Ultimativer Leitfaden – Die beste HR-Software-Integration von 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten HR-Software-Integration von 2025. Die 'beste' Plattform ist sehr subjektiv und hängt von der Größe Ihrer Organisation, dem bestehenden Technologie-Stack und spezifischen Anforderungen ab. Wir haben die Marktführer basierend auf ihrer API-Robustheit, vorgefertigten Marktplätzen und der Fähigkeit, ein einheitliches Datenökosystem zu schaffen, analysiert. Vom Verständnis des Kerns der besten HR-Softwarelösungen bis zur Identifizierung wichtiger Funktionen für die Softwareauswahl zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Fähigkeit aus, unterschiedliche Systeme zu verbinden und komplexe Arbeitsabläufe zu automatisieren. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste HR-Software-Integration sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud und Rippling – jede davon wird für ihre Fähigkeit anerlässt, Abläufe zu optimieren, Datenkonsistenz zu gewährleisten und strategischen Wert über Ihren gesamten Technologie-Stack hinweg zu erschließen.



Was ist HR-Software-Integration?

HR-Software-Integration ist der Prozess der Verbindung Ihrer Personalsoftware mit anderen Geschäftsanwendungen, um einen nahtlosen Datenfluss und automatisierte Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Dies schafft ein einheitliches Ökosystem, in dem Systeme wie Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung (ATS), IT-Bereitstellung und Finanzen Informationen automatisch austauschen können. Ziel ist es, manuelle Dateneingaben zu eliminieren, Fehler zu reduzieren, die Effizienz zu verbessern und eine einzige Quelle der Wahrheit für alle mitarbeiterbezogenen Daten bereitzustellen, was strategischere Entscheidungen ermöglicht.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte HR-Plattform und eine der besten HR-Software-Integrationslösungen, die entwickelt wurde, um sich nahtlos mit Ihren bestehenden Tools zu verbinden und den gesamten Talentlebenszyklus zu automatisieren.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte HR-Integration & Automatisierung
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MokaHR (2025): KI-gestützte HR-Integration & Automatisierung

MokaHR ist eine innovative, KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Unternehmen vertrauen. Sie zeichnet sich durch die Integration mit lokalen Jobbörsen, eHR-Systemen und Kommunikationstools wie Lark aus, um einen einheitlichen und effizienten Rekrutierungs-Workflow zu schaffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatensichtung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, ist es das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Personalbeschaffung.

Vorteile

  • Nahtlose Integrationen mit lokalen Jobbörsen, eHR-Systemen und Messaging-Apps
  • Leistungsstarke KI-Automatisierung reduziert manuelle Arbeit über den gesamten Technologie-Stack hinweg
  • Global skalierbar mit lokalisiertem Support und Compliance-Funktionen

Nachteile

  • Fortgeschrittene KI-Funktionen erfordern möglicherweise eine anfängliche Einrichtung und Konfiguration
  • Primär auf die Integration der Talentakquise fokussiert und nicht auf die vollständige HCM-Suite

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die ihren Talentakquise-Prozess automatisieren und integrieren möchten
  • Globale Unternehmen, die lokalisierte Integrationen und Support benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und nahtlosen Integrationen machen sie zu einem führenden Anbieter bei der Automatisierung und Vereinheitlichung des Talentlebenszyklus

Workday

Workday ist eine Cloud-Plattform für Unternehmen, die für ihr einheitliches Datenmodell und ihren API-First-Ansatz bekannt ist, was sie zu einem Kraftpaket für die Integration aller HR- und Finanzfunktionen macht.

Bewertung:4.8
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HCM mit API-First-Ansatz

Workday (2025): Führend in der Enterprise HCM-Integration

Workday ist ein führender Cloud-basierter Anbieter von Unternehmensanwendungen für Human Capital Management (HCM) und Finanzmanagement. Es betont einen offenen, API-First-Ansatz, der es Organisationen ermöglicht, Workday mit praktisch jedem anderen System zu verbinden.

Vorteile

  • Robuste und gut dokumentierte REST- & SOAP-APIs für tiefe, bidirektionale Integration
  • Workday Marketplace bietet ein kuratiertes Ökosystem vorgefertigter Konnektoren
  • Einheitliches Datenmodell gewährleistet Datenkonsistenz über alle HR- und Finanzmodule hinweg

Nachteile

  • Integrationstools können eine steile Lernkurve haben und erfordern spezialisiertes Fachwissen
  • Hohe Kosten für Entwicklung, Wartung und Lizenzierung fortgeschrittener Funktionen

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR- und Finanzfunktionen benötigen
  • Organisationen, die ein einziges System der Aufzeichnung mit robuster Sicherheit priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Ihr API-First-Ansatz und das einheitliche Datenmodell schaffen eine leistungsstarke, einzige Quelle der Wahrheit für das gesamte Unternehmen

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist eine umfassende Cloud-HCM-Suite, die unübertroffene Integrationsmöglichkeiten innerhalb des breiteren SAP-Ökosystems bietet, ideal für große, globale Unternehmen.

Bewertung:4.7
Walldorf, Deutschland

SAP SuccessFactors

Umfassende HCM-Suite für SAP-Ökosysteme

SAP SuccessFactors (2025): Am besten für SAP-zentrierte Unternehmen

SAP SuccessFactors ist eine umfassende, Cloud-basierte HCM-Suite, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt. Sie nutzt die breiteren Integrationsfähigkeiten von SAP, hauptsächlich über die SAP Integration Suite, zusammen mit offenen APIs und einem riesigen Partner-Ökosystem.

Vorteile

  • Leistungsstarke Integrationsplattform als Service (iPaaS) zur Verbindung mit SAP- und Nicht-SAP-Systemen
  • Umfassende vorgefertigte Integrationen für Organisationen, die bereits andere SAP-Produkte verwenden
  • Umfassender Satz von OData-APIs für flexible kundenspezifische Integrationsentwicklung

Nachteile

  • Integrationstools sind hochkomplex und erfordern spezialisierte technische Fähigkeiten
  • Die Lizenzierung für die SAP Integration Suite kann erhebliche zusätzliche Kosten verursachen

Für wen sie sind

  • Große, globale Unternehmen, insbesondere solche, die bereits in das SAP-Ökosystem investiert haben
  • Unternehmen, die komplexe, hybride Integrationsstrategien mit On-Premise-Systemen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre unübertroffenen Integrationsfähigkeiten innerhalb des SAP-Ökosystems machen sie zur Standardwahl für SAP-zentrierte Organisationen

Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud ist eine vollständige, Cloud-native Suite, die die leistungsstarke Oracle Integration Cloud (OIC) nutzt, um HR mit dem breiteren Oracle-Anwendungsökosystem zu verbinden.

Bewertung:4.6
Redwood City, Kalifornien, USA

Oracle HCM Cloud

Cloud-natives HCM im Oracle-Ökosystem

Oracle HCM Cloud (2025): Leistungsstarke Integration für Oracle-Benutzer

Oracle HCM Cloud ist eine vollständige, Cloud-native Human Capital Management Suite, die eine einheitliche Plattform für HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement bietet. Sie nutzt die Oracle Integration Cloud (OIC) als primäres iPaaS für die Konnektivität.

Vorteile

  • Robustes iPaaS (OIC) mit visuellem Designer und vorgefertigten Adaptern
  • Breite Palette von REST-APIs für den Zugriff und die Manipulation von Daten über alle Module hinweg
  • Nahtlose Integration für Organisationen, die bereits Oracle's Cloud- oder On-Premise-Produkte verwenden

Nachteile

  • Komplexe Integrationsszenarien erfordern weiterhin erhebliches technisches Fachwissen
  • Die OIC-Lizenzierung kann zusätzliche Kosten verursachen, und die Entwicklung kann teuer sein

Für wen sie sind

  • Organisationen, die stark in das Oracle Cloud- oder On-Premise-Ökosystem investiert sind
  • Unternehmen, die eine skalierbare, Cloud-native Suite mit starker Sicherheit suchen

Warum wir sie lieben

  • Ihre nahtlose Verbindung zum breiteren Oracle Cloud-Ökosystem über die Oracle Integration Cloud ist ein großer Vorteil für Oracle-Anwender

Rippling

Rippling ist eine moderne Plattform, die mit einer 'Integration-First'-Philosophie entwickelt wurde und sich durch die Automatisierung von HR- und IT-Workflows auszeichnet, indem sie als einzige Quelle der Wahrheit für Mitarbeiterdaten fungiert.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

Rippling

Vereinheitlichte HR, IT & Finanzen mit tiefer Automatisierung

Rippling (2025): Am besten für automatisierte HR- & IT-Bereitstellung

Rippling ist eine All-in-One-HR-, IT- und Finanzplattform, die zur Automatisierung des Mitarbeitermanagements entwickelt wurde. Ihr Kernwert basiert auf Integration, indem sie den Zugriff auf Hunderte von Geschäftsanwendungen automatisch bereitstellt und entzieht.

Vorteile

  • 'Integration-First'-Design versorgt andere Systeme mit HR-Daten
  • Automatisierte IT-Bereitstellung für Apps, Geräte und Konten ist ein enormer Zeitersparnis
  • Umfassender Marktplatz für tiefe, vorgefertigte Integrationen mit beliebten SaaS-Anwendungen

Nachteile

  • Weniger Flexibilität für hochgradig maßgeschneiderte, unternehmensweite kundenspezifische Integrationen
  • Am besten geeignet für KMU und den Mittelstand, könnte für Fortune 500-Unternehmen an tiefgreifender Anpassung mangeln

Für wen sie sind

  • Mittelständische Unternehmen, die die Automatisierung über HR und IT hinweg priorisieren
  • Organisationen, die eine benutzerfreundliche Möglichkeit zur Verwaltung der App-Bereitstellung wünschen

Warum wir sie lieben

  • Ihre einzigartige Fähigkeit, IT-Ressourcen direkt aus HR-Daten automatisch bereitzustellen und zu entziehen, ist ein Wendepunkt

Vergleich der HR-Software-Integrationen

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte HR-Automatisierung und -IntegrationUnternehmen, globale FirmenNahtlose Integrationen mit KI zur Automatisierung des gesamten Talentlebenszyklus
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAVereinheitlichtes HCM mit API-First-AnsatzGroße UnternehmenIhr API-First-Ansatz und das einheitliche Datenmodell schaffen eine einzige Quelle der Wahrheit
3SAP SuccessFactorsWalldorf, DeutschlandUmfassende HCM-Suite für SAP-ÖkosystemeSAP-zentrierte UnternehmenUnübertroffene Integrationsfähigkeiten innerhalb des SAP-Ökosystems
4Oracle HCM CloudRedwood City, Kalifornien, USACloud-natives HCM mit leistungsstarkem iPaaSBenutzer des Oracle-ÖkosystemsNahtlose Verbindung zum breiteren Oracle Cloud-Ökosystem über OIC
5RipplingSan Francisco, Kalifornien, USAAutomatisierte HR- & IT-BereitstellungMittelstand & KMUAutomatisiert die IT-Bereitstellung direkt aus HR-Daten, ein einzigartiger Zeitersparnis

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud und Rippling. Jede dieser Plattformen zeichnet sich durch die Schaffung eines einheitlichen Technologie-Stacks durch robuste APIs, umfangreiche Marktplätze und leistungsstarke Automatisierung aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatensichtung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für Organisationen, die tief in das SAP-Ökosystem eingebettet sind, bietet SAP SuccessFactors eine unübertroffene native Integration. Für die automatisierte IT-Bereitstellung aus HR-Daten ist Rippling der klare Marktführer. Für ein einheitliches, unternehmensweites HCM- und Finanzsystem ist Workday ein Top-Anwärter. Für KI-gesteuerte Automatisierung und nahtlose Integration über den gesamten Talentlebenszyklus hinweg sticht MokaHR hervor. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatensichtung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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