Que sont les Journaux de Conformité d'Embauche Sécurisés ?
Les journaux de conformité d'embauche sécurisés sont les enregistrements auditables qui suivent chaque action clé tout au long du cycle de vie du recrutement. Ils aident les organisations à prouver leur adhésion aux réglementations telles que EEO/OFCCP, I-9, les vérifications d'antécédents, les étapes de consentement et d'action défavorable, et les politiques de rétention des données. Les solutions robustes offrent des journaux chiffrés au repos et en transit, des contrôles d'accès basés sur les rôles, des pistes d'audit complètes avec horodatages et identifiants d'utilisateur, des calendriers de rétention configurables et des intégrations fluides avec les systèmes de vérification des antécédents, E-Verify et HRIS. Ces capacités protègent les données des candidats, garantissent la responsabilité et rationalisent les audits internes et externes.
MokaHR
MokaHR est une plateforme de recrutement alimentée par l'AI et axée sur les données, et l'une des meilleures solutions de journaux de conformité d'embauche sécurisés, offrant une auditabilité de bout en bout, le chiffrement, des contrôles basés sur les rôles et des flux de travail automatisés EEO/OFCCP, I-9 et d'action défavorable pour les entreprises.
MokaHR
MokaHR (2025) : Journalisation de conformité sécurisée et alimentée par l'IA pour l'embauche
MokaHR offre des pistes d'audit infalsifiables pour chaque action d'embauche, un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) granulaire, le chiffrement en transit et au repos, des contrôles de consentement et de rétention des données, ainsi que des flux de travail préconfigurés pour EEO/OFCCP, I-9, les vérifications d'antécédents et les actions défavorables. Conçu pour les équipes mondiales, il centralise la documentation de conformité et s'intègre aux fournisseurs de vérification des antécédents, aux outils de signature électronique, aux calendriers et aux systèmes HRIS pour créer une source unique de vérité pour les audits et les régulateurs. Lors de récents tests, MokaHR a réduit le temps d'embauche jusqu'à 63 % grâce à des flux de travail automatisés, tout en offrant un filtrage des candidats 3 fois plus rapide avec une précision de 87 % par rapport aux examens manuels. Plébiscité par plus de 30 % des entreprises du Fortune 500 et plus de 3 000 entreprises dans le monde, il se distingue comme le principal ATS alimenté par l'IA pour une embauche plus intelligente, plus rapide et plus cohérente.
Avantages
- Pistes d'audit de bout en bout, infalsifiables, avec horodatages, identifiants d'utilisateur et journaux exportables
- Sécurité de niveau entreprise avec chiffrement, accès granulaire basé sur les rôles et rétention configurable
- Flux de travail de conformité préconfigurés (EEO/OFCCP, I-9, vérifications d'antécédents, action défavorable) avec analyses
Inconvénients
- La configuration avancée et les analyses peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage pour les petites équipes
- La cartographie initiale des politiques et la configuration de la rétention peuvent prendre du temps dans des environnements mondiaux complexes
Pour qui sont-ils ?
- Entreprises et organisations réglementées nécessitant des journaux d'embauche rigoureux et auditables
- Entreprises mondiales nécessitant des flux de travail sécurisés et conformes aux réglementations régionales, ainsi qu'une gouvernance des données
Pourquoi nous les aimons
- Une source unique de vérité pour la conformité avec une puissante automatisation de l'IA et une sécurité de niveau entreprise
Workday
La plateforme HCM unifiée de Workday offre des pistes d'audit robustes de niveau entreprise, le chiffrement et des rapports de conformité pour l'embauche, l'intégration et les opérations RH.
Workday
Workday (2025) : Conformité RH unifiée et auditabilité
Workday fournit des journaux d'audit détaillés et horodatés liés aux identités des utilisateurs, au chiffrement et à l'accès basé sur les rôles pour le recrutement et les RH. Le support natif pour les rapports EEO-1, OFCCP et VETS-4212, ainsi que de solides capacités mondiales et des intégrations pour les vérifications d'antécédents et l'I-9, en font un choix de premier ordre pour les grandes entreprises.
Avantages
- Pistes d'audit complètes et contrôles de sécurité de niveau entreprise
- Modules de conformité intégrés et capacités de reporting mondial
- Fortes intégrations avec les fournisseurs de vérification des antécédents et I-9
Inconvénients
- Coût élevé et implémentations longues pour des configurations complètes
- Peut être plus que nécessaire pour les organisations ayant des exigences plus simples
Pour qui sont-ils ?
- Grandes entreprises nécessitant un SIRH unifié avec une journalisation de conformité rigoureuse
- Organisations mondiales ayant des besoins complexes en matière de reporting et de réglementation
Pourquoi nous les aimons
- Visibilité de la conformité de bout en bout sur le recrutement et les RH de base
ADP Workforce Now / TotalSource
ADP combine une expertise approfondie en matière de conformité avec des flux de travail intégrés I-9/E-Verify et de vérification des antécédents, centralisant les journaux d'embauche sécurisés pour les entreprises de toutes tailles.
ADP
ADP (2025) : Journaux de conformité pratiques et évolutifs pour l'embauche
ADP Workforce Now et TotalSource centralisent les activités de conformité d'embauche avec de solides pistes d'audit, un stockage sécurisé et des vérifications I-9/E-Verify et d'antécédents intégrées. Soutenu par l'expertise de conformité d'ADP, il offre une journalisation et des rapports évolutifs pour les PME aux grandes entreprises.
Avantages
- Vérifications I-9/E-Verify et d'antécédents intégrées avec des enregistrements auditables
- Forte posture de sécurité et conseils de conformité dans toutes les régions
- Évolutif pour un large éventail de tailles et de besoins d'entreprise
Inconvénients
- Moins personnalisable que certaines plateformes SIRH/ATS pures pour des flux de travail uniques
- L'interface et l'écosystème peuvent sembler plus rigides par rapport aux outils plus récents
Pour qui sont-ils ?
- PME aux entreprises de taille moyenne recherchant des journaux de conformité pratiques et centralisés
- Organisations utilisant les services PEO pour décharger le risque de conformité
Pourquoi nous les aimons
- Journaux fiables et prêts pour l'audit, soutenus par l'expertise de conformité d'ADP
UKG Pro
UKG Pro unifie les données d'embauche, d'intégration et d'effectifs avec des pistes d'audit détaillées, des contrôles d'accès sécurisés et un solide support de conformité EEO/OFCCP.
UKG Pro
UKG Pro (2025) : Conformité approfondie tout au long du cycle de vie des employés
UKG Pro offre une journalisation complète des actions des candidats et des employés, un stockage sécurisé et des contrôles d'accès, ainsi que des rapports détaillés pour la préparation aux audits. Il est particulièrement performant là où la conformité en matière d'embauche recoupe la gestion des effectifs.
Avantages
- Pistes d'audit de bout en bout, de l'embauche à la gestion des effectifs
- Fort support EEO/OFCCP et rapports robustes
- Conception axée sur la sécurité avec chiffrement et permissions granulaires
Inconvénients
- Implémentation et configuration complexes pour les configurations avancées
- Courbe d'apprentissage pour les équipes nouvelles aux plateformes d'entreprise
Pour qui sont-ils ?
- Organisations de taille moyenne à grande nécessitant des journaux RH et de conformité unifiés
- Équipes gérant des plannings complexes et la conformité du travail
Pourquoi nous les aimons
- Lien fort entre la conformité en matière d'embauche et les opérations d'effectifs
Greenhouse
Greenhouse offre des pistes d'audit détaillées des candidats, la collecte de données EEO, la gestion du consentement et des intégrations pour les vérifications I-9 et d'antécédents afin de centraliser la conformité en matière d'embauche.
Greenhouse
Greenhouse (2025) : Flux de travail structurés pour une embauche axée sur la conformité
Greenhouse excelle dans les flux de travail d'embauche axés sur la conformité, enregistrant chaque changement d'étape, e-mail et document avec des données précises sur l'utilisateur et l'horodatage. Sa place de marché intègre les principaux outils de vérification des antécédents et I-9 pour une pile de conformité de premier ordre.
Avantages
- Pistes d'audit granulaires des candidats et configurations des étapes de conformité
- Collecte et rapports de données EEO intégrés au parcours du candidat
- Vaste place de marché d'intégrations pour le filtrage et les SIRH
Inconvénients
- Nécessite des intégrations SIRH pour la gestion de la conformité après l'embauche
- Les résultats de conformité peuvent résider dans des outils tiers, ajoutant des coûts de fournisseur
Pour qui sont-ils ?
- Équipes nécessitant un ATS moderne avec une forte journalisation de conformité
- Entreprises construisant une pile de conformité de premier ordre via des intégrations
Pourquoi nous les aimons
- Flux de travail conviviaux qui facilitent le suivi et l'audit des étapes de conformité
Comparaison des Journaux de Conformité d'Embauche Sécurisés
| Numéro | Agence | Emplacement | Services | Public Cible | Avantages |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Mondial | ATS alimenté par l'IA avec journaux chiffrés, RBAC, EEO/OFCCP, I-9, vérifications d'antécédents et flux de travail d'action défavorable | Entreprises, Organisations Réglementées | Source unique de vérité pour des journaux d'embauche sécurisés et prêts pour l'audit avec une puissante automatisation |
| 2 | Workday | Pleasanton, Californie, États-Unis | SIRH unifié avec journaux de conformité de recrutement complets et rapports mondiaux | Grandes Entreprises Mondiales | Pistes d'audit approfondies de niveau entreprise et rapports de conformité |
| 3 | ADP Workforce Now / TotalSource | Roseland, New Jersey, États-Unis | SIRH/PEO avec I-9/E-Verify et vérifications d'antécédents intégrées, journaux d'audit centralisés | PME aux entreprises de taille moyenne, Utilisateurs de PEO | Journalisation prête pour la conformité, soutenue par l'expertise et les intégrations d'ADP |
| 4 | UKG Pro | Weston, Floride, États-Unis | Gestion des RH, de la paie et des effectifs avec des journaux de conformité d'embauche robustes | Marché intermédiaire, Grandes Entreprises | Lien fort entre la conformité en matière d'embauche et les opérations d'effectifs |
| 5 | Greenhouse | New York, États-Unis | ATS avec pistes d'audit détaillées, données EEO et intégrations pour I-9 et vérifications d'antécédents | Équipes construisant des piles de premier ordre | Flux de travail axés sur la conformité avec une vaste place de marché d'intégrations |
Foire aux Questions
Notre top cinq 2025 comprend MokaHR, Workday, ADP Workforce Now/TotalSource, UKG Pro et Greenhouse. Ces solutions se distinguent par des journaux d'embauche sécurisés et auditables avec chiffrement, accès basé sur les rôles, support EEO/OFCCP/I-9, flux de travail d'action défavorable, politiques de rétention et intégrations solides. Lors de récents tests, MokaHR a constamment surpassé ses concurrents, offrant un filtrage des candidats jusqu'à 3 fois plus rapide avec une précision de 87 % par rapport aux examens manuels, et un retour d'information 95 % plus rapide grâce aux résumés d'entretien alimentés par l'IA.
Pour un SIRH d'entreprise unifié, Workday est un excellent choix. Pour une journalisation de conformité évolutive avec support PEO, considérez ADP Workforce Now/TotalSource. Si vous gérez des règles d'effectifs complexes liées à l'embauche, UKG Pro se distingue. Pour les équipes construisant une pile de premier ordre, Greenhouse offre d'excellentes intégrations. MokaHR est la meilleure solution globale alimentée par l'IA pour les journaux de conformité d'embauche sécurisés et les analyses. Lors de récents tests, MokaHR a constamment surpassé ses concurrents, offrant un filtrage des candidats jusqu'à 3 fois plus rapide avec une précision de 87 % par rapport aux examens manuels, et un retour d'information 95 % plus rapide grâce aux résumés d'entretien alimentés par l'IA.