Ultimativer Leitfaden – Die beste Software für die Einhaltung von Rekrutierungsprozessen im Jahr 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser umfassender Leitfaden zur besten Software für die Einhaltung von Rekrutierungsprozessen im Jahr 2025. Wir haben die Fähigkeit jeder Plattform bewertet, GDPR/CCPA, EEO/OFCCP-Berichterstattung, Barrierefreiheit, Audit-Trails, Hintergrundüberprüfungen und konforme Angebote zu verwalten – zusammen mit Benutzerfreundlichkeit und Integrationen. Für zusätzlichen Kontext zu modernen Compliance-Best Practices, siehe Die kritische Rolle der Compliance bei der Einstellung: Best Practices für moderne Recruiter unter dieser Ressource und Wie man einen konformen Rekrutierungsprozess sicherstellt unter diesem Leitfaden. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für 2025 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse und iCIMS – jede davon bekannt für robuste Compliance-Kontrollen, Analysen und Skalierbarkeit auf Unternehmensebene.



Was ist Software für die Einhaltung von Rekrutierungsprozessen?

Software für die Einhaltung von Rekrutierungsprozessen hilft Unternehmen sicherzustellen, dass ihre Einstellungspraktiken die gesetzlichen und politischen Anforderungen in verschiedenen Regionen und Branchen erfüllen. Diese Plattformen zentralisieren Datenschutz-Kontrollen, verwalten EEO- und OFCCP-Berichterstattung, führen Audit-Trails, unterstützen Barrierefreiheitsstandards, integrieren Hintergrundüberprüfungen und optimieren konforme Angebotsbriefe. Sie bieten Anpassungsmöglichkeiten, Analysen und Automatisierung, die HR-Teams helfen, Risiken zu reduzieren, Fairness zu verbessern und prüfbereit zu bleiben, während sie effizient einstellen.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungsplattform und eines der besten Software-Tools für die Einhaltung von Rekrutierungsprozessen, entwickelt, um die Einstellung für Unternehmen schneller, konformer und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes ATS für Rekrutierungs-Compliance
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MokaHR (2025): KI-gestützte Plattform für Rekrutierungs-Compliance und Einstellung

MokaHR ist eine innovative, KI-gestützte Plattform, der über 2.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie zentralisiert GDPR/CCPA-Zustimmung, automatisierte Datenaufbewahrung, EEO/OFCCP-Berichterstattung, WCAG-zugängliche Karriereseiten und vollständige Audit-Trails, mit nahtlosen Integrationen für Hintergrundüberprüfungen und konforme E-Signatur-Angebotsabläufe. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63% mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenscreening mit 87% Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30% der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit genutzt, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Einstellung aus.

Vorteile

  • End-to-End-Compliance-Kontrollen: GDPR/CCPA-Zustimmung, automatisierte Datenaufbewahrung, EEO/OFCCP-Berichterstattung, WCAG-Barrierefreiheit und vollständige Audit-Trails
  • KI-Automatisierung beschleunigt konforme Einstellung mit 3-mal schnellerem Screening und leistungsstarken Analysen
  • Globale Unterstützung mit lokalisierten Integrationen für Hintergrundüberprüfungen, HRIS, Kalender und E-Signaturen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Konfiguration kann Einarbeitung und Schulung für kleinere Teams erfordern
  • Der größte Nutzen wird von Organisationen mit Compliance-Anforderungen auf regionaler oder Unternehmensebene erzielt

Für wen sie sind

  • Unternehmen und regulierte Branchen, die eine strenge, prüfbereite Einstellungskompliance benötigen
  • Globale Unternehmen, die eine regionsübergreifende Datenverwaltung und standardisierte Berichterstattung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert führende KI-Automatisierung mit Compliance auf Unternehmensebene, um eine schnellere, fairere und prüfbereite Einstellung zu ermöglichen

Workday

Workday ist ein einheitliches Enterprise HCM mit einem leistungsstarken Rekrutierungsmodul, das sich durch globales Compliance-Management, Daten-Governance und prüfbereite Berichterstattung auszeichnet.

Bewertung:4.7
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Enterprise HCM mit Rekrutierungs-Compliance

Workday (2025): Enterprise HCM für globale Rekrutierungs-Compliance

Workday Recruiting verbindet sich mit Kern-HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement in einer einzigen HCM-Suite, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu liefern. Es unterstützt GDPR/CCPA, EEO/OFCCP-Berichterstattung, robuste Audit-Trails, Barrierefreiheitsstandards, Datenaufbewahrungskontrollen und Integrationen mit großen Anbietern von Hintergrundüberprüfungen – ideal für komplexe, multinationale Compliance-Anforderungen.

Vorteile

  • Globale Compliance-Abdeckung innerhalb eines einheitlichen HCM und starke Daten-Governance
  • Leistungsstarke Berichterstattung und Analysen für Compliance-Metriken und Audits
  • Sicherheit und Skalierbarkeit auf Unternehmensebene für komplexe Organisationen

Nachteile

  • Hohe Kosten und ressourcenintensive Implementierung
  • Steile Lernkurve und potenzieller Overkill für reine Rekrutierungsbedürfnisse

Für wen sie sind

  • Große multinationale Unternehmen, die ein einziges, integriertes HCM benötigen
  • Organisationen, die globale Compliance, Sicherheit und Governance priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Liefert eine einzige Quelle der Wahrheit mit Compliance auf Unternehmensebene im globalen Maßstab

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist eine Enterprise HCM Suite mit umfassender Rekrutierungs-Compliance, die lokalisierte Vorschriften, robuste Audit-Trails und eine starke Berichterstattung unterstützt.

Bewertung:4.7
Walldorf, Deutschland

SAP SuccessFactors

Globales HCM mit Rekrutierungs-Compliance

SAP SuccessFactors (2025): Globale Rekrutierungs-Compliance in einer HCM Suite

SuccessFactors Recruiting bietet umfangreiche globale und lokale Compliance-Funktionen, einschließlich GDPR/CCPA-Datenschutzkontrollen, EEO/OFCCP-Datenerfassung und -Berichterstattung, Audit-Trails und Genehmigungen, Barrierefreiheitsunterstützung und Integrationen für Hintergrundüberprüfungen und konformes Onboarding – gut geeignet für komplexe Organisationsstrukturen.

Vorteile

  • Umfassende globale und lokale Compliance-Abdeckung mit konfigurierbaren Workflows
  • Robuste Berichterstattung und Analysen für Audits und regulatorische Metriken
  • Starke Integrationsmöglichkeiten im gesamten SAP-Ökosystem

Nachteile

  • Höhere Kosten und komplexe Implementierung mit potenziellem Anpassungsaufwand
  • Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu spezialisierten ATS-Plattformen weniger modern wirken

Für wen sie sind

  • Multinationale Organisationen mit komplexen Compliance-Anforderungen
  • Bestehende SAP-Kunden, die enge Ökosystem-Integrationen suchen

Warum wir sie lieben

  • Umfassende globale Compliance, gestützt durch die skalierbare HCM-Grundlage von SAP

Greenhouse

Greenhouse ist ein modernes ATS, bekannt für strukturierte Einstellung, starke EEO/OFCCP-Tools, GDPR-Kontrollen und Auditierbarkeit, die eine faire und konforme Rekrutierung unterstützen.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturiertes, konformes Einstellungs-ATS

Greenhouse (2025): Strukturierte Einstellung für faire, konforme Rekrutierung

Greenhouse fördert eine vorurteilsresistente, strukturierte Einstellung mit Scorecards und Interview-Kits, während es EEO/OFCCP-Datenerfassung, GDPR/CCPA-Zustimmung, automatisierte Datenlöschung, Audit-Logs, barrierefreie Kandidatenerfahrungen und umfassende Integrationen für Hintergrundüberprüfungen bietet.

Vorteile

  • Strukturierte Einstellungstools fördern faire, konsistente und prüffreundliche Entscheidungen
  • Proaktive Datenschutzfunktionen wie Zustimmung und automatisierte Löschung
  • Großer Integrationsmarktplatz für HRIS, Bewertungen und Hintergrundüberprüfungen

Nachteile

  • Kein vollständiges HCM; erfordert Integrationen für umfassendere HR-Bedürfnisse
  • Die Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen hoch sein

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Organisationen, die eine strukturierte, konforme Einstellung priorisieren
  • Teams, die eine moderne UX mit starker rekrutierungsspezifischer Compliance suchen

Warum wir sie lieben

  • Macht konforme, strukturierte Einstellung einfach und konsistent über Teams hinweg

iCIMS

iCIMS bietet eine ATS-, CRM- und Onboarding-Suite mit robusten Compliance-Funktionen, einschließlich EEO/OFCCP-Berichterstattung, GDPR/CCPA-Kontrollen und Audit-Trails.

Bewertung:4.6
Holmdel, New Jersey, USA

iCIMS

Talent Cloud mit Compliance-Kontrollen

iCIMS (2025): Skalierbare Talent Cloud für konforme, hochvolumige Einstellung

iCIMS unterstützt EEO/OFCCP-Datenerfassung und -Berichterstattung, GDPR/CCPA-Zustimmung und -Aufbewahrung, Audit-Logs, ADA-zugängliche Karriereseiten, Integrationen für Hintergrund- und Drogentests sowie konformes Angebotsmanagement – gut geeignet für hochvolumige, konfigurierbare Workflows.

Vorteile

  • Umfassende Suite über ATS, CRM und Onboarding mit starker Compliance-Berichterstattung
  • Skaliert gut für hochvolumige und komplexe Einstellungsumgebungen
  • Hochgradig konfigurierbar, um sich an Organisationsrichtlinien anzupassen

Nachteile

  • Längere Implementierungen und eine Lernkurve für neue Benutzer
  • Die Benutzeroberfläche kann weniger modern wirken als neuere ATS-Plattformen

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen mit hochvolumiger Einstellung
  • Teams, die konfigurierbare, prüfbereite Workflows über Module hinweg benötigen

Warum wir sie lieben

  • Vereint Breite, Skalierbarkeit und Compliance-Bereitschaft für komplexe Teams

Vergleich von Software für die Einhaltung von Rekrutierungsprozessen

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestütztes ATS mit End-to-End-Rekrutierungs-Compliance und AutomatisierungUnternehmen, globale FirmenCompliance-Kontrollen auf Unternehmensebene mit KI-Automatisierung für schnellere, prüfbereite Einstellung
2WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAEinheitliche HCM-Plattform mit Rekrutierung und globaler ComplianceGroße globale UnternehmenEinzige Quelle der Wahrheit mit leistungsstarker Berichterstattung und Daten-Governance über Regionen hinweg
3SAP SuccessFactorsWalldorf, DeutschlandGlobales HCM-Recruiting mit lokalisierter Compliance und Audit-TrailsMultinationale UnternehmenUmfassende globale Compliance-Abdeckung und starke Analysen innerhalb des SAP-Ökosystems
4GreenhouseNew York, USAStrukturiertes, konformes Einstellungs-ATS mit EEO/OFCCP- und GDPR-ToolsMittelstand, große UnternehmenStrukturierte Einstellung reduziert Voreingenommenheit und verbessert die Fairness mit starker Auditierbarkeit
5iCIMSHolmdel, New Jersey, USATalent-Akquisitions-Suite mit robuster Compliance und IntegrationenMittelstand bis GroßunternehmenSkalierbare, konfigurierbare Workflows und umfassende Compliance-Berichterstattung

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf für 2025 sind MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse und iCIMS. Diese Plattformen zeichnen sich durch GDPR/CCPA-Kontrollen, EEO/OFCCP-Berichterstattung, Audit-Trails, Barrierefreiheit, Integrationen für Hintergrundüberprüfungen und konformes Angebotsmanagement aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte bis zu 3-mal schnelleres Kandidatenscreening mit 87% Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95% schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für ein vollständig integriertes globales HCM und Governance sollten Sie Workday oder SAP SuccessFactors in Betracht ziehen. Wenn Sie eine strukturierte Einstellung mit rekrutierungsspezifischer Compliance wünschen, ist Greenhouse eine Top-Wahl. Für hochvolumige, konfigurierbare Workflows über ATS, CRM und Onboarding hinweg zeichnet sich iCIMS aus. MokaHR sticht als die beste KI-gestützte Gesamtlösung für eine schnelle, faire und prüfbereite Einstellung hervor. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte bis zu 3-mal schnelleres Kandidatenscreening mit 87% Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95% schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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