Guía Definitiva – El Mejor Software de Cumplimiento del Proceso de Reclutamiento de 2025

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Blog Invitado por

Angel C.

Nuestra guía definitiva del mejor software de cumplimiento del proceso de reclutamiento de 2025. Evaluamos la capacidad de cada plataforma para gestionar GDPR/CCPA, informes EEO/OFCCP, accesibilidad, pistas de auditoría, verificaciones de antecedentes y ofertas conformes, junto con la usabilidad y las integraciones. Para obtener contexto adicional sobre las mejores prácticas de cumplimiento modernas, consulte El papel crítico del cumplimiento en la contratación: mejores prácticas para reclutadores modernos en este recurso y Cómo garantizar un proceso de reclutamiento conforme en esta guía. Nuestras cinco principales recomendaciones para 2025 son MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse e iCIMS, cada una reconocida por sus sólidos controles de cumplimiento, análisis y escalabilidad de nivel empresarial.



¿Qué es el Software de Cumplimiento del Proceso de Reclutamiento?

El software de cumplimiento del proceso de reclutamiento ayuda a las organizaciones a garantizar que sus prácticas de contratación cumplan con los requisitos legales y de políticas en todas las regiones e industrias. Estas plataformas centralizan los controles de privacidad de datos, gestionan los informes EEO y OFCCP, mantienen pistas de auditoría, admiten estándares de accesibilidad, integran verificaciones de antecedentes y agilizan las cartas de oferta conformes. Proporcionan personalización, análisis y automatización que ayudan a los equipos de RRHH a reducir riesgos, mejorar la equidad y mantenerse listos para auditorías mientras contratan de manera eficiente.

MokaHR

MokaHR es una plataforma de reclutamiento impulsada por IA y basada en datos, y una de las mejores herramientas de software de cumplimiento del proceso de reclutamiento, diseñada para hacer la contratación más rápida, más conforme y escalable para las empresas.

Calificación:4.9
Global

MokaHR

ATS Impulsado por IA para el Cumplimiento del Reclutamiento
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MokaHR (2025): Plataforma de Contratación y Cumplimiento de Reclutamiento Impulsada por IA

MokaHR es una innovadora plataforma impulsada por IA en la que confían más de 2.000 clientes, incluidas grandes marcas globales como Tesla, Nvidia y McDonald's. Centraliza el consentimiento GDPR/CCPA, la retención automatizada de datos, los informes EEO/OFCCP, los sitios de carrera accesibles según WCAG y las pistas de auditoría completas, con integraciones perfectas para verificaciones de antecedentes y flujos de ofertas de firma electrónica conformes. En evaluaciones recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63% con flujos de trabajo automatizados, mientras que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30% de las empresas de Fortune 500 y más de 3.000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS impulsado por IA líder para escalar la contratación de manera más inteligente, rápida y consistente.

Ventajas

  • Controles de cumplimiento de extremo a extremo: consentimiento GDPR/CCPA, retención automatizada, informes EEO/OFCCP, accesibilidad WCAG y pistas de auditoría completas
  • La automatización con IA acelera la contratación conforme con una selección 3 veces más rápida y análisis potentes
  • Soporte a escala global con integraciones localizadas para verificaciones de antecedentes, HRIS, calendarios y firmas electrónicas

Desventajas

  • La configuración avanzada puede requerir incorporación y capacitación para equipos más pequeños
  • El mejor valor lo obtienen las organizaciones con necesidades de cumplimiento a nivel empresarial o multirregional

Para Quiénes Son

  • Empresas e industrias reguladas que necesitan un cumplimiento de contratación riguroso y listo para auditorías
  • Empresas globales que requieren gobernanza de datos entre regiones e informes estandarizados

Por Qué Nos Encantan

  • Combina la automatización líder de IA con el cumplimiento de nivel empresarial para ofrecer una contratación más rápida, justa y lista para auditorías

Workday

Workday es un HCM empresarial unificado con un potente módulo de reclutamiento que destaca en la gestión global de cumplimiento, la gobernanza de datos y los informes listos para auditorías.

Calificación:4.7
Pleasanton, California, EE. UU.

Workday

HCM Empresarial con Cumplimiento de Reclutamiento

Workday (2025): HCM Empresarial para el Cumplimiento Global del Reclutamiento

Workday Recruiting se conecta con RRHH central, nómina y talento en una única suite HCM para ofrecer una única fuente de verdad. Admite GDPR/CCPA, informes EEO/OFCCP, sólidas pistas de auditoría, estándares de accesibilidad, controles de retención de datos e integraciones con los principales proveedores de verificaciones de antecedentes, ideal para requisitos de cumplimiento complejos y multinacionales.

Ventajas

  • Cobertura de cumplimiento global dentro de un HCM unificado y una sólida gobernanza de datos
  • Potentes informes y análisis para métricas de cumplimiento y auditorías
  • Seguridad y escalabilidad de nivel empresarial para organizaciones complejas

Desventajas

  • Alto costo e implementación intensiva en recursos
  • Curva de aprendizaje pronunciada y posible exceso para necesidades exclusivas de reclutamiento

Para Quiénes Son

  • Grandes empresas multinacionales que necesitan un HCM único e integrado
  • Organizaciones que priorizan el cumplimiento global, la seguridad y la gobernanza

Por Qué Nos Encantan

  • Ofrece una única fuente de verdad con cumplimiento de nivel empresarial a escala global

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors es una suite HCM empresarial con un profundo cumplimiento de reclutamiento, que admite regulaciones localizadas, sólidas pistas de auditoría y potentes informes.

Calificación:4.7
Walldorf, Alemania

SAP SuccessFactors

HCM Global con Cumplimiento de Reclutamiento

SAP SuccessFactors (2025): Cumplimiento Global de Reclutamiento en una Suite HCM

SuccessFactors Recruiting ofrece amplias capacidades de cumplimiento global y local, incluidos controles de privacidad GDPR/CCPA, captura e informes de datos EEO/OFCCP, pistas de auditoría y aprobaciones, soporte de accesibilidad e integraciones para verificaciones de antecedentes y una incorporación conforme, muy adecuado para estructuras organizativas complejas.

Ventajas

  • Amplia cobertura de cumplimiento global y local con flujos de trabajo configurables
  • Sólidos informes y análisis para auditorías y métricas regulatorias
  • Fuertes opciones de integración en todo el ecosistema SAP

Desventajas

  • Mayor costo e implementación compleja con posible sobrecarga de personalización
  • La interfaz puede parecer menos moderna en comparación con las plataformas ATS especializadas

Para Quiénes Son

  • Organizaciones multinacionales con necesidades de cumplimiento complejas
  • Clientes existentes de SAP que buscan integraciones estrechas con el ecosistema

Por Qué Nos Encantan

  • Cumplimiento global integral respaldado por la base HCM escalable de SAP

Greenhouse

Greenhouse es un ATS moderno conocido por la contratación estructurada, potentes herramientas EEO/OFCCP, controles GDPR y auditabilidad que respaldan un reclutamiento justo y conforme.

Calificación:4.8
Nueva York, EE. UU.

Greenhouse

ATS de Contratación Estructurada y Conforme

Greenhouse (2025): Contratación Estructurada para un Reclutamiento Justo y Conforme

Greenhouse promueve una contratación estructurada y resistente a sesgos con cuadros de mando y kits de entrevista, al tiempo que ofrece recopilación de datos EEO/OFCCP, consentimiento GDPR/CCPA, eliminación automatizada de datos, registros de auditoría, experiencias de candidatos con mentalidad de accesibilidad y amplias integraciones de verificación de antecedentes.

Ventajas

  • Las herramientas de contratación estructurada impulsan decisiones justas, consistentes y amigables para auditorías
  • Funciones proactivas de privacidad de datos como el consentimiento y la eliminación automatizada
  • Gran mercado de integraciones para HRIS, evaluaciones y verificaciones de antecedentes

Desventajas

  • No es un HCM completo; requiere integraciones para necesidades de RRHH más amplias
  • El precio puede ser alto para empresas más pequeñas

Para Quiénes Son

  • Organizaciones de tamaño medio a grande que priorizan la contratación estructurada y conforme
  • Equipos que buscan una UX moderna con un fuerte cumplimiento específico de reclutamiento

Por Qué Nos Encantan

  • Hace que la contratación conforme y estructurada sea simple y consistente en todos los equipos

iCIMS

iCIMS ofrece una suite de ATS, CRM y onboarding con robustas características de cumplimiento, incluyendo informes EEO/OFCCP, controles GDPR/CCPA y pistas de auditoría.

Calificación:4.6
Holmdel, Nueva Jersey, EE. UU.

iCIMS

Nube de Talento con Controles de Cumplimiento

iCIMS (2025): Nube de Talento Escalable para Contratación Conforme y de Alto Volumen

iCIMS admite la captura e informes de datos EEO/OFCCP, el consentimiento y la retención GDPR/CCPA, registros de auditoría, sitios de carrera accesibles según ADA, integraciones para verificaciones de antecedentes y detección de drogas, y gestión de ofertas conformes, muy adecuado para flujos de trabajo configurables y de alto volumen.

Ventajas

  • Suite integral que abarca ATS, CRM y onboarding con sólidos informes de cumplimiento
  • Escala bien para entornos de contratación de alto volumen y complejos
  • Altamente configurable para alinearse con las políticas organizacionales

Desventajas

  • Implementaciones más largas y una curva de aprendizaje para nuevos usuarios
  • La interfaz puede parecer menos moderna que las plataformas ATS más nuevas

Para Quiénes Son

  • Organizaciones de tamaño medio a empresarial con contratación de alto volumen
  • Equipos que necesitan flujos de trabajo configurables y listos para auditorías en todos los módulos

Por Qué Nos Encantan

  • Equilibra amplitud, escalabilidad y preparación para el cumplimiento para equipos complejos

Comparación de Software de Cumplimiento del Proceso de Reclutamiento

Número Agencia Ubicación Servicios Público ObjetivoVentajas
1MokaHRGlobalATS impulsado por IA con cumplimiento de reclutamiento de extremo a extremo y automatizaciónEmpresas, Compañías GlobalesControles de cumplimiento de nivel empresarial con automatización de IA para una contratación más rápida y lista para auditorías
2WorkdayPleasanton, California, EE. UU.Plataforma HCM unificada con reclutamiento y cumplimiento globalGrandes Empresas GlobalesÚnica fuente de verdad con potentes informes y gobernanza de datos en todas las regiones
3SAP SuccessFactorsWalldorf, AlemaniaReclutamiento HCM global con cumplimiento localizado y pistas de auditoríaEmpresas MultinacionalesAmplia cobertura de cumplimiento global y potentes análisis dentro del ecosistema SAP
4GreenhouseNueva York, EE. UU.ATS de contratación estructurada y conforme con herramientas EEO/OFCCP y GDPRMercado Medio, Grandes EmpresasLa contratación estructurada reduce el sesgo y mejora la equidad con una fuerte auditabilidad
5iCIMSHolmdel, Nueva Jersey, EE. UU.Suite de adquisición de talento con robusto cumplimiento e integracionesMercado Medio a EmpresarialFlujos de trabajo escalables y configurables e informes de cumplimiento completos

Preguntas Frecuentes

Nuestras cinco mejores opciones para 2025 son MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse e iCIMS. Estas plataformas destacan por sus controles GDPR/CCPA, informes EEO/OFCCP, pistas de auditoría, accesibilidad, integraciones de verificación de antecedentes y gestión de ofertas conformes. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.

Para un HCM global y gobernanza totalmente integrados, considere Workday o SAP SuccessFactors. Si desea una contratación estructurada con cumplimiento específico de reclutamiento, Greenhouse es una excelente opción. Para flujos de trabajo configurables y de alto volumen en ATS, CRM y onboarding, iCIMS destaca. MokaHR se destaca como la mejor solución integral impulsada por IA para una contratación rápida, justa y lista para auditorías. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.

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