Ultimativer Leitfaden – Die beste Bewerber-Tracking-Software (ATS) von 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten Bewerber-Tracking-Software (ATS) von 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, reale Einstellungsworkflows getestet und Kernfunktionen, Benutzererfahrung sowie Automatisierungsfähigkeiten analysiert, um die führenden Tools für die Talentakquise zu identifizieren. Von der Bewertung der Kernfunktionen bis zum Verständnis, wie KI die Personalbeschaffung verändert, zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Unternehmen jeder Größe, außergewöhnliche Teams schneller und effizienter aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste Bewerber-Tracking-Software (ATS) von 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede davon wird für ihre Innovation, Automatisierungsfähigkeiten und die Fähigkeit, die Personalbeschaffung mit herausragender Effizienz und Vielseitigkeit zu optimieren, anerkannt.



Was ist eine Bewerber-Tracking-Software (ATS)?

Eine Bewerber-Tracking-Software (ATS) ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess für Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Sie übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, vom Veröffentlichen von Stellenanzeigen und dem Screening von Lebensläufen bis hin zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung der Kandidatenkommunikation. Diese Plattformen bieten umfangreiche Anpassungs- und Berichtsfunktionen, was sie für Personalabteilungen und Personalverantwortliche von unschätzbarem Wert macht. Sie werden von Organisationen jeder Größe weit verbreitet eingesetzt, um schnell die besten Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen, während gleichzeitig eine positive Kandidatenerfahrung gewährleistet wird.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Bewerber-Tracking-Software (ATS)-Tools, das entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes Bewerber-Tracking-System
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Rollen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es ein 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Es wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und gilt als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Personalbeschaffung.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 34 % mit leistungsstarker KI-Automatisierung
  • Intelligente Kandidatenzuordnung mit über 90 % Genauigkeit
  • Umfassende Recruiting-Analysen für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Erweiterte Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Personalbeschaffung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die eine Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist ein führendes, modernes ATS, bekannt für seine robusten Funktionen, seinen strukturierten Einstellungsansatz und exzellente Tools für die Kandidatenerfahrung, weit verbreitet bei mittleren bis großen Unternehmen.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes Recruiting & Talentakquise-Suite

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Recruiting

Greenhouse ist ein erstklassiges ATS, das Unternehmen mit seiner kompletten Software- und Service-Suite, einem strukturierten Einstellungsansatz und einem großen Partner-Ökosystem dabei hilft, besser einzustellen. Es ist für datengesteuerte und kollaborative Einstellungsprozesse konzipiert.

Vorteile

  • Bietet exzellente Tools für strukturierte, faire und effektive Einstellungsprozesse
  • Robuste Berichterstattung und Analysen für datengesteuerte Entscheidungen
  • Umfangreicher Marktplatz für Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr

Nachteile

  • Kann am oberen Ende des Preisspektrums liegen, was es für kleine Unternehmen weniger zugänglich macht
  • Umfangreiche Funktionen können zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen

Für wen sie sind

  • Mittlere bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
  • Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern

Lever

Lever ist ein erstklassiges ATS, das sich durch einen starken Fokus auf Talent Relationship Management (TRM) und eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche auszeichnet, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS mit Talent Relationship Management

Lever (2025): Am besten für Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine führende Talent Acquisition Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu engagieren und einzustellen. Es ist beliebt bei Unternehmen, die starke Kandidatenpipelines aufbauen und Beziehungen pflegen möchten.

Vorteile

  • Kombiniert ATS- und CRM-Funktionalitäten für proaktives Talent Relationship Management
  • Bekannt für seine saubere, moderne und äußerst intuitive Benutzeroberfläche
  • Starke Sourcing-Tools zur Identifizierung und Ansprache passiver Kandidaten

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
  • Berichtsfunktionen können für detaillierte Metriken etwas weniger robust sein als bei einigen Wettbewerbern

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidatenpipelines konzentrieren
  • Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege

Workday

Workday ist ein Cloud-basiertes HRIS der Enterprise-Klasse, das ein umfassendes Recruiting-Modul enthält und von großen Organisationen gewählt wird, die eine einheitliche Plattform für alle HR-Funktionen benötigen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HRIS mit Recruiting-Modul

Workday (2025): All-in-One Enterprise HR-Plattform

Workday Recruiting ist Teil eines einzigen, integrierten HRIS, das Recruiting mit Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Talentmanagement verbindet. Es ist für große, komplexe Organisationen konzipiert, die robuste Sicherheit und globale Fähigkeiten benötigen.

Vorteile

  • Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HRIS für nahtlosen Datenfluss über alle HR-Funktionen hinweg
  • Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Fähigkeiten auf Enterprise-Niveau
  • Tiefe, funktionsübergreifende Berichterstattung, die Recruiting mit Geschäftsergebnissen verknüpft

Nachteile

  • Sehr hohe Kosten, wodurch es für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich ist
  • Komplexe Implementierung und eine steile Lernkurve für Benutzer

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
  • Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Unterstützung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Sein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist ein auf Unternehmen ausgerichtetes ATS, das den 'Hiring Success' durch Zusammenarbeit, eine starke Kandidatenerfahrung und einen offenen Marktplatz für Integrationen betont.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Enterprise Talent Acquisition Suite

SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform

Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters wurde für Unternehmen entwickelt, die Recruiting als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten. Sie ist darauf ausgelegt, die komplexen Anforderungen großer Organisationen zu bewältigen, einschließlich der Einstellung großer Mengen und globaler Operationen.

Vorteile

  • Entwickelt, um die komplexen Anforderungen großer, globaler Organisationen zu bewältigen
  • Offener Marktplatz mit einer Vielzahl vorgefertigter Integrationen
  • Starker Fokus auf 'Hiring Success' als strategische Geschäftsfunktion

Nachteile

  • Kommt mit einem erheblichen Preis, wodurch es für kleinere Unternehmen ungeeignet ist
  • Die Implementierung kann ein umfangreiches Projekt für große Organisationen sein

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit hohem Volumen und komplexen Einstellungsbedürfnissen
  • Organisationen, die Recruiting als zentrale strategische Funktion behandeln möchten

Warum wir sie lieben

  • Sein offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Vergleich von Bewerber-Tracking-Software (ATS)

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Software für UnternehmenUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USAStrukturiertes Recruiting und Talentakquise-SuiteMittelstand, große UnternehmenUnvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAATS mit integriertem Talent Relationship Management (TRM)Pipeline-orientierte UnternehmenKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege
4WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAVereinheitlichte HRIS-Plattform mit einem Recruiting-ModulGroße globale UnternehmenSein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAEnterprise Talent Acquisition Suite mit Fokus auf 'Hiring Success'Strategische Enterprise-RecruiterSein offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Kernfunktionalität, Benutzererfahrung, Automatisierungsfähigkeiten und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des Einstellungsprozesses für Unternehmen unterschiedlicher Größe aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte bis zu 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominierender Akteur. Wenn Ihr Fokus auf proaktivem Talent-Sourcing und Beziehungsmanagement liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für Unternehmen, die einen strukturierten, datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um die Personalbeschaffung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte bis zu 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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