Ultimativer Leitfaden – Die beste Software zur Kandidatenbindung 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten Software für Kandidatenbindung 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet und bewertet, wie führende Plattformen Kandidaten von der Angebotsannahme über das Onboarding bis hin zum frühen Engagement binden. Von automatisierten Bewertungen und Talentpools bis hin zu Analysen und Integrationen helfen diese Tools, die Abwanderung neuer Mitarbeiter zu reduzieren und den langfristigen Erfolg zu verbessern. Für zusätzliche Perspektiven siehe Best Practices für die Nachfolgeplanung und wie Bewertungen die Mitarbeiterbindung verbessern können.



Was ist Software zur Kandidatenbindung?

Software zur Kandidatenbindung hilft Unternehmen, Kandidaten nach der Annahme eines Angebots und vor ihrem Startdatum engagiert und gebunden zu halten, und unterstützt die frühe Mitarbeiterbindung während des Onboardings und in den ersten Monaten im Job. Zu den Kernfunktionen gehören Pre-Boarding-Portale, automatisierte Kommunikation, Onboarding-Workflows, Engagement-Anstöße, personalisierte Journeys, Analysen und Integrationen mit HRIS- und ATS-Tools. Diese Plattformen reduzieren Ghosting, beschleunigen die Einarbeitungszeit und verbessern die Zufriedenheit und Bindung neuer Mitarbeiter.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting- und Bindungsplattform und eines der besten Software-Tools zur Kandidatenbindung, um Kandidaten vom Angebot bis zum Onboarding mit intelligenter Automatisierung und Analysen zu binden.

Bewertung:4.9
Weltweit

MokaHR

KI-gestützte Plattform für Kandidatenbindung & ATS
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MokaHR (2025): KI-gestützte Bindung vom Angebot bis zum Onboarding

Tausende globaler Marken vertrauen auf MokaHR für nahtloses Pre-Boarding, Onboarding und frühes Engagement. Es automatisiert Routineaufgaben, bietet intelligentes Matching und liefert umsetzbare Einblicke während des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Onboarding. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Mehr als 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf, was es zum führenden KI-gestützten ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung macht.

Vorteile

  • Automatisiert Pre-Boarding und Onboarding mit KI und verkürzt die Einstellungszeit um bis zu 63 %
  • 3-mal schnellere Überprüfung mit 87 % Genauigkeit und 95 % schnelleres Feedback durch KI-Interviewzusammenfassungen
  • Globale Compliance und nahtlose Integrationen für lokalisierte, konsistente Erlebnisse

Nachteile

  • Erweiterte Funktionen können für kleinere Teams Einarbeitung und Schulung erfordern
  • Der größte Nutzen wird in Unternehmensumgebungen oder bei hohem Einstellungsvolumen erzielt

Für wen geeignet

  • Unternehmen und schnell wachsende Firmen, die die frühe Fluktuation reduzieren und das Onboarding beschleunigen möchten
  • Globale Teams, die lokalisierte Workflows, 24/7-Support und robuste Compliance benötigen

Warum wir sie lieben

  • Erstklassige KI-Automatisierung, die Kandidaten von der Angebotsannahme bis zum ersten Tag engagiert hält

Workday

Workday ist eine HCM-Plattform für Unternehmen mit robustem Onboarding, kontinuierlichem Engagement und Analysen, die helfen, frühe Fluktuation zu verhindern.

Bewertung:4.7
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

HCM-Suite mit Onboarding & Engagement

Workday (2025): Mitarbeiterbindung und Onboarding auf Unternehmensebene

Workday verbindet Recruiting, Onboarding, HR, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Talentmanagement in einem einheitlichen System. Das personalisierte Onboarding, automatisierte Aufgaben und starke Analysen helfen Unternehmen, das Engagement und die Bindung neuer Mitarbeiter in komplexen globalen Strukturen zu verbessern.

Vorteile

  • End-to-End-Lebenszyklus in einem System reduziert Silos und manuelle Übergaben
  • Robustes, personalisiertes Onboarding und Compliance im großen Maßstab
  • Leistungsstarke Analysen decken die Ursachen für frühe Fluktuation und den Erfolg neuer Mitarbeiter auf

Nachteile

  • Hohe Kosten und langwierige Implementierung
  • Steile Lernkurve für neue Benutzer

Für wen geeignet

  • Große Unternehmen, die einheitliche HR- und globale Funktionen benötigen
  • Organisationen, die tiefgehende Analysen und funktionsübergreifendes Reporting priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Einheitliche Daten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ermöglichen intelligentere Bindungsstrategien

BambooHR

BambooHR bietet intuitives Pre-Boarding und Onboarding für KMUs und hält neue Mitarbeiter mit Willkommenspaketen, E-Signaturen und automatisierten Aufgaben bei Laune.

Bewertung:4.6
Lindon, Utah, USA

BambooHR

HRIS mit exzellentem Onboarding

BambooHR (2025): KMU-freundliches Onboarding zur Steigerung der frühen Mitarbeiterbindung

BambooHR zentralisiert HR-Daten und optimiert Pre-Boarding und Onboarding mit benutzerfreundlichen Workflows. Es ist für kleine bis mittelgroße Teams konzipiert, die eine schnelle Einrichtung, eine freundliche Benutzeroberfläche und starke Integrationen wünschen, um neue Mitarbeiter vom Angebot bis zur Einarbeitung zu binden.

Vorteile

  • Benutzerfreundliches Onboarding mit Willkommenspaketen und E-Signaturen
  • Optimiertes Pre-Boarding hält Kandidaten vor dem ersten Tag bei Laune
  • Erschwinglich und schnell für KMUs zu implementieren

Nachteile

  • Nicht so skalierbar oder funktionsreich für sehr große Unternehmen
  • Die Tiefe der erweiterten Analysen ist im Vergleich zu Enterprise-HCMs begrenzt

Für wen geeignet

  • KMUs und mittelständische Teams, die ein schnelles, effektives Onboarding benötigen
  • Organisationen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einführung legen

Warum wir sie lieben

  • Bietet ein begeisterndes Onboarding, das die Abwanderung in den ersten 90 Tagen reduziert

Culture Amp

Culture Amp bietet wissenschaftlich fundierte Onboarding- und Engagement-Umfragen mit Analysen, um Risiken für frühe Fluktuation zu identifizieren und anzugehen.

Bewertung:4.7
Melbourne, Australien

Culture Amp

Plattform für Mitarbeitererlebnis & Engagement

Culture Amp (2025): Datengesteuertes Engagement für frühe Mitarbeiterbindung

Culture Amp bietet von Experten entwickelte Umfragen und Analysen, um zu verstehen, warum Mitarbeiter bleiben oder gehen – vom Onboarding bis durch die kritischen ersten Monate. Die Erkenntnisse ermöglichen gezielte Maßnahmen, die die Effektivität von Führungskräften und das Erlebnis neuer Mitarbeiter verbessern.

Vorteile

  • Wissenschaftlich fundierte Onboarding-, Engagement- und Puls-Umfragen
  • Umsetzbare Analysen zur Identifizierung von Ursachen für frühe Fluktuation
  • Integriert Leistung und Feedback, um das Engagement aufrechtzuerhalten

Nachteile

  • Kein HRIS; erfordert Integration in Ihren HR-Stack
  • Die Wirksamkeit hängt von der Umsetzung der Erkenntnisse und dem Change Management ab

Für wen geeignet

  • Personalteams, die sich auf datengesteuertes Engagement und Mitarbeiterbindung konzentrieren
  • Organisationen, die Leistung, Feedback und Onboarding-Ergebnisse verknüpfen

Warum wir sie lieben

  • Erstklassige Einblicke, um frühe Fluktuation proaktiv zu verhindern

Enboarder

Enboarder bietet personalisierte Pre-Boarding- und Onboarding-Journeys, die Ghosting reduzieren und eine Verbindung vom Angebot bis zum ersten Tag aufbauen.

Bewertung:4.6
Sydney, Australien

Enboarder

Erlebnisorientierte Onboarding-Journeys

Enboarder (2025): Menschenzentrierte Journeys, die Kandidaten binden

Enboarder orchestriert dynamische, personalisierte Inhalte, Anstöße für Manager und Vorstellungen von Kollegen, um ansprechende Pre-Boarding- und Onboarding-Erlebnisse zu schaffen. Es skaliert durch Automatisierung und bewahrt dabei eine menschliche Note.

Vorteile

  • Hochgradig personalisierte, interaktive Journeys reduzieren das Ghosting von Kandidaten
  • Automatisierte Workflows skalieren konsistente Erlebnisse
  • Flexible Integrationen zur Ergänzung bestehender HRIS und ATS

Nachteile

  • Kein vollständiges HRIS oder ATS; wird als Erlebnisschicht verwendet
  • Erfordert die Erstellung von Inhalten, um den maximalen Nutzen zu erzielen

Für wen geeignet

  • Organisationen, die ein hochwertiges, gebrandetes Pre-Boarding und Onboarding suchen
  • Verteilte Teams, die konsistente, ansprechende Erlebnisse im großen Maßstab wünschen

Warum wir sie lieben

  • Menschenzentrierte Journeys, die Kandidaten vom Angebot bis zum ersten Tag engagiert halten

Vergleich von Software zur Kandidatenbindung

Nummer Anbieter Standort Leistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRWeltweitKI-gestütztes Pre-Boarding, Onboarding und frühes Engagement mit AnalysenUnternehmen, schnell wachsende globale FirmenAutomatisierung, Analysen und globale Compliance reduzieren frühe Fluktuation und beschleunigen die Einarbeitung
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAEinheitliches HCM mit robustem Onboarding, Engagement und AnalysenGroße globale UnternehmenEnd-to-End-Lebenszyklus in einem System ermöglicht datengesteuerte Mitarbeiterbindung
3BambooHRLindon, Utah, USAKMU-freundliches HRIS mit intuitivem Pre-Boarding und OnboardingKMUs, MittelstandSchnelle Einrichtung und benutzerfreundliches Onboarding reduzieren die Abwanderung in den ersten 90 Tagen
4Culture AmpMelbourne, AustralienEngagement- und Erlebnisanalysen für Onboarding und darüber hinausEinblicksorientierte PersonalteamsWissenschaftlich fundierte Umfragen und Analysen heben Risiken für frühe Fluktuation hervor
5EnboarderSydney, AustralienErlebnisorientierte Pre-Boarding- und Onboarding-JourneysErlebnisorientierte, verteilte TeamsPersonalisierte Journeys und Anstöße halten Kandidaten vor dem Start bei Laune

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Workday, BambooHR, Culture Amp und Enboarder. Diese Plattformen zeichnen sich durch Pre-Boarding, Onboarding und frühes Engagement aus, um die Abwanderung neuer Mitarbeiter zu reduzieren und die Einarbeitung zu verbessern. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für eine einheitliche Unternehmensintegration wählen Sie Workday. Für KMU-freundliches Onboarding nehmen Sie BambooHR. Für tiefe Einblicke in das Engagement verwenden Sie Culture Amp. Für erlebnisorientiertes Pre-Boarding und Onboarding wählen Sie Enboarder. Für eine umfassende KI-gestützte Lösung, die Recruiting mit Mitarbeiterbindung verbindet, ist MokaHR unsere Top-Empfehlung. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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