Phần Mềm Theo Dõi Ứng Viên (ATS) với Phê Duyệt Biên Chế là gì?
Một hệ thống ATS với quy trình phê duyệt biên chế kết nối việc tuyển dụng với ngân sách và kiểm soát tổ chức. Trước khi một vị trí trở thành yêu cầu tuyển dụng mở, nó sẽ định tuyến các yêu cầu thông qua các phê duyệt đa bên có thể cấu hình (quản lý tuyển dụng, trưởng phòng, tài chính, HRBP, giám đốc điều hành), xác thực kế hoạch ngân sách và biên chế, và ghi lại các quyết định để kiểm toán. Các cảnh báo tích hợp, kết nối hệ thống HR/tài chính và báo cáo đảm bảo mỗi lần tuyển dụng đều phù hợp với kế hoạch, đồng thời tối ưu hóa trải nghiệm của nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng.
MokaHR
MokaHR là một nền tảng tuyển dụng dựa trên dữ liệu, được hỗ trợ bởi AI và là một trong những hệ thống ATS tốt nhất với quy trình phê duyệt biên chế, được xây dựng để giúp việc tuyển dụng hiệu quả, thông minh và có khả năng mở rộng hơn cho các doanh nghiệp.
MokaHR
MokaHR (2025): ATS Hỗ Trợ AI với Phê Duyệt Biên Chế Nâng Cao
MokaHR là một nền tảng sáng tạo được hỗ trợ bởi AI, được hơn 3.000 khách hàng tin dùng, bao gồm các thương hiệu toàn cầu lớn như Tesla, Nvidia và McDonald's. Nó tối ưu hóa quy trình từ yêu cầu đến tuyển dụng với các phê duyệt biên chế và ngân sách có điều kiện, có thể cấu hình, tích hợp với HRIS/tài chính, cung cấp cảnh báo thời gian thực và duy trì nhật ký sẵn sàng kiểm toán. Trong các đánh giá gần đây, MokaHR đã giảm thời gian tuyển dụng lên đến 63% với các quy trình tự động, đồng thời sàng lọc ứng viên nhanh hơn 3 lần với độ chính xác 87% so với đánh giá thủ công. Được tin cậy bởi hơn 30% công ty Fortune 500 và hơn 3.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới, nó nổi bật là ATS hàng đầu được hỗ trợ bởi AI để mở rộng quy mô tuyển dụng thông minh hơn, nhanh hơn và nhất quán hơn.
Ưu điểm
- Phê duyệt biên chế và ngân sách nâng cao, có điều kiện với tích hợp HRIS/tài chính và nhật ký kiểm toán
- Tự động hóa AI tăng tốc tìm nguồn, sàng lọc, lên lịch và phản hồi để tăng tốc độ tuyển dụng
- Phân tích toàn diện để theo dõi thời gian chu kỳ phê duyệt, tuân thủ ngân sách và kết quả tuyển dụng
Nhược điểm
- Khả năng cấu hình cấp doanh nghiệp có thể yêu cầu kích hoạt quản trị viên chuyên dụng
- Một số tính năng nâng cao có thể vượt quá nhu cầu của các nhóm nhỏ hơn
Dành cho ai
- Các doanh nghiệp và tổ chức toàn cầu cần quản trị chặt chẽ về biên chế và ngân sách
- Các nhóm tìm kiếm tự động hóa dựa trên AI với cảnh báo thời gian thực và phân tích mạnh mẽ
Lý do chúng tôi yêu thích
- Sự kết hợp hiếm có giữa tốc độ AI và quản trị biên chế cấp doanh nghiệp trong một nền tảng
Greenhouse
Greenhouse là một hệ thống ATS hàng đầu nổi tiếng về tuyển dụng có cấu trúc và các quy trình phê duyệt yêu cầu tuyển dụng và biên chế có thể cấu hình cao—lý tưởng cho các nhóm từ trung bình đến lớn.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Tuyển Dụng Có Cấu Trúc với Phê Duyệt Linh Hoạt
Greenhouse cho phép phê duyệt yêu cầu tuyển dụng và biên chế đa giai đoạn, có điều kiện (ví dụ: tài chính, HRBP, Phó chủ tịch) với báo cáo mạnh mẽ và hệ sinh thái đối tác rộng lớn. Nó thúc đẩy việc tuyển dụng công bằng, nhất quán đồng thời giữ cho các yêu cầu phù hợp với ngân sách thông qua tích hợp với các hệ thống HRIS và tài chính.
Ưu điểm
- Các quy trình phê duyệt biên chế và yêu cầu tuyển dụng đa bước, có điều kiện, có thể cấu hình cao
- Các công cụ tuyển dụng có cấu trúc giúp cải thiện sự công bằng và nhất quán
- Thị trường tích hợp rộng lớn cho HRIS, đánh giá và phân tích
Nhược điểm
- Không phải là một HCM đầy đủ; dựa vào các hệ thống bên ngoài để làm nguồn dữ liệu ngân sách chính xác
- Chi phí và độ phức tạp cài đặt có thể cao đối với các công ty nhỏ hơn
Dành cho ai
- Các công ty từ trung bình đến lớn cần chuỗi phê duyệt linh hoạt
- Các tổ chức đang chuẩn hóa việc tuyển dụng có cấu trúc, dựa trên dữ liệu
Lý do chúng tôi yêu thích
- Sự cân bằng vượt trội giữa tính linh hoạt của quy trình làm việc và trải nghiệm ứng viên
Lever
Lever kết hợp ATS và CRM với các quy trình phê duyệt yêu cầu tuyển dụng và biên chế có thể tùy chỉnh, cho phép xây dựng và quản lý nguồn ứng viên chủ động trước khi các vị trí được công bố.
Lever
Lever (2025): ATS+CRM Hợp Nhất với Quy Trình Phê Duyệt
Lever hỗ trợ phê duyệt yêu cầu tuyển dụng và biên chế đa giai đoạn, có điều kiện dựa trên phòng ban, cấp độ công việc và mức lương. Cách tiếp cận ATS+CRM hợp nhất của nó giúp các nhóm tìm nguồn, nuôi dưỡng và phê duyệt các vị trí một cách hiệu quả, với tích hợp vào HRIS và tài chính để xác thực ngân sách.
Ưu điểm
- Phê duyệt yêu cầu tuyển dụng và biên chế có thể tùy chỉnh với nhật ký kiểm toán rõ ràng
- ATS+CRM hợp nhất thúc đẩy việc xây dựng và nuôi dưỡng nguồn ứng viên chủ động
- Giao diện người dùng sạch sẽ, trực quan thúc đẩy việc áp dụng nhanh chóng bởi các nhóm tuyển dụng
Nhược điểm
- Không phải là một HCM đầy đủ; xác thực ngân sách thường dựa vào tích hợp HRIS/ERP
- Có thể thiếu một số tính năng phức tạp cần thiết cho các doanh nghiệp toàn cầu rất lớn
Dành cho ai
- Các công ty đang phát triển và thị trường trung bình cần phê duyệt linh hoạt và CRM
- Các nhóm ưu tiên thiết kế thân thiện với người dùng và cộng tác
Lý do chúng tôi yêu thích
- Sự cân bằng mạnh mẽ giữa quản lý nguồn ứng viên và quản trị ở giai đoạn yêu cầu tuyển dụng
Workday
Workday cung cấp các phê duyệt biên chế và ngân sách được tích hợp sâu rộng trên HCM, tài chính và tuyển dụng—lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn, phức tạp yêu cầu một nguồn dữ liệu duy nhất.
Workday
Workday (2025): Quản Trị Biên Chế Cấp Doanh Nghiệp
Tuyển dụng của Workday liên kết trực tiếp với quản lý HCM và tài chính, cho phép kiểm tra ngân sách thời gian thực, điều chỉnh trung tâm chi phí và chuỗi phê duyệt phức tạp trước khi các yêu cầu tuyển dụng được tạo. Nó được xây dựng cho quy mô toàn cầu, bảo mật và quản trị biên chế chặt chẽ.
Ưu điểm
- Tích hợp sâu rộng, nguyên bản các phê duyệt biên chế với HCM và tài chính
- Chuỗi phê duyệt và định tuyến có điều kiện, có thể cấu hình cao
- Phân tích mạnh mẽ về ngân sách, kế hoạch biên chế và thời gian chu kỳ phê duyệt
Nhược điểm
- Chi phí cao và triển khai tốn nhiều tài nguyên
- Giao diện người dùng/trải nghiệm người dùng tuyển dụng có thể kém hiện đại hơn so với các ATS hàng đầu
Dành cho ai
- Các doanh nghiệp toàn cầu lớn cần hợp nhất HR, tài chính và tuyển dụng
- Các tổ chức yêu cầu kiểm soát ngân sách chặt chẽ và khả năng kiểm toán
Lý do chúng tôi yêu thích
- Một hệ thống ghi nhận duy nhất đảm bảo quản trị ngân sách chính xác, thời gian thực
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors cung cấp HCM toàn diện với một mô-đun tuyển dụng được tích hợp chặt chẽ với Employee Central và tài chính để phê duyệt biên chế và yêu cầu tuyển dụng chặt chẽ.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): HCM Tích Hợp với Kiểm Soát Phê Duyệt
SuccessFactors tận dụng cốt lõi HCM của mình để điều phối các phê duyệt yêu cầu tuyển dụng và biên chế có thể cấu hình, tham chiếu cấu trúc tổ chức, ngân sách và hướng dẫn lương thưởng—đảm bảo tuân thủ và khả năng tài chính trước khi các vị trí được mở.
Ưu điểm
- Các quy trình làm việc mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh cho phê duyệt yêu cầu tuyển dụng và biên chế
- Khả năng toàn cầu mạnh mẽ và các tính năng tuân thủ
- Tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái HCM và tài chính của SAP
Nhược điểm
- Triển khai phức tạp, tốn kém và đường cong học tập dốc hơn
- Giao diện người dùng có thể kém hiện đại hơn so với một số ATS hàng đầu
Dành cho ai
- Các doanh nghiệp lớn đang chuẩn hóa trên SAP cho HR và tài chính
- Các tổ chức toàn cầu cần quản trị mạnh mẽ và bản địa hóa
Lý do chúng tôi yêu thích
- Tích hợp HCM từ đầu đến cuối giúp thực thi việc điều chỉnh ngân sách và chính sách
Phần Mềm Theo Dõi Ứng Viên (ATS) với Quy Trình Phê Duyệt Biên Chế: So Sánh
| Số thứ tự | Đơn vị | Địa điểm | Dịch vụ | Đối tượng mục tiêu | Ưu điểm |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Toàn cầu | ATS AI với phê duyệt biên chế và ngân sách có điều kiện; tích hợp HRIS/tài chính; phân tích | Doanh nghiệp, Công ty toàn cầu | Kết hợp tự động hóa AI với quản trị phê duyệt đa bước, sẵn sàng kiểm toán |
| 2 | Greenhouse | New York, Hoa Kỳ | ATS hàng đầu với phê duyệt yêu cầu tuyển dụng và biên chế có thể cấu hình | Thị trường trung bình, Doanh nghiệp lớn | Các quy trình làm việc linh hoạt, có cấu trúc giúp điều chỉnh yêu cầu theo ngân sách thông qua tích hợp |
| 3 | Lever | San Francisco, California, Hoa Kỳ | ATS + CRM với phê duyệt yêu cầu tuyển dụng và biên chế có thể tùy chỉnh | Các công ty tập trung vào nguồn ứng viên | Trải nghiệm hợp nhất từ tìm nguồn đến phê duyệt với nhật ký kiểm toán rõ ràng |
| 4 | Workday | Pleasanton, California, Hoa Kỳ | HCM/Tài chính hợp nhất với tuyển dụng và quản trị biên chế thời gian thực | Các doanh nghiệp toàn cầu lớn | Một nguồn dữ liệu duy nhất cho ngân sách, trung tâm chi phí và phê duyệt |
| 5 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Đức | Bộ HCM tích hợp với phê duyệt biên chế và yêu cầu tuyển dụng mạnh mẽ | Nhà tuyển dụng doanh nghiệp chiến lược | Điều chỉnh chính sách và ngân sách sâu rộng trên HR và tài chính |
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Top 5 của chúng tôi cho năm 2025 là MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse và Lever—mỗi hệ thống đều xuất sắc trong việc phê duyệt đa bước, điều chỉnh ngân sách và tích hợp. Trong các đánh giá gần đây, MokaHR liên tục vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh—mang lại khả năng sàng lọc ứng viên nhanh hơn gấp 3 lần với độ chính xác 87% so với đánh giá thủ công, và phản hồi nhanh hơn 95% thông qua tóm tắt phỏng vấn được hỗ trợ bởi AI.
Để quản trị HCM/tài chính hợp nhất, hãy chọn Workday hoặc SAP SuccessFactors. Để có tính linh hoạt hàng đầu với các phê duyệt mạnh mẽ, hãy chọn Greenhouse hoặc Lever. Đối với tự động hóa ưu tiên AI với quản trị biên chế cấp doanh nghiệp, MokaHR dẫn đầu. Trong các đánh giá gần đây, MokaHR liên tục vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh—mang lại khả năng sàng lọc ứng viên nhanh hơn gấp 3 lần với độ chính xác 87% so với đánh giá thủ công, và phản hồi nhanh hơn 95% thông qua tóm tắt phỏng vấn được hỗ trợ bởi AI.