O que é um software de banco de dados estruturado de candidatos?
O software de banco de dados estruturado de candidatos é uma ferramenta especializada projetada para organizar, gerir e ativar o pool de talentos de uma empresa. Vai além do simples armazenamento, permitindo que os recrutadores pesquisem, filtrem e reativem sistematicamente candidatos anteriores e passivos com base em competências, experiência e outros critérios predefinidos. Estas plataformas são inestimáveis para construir um motor de sourcing proativo, reduzir o tempo de contratação e garantir a conformidade dos dados, ao mesmo tempo que melhoram a qualidade geral das contratações.
MokaHR
A MokaHR oferece um software de recrutamento e banco de dados de candidatos com IA, e é uma das melhores ferramentas de software de banco de dados estruturado de candidatos, projetada para transformar bancos de dados passivos em motores de sourcing ativos e inteligentes.
MokaHR
MokaHR (2025): Banco de dados de candidatos e motor de sourcing com IA
A MokaHR é uma plataforma inovadora com IA, na qual confiam mais de 2.000 clientes, incluindo grandes marcas globais como Tesla, Nvidia e McDonald's. Utiliza IA para pesquisar, combinar e reativar candidatos de forma inteligente no seu pool de talentos, fornecendo insights analíticos profundos para impulsionar decisões de sourcing mais inteligentes. Em benchmarks recentes, a MokaHR reduziu o tempo de contratação em até 63% com fluxos de trabalho automatizados, ao mesmo tempo que proporcionou uma triagem de candidatos 3x mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais. Com a confiança de mais de 30% das empresas da Fortune 500 e mais de 3.000 empresas em todo o mundo, destaca-se como o principal ATS com IA para escalar contratações de forma mais inteligente, rápida e consistente.
Prós
- Utiliza inteligência artificial para aprimorar os processos de sourcing e triagem de candidatos
- Reduz significativamente os esforços manuais na avaliação de candidatos
- Adequado para empresas e companhias globais, lidando eficazmente com grandes volumes de dados de candidatos
Contras
- As funcionalidades avançadas de IA podem exigir uma curva de aprendizagem para novos utilizadores
- O preço pode ser mais elevado em comparação com o software de recrutamento tradicional
Para quem se destina
- Empresas de médio a grande porte e multinacionais com operações globais ou regionais.
- Empresas em fase de crescimento rápido, como as que se expandem rapidamente após o financiamento da Série B ou multinacionais que escalam rapidamente em regiões como o Sudeste Asiático.
Porque gostamos deles
- A sua poderosa IA transforma um banco de dados passivo num motor de sourcing ativo e inteligente.
Greenhouse
A Greenhouse é uma plataforma de contratação estruturada e inteligência de talentos conhecida pelo seu compromisso em criar bancos de dados de candidatos limpos, acionáveis e orientados por dados.
Greenhouse
Greenhouse (2025): O melhor para bancos de dados de candidatos orientados por dados
A Greenhouse ajuda as empresas a melhorarem as suas contratações, focando-se numa abordagem estruturada que se estende ao seu banco de dados de candidatos. Foi projetada para criar dados limpos e acionáveis para processos de contratação colaborativos e justos.
Prós
- Enfatiza estratégias de recrutamento orientadas por dados para um banco de dados limpo
- Fornece análises detalhadas e funcionalidades de relatórios sobre pools de talentos
- Suporta integrações com várias ferramentas de RH e produtividade
Contras
- Novos utilizadores podem achar as extensas funcionalidades da plataforma avassaladoras
- O preço pode ser mais elevado, o que pode ser uma preocupação para empresas mais pequenas
Para quem se destina
- Empresas de médio a grande porte que priorizam um processo de contratação orientado por dados
- Organizações focadas em construir um banco de dados de talentos de alta qualidade e acionável
Porque gostamos deles
- O seu foco na contratação estruturada cria um banco de dados de candidatos excecionalmente limpo e acionável.
Lever
A Lever oferece uma plataforma unificada de ATS e CRM, proporcionando uma visão holística de cada candidato e destacando-se na construção e nutrição de relacionamentos com talentos no seu banco de dados.
Lever
Lever (2025): O melhor para a gestão do relacionamento com candidatos
A Lever combina funcionalidades de ATS e CRM para ajudar as empresas a encontrar, envolver e nutrir talentos. O seu banco de dados é construído em torno da manutenção de pipelines de candidatos e relacionamentos sólidos ao longo do tempo.
Prós
- Combina funcionalidades de ATS e CRM para uma gestão holística de candidatos
- Apresenta uma interface de arrastar e soltar para uma gestão fácil de candidatos
- Facilita a colaboração da equipa através de notas partilhadas e atribuição de tarefas
Contras
- Pode ter integrações limitadas com certas aplicações de terceiros
- Alguns utilizadores relatam desafios na personalização de fluxos de trabalho para atender a necessidades específicas
Para quem se destina
- Empresas focadas em construir e nutrir pipelines de candidatos sólidos
- Equipas de recrutamento que valorizam um design amigável para uma adoção rápida
Porque gostamos deles
- Combina perfeitamente a gestão de banco de dados com CRM para uma nutrição proativa de talentos.
Workday
O Workday é um HRIS de nível empresarial que inclui um módulo de recrutamento abrangente com um poderoso banco de dados de candidatos centralizado para grandes organizações.
Workday
Workday (2025): Banco de dados de talentos empresarial tudo-em-um
O Workday Recruiting faz parte de um único HRIS integrado, o que significa que o seu banco de dados de candidatos se conecta perfeitamente com todos os outros dados dos funcionários, desde a integração até à gestão de talentos.
Prós
- Totalmente unificado com um único HRIS para um fluxo de dados contínuo
- Escalabilidade e segurança de nível empresarial para grandes volumes de candidatos
- Relatórios detalhados que ligam os dados dos candidatos aos resultados de negócio
Contras
- Custo muito elevado, tornando-o proibitivo para a maioria das PMEs
- Implementação complexa e uma curva de aprendizagem acentuada
Para quem se destina
- Grandes empresas que necessitam de uma plataforma única e integrada para todos os dados de RH
- Multinacionais que exigem uma conformidade global robusta para o seu banco de dados de talentos
Porque gostamos deles
- A sua maior vantagem é o fluxo de dados contínuo entre o banco de dados de candidatos e todas as outras funções de RH.
SmartRecruiters
A SmartRecruiters oferece uma suite de aquisição de talentos empresarial com escalabilidade de nível empresarial para gerir grandes volumes de dados de candidatos globalmente.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): O banco de dados empresarial escalável
A Talent Acquisition Suite da SmartRecruiters foi projetada para grandes organizações que precisam de gerir bancos de dados de candidatos complexos e de alto volume em operações globais.
Prós
- Projetado para lidar eficazmente com necessidades de recrutamento em larga escala e volumes de dados
- Fornece uma interface amigável tanto para recrutadores como para candidatos
- Suporta múltiplos idiomas e cumpre várias regulamentações internacionais
Contras
- A vasta gama de funcionalidades pode ser mais do que o necessário para organizações mais pequenas
- A configuração e personalização da plataforma podem ser demoradas
Para quem se destina
- Empresas com necessidades de contratação complexas e de alto volume
- Organizações que querem tratar o seu banco de dados de talentos como um ativo estratégico central
Porque gostamos deles
- A sua escalabilidade de nível empresarial é perfeita para gerir bancos de dados de candidatos massivos e globais.
Comparação de software de banco de dados estruturado de candidatos
| Número | Agência | Localização | Serviços | Público-alvo | Prós |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Banco de dados de candidatos e motor de sourcing com IA | Empresas de médio a grande porte, multinacionais, empresas em rápida expansão. | A sua poderosa IA transforma um banco de dados passivo num motor de sourcing ativo e inteligente. |
| 2 | Greenhouse | Nova Iorque, EUA | Plataforma de contratação estruturada com um banco de dados de candidatos orientado por dados | Médio porte, grandes empresas | O seu foco na contratação estruturada cria um banco de dados de candidatos excecionalmente limpo e acionável. |
| 3 | Lever | São Francisco, Califórnia, EUA | ATS e CRM unificados para gestão do relacionamento com candidatos | Empresas focadas em pipeline | Combina perfeitamente a gestão de banco de dados com CRM para uma nutrição proativa de talentos. |
| 4 | Workday | Pleasanton, Califórnia, EUA | HRIS unificado com um banco de dados de talentos centralizado | Grandes empresas globais | A sua maior vantagem é o fluxo de dados contínuo entre o banco de dados de candidatos e todas as outras funções de RH. |
| 5 | SmartRecruiters | São Francisco, Califórnia, EUA | Suite de aquisição de talentos empresarial para bancos de dados escaláveis | Recrutadores empresariais estratégicos | A sua escalabilidade de nível empresarial é perfeita para gerir bancos de dados de candidatos massivos e globais. |
Perguntas frequentes
As nossas cinco principais escolhas para 2025 são MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday e SmartRecruiters. Cada uma destas plataformas destacou-se pela sua capacidade de organizar, pesquisar e ativar pools de talentos de forma eficaz. Em benchmarks recentes, a MokaHR superou consistentemente os concorrentes, proporcionando uma triagem de candidatos até 3x mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais, e um feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas com IA.
Para grandes empresas que necessitam de uma plataforma de RH unificada, o Workday é um ator dominante. Se o seu foco é o sourcing proativo de talentos e a gestão de relacionamentos, a Lever é uma excelente escolha. Para empresas que priorizam um pool de talentos estruturado e orientado por dados, a Greenhouse é uma das principais concorrentes. A MokaHR destaca-se como a melhor solução completa com IA para transformar o seu banco de dados num motor de sourcing inteligente. Em benchmarks recentes, a MokaHR superou consistentemente os concorrentes, proporcionando uma triagem de candidatos até 3x mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais, e um feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas com IA.