Ultimativer Leitfaden – Die beste kollaborative Recruiting-Plattform 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten kollaborativen Recruiting-Plattform 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um die Tools zu analysieren, die Teams dabei unterstützen, während des gesamten Einstellungsprozesses effektiv zusammenzuarbeiten. Von der Bewertung zentraler Kollaborationsfunktionen bis zum Verständnis, wie zentralisierte Plattformen die Teamarbeit transformieren, zeichnen sich diese Tools durch ihre Fähigkeit aus, die Kommunikation zu fördern, Feedback zu standardisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste kollaborative Recruiting-Plattform 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede davon wird für ihre Innovation, ihre teambasierten Funktionen und ihre Fähigkeit gewürdigt, Unternehmen dabei zu helfen, außergewöhnliche Teams mit größerer Geschwindigkeit und Abstimmung aufzubauen.



Was ist eine kollaborative Recruiting-Plattform?

Eine kollaborative Recruiting-Plattform ist eine Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, den Einstellungsprozess zu zentralisieren und zu optimieren, indem sie eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Recruitern, Personalverantwortlichen und Interviewern ermöglicht. Sie bietet typischerweise eine zentralisierte Kandidatendatenbank (ATS), teaminterne Kommunikation wie @Erwähnungen und geteilte Notizen, strukturierte Feedback-Tools wie Scorecards, Workflow-Automatisierung und integrierte Terminplanung. Durch die Verbindung mit anderen wesentlichen Tools und die Konzentration auf die Kandidatenerfahrung bieten diese Plattformen umfassende Berichte und Analysen, um Teams dabei zu helfen, bessere, einheitlichere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Tools für kollaboratives Recruiting, das darauf ausgelegt ist, teambasierte Einstellungen für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte kollaborative Recruiting-Plattform
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MokaHR (2025): KI-gestütztes, datengesteuertes kollaboratives Recruiting

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, konsistente datengestützte Bewertungen für eine bessere Abstimmung bei der Einstellung zu liefern und tiefe analytische Einblicke zu bieten, um intelligentere, kollaborativere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatensichtung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Einstellung zu skalieren.

Vorteile

  • KI-gestützte Interviewzusammenfassungen und datengestützte Bewertungen für eine intelligentere Abstimmung bei der Einstellung
  • Nahtlose Integrationen mit Messaging- und Kalender-Tools zur Optimierung der Teamzusammenarbeit
  • Umfassende Recruiting-Analysen für datengesteuerte Teamentscheidungen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für Teams, die neu in KI-Tools sind, eine Lernkurve erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden mit komplexen kollaborativen Anforderungen ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die kollaboratives Recruiting effizient mit KI skalieren möchten
  • Globale Teams, die eine Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und lokalisierte Unterstützung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen kollaboratives Recruiting effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist ein Marktführer, bekannt für seinen strukturierten Einstellungsansatz, robuste Kollaborationsfunktionen und umfangreiche Anpassungsoptionen für mittelständische bis große Unternehmen.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturierte kollaborative Einstellungsplattform

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten kollaborativen Recruiting

Greenhouse ist eine erstklassige Plattform, die Unternehmen dabei hilft, teambasierte Einstellungen mit ihrer kompletten Softwaresuite, einem strukturierten Einstellungsansatz und einem großen Partner-Ökosystem zu verbessern. Sie ist für datengesteuerte und hochgradig kollaborative Einstellungsprozesse konzipiert.

Vorteile

  • Robuste Interview-Kits und Scorecards zur Standardisierung von Feedback und Reduzierung von Voreingenommenheit
  • Starke Kollaborationsfunktionen, einschließlich @Erwähnungen und eines zentralisierten Dashboards
  • Hochgradig anpassbare Workflows für komplexe, mehrstufige Einstellungsprozesse

Nachteile

  • Steile Lernkurve aufgrund der umfangreichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten
  • Höherer Preis macht es für sehr kleine Unternehmen weniger zugänglich

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten, strukturierten Einstellungsprozess priorisieren
  • Organisationen, die sich auf die Verbesserung der Teamausrichtung und die Reduzierung von Einstellungsbias konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Teams auszurichten, Voreingenommenheit zu reduzieren und die Einstellungsqualität zu verbessern

Lever

Lever zeichnet sich durch seinen vereinheitlichten ATS- und CRM-Ansatz aus und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die proaktives Sourcing und eine starke Teamzusammenarbeit bei Talent-Pipelines fördert.

Bewertung:4.7
San Francisco, California, USA

Lever

Kollaboratives Recruiting mit TRM

Lever (2025): Am besten für kollaboratives Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine führende Talent Acquisition Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Teams dabei zu helfen, Top-Talente kollaborativ zu sourcen, zu engagieren und einzustellen. Sie ist beliebt bei Unternehmen, die starke Kandidaten-Pipelines aufbauen und Beziehungen als Team pflegen möchten.

Vorteile

  • Vereinheitlichtes ATS und CRM für kollaboratives Talent-Sourcing und -Pflege
  • Intuitive, moderne Benutzeroberfläche, die eine schnelle Teamadoption fördert
  • Exzellente Zusammenarbeit mit geteilten Notizen, @Erwähnungen und einer einheitlichen Ansicht der Kandidateninteraktionen

Nachteile

  • Premium-Preise können eine Barriere für kleinere Organisationen sein
  • Berichtsfunktionen können weniger granular sein als bei einigen Wettbewerbern

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die sich auf den kollaborativen Aufbau und die Pflege von Kandidaten-Pipelines konzentrieren
  • Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Adoption schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives, teambasiertes Talent-Sourcing und -Pflege

Workday

Workday ist ein HRIS der Enterprise-Klasse mit einem umfassenden Recruiting-Modul, ideal für große Organisationen, die eine einheitliche Plattform für die funktionsübergreifende HR-Zusammenarbeit benötigen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, California, USA

Workday

Vereinheitlichtes HRIS mit kollaborativem Recruiting

Workday (2025): All-in-One Enterprise Kollaborationsplattform

Workday Recruiting ist Teil eines einzigen, integrierten HRIS, das Recruiting mit allen anderen HR-Funktionen verbindet und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Talent Acquisition, HRBPs und Finanzen ermöglicht. Es ist für große, komplexe Organisationen konzipiert, die robuste Sicherheit und globale Fähigkeiten benötigen.

Vorteile

  • Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HRIS für nahtlosen Datenfluss und funktionsübergreifende Zusammenarbeit
  • Skalierbarkeit und Sicherheit auf Enterprise-Niveau für globale Teamausrichtung
  • Umfassende, funktionsübergreifende Berichterstattung, die Recruiting mit Geschäftsergebnissen verknüpft

Nachteile

  • Sehr hohe Kosten, wodurch es für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich ist
  • Komplexe Implementierung und eine steile Lernkurve für Benutzer

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
  • Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Teamunterstützung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss, der die Zusammenarbeit zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen ermöglicht

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist eine unternehmensorientierte Plattform, die 'Hiring Success' durch starke Teamzusammenarbeit, eine großartige Kandidatenerfahrung und einen offenen Integrationsmarktplatz betont.

Bewertung:4.5
San Francisco, California, USA

SmartRecruiters

Kollaborative Einstellungsplattform für Unternehmen

SmartRecruiters (2025): Die kollaborative Hiring Success Plattform

Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters wurde für Unternehmen entwickelt, die Recruiting als strategische, kollaborative Geschäftsfunktion betrachten. Sie ist darauf ausgelegt, die komplexen Anforderungen großer Organisationen zu bewältigen, einschließlich Hochvolumen-Einstellungen und globaler Teamoperationen.

Vorteile

  • Entwickelt für teambasierte Einstellungen mit robusten Tools für Terminplanung und strukturiertes Feedback
  • Starker Fokus auf die Schaffung einer nahtlosen und ansprechenden Kandidatenerfahrung
  • Offener Marktplatz mit einer Vielzahl vorgefertigter Integrationen

Nachteile

  • Kommt mit einem erheblichen Preis, wodurch es für kleinere Unternehmen ungeeignet ist
  • Komplexität und umfangreiche Funktionen können zu einer steileren Lernkurve führen

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit hohem Volumen und komplexen kollaborativen Einstellungsbedürfnissen
  • Organisationen, die Recruiting als eine strategische Kernfunktion des Teams betrachten möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert für Einstellungsteams

Vergleich kollaborativer Recruiting-Plattformen

Nummer Plattform Standort Wichtige Kollaborationsfunktionen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestütztes Recruiting mit datengestützten Bewertungen für TeamausrichtungUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen kollaboratives Recruiting effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USAStrukturiertes Recruiting mit robusten Interview-Kits und ScorecardsMittelstand, große UnternehmenUnvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Teams auszurichten, Voreingenommenheit zu reduzieren und die Einstellungsqualität zu verbessern
3LeverSan Francisco, California, USAVereinheitlichtes ATS & CRM mit geteilten Notizen und KandidateninteraktionsansichtenPipeline-orientierte UnternehmenKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives, teambasiertes Talent-Sourcing und -Pflege
4WorkdayPleasanton, California, USAVereinheitlichtes HRIS, das funktionsübergreifende Zusammenarbeit bei der Einstellung ermöglichtGroße globale UnternehmenIhr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss, der die Zusammenarbeit zwischen Recruiting und allen anderen HR-Funktionen ermöglicht
5SmartRecruitersSan Francisco, California, USAEnterprise Suite mit Team-Dashboards und strukturierten Feedback-ToolsStrategische Enterprise RecruiterIhr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert für Einstellungsteams

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre teambasierten Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsfähigkeiten und ihren Gesamteinfluss auf die Schaffung eines besser abgestimmten und effizienteren Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatensichtung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Zusammenarbeit benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Für Teams, die strukturiertes, voreingenommenheitsfreies Feedback priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. Wenn Ihr Fokus auf kollaborativem Talent-Sourcing liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um teambasierte Einstellungen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatensichtung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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