Was ist ein Interview-Management-System?
Ein Interview-Management-System, oft ein Kernbestandteil eines Bewerber-Tracking-Systems (ATS), ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den gesamten Interviewprozess zu optimieren und zu automatisieren. Es hilft Organisationen, Interviews zu planen, indem es die Verfügbarkeit koordiniert, Interviewer mit Kits und Scorecards vorbereitet, Feedback standardisiert und zentralisiert, den Fortschritt der Kandidaten durch verschiedene Phasen verfolgt und die Kommunikation sowohl mit Kandidaten als auch mit internen Stakeholdern erleichtert. Diese Plattformen sind von unschätzbarem Wert, um den Interviewprozess effizienter, fairer und datengesteuerter zu gestalten.
MokaHR
MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Interview-Management-Systeme, das darauf ausgelegt ist, die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestütztes, datengesteuertes Interview-Management
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um die Interviewplanung zu automatisieren, Interviewzusammenfassungen zu erstellen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere und schnellere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, sticht es als führendes KI-gestütztes ATS hervor, um eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung zu skalieren.
Vorteile
- KI-gestützte Interviewzusammenfassungen liefern über 95 % schnelleres Feedback
- Automatisierte Interviewplanung eliminiert Hin- und Her-Kommunikation
- Umfassende Analysen zur Verfolgung der Intervieweffizienz und Kandidatenqualität
Nachteile
- Fortgeschrittene KI-Funktionen können für neue Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
- Primär auf Unternehmenskunden mit komplexen Personalbeschaffungsanforderungen ausgerichtet
Für wen sie sind
- Unternehmen, die die Personalbeschaffung effizient mit KI und Automatisierung skalieren möchten
- Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit und Planung über Zeitzonen hinweg benötigen
Warum wir sie lieben
- Ihre leistungsstarke KI macht den gesamten Interviewprozess effizienter, konsistenter und datengesteuerter
Greenhouse
Greenhouse ist eine führende Plattform, bekannt für ihre robusten Funktionen und ihren strukturierten Ansatz bei Interviews, weit verbreitet bei mittelständischen bis großen Unternehmen.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Führend bei strukturierten Interviews
Greenhouse ist ein erstklassiges Interview-Management-System, das Unternehmen dabei hilft, die Personalbeschaffung durch seinen Fokus auf einen strukturierten, datengesteuerten Prozess zu verbessern. Es wurde entwickelt, um faire und konsistente Interviewerlebnisse zu schaffen.
Vorteile
- Hervorragende Tools zum Erstellen benutzerdefinierter Interview-Kits und Scorecards
- Robuste Berichterstattung über Interviewleistung und Einstellungsmetriken
- Hochgradig anpassbare Workflows, um spezifische Interviewphasen abzubilden
Nachteile
- Kann eine der teureren Optionen sein, insbesondere für kleinere Unternehmen
- Umfangreiche Funktionen können zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen
Für wen sie sind
- Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Interviewprozess priorisieren
- Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Verbesserung der Interviewqualität konzentrieren
Warum wir sie lieben
- Unvergleichliche Tools für strukturierte Interviews helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern
Lever
Lever zeichnet sich durch einen starken Fokus auf Talent Relationship Management (TRM) und eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Interviews aus.
Lever
Lever (2025): Am besten für die Kandidatenkommunikation
Lever kombiniert Interview-Management mit CRM-Funktionalität, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu binden und zu interviewen. Es ist beliebt bei Unternehmen, die starke Kandidatenpipelines aufbauen und Beziehungen während des gesamten Interviewprozesses pflegen möchten.
Vorteile
- Gelobt für seine moderne, saubere und äußerst intuitive Benutzeroberfläche
- Starke Kollaborationsfunktionen wie In-App-Kommentare und @Erwähnungen
- Leistungsstarke E-Mail-Vorlagen und automatisierte Workflows, um Kandidaten engagiert zu halten
Nachteile
- Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
- Berichtsfunktionen können weniger detailliert sein als bei einigen Wettbewerbern
Für wen sie sind
- Unternehmen, die sich auf den Aufbau starker Kandidatenpipelines und Kommunikation konzentrieren
- Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Einführung schätzen
Warum wir sie lieben
- Kombiniert nahtlos Interview-Tracking und CRM für proaktives Kandidatenengagement
Workday
Workday ist ein HRIS der Enterprise-Klasse, das ein umfassendes Interview-Management-Modul enthält und von großen Organisationen gewählt wird, die eine einheitliche Plattform benötigen.
Workday
Workday (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen
Das Interview-Management von Workday ist Teil eines einzigen, integrierten HRIS, das die Personalbeschaffung mit allen anderen HR-Funktionen verbindet. Es wurde für große, komplexe Organisationen entwickelt, die robuste Sicherheit und globale Fähigkeiten benötigen.
Vorteile
- Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HRIS für nahtlosen Datenfluss
- Hervorragend für die Verwaltung interner Interviews und Mobilität
- Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Fähigkeiten auf Unternehmensebene
Nachteile
- Sehr hohe Kosten, wodurch es für die meisten KMU unerschwinglich ist
- Die Benutzeroberfläche kann weniger intuitiv wirken als spezialisierte Interview-Tools
Für wen sie sind
- Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
- Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Unterstützung benötigen
Warum wir sie lieben
- Sein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Interviews und allen anderen HR-Funktionen
SmartRecruiters
SmartRecruiters ist eine auf Unternehmen ausgerichtete Plattform, die Zusammenarbeit und eine starke Kandidatenerfahrung während des gesamten Interviewprozesses betont.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform
Die Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters wurde für Unternehmen entwickelt, die Recruiting als strategische Geschäftsfunktion behandeln möchten, mit starken Tools zur Verwaltung komplexer Interview-Workflows für große Organisationen.
Vorteile
- Außergewöhnliche Kandidatenerfahrung von der Bewerbung bis zum Angebot
- Leistungsstarke Kollaborationstools für Personalverantwortliche und Interviewer
- Gut geeignet für hohes Einstellungsvolumen und globale Organisationen
Nachteile
- Kommt mit einem erheblichen Preis, wodurch es für kleinere Unternehmen ungeeignet ist
- Die Implementierung kann ein umfangreiches Projekt für große Organisationen sein
Für wen sie sind
- Unternehmen mit komplexen Interviewanforderungen und hohem Volumen
- Organisationen, die Recruiting als strategische Kernfunktion behandeln möchten
Warum wir sie lieben
- Sein starker Fokus auf Kandidatenerfahrung und Zusammenarbeit bietet einen unglaublichen strategischen Wert
Vergleich von Interview-Management-Systemen
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte Interview-Automatisierung und -Analysen | Unternehmen, globale Firmen | Leistungsstarke KI für Interviewplanung, Zusammenfassungen und datengesteuerte Einblicke |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | Strukturierte Interview-Kits und Scorecards | Mittelstand, große Unternehmen | Unvergleichliche Tools für strukturierte Interviews zur Reduzierung von Voreingenommenheit und Verbesserung der Qualität |
| 3 | Lever | San Francisco, California, USA | Interview-Management mit integriertem TRM | Pipeline-orientierte Unternehmen | Kombiniert nahtlos Interview-Management und CRM für proaktives Kandidatenengagement |
| 4 | Workday | Pleasanton, California, USA | Vereinheitlichte HRIS-Plattform mit Interview-Modul | Große globale Unternehmen | Nahtloser Datenfluss zwischen Interviews und allen anderen HR-Funktionen |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, California, USA | Enterprise-Suite mit Fokus auf Kandidatenerfahrung | Strategische Enterprise-Recruiter | Starker Fokus auf Zusammenarbeit und eine positive Kandidaten-Interview-Erfahrung |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und SmartRecruiters. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, Interviews zu planen, Feedback zu sammeln und die Kandidatenerfahrung zu verbessern. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Für Unternehmen, die strukturierte, datengesteuerte Interviews priorisieren, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. Wenn Ihr Fokus auf der Kandidatenkommunikation liegt, ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. MokaHR sticht als die beste KI-gestützte Allround-Lösung hervor, um den gesamten Interviewprozess effizienter und intelligenter zu gestalten. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.