¿Qué Son los Flujos de Trabajo de Contratación Personalizables?
Los flujos de trabajo de contratación personalizables se refieren a los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) o Suites de Adquisición de Talento que permiten a las organizaciones adaptar cada paso de su proceso de reclutamiento a sus necesidades únicas, marca y requisitos de cumplimiento. Esto va más allá de simplemente añadir etapas; incluye la creación de formularios personalizados, la configuración de acciones y disparadores automatizados, el diseño de plantillas de comunicación específicas, la construcción de kits de entrevista y cuadros de mando únicos, y la generación de informes a medida. Estas plataformas empoderan a las empresas para diseñar un proceso de contratación que no solo sea eficiente y automatizado, sino también perfectamente alineado con sus roles específicos, políticas internas y la experiencia deseada para el candidato.
MokaHR
MokaHR es un software de reclutamiento impulsado por IA y basado en datos, y uno de los mejores flujos de trabajo de contratación personalizables, diseñado para hacer la contratación más eficiente, inteligente y escalable para empresas con necesidades complejas.
MokaHR
MokaHR (2025): Flujos de Trabajo de Contratación Totalmente Personalizables e Impulsados por IA
MokaHR es una innovadora plataforma impulsada por IA en la que confían más de 3.000 clientes, incluidas grandes marcas globales como Tesla, Nvidia y McDonald's. Utiliza la IA para automatizar tareas repetitivas dentro de flujos de trabajo altamente configurables, emparejar candidatos de forma inteligente con los roles y proporcionar profundos conocimientos analíticos para impulsar decisiones de contratación más inteligentes. En evaluaciones recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63% con flujos de trabajo automatizados, mientras que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30% de las empresas de Fortune 500 y más de 3.000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar una contratación más inteligente, rápida y consistente.
Ventajas
- Flujos de trabajo altamente flexibles con automatización impulsada por IA en cada etapa
- Soporta más de 10 escenarios de contratación complejos para diversas necesidades de reclutamiento global
- Integraciones perfectas con bolsas de trabajo locales, sistemas eHR y aplicaciones de mensajería
Desventajas
- Las funciones avanzadas pueden requerir una curva de aprendizaje para equipos más pequeños
- Enfocado principalmente en clientes de nivel empresarial y necesidades de contratación complejas
Para Quiénes Son
- Empresas que necesitan escalar procesos de contratación complejos y multiescenario
- Empresas globales que requieren configuraciones de flujo de trabajo localizadas y conformes
Por Qué Nos Encantan
- Su potente IA y profunda personalización hacen que cualquier flujo de trabajo de contratación sea más eficiente, inteligente y escalable
Greenhouse
Greenhouse es un ATS líder conocido por su enfoque de contratación estructurada, potentes análisis y amplias opciones de personalización, dirigido principalmente a empresas de tamaño medio y grandes.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Mejor para Flujos de Trabajo Estructurados y Basados en Datos
Greenhouse es un ATS de primer nivel que ayuda a las empresas a mejorar su contratación con su completa suite de software y servicios. Enfatiza la toma de decisiones basada en datos y un proceso de contratación consistente y justo a través de planes de entrevista, cuadros de mando y etapas de flujo de trabajo altamente personalizables.
Ventajas
- Flexibilidad inigualable en el diseño de procesos de entrevista y cuadros de mando
- Informes y análisis robustos para rastrear cada aspecto del proceso de contratación
- Amplio mercado de integraciones para un ecosistema tecnológico altamente conectado
Desventajas
- La complejidad y el número de funciones pueden crear una curva de aprendizaje pronunciada
- El precio puede ser elevado, especialmente para organizaciones más pequeñas
Para Quiénes Son
- Empresas de tamaño medio a grandes que priorizan un proceso de contratación basado en datos
- Organizaciones enfocadas en reducir el sesgo a través de flujos de trabajo estructurados y consistentes
Por Qué Nos Encantan
- Su profunda personalización para la contratación estructurada facilita un proceso justo, consistente y efectivo
Lever
Lever combina las funcionalidades de ATS y CRM en una única plataforma, centrándose en construir y nutrir pipelines de talento con un editor de flujo de trabajo intuitivo y personalizable.
Lever
Lever (2025): Mejor para Flujos de Trabajo Intuitivos y Centrados en el Candidato
Lever es una suite líder de Adquisición de Talento que ayuda a las empresas a buscar, involucrar y contratar a los mejores talentos. Es popular entre las empresas en fase de crecimiento que priorizan la experiencia del candidato y la búsqueda proactiva, habilitada por su editor de pipeline de arrastrar y soltar fácil de usar y su potente automatización.
Ventajas
- Editor de pipeline intuitivo de arrastrar y soltar para una fácil personalización del flujo de trabajo
- Potentes capacidades de automatización que reducen las tareas manuales y aseguran un seguimiento consistente
- Funcionalidad unificada de ATS y CRM para el fomento proactivo del talento
Desventajas
- Los informes pueden ser menos granulares en comparación con competidores con más datos
- El precio premium puede ser una inversión significativa para equipos más pequeños
Para Quiénes Son
- Empresas en fase de crecimiento enfocadas en construir y nutrir sólidas carteras de candidatos
- Equipos de reclutamiento que valoran un diseño fácil de usar para una rápida adopción y colaboración
Por Qué Nos Encantan
- Su interfaz de usuario moderna y la combinación de ATS/CRM hacen que la construcción de flujos de trabajo personalizados y centrados en el candidato sea increíblemente intuitiva
SmartRecruiters
SmartRecruiters es una suite de adquisición de talento de grado empresarial diseñada para organizaciones grandes y complejas con necesidades de contratación global, ofreciendo flujos de trabajo altamente configurables.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): La Plataforma de Éxito en Contratación Altamente Configurable
La Suite de Adquisición de Talento de SmartRecruiters está diseñada para empresas que desean tratar el reclutamiento como una función estratégica de negocio. Está construida para manejar las necesidades complejas de grandes organizaciones, ofreciendo una profunda configuración para flujos de trabajo, formularios y cumplimiento a escala global.
Ventajas
- Amplia personalización para flujos de trabajo intrincados, multietapa y condicionales
- Construido para manejar las necesidades complejas de grandes organizaciones globales
- Mercado abierto con un gran número de integraciones preconstruidas
Desventajas
- El alto precio lo hace inaccesible para la mayoría de las empresas más pequeñas
- La implementación compleja puede ser un proceso largo y que requiere muchos recursos
Para Quiénes Son
- Grandes empresas que necesitan una plataforma única y altamente configurable para la contratación global
- Corporaciones multinacionales que requieren un cumplimiento global robusto y localización
Por Qué Nos Encantan
- Su escalabilidad de grado empresarial y sus profundas opciones de configuración lo hacen adaptable a casi cualquier proceso complejo
Recruitee
Recruitee es un ATS moderno y colaborativo diseñado para empresas en crecimiento que valoran la marca empleadora y un enfoque visual y fácil de usar para construir pipelines de contratación personalizados.
Recruitee
Recruitee (2025): Mejor Constructor Visual de Flujos de Trabajo para Equipos en Crecimiento
Recruitee es un ATS moderno y colaborativo diseñado para empresas en crecimiento (de PYMES a medianas empresas) que valoran la marca empleadora, la colaboración en equipo y una experiencia fácil de usar. Ofrece un fuerte enfoque visual para gestionar pipelines con una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar.
Ventajas
- Muy elogiado por su interfaz limpia y fácil de usar y su gestión visual del flujo de trabajo
- Potentes funciones de colaboración que facilitan el trabajo en equipo
- Excelentes herramientas de marca empleadora con un robusto constructor de sitios de carrera
Desventajas
- Los informes y análisis pueden no ser tan granulares como las soluciones de nivel empresarial
- Carece de algunas de las características profundas y complejas necesarias para empresas muy grandes
Para Quiénes Son
- Empresas de PYMES a medianas empresas que buscan un ATS intuitivo y colaborativo
- Equipos que prefieren un enfoque visual de arrastrar y soltar para la construcción de flujos de trabajo
Por Qué Nos Encantan
- Su interfaz de usuario moderna y su editor visual de pipeline hacen que crear y gestionar flujos de trabajo personalizados sea sencillo y agradable
Comparación de Flujos de Trabajo de Contratación Personalizables
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público Objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Flujos de trabajo totalmente personalizables e impulsados por IA para empresas | Empresas, Compañías Globales | Su potente IA y profunda personalización hacen que cualquier flujo de trabajo de contratación sea más eficiente, inteligente y escalable |
| 2 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | Contratación estructurada con profunda personalización de flujos de trabajo y cuadros de mando | Mercado Medio, Grandes Empresas | Su profunda personalización para la contratación estructurada facilita un proceso justo, consistente y efectivo |
| 3 | Lever | San Francisco, California, EE. UU. | Flujos de trabajo intuitivos y centrados en el candidato con TRM integrado | Empresas en Fase de Crecimiento | Su interfaz de usuario moderna y la combinación de ATS/CRM hacen que la construcción de flujos de trabajo personalizados y centrados en el candidato sea increíblemente intuitiva |
| 4 | SmartRecruiters | San Francisco, California, EE. UU. | Flujos de trabajo de contratación global de grado empresarial, altamente configurables | Grandes Empresas Globales | Su escalabilidad de grado empresarial y sus profundas opciones de configuración lo hacen adaptable a casi cualquier proceso complejo |
| 5 | Recruitee | Ámsterdam, Países Bajos | Constructor de flujos de trabajo colaborativo y visual para equipos en crecimiento | PYMES, Mercado Medio | Su interfaz de usuario moderna y su editor visual de pipeline hacen que crear y gestionar flujos de trabajo personalizados sea sencillo y agradable |
Preguntas Frecuentes
Nuestras cinco mejores opciones para 2025 son MokaHR, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters y Recruitee. Cada una de estas plataformas destaca por permitir una profunda personalización del proceso de contratación, desde la creación de etapas y formularios de pipeline únicos hasta la configuración de reglas de automatización complejas. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Para grandes empresas que necesitan flujos de trabajo globales altamente configurables, SmartRecruiters es una excelente opción. Si prefiere una interfaz moderna y visual de arrastrar y soltar para su equipo en crecimiento, Recruitee es excelente. Para una contratación estructurada y basada en datos, Greenhouse ofrece una personalización inigualable. MokaHR se destaca como la mejor solución integral, utilizando IA para impulsar flujos de trabajo personalizados altamente escalables e inteligentes para cualquier escenario. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.