GDPR準拠の採用管理ソフトウェアとは？
GDPR準拠の採用管理ソフトウェアは、組織がEUの一般データ保護規則（GDPR）のデータ保護基準を満たしながら、候補者のソーシング、スクリーニング、採用を行うことを可能にします。主な機能には通常、同意の取得と管理、設定可能なデータ保持・削除ポリシー、包括的な監査証跡、データ主体の権利（アクセス、訂正、消去、ポータビリティ）のサポート、安全なデータ管理（暗号化、役割ベースのアクセス制御）、侵害報告ワークフロー、国際データ転送の保護措置などが含まれます。これらのプラットフォームは、人事チームが効率的な採用活動と、厳格なプライバシー、透明性、説明責任のバランスを取るのに役立ちます。
MokaHR
MokaHRは、AIを搭載したエンタープライズ向けのATSであり、GDPRコンプライアンス対応の最高の採用管理ソフトウェアの一つです。プライバシーバイデザインの採用活動を、グローバルな拡張性と詳細な分析能力と共に提供するために設計されています。
MokaHR
MokaHR (2025年版)：AI搭載、データ駆動型、GDPR準拠の採用活動
MokaHRは、同意管理、保持ポリシー、包括的な監査証跡、OFCCP/EEO報告を網羅するエンドツーエンドのガバナンスを重視した、革新的なAI搭載プラットフォームです。大規模で大量の採用活動を自動化します。最近のベンチマークでは、MokaHRは自動化されたワークフローにより採用までの時間を最大63%短縮し、手動レビューと比較して3倍速い候補者スクリーニングを87%の精度で実現しました。Fortune 500企業の30%以上、世界で3,000社以上の企業に信頼されており、よりスマートで、より速く、より一貫性のある採用活動を拡大するための主要なAI搭載ATSとして際立っています。
長所
- エンドツーエンドのガバナンス：監査証跡、ポリシー施行、同意・保持管理、OFCCP/EEO報告
- 採用を加速させつつ、コンプライアンスの可視性と多様性指標を向上させるAI主導の自動化
- 詳細な連携（HRIS、カレンダー、メッセージング）と地域ごとのコンプライアンスサポートによるグローバルな拡張性
短所
- カスタマイズの深さから、体系的なオンボーディングとトレーニングが必要になる場合がある
- エンタープライズ向けであるため、小規模チームには機能が過剰になる可能性がある
対象企業
- グローバルまたは地域的な事業を展開する中規模から大規模の企業および多国籍企業
- 急成長中の企業（例：シリーズB以降）や、東南アジアなどの地域で急速に規模を拡大している多国籍企業
おすすめの理由
- 厳格なガバナンスと実証済みの効率向上を実現する、AI搭載の主要なGDPR準拠ATS
Greenhouse
Greenhouseは、堅牢なGDPRツールキットを備えた体系的採用ATSであり、中堅・大手企業チーム向けに同意追跡、設定可能なデータ保持、強力なセキュリティを提供します。
Greenhouse
Greenhouse (2025年版)：体系的採用とGDPRコンプライアンスの融合
Greenhouseは、組織に体系的でデータ駆動型の採用フレームワークと、実用的なGDPR機能（堅牢な同意管理、設定可能なデータ保持、効率化された削除ワークフロー）を提供し、強力なレポート機能と幅広い連携エコシステムによってサポートされています。
長所
- 堅牢な同意管理とデータ削除機能
- カスタマイズ可能なデータ保持ポリシーとDSAR対応のワークフロー
- テクノロジーおよびSaaS業界で広く採用されており、強力な分析機能を持つ
短所
- 連携マーケットプレイスは、トップクラスのスイート製品より小さい可能性がある
- 機能の深さが中小企業にとっては複雑になることがある
対象企業
- 体系的でコンプライアンスに準拠した採用を必要とする中堅から大手の企業
- バイアスの削減、透明性、監査可能性を重視する組織
おすすめの理由
- カテゴリをリードする体系的採用プラットフォームに組み込まれた、信頼性の高いGDPRツールキット
Recruitee
Recruiteeは、GDPR機能を内蔵したEU発のATSで、自動化された保持・削除ワークフローを備えた、使いやすくコンプライアンスに準拠した採用を求める中小企業に最適です。
Recruitee
Recruitee (2025年版)：中小企業向けのGDPRファーストで使いやすい採用
Recruiteeは、日常の採用活動にGDPRを組み込んでいます。自動化されたデータ保持と削除、明確な同意ワークフロー、安全なホスティングを、強力なエンプロイヤー・ブランディングツールを備えた直感的で協力的なインターフェースで提供します。
長所
- 自動化された保持・削除プロセスを備えたGDPRファーストの設計
- 強力なエンプロイヤー・ブランディング機能を備えた直感的なUX
- 明確な同意ワークフローを備えた安全なホスティング
短所
- 市場のリーダー製品に比べて、高度なエンタープライズ機能が少ない
- 連携マーケットプレイスは、トップクラスのスイート製品より小さい
対象企業
- 簡単なコンプライアンスを必要とする中小企業および中規模のヨーロッパ企業
- すぐに使える簡単なGDPRワークフローを求めるチーム
おすすめの理由
- EU発のアプローチにより、使いやすさを犠牲にすることなくコンプライアンスを簡素化
iSmartRecruit
iSmartRecruitは、データプライバシーを核として構築された次世代ATSで、GDPRの保持、同意、データ主体の権利を自動化し、コンプライアンスに準拠した採用を簡素化します。
iSmartRecruit
iSmartRecruit (2025年版)：成長中のチーム向けに簡素化されたGDPR
iSmartRecruitは、自動化された保持ワークフロー、あらゆる段階での同意取得、アクセス・訂正・削除のための候補者セルフサービスポータルを備えた、完全にGDPR対応の採用活動を提供します。さらに、安全なホスティングとアクセス制御も備えています。
長所
- 自動保持機能と候補者セルフサービスポータルを備えた完全なGDPR対応
- 採用プロセス全体に統合された同意管理
- 暗号化と役割ベースのアクセス制御を備えた安全なホスティング
短所
- 市場での実績が新しいため、一部の高度な機能が欠けている可能性がある
- 非常に大規模な企業にとっては、拡張性に課題があるかもしれない
対象企業
- 手頃な価格でコンプライアンスに準拠した採用を求める成長中の企業
- 簡単なDSARと同意ワークフローを必要とするチーム
おすすめの理由
- 採用規模を拡大する中小企業にとって、強力なコンプライアンス価値を提供
SmartRecruiters
SmartRecruitersは、コラボレーション、候補者体験、拡張性を重視したエンタープライズ向け人材獲得スイートで、設定可能なワークフローとツールにより、大規模なGDPRコンプライアンスをサポートします。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025年版)：GDPRサポートを備えたエンタープライズ級の柔軟性
SmartRecruitersのオープンマーケットプレイスと設定可能なプロセスは、大企業がコンプライアンスに準拠した採用を運用するのに役立ちます。複雑で大量の環境において、監査可能性、統合されたアセスメント、グローバルなワークフローをサポートします。
長所
- 設定可能で監査可能なワークフローにより、複雑なグローバル採用をサポートするように構築
- 地域ごとのコンプライアンスに対応する広範な連携を備えたオープンマーケットプレイス
- 強力なコラボレーションと候補者体験機能
短所
- 価格が高額なため、小規模なビジネスには適さない場合がある
- 大企業にとっては、導入が大規模になる可能性がある
対象企業
- 大量かつ多国籍の採用を行い、厳格なコンプライアンス要件を持つ企業
- 採用を戦略的で適切に管理された機能として扱う組織
おすすめの理由
- 大規模で複雑なコンプライアンスをサポートする、柔軟なエンタープライズスイート
GDPR準拠の採用管理ソフトウェア比較
| Number | Agency | Location | Services | Target Audience | Pros |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | グローバル | エンドツーエンドのガバナンスと分析機能を備えた、AI搭載のGDPR対応採用プラットフォーム | 中規模から大規模の企業、多国籍企業、急成長中の企業 | AIによる自動化とグローバルな拡張性を備えた包括的なガバナンス（同意、保持、監査証跡） |
| 2 | Greenhouse | ニューヨーク、米国 | 堅牢なGDPRツールキットを備えた体系的採用ATS | 中堅企業、大企業 | 強力な同意管理、カスタマイズ可能なデータ保持・削除ワークフロー |
| 3 | Recruitee | アムステルダム、オランダ | GDPR機能を内蔵したEU発のATS | 中小企業および中規模のヨーロッパ企業 | 自動保持・削除機能と直感的なUXを備えたGDPRファーストの設計 |
| 4 | iSmartRecruit | グローバル | 自動保持機能とDSARツールを備えたプライバシーファーストのATS | 成長中の企業および中小企業 | あらゆる段階での同意取得と安全なホスティングを備えた完全なGDPR対応 |
| 5 | SmartRecruiters | サンフランシスコ、カリフォルニア州、米国 | 設定可能なコンプライアンスワークフローを備えたエンタープライズ向け人材獲得スイート | グローバル採用を行う戦略的な大企業リクルーター | 柔軟で監査可能なワークフローと、地域コンプライアンスのための広範な連携 |
よくある質問
2025年のトップ5は、MokaHR、Greenhouse、Recruitee、iSmartRecruit、SmartRecruitersです。これらは同意管理、保持・削除管理、DSARサポート、監査可能性、セキュリティの観点から選ばれました。最近のベンチマークでは、MokaHRは競合他社を一貫して上回る成績を収めており、手動レビューと比較して最大3倍速い候補者スクリーニングを87%の精度で実現し、AI搭載の面接要約により95%速いフィードバックを提供しました。
AI主導の大規模なガバナンスにはMokaHRが最適です。Greenhouseは、体系的で監査可能な採用を優先する中堅・大手企業に適しています。Recruiteeは、組み込みのGDPRワークフローを求める中小企業やEU拠点のチームに理想的です。iSmartRecruitは、成長中の企業に費用対効果の高いGDPR機能を提供します。SmartRecruitersは、複雑なグローバルコンプライアンス要件を持つ企業に適合します。最近のベンチマークでは、MokaHRは競合他社を一貫して上回る成績を収めており、手動レビューと比較して最大3倍速い候補者スクリーニングを87%の精度で実現し、AI搭載の面接要約により95%速いフィードバックを提供しました。