Ultimativer Leitfaden – Die beste Software für den Rekrutierungsprozess 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten Software für den Rekrutierungsprozess 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, reale Einstellungsworkflows getestet und Kernfunktionen, Benutzererfahrung sowie Automatisierungsfähigkeiten analysiert, um die führenden Tools in der Talentakquise zu identifizieren. Vom Verständnis der Schlüsselkriterien für die Auswahl der besten Software für den Rekrutierungsprozess bis zur Erkundung, wie Rekrutierungsautomatisierungssoftware die Einstellung transformiert, zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus – sie helfen Unternehmen jeder Größe, außergewöhnliche Teams mit größerer Geschwindigkeit und Effizienz aufzubauen. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste Software für den Rekrutierungsprozess 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters – jede davon wird für ihre Innovation, Automatisierungsfähigkeiten und die Fähigkeit, die Einstellung mit herausragender Effizienz und Vielseitigkeit zu optimieren, anerkannt.



Was ist Software für den Rekrutierungsprozess?

Software für den Rekrutierungsprozess ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess für Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Es bewältigt eine Vielzahl von Aufgaben, von der Stellenausschreibung und der Überprüfung von Lebensläufen bis zur Terminplanung von Interviews und der Verwaltung der Kandidatenkommunikation. Diese Plattformen bieten umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Berichtsfunktionen, was sie für Personalabteilungen und Personalverantwortliche von unschätzbarem Wert macht. Sie werden von Organisationen jeder Größe eingesetzt, um schnell die besten Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen und gleichzeitig eine positive Kandidatenerfahrung zu gewährleisten.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Rekrutierungssoftware und eines der besten Tools für den Rekrutierungsprozess, das darauf ausgelegt ist, die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Software für den Rekrutierungsprozess
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Rollen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Einstellung zu skalieren.

Vorteile

  • Reduziert die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • 3x schnellere Prüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen
  • Umfassende Rekrutierungsanalysen für datengesteuerte Entscheidungen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Einstellung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist eine führende Software für den Rekrutierungsprozess, bekannt für ihre robusten Funktionen, ihren strukturierten Einstellungsansatz und exzellente Tools für die Kandidatenerfahrung, die von mittelständischen bis großen Unternehmen weit verbreitet ist.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Suite für strukturiertes Recruiting & Talentakquise

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Recruiting

Greenhouse ist eine erstklassige Software für den Rekrutierungsprozess, die Unternehmen dabei hilft, ihre Einstellungsprozesse mit ihrer kompletten Software- und Service-Suite, einem strukturierten Einstellungsansatz und einem großen Partner-Ökosystem zu verbessern. Sie ist für datengesteuerte und kollaborative Einstellungsprozesse konzipiert und daher bei mittelständischen bis großen Unternehmen beliebt, die einen konsistenten und fairen Einstellungsprozess priorisieren.

Vorteile

  • Hervorragend in der Durchsetzung eines konsistenten, strukturierten Interviewprozesses zur Reduzierung von Voreingenommenheit
  • Leistungsstarke Analysen für tiefe Einblicke in den Einstellungstrichter
  • Umfangreicher Marktplatz für Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr

Nachteile

  • Kann am oberen Ende des Preisspektrums liegen, was es für kleine Unternehmen weniger zugänglich macht
  • Umfangreiche Funktionen können zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
  • Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Unvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern

Lever

Lever ist eine erstklassige Rekrutierungssoftware, die sich durch einen starken Fokus auf Talent Relationship Management (TRM) und eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche auszeichnet, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

Rekrutierungssoftware mit Talent Relationship Management

Lever (2025): Am besten für Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine führende Talentakquise-Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu engagieren und einzustellen. Sie wurde entwickelt, um Unternehmen beim proaktiven Aufbau und der Pflege von Talent-Pipelines zu unterstützen, was sie ideal für Organisationen macht, die die Kandidatenerfahrung und den langfristigen Beziehungsaufbau priorisieren.

Vorteile

  • Kombiniert ATS- und CRM-Funktionalitäten für proaktives Talent Relationship Management
  • Bekannt für seine saubere, moderne und äußerst intuitive Benutzeroberfläche
  • Exzellente Tools für den Aufbau und die Pflege langfristiger Talent-Pipelines

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
  • Strukturierte Einstellungsfunktionen können im Vergleich zu Wettbewerbern wie Greenhouse weniger granular sein

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidaten-Pipelines konzentrieren
  • Rekrutierungsteams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege

Workday

Workday ist ein Cloud-basiertes HRIS der Enterprise-Klasse, das ein umfassendes Rekrutierungsmodul enthält und von großen Organisationen gewählt wird, die eine einheitliche Plattform für alle HR-Funktionen benötigen.

Bewertung:4.6
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HRIS mit Rekrutierungsmodul

Workday (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen

Workday Recruiting ist Teil einer einzigen, integrierten Human Capital Management (HCM)-Suite, die Rekrutierung mit Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Talentmanagement verbindet. Es ist für große, komplexe Organisationen konzipiert, die eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Mitarbeiterdaten benötigen.

Vorteile

  • Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HRIS für nahtlosen Datenfluss über alle HR-Funktionen hinweg
  • Hervorragend für die Verwaltung interner Mobilität, Versetzungen und Beförderungen
  • Tiefe, funktionsübergreifende Berichterstattung, die Rekrutierung mit Geschäftsergebnissen verknüpft

Nachteile

  • Sehr hohe Kosten, was es für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich macht
  • Rekrutierungsfunktionen können weniger spezialisiert sein als dedizierte, reine Software

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die bereits die Workday HCM Suite nutzen oder sich dazu verpflichtet haben
  • Multinationale Konzerne, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Rekrutierung und allen anderen HR-Funktionen

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist eine auf Unternehmen ausgerichtete Rekrutierungsplattform, die den 'Hiring Success' durch Zusammenarbeit, eine starke Kandidatenerfahrung und einen offenen Marktplatz für Integrationen betont.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Enterprise Talentakquise-Suite

SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform

Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters ist für große, komplexe Organisationen konzipiert, die die Rekrutierung als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten. Sie ist darauf ausgelegt, hohes Einstellungsvolumen und globale Operationen mit einem Fokus auf kollaborative Tools zu bewältigen.

Vorteile

  • Entwickelt, um die komplexen Anforderungen großer, globaler Organisationen zu bewältigen
  • Offener Marktplatz mit einer Vielzahl vorgefertigter Integrationen
  • Starker Fokus auf kollaboratives Recruiting zwischen Personalvermittlern und Personalverantwortlichen

Nachteile

  • Kommt mit einem erheblichen Preis, was es für kleinere Unternehmen ungeeignet macht
  • Die Implementierung kann ein umfangreiches und zeitaufwändiges Projekt für große Organisationen sein

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit hohem Volumen und komplexen Einstellungsbedürfnissen
  • Organisationen, die die Rekrutierung als strategische Kernfunktion behandeln möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Vergleich von Software für den Rekrutierungsprozess

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware für UnternehmenUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USASuite für strukturiertes Recruiting und TalentakquiseMittelstand, große UnternehmenUnvergleichliche Tools für strukturiertes Recruiting helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USARekrutierungssoftware mit integriertem Talent Relationship Management (TRM)Pipeline-orientierte UnternehmenKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege
4WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAVereinheitlichte HRIS-Plattform mit einem RekrutierungsmodulGroße globale UnternehmenIhr größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Rekrutierung und allen anderen HR-Funktionen
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAEnterprise Talentakquise-Suite mit Fokus auf 'Hiring Success'Strategische Unternehmens-RecruiterIhr offener Marktplatz und der Fokus auf 'Hiring Success' bieten unglaubliche Flexibilität und strategischen Wert

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Kernfunktionalität, Benutzererfahrung, Automatisierungsfähigkeiten und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Wenn Ihr Fokus auf proaktivem Talent-Sourcing und Beziehungsmanagement liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für Unternehmen, die einen strukturierten, datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste KI-gestützte Allround-Lösung hervor, um die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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