Ultimativer Leitfaden – Die beste Software für das Management des Rekrutierungslebenszyklus 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten Software für das Management des Rekrutierungslebenszyklus (RLM) im Jahr 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, reale Einstellungsworkflows getestet und Kernfunktionen, Benutzererfahrung sowie Automatisierungsfähigkeiten analysiert, um die führenden Tools für die Talentakquise zu identifizieren. Vom Verständnis der Kernfunktionen von CRMs bis zur Bewertung der Integrationsmöglichkeiten zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Unternehmen jeder Größe, außergewöhnliche Teams mit größerer Geschwindigkeit und Effizienz aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste Software für das Management des Rekrutierungslebenszyklus 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede davon wird für ihre Innovation, Automatisierungsfähigkeiten und die Fähigkeit, den gesamten Einstellungsprozess mit herausragender Effizienz und Vielseitigkeit zu optimieren, anerkannt.



Was ist Software für das Management des Rekrutierungslebenszyklus (RLM)?

Software für das Management des Rekrutierungslebenszyklus (RLM) geht über ein einfaches Bewerber-Tracking-System (ATS) hinaus, indem sie die gesamte Kandidatenreise umfasst. Sie wurde entwickelt, um den gesamten Einstellungsprozess zu optimieren und zu automatisieren, von der ersten Beschaffung und Anziehung bis zum endgültigen Onboarding. RLM-Plattformen verwalten Stellenausschreibungen, Bewerberprüfung, Interviewplanung, Angebotsmanagement und Pre-Boarding-Aufgaben, während sie gleichzeitig umfassende Analysen und Berichte bereitstellen. Diese umfassenden Tools sind für Personalabteilungen von unschätzbarem Wert, die darauf abzielen, die besten Talente effizient zu finden, anzuziehen, einzustellen und einzuarbeiten, während sie gleichzeitig eine nahtlose Erfahrung für Kandidaten und Einstellungsteams gewährleisten.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Tools für das Management des Rekrutierungslebenszyklus, das darauf ausgelegt ist, die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Software für das Management des Rekrutierungslebenszyklus
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MokaHR (2025): KI-gestütztes Management des Rekrutierungslebenszyklus

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben über den gesamten Rekrutierungslebenszyklus hinweg zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Stellen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Einstellung zu skalieren.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Intelligente Kandidatenabgleichung mit über 87 % Genauigkeit
  • Umfassende Rekrutierungsanalysen für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Einstellung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen den gesamten Einstellungsprozess effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist eine hoch angesehene, erstklassige Recruiting-Software, bekannt für ihren strukturierten Einstellungsansatz, robuste Analysen und hervorragende Funktionen für die Kandidatenerfahrung.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes Management des Rekrutierungslebenszyklus

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Recruiting

Greenhouse ist eine erstklassige Recruiting-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, faire, effiziente und datengesteuerte Einstellungsprozesse aufzubauen. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools für jede Phase des Rekrutierungslebenszyklus, von der Beschaffung und den Interviews bis zum Angebotsmanagement und Onboarding, mit einem starken Fokus auf Konsistenz und Fairness.

Vorteile

  • Fördert Konsistenz und Fairness mit Interview-Kits und Scorecards
  • Bietet tiefe Einblicke in die Pipeline, um Engpässe zu identifizieren und die Strategie zu optimieren
  • Umfassender Marktplatz für Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr

Nachteile

  • Kann am oberen Ende des Preisspektrums liegen, wodurch es für kleine Unternehmen weniger zugänglich ist
  • Die anfängliche Einrichtung und Anpassung kann aufgrund der umfangreichen Funktionen zeitaufwendig sein

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten, strukturierten Einstellungsprozess priorisieren
  • Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Ihr strukturierter Einstellungsansatz fördert Konsistenz, reduziert Voreingenommenheit und verbessert die gesamte Einstellungsqualität

Lever

Lever ist eine moderne Talentakquise-Suite, die ATS- und CRM-Funktionalitäten in einer einzigen Plattform vereint, bekannt als 'Talent Relationship Management' (TRM).

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

RLM mit Talent Relationship Management

Lever (2025): Am besten für Talent Relationship Management

Lever ist eine führende Talentakquise-Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu engagieren und einzustellen. Sie wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Talentpipelines proaktiv aufzubauen und zu pflegen, indem starke Beziehungen zu Kandidaten aufgebaut werden, noch bevor eine spezifische Rolle offen ist.

Vorteile

  • Kombiniert nahtlos Bewerber-Tracking mit Kandidatenbeziehungsmanagement
  • Funktionen wie Talentpools und E-Mail-Kampagnen helfen, passive Kandidaten zu pflegen
  • Modernes, klares und hochgradig kollaboratives Design für Recruiter und einstellende Manager

Nachteile

  • Premium-Preise können eine erhebliche Investition für kleinere Organisationen sein
  • Fortgeschrittene, hochgradig angepasste Berichterstattung könnte mehr Aufwand erfordern als bei einigen Wettbewerbern

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die sich auf proaktives Sourcing und den Aufbau starker Kandidatenpipelines konzentrieren
  • Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und Beziehungsaufbau

Workday

Workday Recruiting ist ein Modul innerhalb der umfassenderen Workday Human Capital Management (HCM)-Suite, das für große Unternehmen entwickelt wurde, die ein einheitliches System für alle ihre HR-Funktionen wünschen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HCM mit Recruiting-Modul

Workday (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen

Workday Recruiting ist Teil einer einzigen, integrierten HCM-Suite, die Recruiting mit Kern-HR, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Talentmanagement verbindet. Es bietet eine umfassende Reihe von Funktionen zur Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses, nahtlos integriert in den Mitarbeiterlebenszyklus, sobald ein Kandidat eingestellt ist.

Vorteile

  • Native Integration mit anderen Workday HCM-Modulen für eine einzige Quelle der Wahrheit
  • Enterprise-Lösung für große, komplexe und globale Organisationen
  • Leistungsstarkes, funktionsübergreifendes Reporting, das Recruiting-Daten mit anderen HR-Metriken kombiniert

Nachteile

  • Wird typischerweise nicht als eigenständige Recruiting-Lösung erworben; Teil der größeren HCM-Suite
  • Sehr hohe Kosten, wodurch es für Unternehmen, die sich nicht der gesamten HCM-Suite verschrieben haben, unerschwinglich ist

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine vollständig integrierte HR-Lösung für alle Funktionen suchen
  • Organisationen, die das Workday HCM-Ökosystem bereits nutzen oder planen, es einzuführen

Warum wir sie lieben

  • Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen in einem einzigen System

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist eine Enterprise-Talentakquise-Suite, die für große Organisationen und die Einstellung großer Mengen entwickelt wurde und sich als 'Hiring Success Platform' positioniert.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Enterprise Talentakquise-Suite

SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform

Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters wurde für Unternehmen entwickelt, die Recruiting als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten. Sie zielt darauf ab, Kandidaten, Recruitern und einstellenden Managern weltweit eine nahtlose Erfahrung zu bieten und die komplexen Bedürfnisse großer Organisationen zu bewältigen.

Vorteile

  • Entwickelt, um hohe Bewerberzahlen und komplexe globale Einstellungsstrukturen zu bewältigen
  • Umfassender und flexibler Marktplatz vorintegrierter Lösungen für umfangreiche Anpassungen
  • Starke Kollaborationstools, die eine nahtlose Kommunikation und Feedback fördern sollen

Nachteile

  • Umfangreiche Funktionen können für kleinere Unternehmen überwältigend und überdimensioniert sein
  • Auf größere Unternehmen ausgerichtet, was es zu einer der teureren Optionen macht

Für wen sie sind

  • Sehr große Unternehmen mit hohem Volumen und komplexen globalen Einstellungsbedürfnissen
  • Organisationen, die ein offenes, anpassbares Integrations-Ökosystem wünschen

Warum wir sie lieben

  • Ihr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert für große Unternehmen

Vergleich von Software für das Management des Rekrutierungslebenszyklus

Nummer Plattform Standort Schwerpunkt ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, durchgängige RekrutierungsautomatisierungUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen den gesamten Einstellungsprozess effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USAStrukturiertes Recruiting und datengesteuerte ProzesseMittelstand, große UnternehmenIhr strukturierter Einstellungsansatz fördert Konsistenz, reduziert Voreingenommenheit und verbessert die gesamte Einstellungsqualität
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAVereinheitlichtes ATS & CRM für Talent Relationship ManagementPipeline-orientierte UnternehmenKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und Beziehungsaufbau
4WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAIntegriertes Recruiting innerhalb einer vollständigen HCM-SuiteGroße globale UnternehmenIhr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen in einem einzigen System
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAEnterprise Talentakquise und 'Hiring Success'Strategische Enterprise-RecruiterIhr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert für große Unternehmen

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre End-to-End-Funktionalität, Benutzererfahrung, Automatisierungsfähigkeiten und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des gesamten Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Wenn Ihr Fokus auf proaktivem Talent-Sourcing und Beziehungsmanagement liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für Unternehmen, die einen strukturierten, datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste KI-gestützte Allround-Lösung hervor, um den gesamten Einstellungsprozess effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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