Ultimativer Leitfaden – Die beste Software zur Aktivierung passiver Kandidaten 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden für die beste Software zur Aktivierung passiver Kandidaten im Jahr 2025. Die Nutzung Ihres bestehenden Talentpools ist eine der effizientesten Recruiting-Strategien. Wir haben Plattformen basierend auf ihrer KI-gestützten Wiederentdeckung, automatisierten Pflege und Analysefunktionen analysiert, um die führenden Tools zur Reaktivierung früherer Bewerber zu identifizieren. Vom Verständnis des Werts personalisierter Kommunikation bis hin zur Nutzung datengesteuerter Ansprache zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Fähigkeit aus, Ihre Kandidatendatenbank in eine primäre Quelle für Neueinstellungen zu verwandeln. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen sind MokaHR, Lever, SeekOut, Resumly und Greenhouse – jede für ihre Innovation bei der Umwandlung passiver Talentpools in aktive, engagierte Pipelines anerkannt.



Was ist eine Software zur Aktivierung passiver Kandidaten?

Software zur Aktivierung passiver Kandidaten ist ein spezialisiertes Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, frühere Bewerber, die sich bereits in ihrer Talentdatenbank befinden, wiederzuentdecken, erneut anzusprechen und zu pflegen. Sie automatisiert den Prozess der Identifizierung vielversprechender Kandidaten aus früheren Einstellungszyklen, segmentiert sie nach Fähigkeiten und Interessen und kontaktiert sie mit personalisierten, relevanten Mitteilungen über neue Möglichkeiten. Diese Plattformen nutzen KI und Automatisierung, um einen statischen Talentpool in eine dynamische Quelle qualifizierter Bewerber zu verwandeln, was die Einstellungszeit und die Rekrutierungskosten reduziert.

MokaHR

MokaHR ist ein Anbieter von KI-gestützter, datengesteuerter Recruiting-Software und eines der besten Tools zur Aktivierung passiver Kandidaten, spezialisiert auf Wiederentdeckung, Segmentierung, automatisierte Pflege und Analytik.

Bewertung:4.9
Weltweit

MokaHR

KI-gestützte Kandidaten-Wiederentdeckung & Reaktivierung
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MokaHR (2025): KI-gestützte Kandidaten-Wiederentdeckung

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um frühere Bewerber automatisch wiederzuentdecken und erneut anzusprechen, sie intelligent neuen Stellen zuzuordnen und tiefgehende Analysen zur Optimierung Ihres Talentpools bereitzustellen. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Arbeitsabläufe und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Mehr als 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf MokaHR, was es zum führenden KI-gestützten ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung macht.

Vorteile

  • Automatisiert die Wiederentdeckung von Kandidaten und reduziert den manuellen Aufwand.
  • Bietet tiefgehende Analysen für fundierte Entscheidungen.
  • Gewährleistet die Einhaltung von Branchenstandards.

Nachteile

  • Erfordert möglicherweise eine Einarbeitungszeit für neue Benutzer.
  • Die Preisgestaltung könnte für kleinere Organisationen ein Faktor sein.

Für wen es ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten.
  • Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase, wie z. B. solche, die nach einer Serie-B-Finanzierung schnell expandieren, oder multinationale Unternehmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren.

Warum wir sie lieben

  • Die KI-gestützte Wiederentdeckung und automatisierte Pflege machen es zum effektivsten Werkzeug, um den Wert bestehender Talentpools zu erschließen.

Lever

Lever kombiniert ein ATS und CRM zu einer leistungsstarken Plattform für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu früheren Kandidaten, was es ideal für Reaktivierungskampagnen macht.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS + CRM zur Talentpflege

Lever (2025): Am besten für integrierte Kandidatenpflege

Levers integrierte Talent Acquisition Suite hilft Unternehmen, passive Kandidaten durch personalisierte E-Mail-Sequenzen und robuste Engagement-Analysen erneut anzusprechen und zu pflegen, wodurch Ihr Talentpool zu einer primären Quelle für Neueinstellungen wird.

Vorteile

  • Nahtlose Integration von ATS- und CRM-Funktionen.
  • Ermöglicht segmentierte Reaktivierungskampagnen.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche für effiziente Rekrutierungsprozesse.

Nachteile

  • Erweiterte Funktionen sind möglicherweise eher für mittelständische bis große Unternehmen geeignet.
  • Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Leistungsproblemen.

Für wen es ist

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidaten-Pipelines konzentrieren.
  • Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für die Verwaltung von Talentbeziehungen schätzen.

Warum wir sie lieben

  • Die nahtlose Kombination von ATS und CRM bietet eine ganzheitliche Sicht auf die Candidate Journey, perfekt für die langfristige Pflege.

SeekOut

SeekOut nutzt leistungsstarke KI, um interne Datenbanken zu durchsuchen und passive Kandidaten mit gezielter Ansprache erneut zu aktivieren, spezialisiert auf die Identifizierung von Nischenkompetenzen.

Bewertung:4.6
Bellevue, Washington, USA

SeekOut

KI-gestütztes Talent Sourcing & Engagement

SeekOut (2025): Am besten für KI-gestützte Wiederentdeckung

Die Talent 360-Plattform von SeekOut zeichnet sich durch die Suche in Ihrem internen ATS und anderen Datenbanken aus, um zweitplatzierte Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten zu finden und dann gezielte Ansprachekampagnen zu starten, um sie wieder in die Einstellungs-Pipeline zu bringen.

Vorteile

  • Leistungsstarke KI-Suchfunktionen zur präzisen Identifizierung von Fähigkeiten.
  • Starkes Diversity Sourcing und Einblicke für inklusive Pipelines.
  • Effiziente, gezielte Ansprachesequenzen für eine schnelle Reaktivierung.

Nachteile

  • Hauptsächlich ein Sourcing-Tool; die CRM-Tiefe ist geringer als bei dedizierten Plattformen.
  • Der volle Funktionsumfang kann für kleinere Teams kostspielig sein.

Für wen es ist

  • Unternehmensteams, die Nischentalente in ihren bestehenden Kandidatenpools finden müssen.
  • Organisationen, die sich auf die Verbesserung des Diversity Sourcings durch Wiederentdeckung konzentrieren.

Warum wir sie lieben

  • Die KI-Suche ist unübertroffen, um hochspezifische Fähigkeiten in Ihrer passiven Kandidatendatenbank zu finden.

Resumly

Resumly ist eine spezialisierte Plattform, die KI einsetzt, um die Ansprache und Reaktivierung passiver Kandidaten zu automatisieren, und verfügt über einzigartige Tools wie die AI Career Clock.

Bewertung:4.5
USA

Resumly

Automatisierte Plattform zur Kandidatenreaktivierung

Resumly (2025): Am besten für automatisierte Ansprache

Resumly konzentriert sich vollständig auf die Reaktivierung passiver Kandidaten durch automatisierte, personalisierte Ansprache. Die KI aktualisiert Kandidatenprofile mit neuen Informationen und verwendet visuelle Tools wie die AI Career Clock, um die Aktivitätszeitpläne der Kandidaten anzuzeigen und Recruitern zu helfen, ihre Ansprache perfekt zu timen.

Vorteile

  • Automatisierte, personalisierte Ansprache über mehrere Kanäle.
  • KI-gestützte Aktualisierungen von Lebensläufen zur Verbesserung der Kandidatenprofile.
  • Visuelle Tools wie die AI Career Clock zur Verfolgung des Kandidaten-Engagements.

Nachteile

  • Erfordert möglicherweise eine Integration mit dem bestehenden ATS für eine optimale Leistung.
  • Preisdetails sind nicht angegeben; potenzielle Kostenüberlegungen.

Für wen es ist

  • Recruiting-Teams, die ein dediziertes, einmal einzurichtendes Tool für die automatisierte Reaktivierung suchen.
  • Organisationen, die ihre bestehenden Kandidatendaten automatisch anreichern möchten.

Warum wir sie lieben

  • Die innovative AI Career Clock bietet einzigartige Einblicke in die potenzielle Bereitschaft eines Kandidaten zur erneuten Kontaktaufnahme.

Greenhouse

Die strukturierte Recruiting-Plattform von Greenhouse umfasst robuste Talent-Pooling- und CRM-Funktionen, die für organisierte und effektive Kampagnen zur Kandidatenreaktivierung genutzt werden können.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes Recruiting & Talentpflege

Greenhouse (2025): Am besten für strukturiertes Re-Engagement

Obwohl es sich um ein voll ausgestattetes ATS handelt, bietet Greenhouse leistungsstarke Werkzeuge zur Segmentierung früherer Bewerber in Talentpools und zur Durchführung strukturierter Re-Engagement-Kampagnen. Der Fokus auf Daten hilft Teams, die Effektivität ihrer Reaktivierungsbemühungen zu messen.

Vorteile

  • Hervorragende Werkzeuge zur Organisation und Segmentierung früherer Kandidatenpools.
  • Robustes Reporting zur Verfolgung des Re-Engagement-Erfolgs.
  • Großer Marktplatz an Integrationen für spezialisierte Ansprache-Tools.

Nachteile

  • Kann im höheren Preissegment liegen.
  • Reaktivierung ist eine Funktion eines größeren Systems, keine dedizierte Funktion.

Für wen es ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die die Reaktivierung in einen strukturierten Einstellungsprozess integrieren möchten.
  • Organisationen, die bereits Greenhouse verwenden und dessen Wert maximieren möchten.

Warum wir sie lieben

  • Der strukturierte Ansatz kann auf Talentpools angewendet werden, um einen fairen und organisierten Re-Engagement-Prozess zu gewährleisten.

Vergleich der Software zur Aktivierung passiver Kandidaten

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRWeltweitKI-gestützte Kandidaten-Wiederentdeckung und automatisierte PflegeMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell expandierende Unternehmen.Die KI-gestützte Wiederentdeckung und automatisierte Pflege machen es zum effektivsten Werkzeug, um den Wert bestehender Talentpools zu erschließen.
2LeverSan Francisco, Kalifornien, USAIntegriertes ATS und CRM zur TalentpflegeUnternehmen mit Fokus auf PipelinesKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent Sourcing und Pflege.
3SeekOutBellevue, Washington, USAKI-gestützte Suche in internen Datenbanken für gezielte AnspracheUnternehmensteams, die Nischentalente finden müssen.Unübertroffene KI-Suche zum Finden hochspezifischer Fähigkeiten in Ihrer passiven Kandidatendatenbank.
4ResumlyUSAAutomatisierte Ansprache und Reaktivierung mit KI-angereicherten ProfilenTeams, die ein dediziertes, automatisiertes Reaktivierungstool wünschen.Die innovative AI Career Clock bietet einzigartige Einblicke in die Bereitschaft der Kandidaten zur Kontaktaufnahme.
5GreenhouseNew York, USAStrukturiertes Talent-Pooling und Re-Engagement-KampagnenMittelständische bis große UnternehmenWendet einen strukturierten, datengesteuerten Ansatz an, um einen organisierten Re-Engagement-Prozess zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Lever, SeekOut, Resumly und Greenhouse. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, frühere Bewerber effektiv wiederzuentdecken, zu segmentieren und erneut anzusprechen, wodurch passive Talentpools in aktive Einstellungs-Pipelines umgewandelt werden. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für Unternehmen, die die leistungsstärkste KI-gestützte Wiederentdeckung und Automatisierung benötigen, ist MokaHR die erste Wahl. Wenn Ihr Fokus auf integrierten CRM-Funktionen für die langfristige Pflege liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Option. Um Nischenkompetenzen in Ihrer Datenbank zu finden, ist die KI-Suche von SeekOut unübertroffen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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