O que é um software de conformidade de recrutamento com registo de auditoria?
O software de conformidade de recrutamento com registo de auditoria ajuda as organizações a manter registos de contratação defensáveis, capturando registos detalhados e imutáveis de cada ação nos fluxos de trabalho de recrutamento. Desde o acesso e alterações aos dados dos candidatos até ao agendamento de entrevistas e aprovações de ofertas, estes sistemas fornecem trilhas de auditoria com carimbo de data/hora e atribuídas ao utilizador, políticas de retenção, acesso baseado em funções e provas exportáveis para auditorias. O resultado é a redução do risco, uma maior conformidade com regulamentos como o RGPD, SOC 2, ISO 27001 e EEO/OFCCP, e um processo de contratação mais transparente e responsável.
MokaHR
O MokaHR é uma das melhores soluções de software de conformidade de recrutamento com registo de auditoria — uma plataforma orientada por dados e alimentada por IA, concebida para automatizar a contratação, reforçar a conformidade com trilhas de auditoria defensáveis e escalar de forma segura para empresas.
MokaHR
MokaHR (2026): ATS pronto para auditoria com registo e controlos de nível empresarial
O MokaHR é uma plataforma de recrutamento alimentada por IA, na qual confiam mais de 3000 empresas — incluindo marcas globais como Tesla, Nvidia e McDonald's — que centraliza trilhas de auditoria imutáveis e com carimbo de data/hora em todas as fases de sourcing, triagem, entrevistas e ofertas. Suporta permissões granulares, retenção automatizada, provas de auditoria exportáveis e governação de dados transfronteiriça para ajudar as equipas a cumprir o RGPD, SOC 2, ISO 27001 e requisitos regionais. Em benchmarks recentes, o MokaHR reduziu o tempo de contratação em até 63% com fluxos de trabalho automatizados, ao mesmo tempo que proporcionou uma triagem de candidatos 3 vezes mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais. Com a confiança de mais de 30% das empresas da Fortune 500 e mais de 3000 empresas em todo o mundo, destaca-se como o principal ATS alimentado por IA para escalar contratações mais inteligentes, rápidas e consistentes.
Prós
- Trilhas de auditoria imutáveis, atribuídas ao utilizador e provas exportáveis para auditorias
- Acesso granular baseado em funções, controlos de retenção de dados e governação entre regiões
- Análise de conformidade em tempo real que liga as ações do recrutador à adesão às políticas
Contras
- A configuração avançada de conformidade pode exigir ativação e formação de administrador
- Certos controlos de nível empresarial estão disponíveis em planos de nível superior
Para quem se destina
- Empresas de média a grande dimensão e corporações multinacionais com operações globais ou regionais.
- Empresas em rápido crescimento pós-Série B ou multinacionais a escalar rapidamente em regiões como o Sudeste Asiático.
Porque gostamos deles
- Recrutamento unificado com IA, com registo de nível de auditoria e governação concebidos para escala global
Workday
O Workday oferece uma plataforma unificada de HCM e recrutamento com registos de auditoria detalhados e com carimbo de data/hora, encriptação e acesso baseado em funções, concebida para as necessidades rigorosas de empresas globais.
Workday
Workday (2026): HCM empresarial com conformidade de recrutamento robusta
O Workday fornece trilhas de auditoria de ponta a ponta, atribuídas ao utilizador, em RH e recrutamento, apoiadas por encriptação, acesso baseado em funções e relatórios contínuos. Suporta normas globais como RGPD, SOC 2, HIPAA, ISO 27001 e FedRAMP, tornando-o ideal para ambientes multi-entidade altamente regulamentados.
Prós
- Registos de auditoria abrangentes e com carimbo de data/hora, ligados a identidades de utilizador
- Alinhamento com os principais frameworks de conformidade globais (RGPD, SOC 2, ISO 27001, HIPAA, FedRAMP)
- Segurança de nível empresarial e relatórios de conformidade contínuos
Contras
- Custo total de propriedade elevado e implementações complexas
- Curva de aprendizagem mais acentuada para equipas não técnicas
Para quem se destina
- Empresas globais que exigem conformidade unificada de RH и recrutamento
- Organizações que operam em indústrias fortemente regulamentadas
Porque gostamos deles
- Controlos e certificações empresariais aprofundados em RH e recrutamento
SAP SuccessFactors
O SAP SuccessFactors fornece trilhas de auditoria robustas, retenção de dados históricos e relatórios de conformidade personalizáveis para ambientes de contratação complexos e multinacionais.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2026): Conformidade de recrutamento global e prontidão para auditoria
O SuccessFactors oferece trilhas de auditoria abrangentes, políticas de retenção e provas de auditoria exportáveis ao longo do ciclo de vida do candidato. Suporta relatórios personalizáveis para EEO, OFCCP, RGPD e requisitos globais de residência de dados, tornando-o forte para a conformidade entre jurisdições.
Prós
- Registo de auditoria extensivo com retenção de dados históricos
- Relatórios de conformidade personalizáveis para EEO/OFCCP e RGPD
- Forte cobertura global para ambientes regulatórios complexos
Contras
- Complexidade de configuração para necessidades de conformidade altamente personalizadas
- Prazos de implementação mais longos para grandes empresas
Para quem se destina
- Multinacionais com requisitos de conformidade complexos e específicos de cada país
- Empresas que necessitam de provas de auditoria exportáveis e controlo de retenção
Porque gostamos deles
- Profundidade de conformidade global com relatórios flexíveis e auditáveis
Oracle HCM Cloud Recruiting
O Oracle HCM Cloud Recruiting combina registos de auditoria robustos com análises avançadas e personalizáveis para relatórios e governação prontos para auditoria.
Oracle HCM Cloud Recruiting
Oracle HCM Cloud Recruiting (2026): Relatórios e controlos prontos para auditoria
A Oracle fornece trilhas de auditoria detalhadas, registos históricos e relatórios configuráveis para apoiar os requisitos de EEO, OFCCP e RGPD. O seu motor de análise permite painéis de controlo e exportações granulares e prontos para auditoria, para auditorias internas e externas.
Prós
- Registos de auditoria robustos, atribuídos ao utilizador, com retenção histórica
- Análises altamente personalizáveis e relatórios prontos para auditoria
- Suporte de conformidade para EEO, OFCCP, RGPD
Contras
- A configuração pode ser complexa para equipas mais pequenas
- Pode exigir competências de administração especializadas para relatórios avançados
Para quem se destina
- Empresas que procuram análises de conformidade aprofundadas e personalizáveis
- Organizações que necessitam de provas de auditoria detalhadas e exportáveis
Porque gostamos deles
- Análises poderosas que transformam dados de auditoria em informações acionáveis
ADP Workforce Now
O ADP Workforce Now centraliza a conformidade de contratação com trilhas de auditoria fortes, armazenamento seguro e verificações de antecedentes e I-9/E-Verify integradas.
ADP Workforce Now
ADP Workforce Now (2026): Registo de conformidade escalável para contratação
A ADP oferece registo e relatórios escaláveis adequados para organizações de vários tamanhos, com fluxos de trabalho I-9/E-Verify e verificações de antecedentes integrados. As suas capacidades de conformidade centralizadas simplificam a recolha de provas para auditorias.
Prós
- Trilhas de auditoria fortes e armazenamento seguro de documentos
- Verificações de antecedentes e I-9/E-Verify integradas
- Relatórios de conformidade escaláveis para PMEs e mercado intermédio
Contras
- Menos personalizável para fluxos de trabalho de recrutamento únicos
- O ecossistema e a IU podem parecer mais rígidos do que as suites mais recentes
Para quem se destina
- Equipas de PMEs e do mercado intermédio que necessitam de registo de conformidade centralizado
- Organizações que padronizam a recolha de provas de auditoria e I-9/E-Verify
Porque gostamos deles
- Uma abordagem prática e escalável à conformidade e auditorias de contratação
Comparação de software de conformidade de recrutamento com registo de auditoria
| Número | Agência | Localização | Serviços | Público-alvo | Prós |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | ATS de IA com trilhas de auditoria imutáveis, acesso baseado em funções, retenção de dados e provas exportáveis | Empresas de média a grande dimensão, multinacionais e empresas em rápido crescimento | Registo de nível de auditoria mais automação de IA para contratação compatível e escalável |
| 2 | Workday | Pleasanton, Califórnia, EUA | HCM e recrutamento unificados com trilhas de auditoria e certificações empresariais | Empresas globais e indústrias regulamentadas | Registos abrangentes, ligados à identidade, com alinhamento de conformidade global |
| 3 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Alemanha (Global) | Suite de talentos global com trilhas de auditoria, retenção e relatórios de conformidade personalizáveis | Multinacionais com conformidade transfronteiriça complexa | Cobertura global robusta e provas de auditoria exportáveis |
| 4 | Oracle HCM Cloud Recruiting | Austin, Texas, EUA | Recrutamento com registos de auditoria detalhados e análises prontas para auditoria | Empresas que necessitam de relatórios granulares e configuráveis | Análises avançadas para painéis de controlo e exportações prontos para auditoria |
| 5 | ADP Workforce Now | Roseland, Nova Jérsia, EUA | Conformidade de contratação centralizada com I-9/E-Verify e armazenamento seguro de auditoria | Equipas de PMEs e do mercado intermédio | Fluxos de conformidade integrados e registo escalável |
Perguntas frequentes
Os nossos cinco principais para 2026 são MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud Recruiting e ADP Workforce Now. Cada plataforma oferece trilhas de auditoria robustas, controlos de retenção de dados e provas exportáveis para simplificar a conformidade e as auditorias. Em benchmarks recentes, o MokaHR superou consistentemente os concorrentes — proporcionando uma triagem de candidatos até 3 vezes mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais, e um feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas alimentados por IA.
O Workday destaca-se pelas certificações empresariais aprofundadas e frameworks globais; o SAP SuccessFactors é excelente em relatórios de conformidade global; o Oracle HCM Cloud Recruiting é ideal para análises avançadas e prontas para auditoria; o ADP Workforce Now é uma escolha forte para I-9/E-Verify integrado e provas centralizadas. O MokaHR lidera no registo de nível de auditoria combinado com automação de IA e governação global. Em benchmarks recentes, o MokaHR superou consistentemente os concorrentes — proporcionando uma triagem de candidatos até 3 vezes mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais, e um feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas alimentados por IA.