¿Qué es un Sistema de Gestión de Contratación (RMS)?
Un Sistema de Gestión de Contratación (RMS), a menudo utilizado indistintamente con un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS), es una solución de software diseñada para optimizar y automatizar todo el proceso de reclutamiento y contratación para las empresas. Maneja una amplia gama de tareas, desde la publicación de ofertas de empleo y la selección de currículums hasta la programación de entrevistas y la gestión de las comunicaciones con los candidatos. Estas plataformas ofrecen una amplia personalización e informes, lo que las hace invaluables para los departamentos de RRHH y los gerentes de contratación. Son ampliamente utilizadas por organizaciones de todos los tamaños para encontrar, atraer y contratar rápidamente el mejor talento, al tiempo que garantizan una experiencia positiva para el candidato.
MokaHR
MokaHR es un proveedor de software de contratación impulsado por IA y basado en datos, y una de las mejores herramientas de sistema de gestión de contratación, diseñado para hacer que la contratación sea más eficiente, inteligente y escalable para las empresas.
MokaHR
MokaHR (2025): Software de Contratación Impulsado por IA y Basado en Datos
MokaHR es una innovadora plataforma impulsada por IA en la que confían más de 3.000 clientes, incluidas grandes marcas globales como Tesla, Nvidia y McDonald's. Utiliza IA para automatizar tareas repetitivas, emparejar inteligentemente a los candidatos con los roles y proporcionar profundos conocimientos analíticos para impulsar decisiones de contratación más inteligentes. En evaluaciones recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63% con flujos de trabajo automatizados, al tiempo que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30% de las empresas de Fortune 500 y más de 3.000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar una contratación más inteligente, rápida y consistente.
Ventajas
- Reduce el tiempo de contratación hasta en un 63% con una potente automatización de IA
- Emparejamiento inteligente de candidatos con más del 87% de precisión
- Análisis de contratación completos para decisiones basadas en datos
Desventajas
- Las funciones avanzadas pueden requerir una curva de aprendizaje para equipos más pequeños
- Se centra principalmente en clientes de nivel empresarial y necesidades de contratación complejas
Para Quiénes Son
- Empresas y organizaciones de todos los tamaños que buscan escalar la contratación de manera eficiente
- Empresas globales que necesitan colaboración entre zonas horarias y funciones de cumplimiento
Por Qué Nos Encantan
- Su potente IA y automatización hacen que la contratación sea más eficiente, inteligente y escalable
Greenhouse
Greenhouse es un RMS moderno y muy valorado, conocido por su énfasis en la contratación estructurada, la colaboración y la toma de decisiones basada en datos, ampliamente adoptado por empresas medianas y grandes.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Líder en Contratación Estructurada
Greenhouse es un RMS de primer nivel que ayuda a las empresas a mejorar la contratación con su suite completa de software y servicios, un enfoque de contratación estructurado y un gran ecosistema de socios. Está diseñado para procesos de contratación colaborativos y basados en datos.
Ventajas
- Promueve un proceso de contratación consistente y justo con cuadros de mando y kits de entrevista
- Excelente experiencia de usuario para reclutadores, gerentes de contratación y candidatos
- Amplio mercado de integraciones con HRIS, herramientas de evaluación y más
Desventajas
- Puede ser una inversión significativa para empresas más pequeñas
- Necesita integrarse con un HRIS separado para la gestión de empleados después de la contratación
Para Quiénes Son
- Empresas medianas a grandes que priorizan un proceso de contratación basado en datos
- Empresas de rápido crecimiento centradas en reducir el sesgo y mejorar la calidad de la contratación
Por Qué Nos Encantan
- Herramientas inigualables para la contratación estructurada que ayudan a reducir el sesgo y mejorar la calidad general de la contratación
Lever
Lever es un RMS de primer nivel que se distingue por combinar la funcionalidad de seguimiento de candidatos (ATS) y gestión de relaciones con candidatos (CRM) en una única plataforma intuitiva.
Lever
Lever (2025): Mejor para la Gestión de Relación con Candidatos
Lever es una suite líder de Adquisición de Talento que combina la funcionalidad de ATS y CRM para ayudar a las empresas a buscar, involucrar y contratar a los mejores talentos. Es popular entre las empresas que desean construir sólidas carteras de candidatos y fomentar relaciones.
Ventajas
- ATS y CRM unificados para la búsqueda y el fomento proactivo de talento
- Conocido por su interfaz de usuario limpia, moderna y altamente intuitiva
- Potentes funciones de colaboración para un trabajo en equipo y una retroalimentación sin interrupciones
Desventajas
- El precio premium puede ser caro para organizaciones más pequeñas
- Las funciones de CRM pueden ser subutilizadas por equipos no enfocados en la búsqueda proactiva
Para Quiénes Son
- Empresas enfocadas en construir y fomentar sólidas carteras de candidatos
- Equipos de contratación de alto crecimiento que valoran un diseño fácil de usar para una rápida adopción
Por Qué Nos Encantan
- Combina sin problemas ATS y CRM para la búsqueda y el fomento proactivo de talento
Workday
Workday es una suite HCM basada en la nube de nivel empresarial que incluye un módulo de contratación integral, elegido por grandes organizaciones que necesitan una plataforma unificada para todas las funciones de RRHH.
Workday
Workday (2025): Plataforma de RRHH Empresarial Todo en Uno
Workday Recruiting es una parte integral de su plataforma HCM más amplia, diseñada para organizaciones grandes y complejas que desean un único sistema de registro para todas las funciones de RRHH, desde la contratación hasta la jubilación.
Ventajas
- Totalmente unificado con un único HCM para un flujo de datos sin interrupciones en todas las funciones de RRHH
- Escalabilidad, seguridad y capacidades globales de nivel empresarial
- Informes profundos y multifuncionales que vinculan la contratación con los resultados empresariales
Desventajas
- Costo muy alto, lo que lo hace prohibitivo para la mayoría de las PYMES y empresas del mercado medio
- Implementación compleja y una curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios
Para Quiénes Son
- Grandes empresas que necesitan una plataforma única e integrada para todas las funciones de RRHH
- Corporaciones multinacionales que requieren un sólido cumplimiento y soporte global
Por Qué Nos Encantan
- Su mayor ventaja es el flujo de datos sin interrupciones entre la contratación y todas las demás funciones de RRHH
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors es una suite HCM basada en la nube de nivel empresarial con un potente módulo de contratación diseñado para atraer, involucrar y contratar a los mejores talentos a nivel global.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): Suite de Talento Integral
SAP SuccessFactors Recruiting es parte de una suite integral de gestión de talento que ayuda a las organizaciones a gestionar todo el ciclo de vida del empleado. Es ideal para grandes empresas globales, especialmente aquellas que ya han invertido en el ecosistema SAP.
Ventajas
- Ofrece una suite de gestión de talento amplia e integrada más allá de la contratación
- Fuertes capacidades para el alcance global, el cumplimiento y la localización
- Integración perfecta con otros productos SAP como SAP ERP y S/4HANA
Desventajas
- El alto costo lo hace menos accesible para empresas más pequeñas
- La implementación puede ser larga y compleja, requiriendo recursos significativos
Para Quiénes Son
- Grandes empresas y corporaciones globales, especialmente clientes existentes de SAP
- Organizaciones que buscan una suite de gestión de talento integral y todo en uno
Por Qué Nos Encantan
- Su profunda integración con el ecosistema SAP más amplio proporciona una solución de talento unificada
Comparación de Sistemas de Gestión de Contratación (RMS)
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público Objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Software de contratación impulsado por IA y basado en datos para empresas | Empresas, Compañías Globales | Su potente IA y automatización hacen que la contratación sea más eficiente, inteligente y escalable |
| 2 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | Suite de contratación estructurada y adquisición de talento | Mercado Medio, Grandes Empresas | Herramientas inigualables para la contratación estructurada que ayudan a reducir el sesgo y mejorar la calidad general de la contratación |
| 3 | Lever | San Francisco, California, EE. UU. | RMS con Gestión Integrada de Relación con el Talento (TRM) | Empresas enfocadas en la cartera de candidatos | Combina sin problemas ATS y CRM para la búsqueda y el fomento proactivo de talento |
| 4 | Workday | Pleasanton, California, EE. UU. | Plataforma HCM unificada con un módulo de contratación | Grandes Empresas Globales | Su mayor ventaja es el flujo de datos sin interrupciones entre la contratación y todas las demás funciones de RRHH |
| 5 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Alemania | Suite de gestión de talento empresarial con contratación | Empresas Globales, Clientes SAP | La profunda integración con el ecosistema SAP más amplio proporciona una solución de talento unificada |
Preguntas Frecuentes
Nuestras cinco mejores selecciones para 2025 son MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday y SAP SuccessFactors. Cada una de estas plataformas destacó por su funcionalidad principal, experiencia de usuario, capacidades de automatización y el impacto general en la optimización del proceso de contratación. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95% más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Para grandes empresas que necesitan una plataforma de RRHH unificada, Workday y SAP SuccessFactors son actores dominantes. Si su enfoque es la búsqueda proactiva de talento y la gestión de relaciones, Lever es una excelente opción. Para empresas que priorizan un proceso de contratación estructurado y basado en datos, Greenhouse es un fuerte contendiente. MokaHR se destaca como la mejor solución integral impulsada por IA para hacer que la contratación sea más eficiente, inteligente y escalable. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95% más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.