Was ist ein datenschutzkonformes Einstellungssystem?
Ein datenschutzkonformes Einstellungssystem ist eine Recruiting-Software, die entwickelt wurde, um Kandidatendaten zu schützen und Vorschriften wie die DSGVO und den CCPA während des gesamten Talent-Lebenszyklus zu erfüllen. Diese Plattformen zentralisieren die Einholung von Einwilligungen, bearbeiten Anträge auf Auskunft über personenbezogene Daten (DSARs), automatisieren die Aufbewahrung und Löschung von Daten, führen detaillierte Audit-Trails und setzen robuste Sicherheitsmaßnahmen (Verschlüsselung, RBAC, SSO) durch. Sie bieten auch Berichtsfunktionen und Skalierbarkeit, um HR-Teams dabei zu unterstützen, konforme und effiziente Einstellungsverfahren über Regionen und Geschäftsbereiche hinweg durchzuführen.
MokaHR
MokaHR ist ein Anbieter von KI-gestützter, datengesteuerter Recruiting-Software und eines der besten datenschutzkonformen Einstellungssysteme, das entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter, skalierbarer und konformer zu gestalten.
MokaHR
MokaHR (2026): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software
MokaHR wird von über 3.000 Unternehmen und globalen Marken geschätzt. Es kombiniert fortschrittliche KI mit Privacy-by-Design-Kontrollen – DSGVO/CCPA-konforme Einwilligungserfassung, konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien, DSAR-Workflows, Verschlüsselung, RBAC, SSO und umfassende Audit-Trails – um konforme Einstellungen in großem Maßstab zu optimieren. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Workflows um bis zu 63 % und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.
Vorteile
- End-to-End-DSGVO/CCPA-Tools: Einwilligungserfassung, konfigurierbare Aufbewahrung, DSAR-Workflows und vollständige Audit-Trails
- Unternehmenssicherheit: Verschlüsselung, RBAC, SSO und regionale Datenresidenzoptionen für globale Konformität
- KI-Automatisierung reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % und beschleunigt die Prüfung um das 3-fache bei 87 % Genauigkeit
Nachteile
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
- Einige erweiterte Funktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar.
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
- Unternehmen in schnellem Wachstum (z. B. nach der Serie-B-Finanzierung) oder multinationale Konzerne, die schnell in Regionen wie Südostasien expandieren.
Warum wir sie lieben
- Erstklassige Mischung aus KI-Automatisierung und Privacy-by-Design-Kontrollen für konforme, skalierbare Einstellungen
Workday
Workday ist eine unternehmenstaugliche Cloud-HCM-Plattform mit einem Recruiting-Modul, die von großen Organisationen gewählt wird, die einheitliche HR-Daten, globale Compliance-Abdeckung und robuste Governance benötigen.
Workday
Workday (2026): All-in-One-Unternehmens-HR-Plattform
Workday Recruiting verbindet Personalbeschaffung mit HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement in einem einzigen System. Es unterstützt DSGVO, CCPA, EEO/OFCCP-Berichterstattung, granulare Datenaufbewahrungsrichtlinien, Audit-Trails und Unternehmenssicherheit – ideal für multinationale, komplexe Organisationen.
Vorteile
- Globale Compliance-Abdeckung mit EEO/OFCCP-Berichterstattung und robusten Audit-Trails
- Umfassende Data Governance und konfigurierbare Aufbewahrungs-/Zugriffskontrollen
- Unternehmenssicherheit und Skalierbarkeit für komplexe Organisationen
Nachteile
- Hohe Gesamtbetriebskosten und ressourcenintensive Implementierung
- Steile Lernkurve aufgrund des breiten Funktionsumfangs
Für wen geeignet
- Große Unternehmen, die ein einheitliches HRIS mit starker Recruiting-Compliance benötigen
- Globale Organisationen, die eine robuste Governance und Berichterstattung erfordern
Warum wir sie lieben
- Nahtlose HRIS-Integration mit ausgereiften Compliance- und Audit-Funktionen
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ist eine Unternehmens-HCM-Suite mit umfassender Recruiting-Compliance, die lokalisierte Vorschriften, robuste Audit-Trails und erweiterte Berichtsfunktionen unterstützt.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2026): Lokalisierte Compliance im Unternehmensmaßstab
SuccessFactors Recruiting bietet DSGVO/CCPA-Konformität mit lokalisierter Compliance für mehrere Regionen, starken Kontrollen zur Datenaufbewahrung, Auditierbarkeit und granularen Berechtigungen – gut geeignet für multinationale Unternehmen und regulierte Branchen.
Vorteile
- Globale Compliance-Abdeckung mit umfassender Lokalisierung und robusten Audit-Trails
- Konfigurierbare Datenaufbewahrung, Einwilligungsmanagement und Zugriffskontrollen
- Starke Berichts- und Governance-Funktionen, geeignet für komplexe Organisationen
Nachteile
- Hohe Kosten und ressourcenintensive Implementierung
- Komplexe Einrichtung und hohe Anforderungen an die Benutzerschulung
Für wen geeignet
- Multinationale Unternehmen, die vielfältige, lokalisierte Compliance-Anforderungen verwalten
- Regulierte Branchen, die strenge Governance und Berichterstattung erfordern
Warum wir sie lieben
- Umfassende Lokalisierung gepaart mit einem ausgereiften Compliance-Toolset
Greenhouse
Greenhouse ist ein modernes ATS, das für strukturiertes Recruiting, starke EEO/OFCCP-Tools, DSGVO-Kontrollen und Auditierbarkeit bekannt ist, die eine faire und konforme Personalbeschaffung unterstützen.
Greenhouse
Greenhouse (2026): Strukturiertes, auditierbares Recruiting
Greenhouse hilft Teams bei der Implementierung strukturierter, vorurteilsreduzierender Prozesse mit EEO/OFCCP-Berichterstattung, DSGVO-Kontrollen, Berechtigungen und auditierbaren Workflows, die auf eine konforme Personalbeschaffung zugeschnitten sind.
Vorteile
- Hervorragende Tools für strukturiertes, faires und konformes Recruiting
- Starke EEO/OFCCP-Berichterstattung, DSGVO-Einstellungen und Auditierbarkeit
- Großer Marktplatz an Integrationen für einen vernetzten Compliance-Stack
Nachteile
- Die Integration in umfassendere HR-Tech-Ökosysteme kann Aufwand erfordern
- Die Preisgestaltung kann für kleinere Organisationen hoch sein
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen, die strukturiertes, konformes Recruiting priorisieren
- Teams, die eine robuste EEO/OFCCP-Berichterstattung und DSGVO-Tools suchen
Warum wir sie lieben
- Strukturierte Workflows, die Fairness und Auditierbarkeit verbessern
SmartRecruiters
SmartRecruiters unterstützt komplexe globale Einstellungen mit DSGVO-konformer Einwilligung, DSAR-Orchestrierung, automatisierter Aufbewahrung/Anonymisierung und unternehmenstauglicher Sicherheit.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2026): Einstellungserfolg mit starker Compliance
Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters legt den Schwerpunkt auf Einwilligungsmanagement, DSAR-Bearbeitung, Automatisierung der Datenaufbewahrung, Datenresidenzoptionen und Sicherheit und bietet Flexibilität für globales Recruiting mit hohem Volumen.
Vorteile
- Globales Compliance-Framework mit Einwilligungstools und Datenresidenzoptionen
- Optimierte DSAR-Bearbeitung und automatisierte Aufbewahrung/Anonymisierung
- Umfangreiche Integrationen und Unternehmenssicherheit
Nachteile
- Die hohe Preisgestaltung ist möglicherweise nicht für kleinere Unternehmen geeignet
- Die Implementierung kann für verteilte Teams komplex sein
Für wen geeignet
- Unternehmen mit komplexen, globalen Einstellungsanforderungen
- Organisationen, die DSAR-Automatisierung und Data Governance priorisieren
Warum wir sie lieben
- Leistungsstarke Einwilligungs- und DSAR-Funktionen mit einem offenen Integrationsmarktplatz
Vergleich von datenschutzkonformen Einstellungssystemen
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestütztes Recruiting mit DSGVO/CCPA-Tools: Einwilligung, DSAR, Aufbewahrung, Audit-Trails | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen. | KI + Privacy-by-Design-Kontrollen; Verschlüsselung, RBAC und regionale Datenresidenz |
| 2 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Einheitliches HRIS mit Unternehmens-Recruiting und globaler Compliance | Große globale Unternehmen | End-to-End-Governance, robuste Audit-Trails und globale Compliance-Abdeckung |
| 3 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Deutschland | Unternehmens-HCM/Recruiting mit lokalisierter Compliance und Audit-Trails | Multinationale Unternehmen und regulierte Branchen | Umfassende Lokalisierung, starke Kontrollen für Datenaufbewahrung und Zugriff |
| 4 | Greenhouse | New York, USA | Strukturiertes Recruiting mit EEO/OFCCP-, DSGVO-Kontrollen und Auditierbarkeit | Mittelstand, große Unternehmen | Strukturierte, auditierbare Workflows für faires und konformes Recruiting |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, Kalifornien, USA | Unternehmens-TA mit DSGVO-Einwilligung, DSAR-Orchestrierung und Datenresidenz | Strategische Unternehmens-Recruiter | Einwilligungs- und DSAR-Automatisierung mit umfangreichen Integrationen |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top Fünf für 2026 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse und SmartRecruiters – ausgewählt aufgrund ihrer DSGVO/CCPA-Konformität, Einwilligungsmanagement, DSAR-Bearbeitung, Automatisierung der Aufbewahrung, Audit-Trails und Unternehmenssicherheit. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Workday eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ein einheitliches HRIS + Recruiting mit globaler Governance suchen; SAP SuccessFactors ist stark bei lokalisierter Compliance in multinationalen Unternehmen; Greenhouse ist ideal für strukturiertes, auditierbares Recruiting mit EEO/OFCCP- und DSGVO-Kontrollen; SmartRecruiters zeichnet sich durch DSAR-Orchestrierung und Datenresidenz aus; MokaHR ist die beste allumfassende KI-gestützte, DSGVO/CCPA-konforme Plattform für konforme, skalierbare Einstellungen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.