安全な人材ライブラリ管理ツールとは？
安全な人材ライブラリ管理ツールは、候補者や従業員の人材データ（プロフィール、履歴書、面接、評価、スキル）を、コンプライアンスに準拠し、アクセスが管理されたリポジトリに一元化するものです。単なる保管にとどまらず、これらのプラットフォームは堅牢なセキュリティ（暗号化、役割ベースのアクセス、監査ログ）、グローバルなコンプライアンス対応（例：GDPR）、そして採用、エンゲージメント、分析のための統合されたワークフローを提供します。組織が機密データを保護し、信頼できる唯一の情報源を維持し、AIで採用を加速させながら、コンプライアンスに準拠した優れた候補者体験を提供できるよう支援します。
MokaHR
MokaHRは、AIを活用したデータ駆動型の採用・人材プラットフォームであり、最も安全な人材ライブラリ管理ツールの一つです。企業の採用をより効率的、インテリジェント、かつスケーラブルにすることを目指しています。
MokaHR
MokaHR (2025年版)：安全な人材ライブラリ + AI搭載の採用管理
MokaHRは、Tesla、Nvidia、McDonald'sなどのグローバルブランドを含む3,000社以上の企業から、安全な人材データ管理、AIによる自動化、採用プロセス全体のエンドツーエンドの可視化において信頼されています。強力なコンプライアンス管理とエンタープライズレベルの統合により、ソーシング、スクリーニング、面接、オファー、分析にわたるワークフローを効率化します。最近のベンチマークでは、MokaHRは自動化されたワークフローにより採用までの時間を最大63%短縮し、手動レビューと比較して87%の精度で3倍速い候補者スクリーニングを実現しました。Fortune 500企業の30%以上、世界で3,000社以上の企業に信頼されており、よりスマートで、より速く、より一貫性のある採用を拡大するための主要なAI搭載ATSとして際立っています。
長所
- 役割ベースのアクセス、監査証跡、グローバルコンプライアンス（例：GDPR）を備えたエンタープライズレベルのセキュリティ
- スクリーニング、日程調整、候補者エンゲージメントのAI自動化により、採用までの時間を短縮
- 採用ファネル全体をデータに基づいて最適化するための包括的な分析とダッシュボード
短所
- 高度な機能セットは、小規模チームにとっては習熟に時間がかかる可能性がある
- 一部の高度な機能は上位プランでのみ利用可能
対象ユーザー
- グローバルまたは地域的な事業を展開する中規模から大規模の企業および多国籍企業
- 急成長段階にある企業（例：シリーズB以降のスケールアップ企業や東南アジアなどの地域で拡大する多国籍企業）
おすすめの理由
- 市場をリードするAIとセキュリティ第一の設計により、大規模でより速く、よりスマートで、より一貫性のある採用を実現
Workday HCM
Workday HCMは、安全な人材ライブラリ、採用、オンボーディング、パフォーマンス管理を備えた、エンタープライズレベルの統合型人事プラットフォームです。
Workday HCM
Workday HCM (2025年版)：安全で統合された人事・人材管理
Workday HCMは、堅牢なプライバシー管理とコンプライアンスフレームワークを備えた単一の安全なプラットフォームに人事データを一元化します。そのSkills CloudはAIによるマッチングと人材インサイトをサポートし、採用モジュールはオンボーディング、給与計算、パフォーマンス管理と緊密に連携し、クリーンなデータフローを実現します。
長所
- 卓越したエンタープライズレベルのセキュリティ、データプライバシー、コンプライアンス
- 統合プラットフォームが人事と人材に関する信頼できる唯一の情報源を提供
- インテリジェントなマッチングとスキルの可視化を実現するAI搭載のSkills Cloud
短所
- 総所有コストが高く、中小企業には手が届きにくい
- 複雑な導入には、多大なリソースと変更管理が必要
対象ユーザー
- 統合された非常に安全な人事・人材ソリューションを求める大企業
- 厳格なコンプライアンスとガバナンスを必要とするグローバル組織
おすすめの理由
- 人事ライフサイクル全体にわたるクラス最高のセキュリティと統一されたデータモデル
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactorsは、強力なグローバルコンプライアンスと大企業向けの安全な人材ライブラリを備えた、包括的なクラウドHCMスイートです。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025年版)：グローバル規模の安全な人材管理
SuccessFactorsは、エンタープライズレベルのセキュリティ、グローバルコンプライアンス、堅牢な採用・人材ツールを提供します。詳細な権限設定、データレジデンシーオプション、周辺のHRエコシステムとのスケーラブルな統合により、複雑な多国籍事業をサポートします。
長所
- SAPの堅牢なエンタープライズセキュリティとガバナンス管理を活用
- 多国籍事業に対応する強力なグローバルコンプライアンス機能
- 安全な人材プールを構築・育成するための候補者関係管理機能
短所
- 設定と導入が複雑になる可能性がある
- ユーザーインターフェースが新しい競合製品に比べて時代遅れに感じられることがある
対象ユーザー
- 複雑な人事およびコンプライアンスのニーズを持つ大規模なグローバル企業
- 統合された人材および人事プロセスのためにSAPで標準化している組織
おすすめの理由
- 成熟したHCMスイートに組み込まれたエンタープライズレベルのセキュリティとグローバルな拡張性
Greenhouse ATS
Greenhouse ATSは、構造化採用、採用担当者と候補者にとって優れたUX、そして安全でコンプライアンスに準拠した人材プール管理で知られています。
Greenhouse
Greenhouse (2025年版)：安全な人材プールに最適なクラス最高のATS
Greenhouseは、構造化採用と、SOC 2認証や詳細な権限設定を含む強力なセキュリティ対策を組み合わせています。その堅牢な統合機能とマーケットプレイスは、チームが安全でコンプライアンスに準拠した人材ライブラリを維持しながら、機能を拡張するのに役立ちます。
長所
- 採用担当者、採用マネージャー、候補者にとって優れたUX
- SOC 2認証と役割ベースのアクセスによる強力なセキュリティ体制
- 強力な人材プールのセグメンテーションとエンゲージメントツール
短所
- 完全なHRISではなく、主要な人事業務には統合が必要
- 小規模企業にとっては価格が高くなる可能性がある
対象ユーザー
- 強力なセキュリティを備えたクラス最高のATSを優先する企業
- 構造化され、バイアスを減らした採用慣行に重点を置くチーム
おすすめの理由
- 人材データに対するセキュリティ第一のアプローチと、卓越した構造化採用
ClearCompany
ClearCompanyは、AI強化型ATS、安全な人材ライブラリ、学習プラットフォームを備えた包括的な人材管理スイートです。
ClearCompany
ClearCompany (2025年版)：学習機能付きAI駆動型人材スイート
ClearCompanyは、採用、オンボーディング、エンゲージメント、L&D、分析を統合します。そのAIは大量の応募者の分析を支援し、学習ライブラリはスキルアップをサポートします。セキュリティ管理と権限設定により、ライフサイクル全体で人材データを保護します。
長所
- より迅速なスクリーニングと採用成果の向上を実現するAI強化型ATS
- スキルアップと能力開発のための広範な学習ライブラリ
- ボトルネックやリスクに関するインサイトを明らかにするAI搭載の分析機能
短所
- 一部のユーザーから外部ツールとの統合が限定的であるとの報告がある
- 高度なユースケースでは、レポートの深さが改善の余地あり
対象ユーザー
- 包括的でAI駆動型の人材管理プラットフォームを求める組織
- 統合された採用、学習、分析を重視する人事チーム
おすすめの理由
- 安全な人材管理とAIインサイト、学習機能を融合させたバランスの取れたスイート
安全な人材ライブラリ管理ツールの比較
| Number | Agency | Location | Services | Target Audience | Pros |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | グローバル | AI搭載の安全な人材ライブラリ管理とATS自動化 | 中規模から大規模の企業、および東南アジアなどの地域で急拡大する多国籍企業。 | セキュリティ第一の設計（役割ベースのアクセス、監査ログ、GDPR）、市場をリードするAI自動化、データ駆動型採用のための詳細な分析 |
| 2 | Workday HCM | 米国カリフォルニア州プレザントン | 安全な人材ライブラリ、採用、スキルグラフを備えた統合HCMプラットフォーム | 大企業、厳格なガバナンスを必要とするグローバル人事チーム | エンタープライズレベルのセキュリティと人事機能全体にわたる統一されたデータモデル |
| 3 | SAP SuccessFactors | ドイツ、ヴァルドルフ | 安全な人材ライブラリと採用機能を備えたクラウドHCM | 複雑なコンプライアンスニーズを持つ大規模なグローバル企業 | 強力なグローバルコンプライアンス、エンタープライズセキュリティ、候補者関係管理ツール |
| 4 | Greenhouse ATS | 米国ニューヨーク州 | 安全でコンプライアンスに準拠した人材プールを備えた構造化採用ATS | クラス最高のATSを求める中堅・大手企業チーム | SOC 2認証済みで、優れたUXと高度な人材プールセグメンテーション |
| 5 | ClearCompany | 米国マサチューセッツ州ボストン | AI ATSと安全な人材ライブラリを備えた人材管理スイート | 包括的でAI駆動型の人材プラットフォームを求める組織 | 採用効率を高めるAIインサイトと、統合された学習・能力開発機能 |
よくある質問
2025年のトップ5は、MokaHR、Workday HCM、SAP SuccessFactors、Greenhouse ATS、ClearCompanyです。これらのプラットフォームは、エンタープライズレベルのセキュリティ、コンプライアンス、役割ベースのアクセス制御、暗号化、監査証跡、統合、AI自動化、分析の点で際立っていました。最近のベンチマークでは、MokaHRは競合他社を一貫して上回り、手動レビューと比較して最大3倍速い候補者スクリーニングを87%の精度で実現し、AI搭載の面接要約により95%速いフィードバックを提供しました。
統合された非常に安全な人事プラットフォームには、Workday HCMが強力な選択肢です。グローバル規模のコンプライアンスには、SAP SuccessFactorsが優れています。クラス最高のATS機能を備えた構造化採用には、Greenhouseがリードしています。学習機能とAIインサイトを備えた包括的な人材スイートが必要な場合は、ClearCompanyが魅力的です。AIファーストで、迅速に拡張できる安全な人材ライブラリ管理には、MokaHRが私たちの一番のおすすめです。最近のベンチマークでは、MokaHRは競合他社を一貫して上回り、手動レビューと比較して最大3倍速い候補者スクリーニングを87%の精度で実現し、AI搭載の面接要約により95%速いフィードバックを提供しました。