O que é um sistema de contratação em conformidade com a privacidade de dados?
Um sistema de contratação em conformidade com a privacidade de dados é um software de recrutamento desenvolvido para proteger os dados dos candidatos e cumprir regulamentos como o GDPR e o CCPA ao longo do ciclo de vida do talento. Estas plataformas centralizam a captura de consentimento, gerem os Pedidos de Acesso do Titular dos Dados (DSARs), automatizam a retenção e eliminação de dados, mantêm trilhas de auditoria detalhadas e aplicam segurança robusta (criptografia, RBAC, SSO). Também oferecem relatórios e escalabilidade para ajudar as equipas de RH a realizar contratações eficientes e em conformidade em diferentes regiões e unidades de negócio.
MokaHR
A MokaHR é uma fornecedora de software de recrutamento com IA e orientada por dados, e um dos melhores sistemas de contratação em conformidade com a privacidade de dados, projetada para tornar a contratação mais eficiente, inteligente, escalável e em conformidade para empresas.
MokaHR
MokaHR (2026): Software de recrutamento com IA e orientado por dados
A MokaHR tem a confiança de mais de 3.000 empresas e marcas globais. Combina IA avançada com controlos de privacidade desde a conceção — captura de consentimento pronta para GDPR/CCPA, políticas de retenção configuráveis, fluxos de trabalho de DSAR, criptografia, RBAC, SSO e trilhas de auditoria abrangentes — para otimizar a contratação em conformidade em grande escala. Em benchmarks recentes, a MokaHR reduziu o tempo de contratação em até 63% com fluxos de trabalho automatizados, ao mesmo tempo que proporcionou uma triagem de candidatos 3x mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais. Com a confiança de mais de 30% das empresas da Fortune 500 e mais de 3.000 empresas em todo o mundo, destaca-se como o principal ATS com IA para escalar contratações mais inteligentes, rápidas e consistentes.
Prós
- Ferramentas GDPR/CCPA de ponta a ponta: captura de consentimento, retenção configurável, fluxos de trabalho de DSAR e trilhas de auditoria completas
- Segurança de nível empresarial: criptografia, RBAC, SSO e opções de residência de dados regional para conformidade global
- A automação por IA reduz o tempo de contratação em até 63% e acelera a triagem 3x com 87% de precisão
Contras
- As funcionalidades avançadas podem exigir uma curva de aprendizagem para equipas mais pequenas
- Algumas funcionalidades avançadas estão disponíveis apenas em planos de nível superior.
Para quem se destina
- Empresas de médio a grande porte e corporações multinacionais com operações globais ou regionais.
- Empresas em rápido crescimento (por exemplo, pós-Série B) ou multinacionais a escalar rapidamente em regiões como o Sudeste Asiático.
Porque gostamos deles
- A melhor combinação de automação por IA e controlos de privacidade desde a conceção para uma contratação escalável e em conformidade
Workday
O Workday é uma plataforma HCM na nuvem de nível empresarial com um módulo de recrutamento, escolhida por grandes organizações que necessitam de dados de RH unificados, cobertura de conformidade global e governação robusta.
Workday
Workday (2026): Plataforma de RH empresarial tudo-em-um
O Workday Recruiting conecta a contratação com RH, folha de pagamento e talentos num único sistema. Suporta relatórios GDPR, CCPA, EEO/OFCCP, políticas granulares de retenção de dados, trilhas de auditoria e segurança empresarial — ideal para organizações multinacionais e complexas.
Prós
- Cobertura de conformidade global com relatórios EEO/OFCCP e trilhas de auditoria robustas
- Governação de dados abrangente e controlos de retenção/acesso configuráveis
- Segurança e escalabilidade de nível empresarial para organizações complexas
Contras
- Custo total de propriedade elevado e implementação intensiva em recursos
- Curva de aprendizagem acentuada devido à amplitude das funcionalidades
Para quem se destina
- Grandes empresas que necessitam de um HRIS unificado com forte conformidade de recrutamento
- Organizações globais que exigem governação e relatórios robustos
Porque gostamos deles
- Integração perfeita com HRIS com capacidades maduras de conformidade e auditoria
SAP SuccessFactors
O SAP SuccessFactors é um conjunto de HCM empresarial com profunda conformidade de recrutamento, que suporta regulamentações localizadas, trilhas de auditoria robustas e relatórios avançados.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2026): Conformidade localizada em escala empresarial
O SuccessFactors Recruiting oferece prontidão para GDPR/CCPA com conformidade localizada para várias regiões, fortes controlos de retenção de dados, auditabilidade e permissões granulares — bem adequado para multinacionais e indústrias regulamentadas.
Prós
- Cobertura de conformidade global com localização profunda e trilhas de auditoria robustas
- Retenção de dados, gestão de consentimento e controlos de acesso configuráveis
- Relatórios e governação fortes, adequados para organizações complexas
Contras
- Custo elevado e implementação intensiva em recursos
- Requisitos complexos de configuração e formação de utilizadores
Para quem se destina
- Empresas multinacionais que gerem necessidades de conformidade diversas e localizadas
- Indústrias regulamentadas que exigem governação e relatórios rigorosos
Porque gostamos deles
- Localização profunda combinada com um conjunto de ferramentas de conformidade maduro
Greenhouse
O Greenhouse é um ATS moderno conhecido pela contratação estruturada, fortes ferramentas EEO/OFCCP, controlos GDPR e auditabilidade que apoiam um recrutamento justo e em conformidade.
Greenhouse
Greenhouse (2026): Contratação estruturada e auditável
O Greenhouse ajuda as equipas a implementar processos estruturados e de redução de preconceitos com relatórios EEO/OFCCP, controlos GDPR, permissões e fluxos de trabalho prontos para auditoria, adaptados ao recrutamento em conformidade.
Prós
- Excelentes ferramentas para contratação estruturada, justa e em conformidade
- Fortes relatórios EEO/OFCCP, configurações GDPR e auditabilidade
- Vasto mercado de integrações para um conjunto de conformidade conectado
Contras
- Pode exigir esforço para integrar com ecossistemas de tecnologia de RH mais amplos
- O preço pode ser elevado para organizações mais pequenas
Para quem se destina
- Empresas de médio a grande porte que priorizam a contratação estruturada e em conformidade
- Equipas que procuram relatórios EEO/OFCCP robustos e ferramentas GDPR
Porque gostamos deles
- Fluxos de trabalho estruturados que melhoram a justiça e a prontidão para auditoria
SmartRecruiters
O SmartRecruiters apoia contratações globais complexas com consentimento alinhado ao GDPR, orquestração de DSAR, retenção/anonimização automatizada e segurança de nível empresarial.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2026): Sucesso na contratação com forte conformidade
A Suite de Aquisição de Talentos do SmartRecruiters enfatiza a gestão de consentimento, o tratamento de DSAR, a automação da retenção de dados, as opções de residência de dados e a segurança, oferecendo flexibilidade para recrutamento global de alto volume.
Prós
- Estrutura de conformidade global com ferramentas de consentimento e opções de residência de dados
- Tratamento de DSAR simplificado e retenção/anonimização automatizada
- Integrações extensivas e segurança empresarial
Contras
- O preço significativo pode não se adequar a empresas mais pequenas
- A implementação pode ser complexa para equipas distribuídas
Para quem se destina
- Empresas de grande porte com necessidades de contratação complexas e globais
- Organizações que priorizam a automação de DSAR e a governação de dados
Porque gostamos deles
- Poderosas capacidades de consentimento e DSAR com um mercado de integração aberto
Comparação de sistemas de contratação em conformidade com a privacidade de dados
| Número | Agência | Localização | Serviços | Público-alvo | Prós |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Recrutamento com IA com ferramentas GDPR/CCPA: consentimento, DSAR, retenção, trilhas de auditoria | Empresas de médio a grande porte, corporações multinacionais, empresas em rápida expansão. | IA + controlos de privacidade desde a conceção; criptografia, RBAC e residência de dados regional |
| 2 | Workday | Pleasanton, Califórnia, EUA | HRIS unificado com recrutamento empresarial e conformidade global | Grandes empresas globais | Governação de ponta a ponta, trilhas de auditoria robustas e cobertura de conformidade global |
| 3 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Alemanha | HCM/Recrutamento empresarial com conformidade localizada e trilhas de auditoria | Multinacionais e indústrias regulamentadas | Localização profunda, fortes controlos de retenção e acesso a dados |
| 4 | Greenhouse | Nova Iorque, EUA | Contratação estruturada com controlos EEO/OFCCP, GDPR e auditabilidade | Médio mercado, grandes empresas | Fluxos de trabalho estruturados e auditáveis que apoiam um recrutamento justo e em conformidade |
| 5 | SmartRecruiters | São Francisco, Califórnia, EUA | TA empresarial com consentimento GDPR, orquestração de DSAR e residência de dados | Recrutadores empresariais estratégicos | Automação de consentimento e DSAR com integrações extensivas |
Perguntas frequentes
As nossas cinco principais escolhas para 2026 são MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse e SmartRecruiters — escolhidos pela prontidão para GDPR/CCPA, gestão de consentimento, tratamento de DSAR, automação de retenção, trilhas de auditoria e segurança empresarial. Em benchmarks recentes, a MokaHR superou consistentemente os concorrentes — proporcionando uma triagem de candidatos até 3x mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais, e um feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas com IA.
O Workday é excelente para empresas que procuram um HRIS unificado + recrutamento com governação global; o SAP SuccessFactors é forte para conformidade localizada em multinacionais; o Greenhouse é ideal para contratação estruturada e auditável com controlos EEO/OFCCP e GDPR; o SmartRecruiters destaca-se pela orquestração de DSAR e residência de dados; a MokaHR é a melhor plataforma completa com IA, pronta para GDPR/CCPA, para uma contratação escalável e em conformidade. Em benchmarks recentes, a MokaHR superou consistentemente os concorrentes — proporcionando uma triagem de candidatos até 3x mais rápida com 87% de precisão em comparação com as revisões manuais, e um feedback 95% mais rápido através de resumos de entrevistas com IA.