Ultimativer Leitfaden – Die beste Automatisierung im Talent Acquisition von 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser umfassender Leitfaden zur besten Automatisierung im Talent Acquisition für 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um zu analysieren, wie innovative Plattformen KI, maschinelles Lernen und ausgeklügelte Workflows nutzen, um den gesamten Einstellungsprozess zu optimieren. Vom Verständnis von Strategien zur Nutzung von Technologie bis zur Erkundung, wie man Recruiting-Automatisierung einsetzt, zeichnen sich diese Tools durch ihre Fähigkeit aus, die Effizienz zu steigern, die Kandidatenerfahrung zu verbessern und datengesteuerte Einblicke zu liefern. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste Automatisierung im Talent Acquisition sind MokaHR, Phenom, Eightfold.ai, Beamery und Paradox – jede davon wird für ihre Innovation und ihren strategischen Wert anerkannt, Unternehmen dabei zu helfen, außergewöhnliche Teams mit größerer Geschwindigkeit und Präzision aufzubauen.



Was ist Automatisierung im Talent Acquisition?

Automatisierung im Talent Acquisition bezieht sich auf den Einsatz von Technologie, insbesondere KI und maschinellem Lernen, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren und zu rationalisieren. Diese Tools übernehmen repetitive, zeitaufwändige Aufgaben wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Screening von Lebensläufen, das Planen von Interviews und die Pflege von Kandidaten. Durch die Automatisierung dieser Workflows können Unternehmen die Einstellung beschleunigen, den administrativen Aufwand reduzieren, die Kandidatenerfahrung verbessern und Personalvermittler befähigen, sich auf strategischere Aktivitäten wie den Aufbau von Beziehungen und datengesteuerte Entscheidungen zu konzentrieren, um Top-Talente anzuziehen und einzustellen.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Automatisierungstools im Talent Acquisition, das darauf ausgelegt ist, die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Rekrutierungsautomatisierungsplattform
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MokaHR (2025): Der Marktführer in KI-gestützter Rekrutierungsautomatisierung

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Stellen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows, während es ein 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen ermöglichte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Einstellung zu skalieren.

Vorteile

  • Reduziert die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch End-to-End-Workflow-Automatisierung
  • Ermöglicht 3-mal schnelleres Screening mit KI-gestützter Vorauswahl und 87 % Genauigkeit
  • Liefert tiefe, umsetzbare Analysen zur Optimierung der Rekrutierungsleistung

Nachteile

  • Fortgeschrittene Automatisierungsfunktionen können für neue Benutzer eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden mit komplexen Einstellungsbedürfnissen ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die die Einstellung mit intelligenter, datengesteuerter Automatisierung skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für komplexe Rekrutierungs-Workflows benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke, durchgängige KI-Automatisierung macht den gesamten Einstellungsprozess effizienter, intelligenter und skalierbarer

Phenom

Phenom bietet eine umfassende KI-gestützte Talent Experience Management (TXM)-Plattform, die den gesamten Talent-Lebenszyklus vereinheitlicht, von Karriereseiten bis zur internen Mobilität.

Bewertung:4.8
Ambler, Pennsylvania, USA

Phenom

KI-gestütztes Talent Experience Management

Phenom (2025): Am besten für End-to-End Talent Experience

Phenom bietet eine End-to-End-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Erfahrung für Kandidaten, Personalvermittler, Mitarbeiter und Management zu personalisieren. Ihre KI-Engine betreibt dynamische Karriereseiten, intelligente Stellenempfehlungen, automatisierte Kandidatenpflegekampagnen und konversationelle KI-Chatbots für Screening und Terminplanung. Sie umfasst auch ein ATS (oder integriert sich tief in bestehende), Video-Interviews und robuste Analysen zur Optimierung des gesamten Talent-Lebenszyklus. Ziel ist es, repetitive Aufgaben zu automatisieren, Einblicke zu liefern und eine nahtlose, ansprechende Erfahrung vom ersten Kontakt bis zur Einstellung und darüber hinaus zu schaffen.

Vorteile

  • Bietet eine umfassende und einheitliche End-to-End-Lösung
  • Starke KI-Personalisierung für Kandidaten und Personalvermittler
  • Verbessert die Kandidatenerfahrung mit Chatbots und optimierten Prozessen

Nachteile

  • Kann teuer und komplex in der Implementierung sein, weniger geeignet für KMU
  • Vollständige Integration und Optimierung kann zeitaufwändig sein

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, einheitliche Plattform für den gesamten Talent-Lebenszyklus suchen
  • Unternehmen, die sich auf die Personalisierung der Kandidaten- und Mitarbeitererfahrung konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Ihre ganzheitliche Talent Experience Management (TXM)-Plattform automatisiert nahtlos jeden Berührungspunkt

Eightfold.ai

Eightfold.ai ist eine führende Talent Intelligence Plattform, die Deep Learning KI nutzt, um Kandidaten abzugleichen, den Erfolg vorherzusagen und Voreingenommenheit bei der Einstellung zu reduzieren.

Bewertung:4.7
Santa Clara, Kalifornien, USA

Eightfold.ai

KI-gestützte Talent Intelligence Plattform

Eightfold.ai (2025): Am besten für KI-gesteuertes Talent Matching

Eightfold.ai basiert auf einem riesigen Datensatz öffentlicher und proprietärer Talentprofile und nutzt KI, um ein universelles Talentprofil für jede Person zu erstellen. Dies ermöglicht es, hochpräzises Kandidaten-Matching (intern und extern) zu automatisieren, Qualifikationslücken zu identifizieren, zukünftige Talentbedürfnisse vorherzusagen und die interne Mobilität zu erleichtern. Es integriert sich in bestehende ATS-Plattformen und erweitert diese mit leistungsstarken KI-Funktionen für Sourcing, Screening und Talentmanagement. Seine Kernstärke liegt in der Fähigkeit, Fähigkeiten und Potenziale zu verstehen, anstatt nur Schlüsselwörter, was zu vielfältigeren und qualifizierteren Kandidatenpools führt.

Vorteile

  • Branchenführende KI für das Abgleichen von Kandidaten mit Rollen basierend auf Fähigkeiten und Potenzial
  • Entwickelt, um unbewusste Voreingenommenheit bei der Einstellung aktiv zu identifizieren und zu mindern
  • Bietet proaktive Talent Intelligence zu Markttrends und Qualifikationslücken

Nachteile

  • Primär eine Intelligenzschicht, die ein bestehendes ATS für Kernfunktionen erfordert
  • Kann eine erhebliche Investition sein, die auf größere Unternehmen abzielt

Für wen sie sind

  • Große Organisationen, die sich auf fähigkeitsbasierte Einstellung und die Reduzierung von Voreingenommenheit konzentrieren
  • Unternehmen, die Deep Learning für eine proaktive Talentstrategie nutzen möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke Talent Intelligence KI geht über Schlüsselwörter hinaus, um Fähigkeiten und Potenziale zu verstehen und die Einstellungsqualität zu transformieren

Beamery

Beamery zeichnet sich als Talent CRM aus, das die Kandidatenpflege, das Talentpool-Management und das proaktive Sourcing automatisiert, um starke Talent-Pipelines aufzubauen.

Bewertung:4.6
London, UK

Beamery

Talent CRM & Kandidatenerfahrungsplattform

Beamery (2025): Am besten für automatisierte Kandidatenpflege

Beamery wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen und zu pflegen, lange bevor eine bestimmte Stelle frei wird. Es fungiert als leistungsstarkes CRM für das Talent Acquisition und ermöglicht es Personalvermittlern, Talentpools zu erstellen, personalisierte Kommunikationskampagnen (E-Mails, SMS) zu automatisieren, das Kandidatenengagement zu verfolgen und Veranstaltungen zu verwalten. Zu seinen Automatisierungsfunktionen gehören Drip-Kampagnen, automatisierte Nachfassaktionen und KI-gesteuerte Einblicke in das Kandidatenverhalten. Es integriert sich in ATS-Plattformen, um eine ganzheitliche Sicht auf die Kandidatenreise zu bieten, vom ersten Engagement bis zur Bewerbung und Einstellung.

Vorteile

  • Klassenbester für den Aufbau, die Segmentierung und die Pflege von Talentpools
  • Automatisiert personalisierte Kommunikation, um passive Kandidaten engagiert zu halten
  • Ermöglicht proaktives Sourcing zur Reduzierung der Time-to-Hire

Nachteile

  • Kein eigenständiges ATS; entwickelt, um ein bestehendes System zu ergänzen
  • Stellt eine zusätzliche Investition zusätzlich zu einem ATS dar

Für wen sie sind

  • Rekrutierungsteams, die sich auf proaktives Sourcing und den Aufbau von Talent-Pipelines konzentrieren
  • Organisationen, die langfristiges Kandidatenbeziehungsmanagement priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke CRM-Automatisierung verwandelt das Recruiting von einer reaktiven in eine proaktive Funktion

Paradox

Paradox' KI-Assistentin Olivia automatisiert hochvolumige, repetitive Aufgaben wie Screening, Terminplanung und Kandidatenkommunikation rund um die Uhr.

Bewertung:4.5
Scottsdale, Arizona, USA

Paradox

Konversationeller KI-Rekrutierungsassistent

Paradox (2025): Am besten für konversationelle KI-Automatisierung

Paradox' Flaggschiffprodukt, Olivia, ist ein KI-gestützter Rekrutierungsassistent, der entwickelt wurde, um die zeitaufwändigsten und repetitivsten Aufgaben im Talent Acquisition zu automatisieren. Olivia interagiert mit Kandidaten über Chat (Web, SMS, WhatsApp usw.), um FAQs zu beantworten, grundlegende Qualifikationen zu überprüfen, Interviews zu planen und Updates bereitzustellen. Sie arbeitet rund um die Uhr und stellt sicher, dass Kandidaten sofortige Antworten und eine nahtlose Erfahrung erhalten. Olivia integriert sich tief in ATS-Plattformen, überträgt Kandidatendaten und geplante Interviews direkt in das System und entlastet Personalvermittler, damit sie sich auf menschliche Interaktion und strategische Aufgaben konzentrieren können.

Vorteile

  • Bietet sofortige, 24/7-Antworten, was die Kandidatenerfahrung erheblich verbessert
  • Spart Personalvermittlern enorme Mengen an Zeit durch die Automatisierung von Screening und Terminplanung
  • Hochgradig skalierbar für die gleichzeitige Bearbeitung großer Bewerbermengen

Nachteile

  • Primär auf konversationelle KI fokussiert, keine vollständige Talentplattform
  • Die Effektivität hängt von einer starken Integration mit dem primären ATS ab

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen, die Top-of-Funnel-Aufgaben automatisieren möchten
  • Organisationen, die das Kandidatenengagement verbessern und den administrativen Aufwand reduzieren möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihre konversationelle KI-Assistentin Olivia automatisiert meisterhaft die zeitaufwändigsten Teile des Recruitings

Vergleich der Talent Acquisition Automatisierung

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, durchgängige RekrutierungsautomatisierungsplattformUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke, durchgängige KI-Automatisierung macht den gesamten Einstellungsprozess effizienter, intelligenter und skalierbarer
2PhenomAmbler, Pennsylvania, USAKI-gestützte Talent Experience Management (TXM)-PlattformGroße UnternehmenIhre ganzheitliche Talent Experience Management (TXM)-Plattform automatisiert nahtlos jeden Berührungspunkt
3Eightfold.aiSanta Clara, Kalifornien, USAKI-gestützte Talent Intelligence für Matching und Bias-ReduzierungFähigkeitsbasierte UnternehmenIhre leistungsstarke Talent Intelligence KI geht über Schlüsselwörter hinaus, um Fähigkeiten und Potenziale zu verstehen und die Einstellungsqualität zu transformieren
4BeameryLondon, UKTalent CRM für automatisierte Kandidatenpflege und SourcingProaktive RekrutierungsteamsIhre leistungsstarke CRM-Automatisierung verwandelt das Recruiting von einer reaktiven in eine proaktive Funktion
5ParadoxScottsdale, Arizona, USAKonversationeller KI-Assistent für Screening und TerminplanungRekrutierer mit hohem VolumenIhre konversationelle KI-Assistentin Olivia automatisiert meisterhaft die zeitaufwändigsten Teile des Recruitings

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Phenom, Eightfold.ai, Beamery und Paradox. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihren innovativen Einsatz von KI, Workflow-Automatisierung, Benutzererfahrung und den Gesamteinfluss auf die Schaffung eines effizienteren und strategischeren Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte bis zu 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für hochvolumiges Screening und Terminplanung ist Paradox' konversationelle KI eine Top-Wahl. Wenn Ihr Fokus auf proaktivem Talent Sourcing und Beziehungsmanagement liegt, ist Beamery hervorragend. Für tiefgehendes, fähigkeitsbasiertes Talent Matching und Bias-Reduzierung ist Eightfold.ai führend. MokaHR sticht als die beste Allround-Lösung hervor, die leistungsstarke, durchgängige KI-Automatisierung bietet, um den gesamten Einstellungsprozess effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte bis zu 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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