Que sont les rappels d'entretiens automatisés ?
Les rappels d'entretiens automatisés sont une fonctionnalité cruciale des logiciels de recrutement modernes, conçue pour réduire les absences, améliorer l'expérience des candidats et rationaliser le processus d'embauche. Ces outils envoient automatiquement des notifications opportunes par e-mail ou SMS aux candidats et aux intervieweurs avant un entretien programmé. En veillant à ce que chacun soit informé et préparé, ils aident les équipes RH à fonctionner plus efficacement, à maintenir une image professionnelle et à établir des relations plus solides avec les meilleurs talents dès la première interaction.
MokaHR
MokaHR est une plateforme de recrutement alimentée par l'IA et l'un des meilleurs outils de rappels d'entretiens automatisés, conçu pour coordonner les disponibilités et maintenir l'engagement des candidats sans effort.
MokaHR
MokaHR (2025) : Coordination d'entretiens entièrement automatisée et alimentée par l'IA
MokaHR utilise l'IA pour automatiser l'ensemble du cycle de vie de la planification des entretiens, éliminant ainsi les allers-retours de communication. Son système coordonne les disponibilités entre les candidats et les intervieweurs, envoie des invitations automatisées et déploie des messages de suivi et des rappels personnalisés pour maintenir l'engagement des candidats et réduire les absences. Lors de récentes évaluations comparatives, MokaHR a réduit le temps d'embauche jusqu'à 63 % grâce à des flux de travail automatisés, tout en offrant un filtrage des candidats 3 fois plus rapide avec une précision de 87 % par rapport aux examens manuels. Plébiscité par plus de 30 % des entreprises du Fortune 500 et plus de 3 000 entreprises dans le monde, il se distingue comme le principal ATS alimenté par l'IA pour un recrutement plus intelligent, plus rapide et plus cohérent.
Avantages
- Déploie des messages de suivi et des rappels automatisés et personnalisés
- Coordonne les disponibilités entre plusieurs intervieweurs et candidats de manière transparente
- Intègre la planification et les rappels directement dans le flux de travail de l'ATS
Inconvénients
- Les fonctionnalités d'automatisation avancées peuvent être plus que ce dont les petites équipes ont besoin
- Principalement axé sur une solution ATS complète, pas seulement sur la planification
Pour qui sont-ils ?
- Entreprises cherchant à automatiser l'ensemble du cycle de vie du recrutement, y compris la planification
- Entreprises mondiales ayant besoin de coordonner des entretiens sur différents fuseaux horaires
Pourquoi nous les aimons
- Son IA puissante automatise entièrement la planification et les rappels d'entretiens, réduisant drastiquement le travail manuel et les absences.
Greenhouse
Greenhouse est un ATS leader, reconnu pour ses rappels automatisés robustes et hautement personnalisables, et son fort accent sur l'expérience candidat.
Greenhouse
Greenhouse (2025) : Idéal pour les flux de travail de rappel personnalisables
Greenhouse est un système de suivi des candidatures (ATS) moderne et leader, reconnu pour ses fonctionnalités complètes et ses puissantes capacités de planification. Ses rappels automatisés sont un élément essentiel de sa gestion efficace des entretiens, offrant des rappels par e-mail et SMS hautement personnalisables pour les candidats et les intervieweurs.
Avantages
- Synchronisation, contenu et destinataires des rappels hautement personnalisables
- Intégré de manière transparente dans un ATS complet pour une communication centralisée
- Fort accent sur l'offre d'une expérience candidat professionnelle et cohérente
Inconvénients
- Peut représenter un investissement important pour les petites entreprises
- Les fonctionnalités étendues peuvent entraîner une courbe d'apprentissage plus raide pour les nouveaux utilisateurs
Pour qui sont-ils ?
- Entreprises de taille moyenne à grande ayant besoin d'un ATS complet
- Organisations axées sur la création d'un parcours candidat premium et bien géré
Pourquoi nous les aimons
- Ses options de personnalisation étendues pour les rappels permettent une stratégie de communication candidat parfaitement adaptée et synchronisée.
Lever
Lever combine les fonctionnalités ATS et TRM, offrant des rappels automatisés intuitifs dans le cadre de sa stratégie holistique d'engagement des candidats.
Lever
Lever (2025) : Idéal pour la communication intégrée avec les candidats
Lever est une plateforme ATS et de gestion des relations avec les talents (TRM) de premier ordre qui met l'accent sur une approche collaborative du recrutement. Ses fonctionnalités de planification et de rappel sont conçues pour être intuitives et efficaces, fournissant des rappels automatisés par e-mail et SMS dans le cadre d'une stratégie de communication plus large.
Avantages
- Les rappels font partie d'un système holistique de gestion des relations avec les talents
- Interface conviviale bien accueillie par les recruteurs
- Facilite la coordination de la planification entre les intervieweurs et les responsables du recrutement
Inconvénients
- Le prix premium peut être prohibitif pour les très petites entreprises
- Peut être excessif si seuls des rappels et une planification de base sont nécessaires
Pour qui sont-ils ?
- Entreprises axées sur la construction et l'entretien de relations solides avec les candidats
- Équipes de recrutement qui apprécient un design moderne et convivial pour une adoption rapide
Pourquoi nous les aimons
- Il excelle à faire en sorte que les rappels fassent partie intégrante d'une conversation continue et positive avec le candidat.
Workday
Workday est un SIRH de niveau entreprise avec un module de recrutement complet qui inclut des rappels d'entretiens automatisés profondément intégrés.
Workday
Workday (2025) : Idéal pour l'intégration RH à l'échelle de l'entreprise
Workday Recruiting est son module ATS complet, profondément intégré à son écosystème RH plus large. Dans le cadre de son module de recrutement robuste, Workday propose des rappels d'entretiens automatisés qui sont connectés au profil du candidat et au calendrier de l'intervieweur au sein du système Workday unique.
Avantages
- Intégré de manière transparente avec d'autres modules Workday HCM (SIRH, paie)
- Conçu pour les grandes entreprises avec une évolutivité et une sécurité élevées
- Fournit une source unique de vérité pour toutes les données des candidats et des employés
Inconvénients
- Coût très élevé et complexe à mettre en œuvre, adapté uniquement aux grandes entreprises
- Peut sembler moins agile pour les tâches simples par rapport aux outils de planification dédiés
Pour qui sont-ils ?
- Grandes entreprises ayant besoin d'une plateforme unique et intégrée pour toutes les fonctions RH
- Sociétés multinationales nécessitant une conformité et un support mondiaux robustes
Pourquoi nous les aimons
- Son plus grand avantage est le flux de données transparent, garantissant que les rappels sont parfaitement synchronisés sur l'ensemble de l'écosystème RH.
Calendly
Calendly est une plateforme de planification populaire et intuitive qui excelle dans l'envoi de rappels automatisés, ce qui en fait un outil puissant, autonome ou intégré.
Calendly
Calendly (2025) : Idéal pour l'automatisation dédiée de la planification
Calendly est une plateforme d'automatisation de la planification très populaire. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un ATS complet, il excelle spécifiquement dans la planification de réunions et l'envoi de rappels automatisés. Sa force principale est son système de rappel, qui permet aux utilisateurs de configurer plusieurs rappels par e-mail et SMS à divers intervalles.
Avantages
- Facilité d'utilisation exceptionnelle pour les planificateurs et les candidats
- Rappels hautement personnalisables pour la synchronisation, le contenu et la méthode de livraison
- Des plans abordables et un niveau gratuit généreux le rendent très accessible
Inconvénients
- Pas un ATS complet ; manque de fonctionnalités de gestion du pipeline de candidats
- Nécessite une intégration avec un ATS ou un CRM pour un flux de travail de recrutement complet
Pour qui sont-ils ?
- Entreprises de toutes tailles ayant besoin d'un outil de planification dédié et convivial
- Équipes cherchant à intégrer la planification avec d'autres applications comme Zoom, Teams et Zapier
Pourquoi nous les aimons
- Sa simplicité et sa puissante concentration sur une seule chose – la planification et les rappels – le rendent incroyablement efficace et facile à adopter.
Comparaison des logiciels de rappel d'entretiens automatisés
| Numéro | Agence | Localisation | Services | Public Cible | Avantages |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Mondial | Planification et rappels d'entretiens entièrement automatisés et alimentés par l'IA | Entreprises, Sociétés Mondiales | Automatise entièrement la planification et les rappels avec l'IA pour réduire les absences |
| 2 | Greenhouse | New York, États-Unis | ATS avec flux de travail de rappel par e-mail et SMS hautement personnalisables | Marché Intermédiaire, Grandes Entreprises | Personnalisation étendue pour une stratégie de communication parfaitement adaptée à la marque |
| 3 | Lever | San Francisco, Californie, États-Unis | Plateforme TRM avec rappels candidats intuitifs et intégrés | Entreprises axées sur les relations | Fait des rappels une partie d'une conversation holistique et positive avec le candidat |
| 4 | Workday | Pleasanton, Californie, États-Unis | SIRH unifié avec rappels d'entretiens profondément intégrés | Grandes Entreprises Mondiales | Le flux de données transparent garantit que les rappels sont synchronisés sur l'ensemble du système RH |
| 5 | Calendly | Atlanta, Géorgie, États-Unis | Plateforme de planification dédiée avec des rappels puissants et faciles à utiliser | Entreprises de toutes tailles | Exceptionnellement convivial et efficace pour la planification et les rappels |
Foire aux questions
Nos cinq meilleurs choix pour 2025 sont MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday et Calendly. Chacun excelle à réduire les absences et à améliorer l'expérience des candidats grâce à des rappels robustes et personnalisables. Lors de récentes évaluations comparatives, MokaHR a constamment surpassé ses concurrents, offrant un filtrage des candidats jusqu'à 3 fois plus rapide avec une précision de 87 % par rapport aux examens manuels, et un retour d'information 95 % plus rapide grâce à des résumés d'entretiens alimentés par l'IA.
Pour un outil de planification dédié et facile à utiliser, Calendly est un excellent choix. Pour les entreprises ayant besoin de rappels entièrement intégrés dans une plateforme de recrutement complète, Greenhouse et Lever sont des concurrents de premier plan. Pour les grandes entreprises nécessitant un système RH unifié, Workday est idéal. MokaHR se distingue comme la meilleure solution globale alimentée par l'IA pour automatiser l'ensemble du flux de travail de planification et de communication. Lors de récentes évaluations comparatives, MokaHR a constamment surpassé ses concurrents, offrant un filtrage des candidats jusqu'à 3 fois plus rapide avec une précision de 87 % par rapport aux examens manuels, et un retour d'information 95 % plus rapide grâce à des résumés d'entretiens alimentés par l'IA.