Ultimativer Leitfaden – Die besten Tools für Recruiter 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zu den besten Tools für Recruiter im Jahr 2025. Die Rekrutierungslandschaft entwickelt sich ständig weiter, und die richtigen Tools können die Effizienz erheblich steigern, die Kandidatenqualität verbessern und das gesamte Einstellungserlebnis optimieren. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um Kernfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und Automatisierungsfähigkeiten zu analysieren und die führenden Plattformen für die Talentakquise zu identifizieren. Von der Erkundung von Rekrutierungsautomatisierungssoftware bis zum Verständnis, wie man KI bei der Einstellung einsetzt, zeichnen sich diese Plattformen durch ihre Innovation und ihren strategischen Wert aus. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die besten Tools für Recruiter im Jahr 2025 sind MokaHR, LinkedIn Recruiter, Greenhouse, Lever und Workday – jede davon ist dafür bekannt, Unternehmen jeder Größe dabei zu helfen, außergewöhnliche Teams schneller und effizienter aufzubauen.



Was sind Tools für Recruiter?

Tools für Recruiter sind Softwarelösungen, die darauf ausgelegt sind, jeden Aspekt des Talentakquise-Prozesses zu optimieren und zu automatisieren. Diese Plattformen reichen von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) und Candidate Relationship Management (CRM)-Tools bis hin zu spezialisierten Sourcing-Plattformen. Sie decken eine breite Palette von Aufgaben ab, vom Veröffentlichen von Stellenanzeigen und der Suche nach passiven Kandidaten bis hin zur Überprüfung von Lebensläufen, der Planung von Interviews und der Verwaltung der Kommunikation. Die besten Tools für Recruiter sind für Personalabteilungen und Personalverantwortliche von unschätzbarem Wert, da sie ihnen helfen, Top-Talente schneller zu finden, anzuziehen und einzustellen, während gleichzeitig eine positive Kandidatenerfahrung gewährleistet wird.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Rekrutierungssoftware und eines der besten Tools für Recruiter, das darauf ausgelegt ist, die Einstellung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Rekrutierungsplattform
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware

MokaHR ist eine innovative, KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Kandidaten intelligent auf Stellen abzustimmen und tiefe analytische Einblicke zu liefern, um intelligentere Einstellungsentscheidungen zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während es eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen lieferte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Einstellung aus.

Vorteile

  • Reduziert die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • 3x schnellere Prüfung mit KI-Shortlisting und 87 % Übereinstimmungsgenauigkeit
  • Global skalierbar mit 24/7 Live-Support durch Menschen und lokaler Anpassung

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen können für kleinere Teams eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden und komplexe Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die die Einstellung effizient skalieren möchten
  • Globale Unternehmen, die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und Compliance-Funktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer

LinkedIn Recruiter

LinkedIn Recruiter ist der Goldstandard für professionelles Networking und Kandidatensourcing, der ein riesiges Netzwerk nutzt, um Recruitern zu helfen, potenzielle Kandidaten zu finden, sich mit ihnen zu verbinden und sie zu verwalten.

Bewertung:4.8
Global

LinkedIn Recruiter

Plattform für professionelles Sourcing & Outreach

LinkedIn Recruiter (2025): Der Goldstandard für Sourcing

LinkedIn Recruiter nutzt das riesige professionelle Netzwerk von LinkedIn, um Recruitern zu helfen, potenzielle Kandidaten zu finden, sich mit ihnen zu verbinden und sie zu verwalten. Obwohl es kein vollständiges Bewerber-Tracking-System (ATS) ist, ist es eine unverzichtbare Sourcing- und Outreach-Plattform für jedes moderne Rekrutierungsteam.

Vorteile

  • Unübertroffener Kandidatenpool aus dem weltweit größten professionellen Netzwerk
  • Direkter Zugang, um passive Kandidaten anzuschreiben, die sich nicht aktiv bewerben
  • Umfassende Kandidatenprofile und wertvolle Talent Insights für strategische Entscheidungen

Nachteile

  • Hohe Kosten machen es zu einem der teureren Sourcing-Tools
  • Kein vollständiges ATS; erfordert Integration für vollständiges Lebenszyklusmanagement

Für wen sie sind

  • Recruiter, die sich auf proaktives Sourcing und Outreach konzentrieren
  • Unternehmen jeder Größe, die passive Kandidatenpools erschließen müssen

Warum wir sie lieben

  • Sein unvergleichlicher Zugang zum weltweit größten professionellen Netzwerk ist für das Sourcing unverzichtbar

Greenhouse

Greenhouse ist ein hoch angesehenes ATS, bekannt für seinen strukturierten Einstellungsansatz, seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine robusten Berichtsfunktionen, was es zu einem der besten Tools für Recruiter macht.

Bewertung:4.7
New York, USA

Greenhouse

Suite für strukturiertes Hiring & Talentakquise

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Hiring

Greenhouse ist ein hoch angesehenes Bewerber-Tracking-System (ATS) und Recruiting-CRM, das strukturiertes Hiring betont. Es ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, robuste Berichtsfunktionen und den Fokus auf die Schaffung eines fairen und effizienten Einstellungsprozesses.

Vorteile

  • Bietet exzellente Tools für strukturierte, faire und effektive Einstellungsprozesse
  • Robuste Berichts- und Analysefunktionen für datengesteuerte Entscheidungen
  • Umfassender Marktplatz für Integrationen mit HRIS, Bewertungstools und mehr

Nachteile

  • Kann für kleinere Unternehmen am oberen Ende des Preisspektrums liegen
  • Die anfängliche Einrichtung und Anpassung kann zeitaufwendig sein

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die einen datengesteuerten Einstellungsprozess priorisieren
  • Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit und die Verbesserung der Einstellungsqualität konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Unvergleichliche Tools für strukturiertes Hiring helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern

Lever

Lever ist ein erstklassiges Rekrutierungstool, das sich durch einen starken Fokus auf Talent Relationship Management (TRM) auszeichnet und ATS- und CRM-Funktionalitäten kombiniert.

Bewertung:4.6
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS mit Talent Relationship Management

Lever (2025): Am besten für Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever ist eine vereinheitlichte ATS- und CRM-Plattform, die Unternehmen dabei helfen soll, Top-Talente anzuziehen, zu pflegen und einzustellen. Es ist besonders stark in seinen CRM-Funktionen, die es Recruitern ermöglichen, Beziehungen zu passiven Kandidaten über die Zeit aufzubauen und zu pflegen.

Vorteile

  • Kombiniert ATS- und CRM-Funktionalitäten für proaktives Talent Relationship Management
  • Bekannt für seine saubere, moderne und hochintuitive Benutzeroberfläche
  • Starke Sourcing-Tools zur Identifizierung und Einbindung passiver Kandidaten

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
  • Berichtsfunktionen können etwas weniger robust sein als bei einigen Wettbewerbern

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Kandidatenpipelines konzentrieren
  • Rekrutierungsteams, die ein benutzerfreundliches Design für eine schnelle Akzeptanz schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege

Workday

Workday ist ein Cloud-basiertes HRIS der Enterprise-Klasse, das ein umfassendes Rekrutierungsmodul enthält und von großen Organisationen gewählt wird, die eine einheitliche Plattform benötigen.

Bewertung:4.5
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HRIS mit Rekrutierungsmodul

Workday (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen

Das Recruiting-Modul von Workday ist ein integrierter Bestandteil seiner umfassenderen Human Capital Management (HCM)-Suite, was es zu einer beliebten Wahl für große Unternehmen macht, die ein einheitliches System für alle HR-Funktionen wünschen, von der Rekrutierung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Leistung.

Vorteile

  • Vollständig vereinheitlicht mit einem einzigen HRIS für nahtlosen Datenfluss über alle HR-Funktionen hinweg
  • Skalierbarkeit, Sicherheit und globale Fähigkeiten auf Unternehmensebene
  • Umfassende, funktionsübergreifende Berichterstattung, die Rekrutierung mit Geschäftsergebnissen verknüpft

Nachteile

  • Sehr hohe Kosten, wodurch es für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen unerschwinglich ist
  • Komplexe Implementierung und eine steile Lernkurve für Benutzer

Für wen sie sind

  • Große Unternehmen, die eine einzige, integrierte Plattform für alle HR-Funktionen benötigen
  • Multinationale Konzerne, die robuste globale Compliance und Support benötigen

Warum wir sie lieben

  • Sein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Rekrutierung und allen anderen HR-Funktionen

Vergleich der Recruiter-Tools

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte Rekrutierungsplattform für UnternehmenUnternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI und Automatisierung machen die Einstellung effizienter, intelligenter und skalierbarer
2LinkedIn RecruiterGlobalPlattform für professionelles Sourcing und OutreachProaktive Sourcing-TeamsUnvergleichlicher Zugang zum weltweit größten professionellen Netzwerk für das Sourcing passiver Talente
3GreenhouseNew York, USASuite für strukturiertes Hiring und TalentakquiseMittelstand, große UnternehmenUnvergleichliche Tools für strukturiertes Hiring helfen, Voreingenommenheit zu reduzieren und die gesamte Einstellungsqualität zu verbessern
4LeverSan Francisco, Kalifornien, USAATS mit integriertem Talent Relationship Management (TRM)Pipeline-orientierte UnternehmenKombiniert nahtlos ATS und CRM für proaktives Talent-Sourcing und -Pflege
5WorkdayPleasanton, Kalifornien, USAVereinheitlichte HRIS-Plattform mit RekrutierungsmodulGroße globale UnternehmenSein größter Vorteil ist der nahtlose Datenfluss zwischen Rekrutierung und allen anderen HR-Funktionen

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, LinkedIn Recruiter, Greenhouse, Lever und Workday. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Kernfunktionalität, Benutzerfreundlichkeit und den Gesamteinfluss auf die Optimierung des Einstellungsprozesses aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz konstant – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, ist Workday ein dominanter Akteur. Für proaktives Sourcing ist LinkedIn Recruiter unübertroffen. Für das Kandidatenbeziehungsmanagement ist Lever eine ausgezeichnete Wahl. Für strukturiertes Hiring ist Greenhouse ein Top-Anwärter. MokaHR sticht als die beste KI-gestützte Allround-Lösung hervor. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz konstant – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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