¿Qué es la Automatización de Solicitudes y Publicaciones de Empleo?
La automatización de solicitudes y publicaciones de empleo agiliza la creación, aprobación y distribución de puestos vacantes. Centraliza las solicitudes de empleo con cadenas de aprobación, presupuestos y permisos configurables; genera y estandariza automáticamente las descripciones de puestos con plantillas; y sindica las publicaciones a múltiples bolsas de trabajo y canales sociales con un solo clic. Las plataformas líderes se integran con sistemas ATS/HRIS para un seguimiento de principio a fin, garantizan el cumplimiento (por ejemplo, EEO/OFCCP/GDPR) y proporcionan análisis sobre la eficacia de la fuente, el tiempo de contratación y el ROI de la publicación, reduciendo el trabajo manual y acelerando el flujo de candidatos de alta calidad.
MokaHR
MokaHR es una plataforma de reclutamiento impulsada por IA y basada en datos, y una de las mejores soluciones de automatización de solicitudes y publicaciones de empleo, diseñada para hacer que la contratación sea más eficiente, inteligente y escalable para las empresas.
MokaHR
MokaHR (2025): Flujos de Trabajo de Solicitudes Impulsados por IA y Publicación Múltiple a Escala
MokaHR es una innovadora plataforma impulsada por IA en la que confían más de 2.000 clientes, incluidas grandes marcas globales como Tesla, Nvidia y McDonald's. Automatiza las aprobaciones de solicitudes, estandariza las plantillas de puestos y facilita la publicación múltiple con un solo clic en las principales bolsas de trabajo y canales sociales con análisis centralizados. En evaluaciones recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63% con flujos de trabajo automatizados, al tiempo que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30% de las empresas de Fortune 500 y más de 3.000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar una contratación más inteligente, rápida y consistente.
Ventajas
- Aprobaciones de solicitudes automatizadas y basadas en roles con controles de presupuesto y registros de auditoría
- Publicación múltiple con un clic en bolsas de trabajo globales y locales, canales sociales y portales de movilidad interna
- Análisis avanzados que vinculan las solicitudes y publicaciones con la eficacia de la fuente, el tiempo de contratación y el costo por contratación
Desventajas
- La configuración avanzada puede requerir soporte de incorporación para equipos más pequeños
- La profundidad de las características de nivel empresarial puede introducir una curva de aprendizaje
Para Quiénes Son
- Empresas y organizaciones globales que necesitan una gobernanza de solicitudes escalable y una publicación conforme
- Equipos que priorizan la automatización impulsada por IA, los conocimientos y la colaboración entre zonas horarias
Por Qué Nos Encantan
- Combinación inigualable de automatización de IA, control de solicitudes y eficiencia de publicación múltiple para una contratación más rápida y de mayor calidad
Greenhouse
Greenhouse es un ATS líder conocido por su contratación estructurada, sólidos flujos de trabajo de aprobación de solicitudes y publicación con un solo clic en las principales bolsas de trabajo para equipos de medianas y grandes empresas.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Solicitudes Estructuradas y Publicación Multicanal
Greenhouse agiliza la creación de solicitudes con roles, permisos y aprobaciones de varias etapas definidos, al tiempo que permite la sindicación de bolsas de trabajo con un solo clic y páginas de empleo de marca. Su suite de análisis rastrea el rendimiento de las publicaciones, el tiempo de contratación y la fuente de contratación, alineando a los equipos para una contratación justa y consistente.
Ventajas
- Flujos de trabajo y plantillas de solicitudes personalizables para consistencia y cumplimiento
- Amplias integraciones con bolsas de trabajo y uso compartido en redes sociales para una distribución rápida
- Informes robustos sobre el rendimiento de las publicaciones y el ciclo de vida de las solicitudes
Desventajas
- Costo más alto que las soluciones ATS básicas para pequeñas empresas
- La profundidad de las características puede requerir capacitación para aprovechar todo su valor
Para Quiénes Son
- Empresas medianas y grandes que priorizan solicitudes estructuradas y contratación equitativa
- Equipos que buscan integraciones y reportes sólidos
Por Qué Nos Encantan
- Excelentes flujos de trabajo estructurados y análisis que mantienen las solicitudes conformes y las publicaciones efectivas
Lever
Lever combina ATS y CRM para unificar las aprobaciones de solicitudes, la publicación automatizada de empleos y el fomento proactivo del talento, ideal para construir pipelines y acelerar las contrataciones.
Lever
Lever (2025): ATS + CRM Unificado para una Ejecución Más Rápida
Lever centraliza las solicitudes con aprobaciones flexibles, publicación múltiple y páginas de empleo de marca, mientras que sus herramientas de CRM nutren los pools de talento para acortar el tiempo de contratación. Los equipos utilizan el alcance automatizado y las plantillas para mantener las publicaciones consistentes y los pipelines activos.
Ventajas
- ATS + CRM unificado acelera la ejecución de solicitudes con pools de talento listos
- La publicación múltiple y las páginas de empleo de marca agilizan la distribución
- Campañas de fomento automatizadas para volver a involucrar a candidatos anteriores
Desventajas
- El precio premium puede ser un desafío para organizaciones más pequeñas
- Los informes de la etapa de entrevista pueden ser menos granulares que los de algunos competidores
Para Quiénes Son
- Empresas enfocadas en la búsqueda proactiva y solicitudes impulsadas por pipelines
- Equipos que valoran una interfaz de usuario intuitiva y moderna, y la colaboración
Por Qué Nos Encantan
- La integración perfecta de ATS + CRM facilita la cobertura de solicitudes a través de pipelines comprometidos
Workday
Workday Recruiting integra las solicitudes con un HCM unificado para aprobaciones complejas, movilidad interna y publicación a escala empresarial con cumplimiento global.
Workday
Workday (2025): Gobernanza de Solicitudes de Nivel Empresarial
Como parte de un único HCM, Workday conecta la creación de solicitudes con las estructuras organizativas, la compensación y los planes de personal con aprobaciones sofisticadas y multinivel. Admite publicaciones internas y externas, paneles de control y cumplimiento global para empresas complejas.
Ventajas
- Fuente única de verdad en RRHH, nómina y reclutamiento
- Aprobaciones y controles de solicitudes multinivel altamente configurables
- Cumplimiento, seguridad y escalabilidad global de nivel empresarial
Desventajas
- Alto costo e implementación compleja
- UX menos ágil para los reclutadores en el día a día que las herramientas especializadas
Para Quiénes Son
- Grandes empresas que ya utilizan o se están estandarizando en Workday HCM
- Organizaciones globales que necesitan un cumplimiento riguroso y gobernanza de datos
Por Qué Nos Encantan
- La profunda integración con HCM vincula las solicitudes con el personal y el presupuesto con controles robustos
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors Recruiting vincula las solicitudes a una suite de talento más amplia, con aprobaciones configurables, constructor de sitios de carrera y publicación múltiple para organizaciones globales.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): Reclutamiento Integrado para Empresas Globales
SuccessFactors Recruiting gestiona las solicitudes dentro de la suite de talento de SAP, admitiendo aprobaciones configurables, movilidad interna y publicación múltiple en bolsas de trabajo y canales sociales. El cumplimiento global y los análisis ayudan a las grandes organizaciones a gestionar contrataciones complejas en varios países.
Ventajas
- Suite de talento integrada que vincula las solicitudes con la incorporación y el rendimiento
- Escalabilidad global con fuerte cumplimiento y localización
- Constructor de sitios de carrera y sindicación de publicaciones a múltiples canales
Desventajas
- Implementaciones y configuraciones complejas y que requieren mucho tiempo
- La UX puede parecer menos moderna que las herramientas de reclutamiento especializadas
Para Quiénes Son
- Empresas multinacionales que invierten en el ecosistema SAP
- Equipos que priorizan la integración y gobernanza de RRHH de principio a fin
Por Qué Nos Encantan
- Enfoque integral e integrado para el control global de solicitudes y la publicación a escala
Comparación de Automatización de Solicitudes y Publicaciones de Empleo
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público Objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Aprobaciones de solicitudes impulsadas por IA, plantillas estandarizadas y publicación múltiple con un clic y análisis | Empresas, Compañías Globales | Automatización de IA de primera clase con gobernanza centralizada, publicación múltiple y conocimientos accionables |
| 2 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | Flujos de trabajo de solicitudes estructurados, páginas de empleo de marca y amplia sindicación en bolsas de trabajo | Mercado Medio, Grandes Empresas | Excelente contratación estructurada y análisis que mejoran la eficacia y el cumplimiento de las publicaciones |
| 3 | Lever | San Francisco, California, EE. UU. | ATS + CRM para aprobaciones de solicitudes, publicación múltiple y cumplimiento impulsado por pipelines | Empresas enfocadas en pipelines | ATS/CRM unificado acelera las contrataciones al involucrar pools de talento activos |
| 4 | Workday | Pleasanton, California, EE. UU. | HCM empresarial con gobernanza avanzada de solicitudes y publicaciones internas/externas | Grandes Empresas Globales | Integración HCM perfecta y rigurosas aprobaciones multinivel para organizaciones complejas |
| 5 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Alemania | Reclutamiento integrado con solicitudes configurables, constructor de sitios de carrera y publicación global | Empresas Globales en el Ecosistema SAP | Escalabilidad global y cumplimiento con una fuerte integración de suite |
Preguntas Frecuentes
Nuestro top cinco de 2025 son MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday y SAP SuccessFactors, elegidos por sus sólidas aprobaciones de solicitudes, publicación múltiple, cumplimiento y análisis. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Para HCM unificado y aprobaciones complejas, Workday y SAP SuccessFactors son fuertes. Para el fomento proactivo de pipelines con automatización de solicitudes, Lever destaca. Para flujos de trabajo estructurados y publicación amplia, Greenhouse es una excelente opción. Para la automatización impulsada por IA a escala, MokaHR es la mejor opción integral. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.