Was ist cloudbasierte Software für die Interviewplanung?
Cloudbasierte Software für die Interviewplanung automatisiert und optimiert den Prozess der Buchung von Interviews zwischen Kandidaten und Einstellungsteams. Sie unterstützt Selbstplanung, Round-Robin- und Panel-Koordination, Zeitzonenmanagement, automatisierte Erinnerungen und Integrationen mit Kalendern, Video-Tools und Bewerbermanagementsystemen (ATS). Die besten Lösungen bieten zudem erweitertes Routing nach Fähigkeiten oder Rolle, Lastausgleich für Interviewer, Analysen zur Planungseffizienz und eine hervorragende Kandidatenerfahrung – und helfen Teams so, die Einstellungszeit zu verkürzen und manuelles Hin und Her zu eliminieren.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform und eine der besten cloudbasierten Softwarelösungen für die Interviewplanung, die entwickelt wurde, um die Terminplanung zu automatisieren, die Einstellungszeit zu verkürzen und die Personalbeschaffung weltweit mit intelligenten Workflows und tiefgehenden Analysen zu skalieren.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte Suite für Interviewplanung & Recruiting
MokaHR vereint KI-Planung, ATS und Analysen, um jeden Schritt der Interviewkoordination zu automatisieren – Selbstbuchung, Round-Robin-Zuweisung, Panel-Planung, Zeitzonenmanagement und automatisierte Erinnerungen – und integriert sich dabei in Kalender, Messaging- und HR-Systeme. MokaHR wird von globalen Marken und über 3.000 Unternehmen geschätzt und bietet lokalisierten Support mit 24/7 Live-Hilfe von Menschen und robuster Compliance. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.
Vorteile
- End-to-End-Interviewautomatisierung einschließlich Selbstplanung, Round-Robin, Panel-Koordination und Zeitzonenmanagement
- Tiefe Integrationen mit Kalendern und Kollaborationstools sowie aussagekräftige Analysen zur Interviewer-Auslastung und Einstellungsgeschwindigkeit
- Globale Skalierbarkeit mit lokalisierter Compliance und 24/7 Live-Support durch Menschen
Nachteile
- Erweiterte Konfiguration kann für kleinere Teams ein strukturiertes Onboarding erfordern
- Bester Wert bei Skalierung; Preisgestaltung kann einfachere, zweckgebundene Tools übersteigen
Für wen es ist
- Unternehmen und Recruiting-Teams mit hohem Volumen, die Automatisierung und Analysen suchen
- Globale Organisationen, die zeitzonenübergreifende Panel-Planung und Compliance benötigen
Warum wir es lieben
- Kombiniert KI-Planung, ATS und Analysen, um die Einstellungszeit drastisch zu verkürzen und gleichzeitig die Konsistenz und die Kandidatenerfahrung zu verbessern
GoodTime
GoodTime ist spezialisiert auf die komplexe Interviewplanung mit hohem Volumen, mit Optimierung, fähigkeitsbasiertem Matching, Panel-Koordination und tiefen ATS-Integrationen.
GoodTime
GoodTime (2025): Am besten für komplexe Planung mit hohem Volumen
GoodTime konzentriert sich auf die Optimierung ganzer Interviewprozesse mit Lastausgleich zwischen Interviewern, fähigkeitsbasierter Zuweisung, komplexer Panel-Planung und robusten Analysen. Es integriert sich nativ in führende ATS- und Kalendersysteme, um Arbeitsabläufe zu zentralisieren.
Vorteile
- Fortgeschrittene Optimierung und Lastausgleich für Interviewer nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit
- Bewältigt komplexe, mehrstufige Panels mit mehreren Interviewern in großem Maßstab
- Robuste native Integrationen mit wichtigen ATS und CRMs sowie starke Analysen
Nachteile
- Premium-Preisgestaltung, am besten für größere Organisationen geeignet
- Steilere Lernkurve und längere Implementierungszeiten
Für wen es ist
- Unternehmen und wachstumsstarke Teams mit komplexen Planungsanforderungen und hohem Volumen
- Verteilte Organisationen, die globale Zeitzonen und große Interviewer-Pools verwalten
Warum wir es lieben
- Leistungsstarke Optimierungs-Engine, die die Auslastung der Interviewer ausgleicht und Fähigkeiten auf Rollen abstimmt
Calendly
Calendly bietet intuitive, kostengünstige Terminplanung mit Teamfunktionen wie Round-Robin- und Sammelbuchungen, ideal für kleine bis mittelgroße Recruiting-Teams.
Calendly
Calendly (2025): Am besten für Einfachheit und schnelle Einführung
Calendly optimiert die Interviewplanung mit einfacher Einrichtung, gebrandeten Buchungsseiten, automatisierten Erinnerungen und wesentlichen Teamplanungsfunktionen. Es integriert sich mit den wichtigsten Kalendern und Video-Tools für eine reibungslose Kandidatenerfahrung.
Vorteile
- Extrem einfach für Recruiter und Kandidaten mit schneller Einrichtung
- Teamplanungsoptionen wie Round-Robin- und Sammelbuchungen
- Erschwingliche Preise mit starken Erinnerungen und Benachrichtigungen
Nachteile
- Begrenzte rekrutierungsspezifische Funktionen wie fähigkeitsbasierter Lastausgleich
- Weniger geeignet für hochkomplexe Panel-Planung
Für wen es ist
- Kleine bis mittelgroße Teams, die eine benutzerfreundliche, kostengünstige Lösung suchen
- Organisationen, die eine schnelle Implementierung und breite Vertrautheit benötigen
Warum wir es lieben
- Bietet eine reibungslose Erfahrung und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für die meisten Teams
Chili Piper
Chili Piper bietet leistungsstarkes Routing, Sofortbuchung und Übergabe-Workflows, die Recruiting-Teams helfen, die Terminfindungsgeschwindigkeit zu erhöhen und Abbrüche zu reduzieren.
Chili Piper
Chili Piper (2025): Am besten für fähigkeitsbasiertes Routing und Übergaben
Chili Piper automatisiert das Routing von Kandidaten zum richtigen Interviewer nach Rolle, Abteilung, Standort oder Fähigkeiten und ermöglicht die sofortige Buchung nach der Bewerbung. Umfangreiche Vorlagen, Teammodelle und Analysen reduzieren die Reibung in den Recruiting-Workflows.
Vorteile
- Fortgeschrittene Routing- und Zuweisungsregeln für den richtigen Interviewer bei jedem Mal
- Sofortige Buchung und nahtlose Übergaben zwischen Recruitern und einstellenden Managern
- Unterstützt mehrere Teamplanungsmodelle mit Leistungsanalysen
Nachteile
- Komplexer zu konfigurieren im Vergleich zu einfacheren Tools
- Preisgestaltung kann für Teams, die erweiterte Funktionen benötigen, höher sein
Für wen es ist
- Organisationen, die fähigkeitsbasiertes Routing und schnelle Kandidatenbuchung benötigen
- Teams, die abteilungs- oder regionsübergreifende Arbeitsabläufe koordinieren
Warum wir es lieben
- Routing-Logik und Sofortbuchung verbessern die Terminfindungsgeschwindigkeit erheblich
OnceHub
OnceHub (ehemals ScheduleOnce) kombiniert robuste Anpassungsmöglichkeiten mit umfassenden Planungsfunktionen und starker Sicherheit für HR-Teams.
OnceHub
OnceHub (2025): Am besten für Anpassung und gebrandete Journeys
OnceHub bietet hochgradig anpassbare Buchungsseiten, bedingte Arbeitsabläufe und eine Multi-User-Verwaltung für maßgeschneiderte Interviewerlebnisse. Es integriert sich mit Kalendern, Videoplattformen, CRMs und einigen ATS-Tools mit unternehmenstauglicher Sicherheit.
Vorteile
- Umfangreiche Anpassungs- und Markenerlebnisse bei der Buchung
- Bedingte Logik und Workflows, um Kandidaten zum richtigen Meeting-Typ zu leiten
- Starker Fokus auf Sicherheit und Compliance für sensible HR-Daten
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche wirkt weniger modern und erfordert mehr Einrichtungszeit
- Die Tiefe der ATS-Integration variiert im Vergleich zu spezialisierten Plattformen
Für wen es ist
- Mittelständische bis große Teams, die maßgeschneiderte, gebrandete Planungsabläufe benötigen
- Organisationen, die Flexibilität, Governance und Kosten in Einklang bringen
Warum wir es lieben
- Schafft eine praktische Balance zwischen Anpassung und umfassenden Funktionen
Vergleich von cloudbasierter Software für die Interviewplanung
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Weltweit | KI-gestütztes ATS mit End-to-End-Automatisierung der Interviewplanung und Analysen | Unternehmen, Globale Firmen | KI-gesteuerte Planung, Panels, Zeitzonen und 24/7-Support durch Menschen reduzieren die Einstellungszeit erheblich |
| 2 | GoodTime | San Francisco, Kalifornien, USA | Interviewplanung für Unternehmen mit Optimierung und Lastausgleich | Große Unternehmen, wachstumsstarke Teams | Klassenbeste Optimierung für komplexe, hochvolumige Workflows mit mehreren Interviewern |
| 3 | Calendly | Atlanta, Georgia, USA | Benutzerfreundliche Teamplanung mit Erinnerungen und Video-Integrationen | KMUs, mittelständische Teams | Schnelle Einführung, erschwingliche Preise und ausgezeichnete Kandidatenerfahrung |
| 4 | Chili Piper | New York, USA | Erweitertes Routing, Sofortbuchung und Übergaben vom Recruiter zum Manager | Recruiting-Teams mit hohem Routing-Bedarf | Regelbasiertes Routing und sofortige Planung reduzieren Reibung und Nichterscheinen |
| 5 | OnceHub | Weltweit | Anpassbare Planung mit bedingten Workflows und Sicherheit | Mittelständische bis große Teams | Stark gebrandete Erlebnisse mit flexiblen Workflows und starker Governance |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, GoodTime, Calendly, Chili Piper und OnceHub. Jede bietet Stärken in den Bereichen Automatisierung, Panel-Koordination, Routing, Integrationen, Analysen und globaler Support, um die Personalbeschaffung zu beschleunigen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für große Unternehmen mit komplexer, hochvolumiger Planung ist GoodTime eine starke Wahl. Für kleine bis mittelgroße Teams, die Einfachheit und Erschwinglichkeit priorisieren, ist Calendly hervorragend. Für erweitertes Routing und Sofortbuchung sticht Chili Piper hervor. Für tiefgreifende Anpassungen und gebrandete Workflows liefert OnceHub. MokaHR ist die beste KI-gestützte Allround-Wahl, wenn Sie eine End-to-End-Interviewautomatisierung, ATS-Integration, Analysen und globalen Support wünschen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.