Ultimativer Leitfaden – Die beste Interview-Management-Software von 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten Interview-Management-Software von 2025. Wir haben mit HR-Tech-Experten zusammengearbeitet, um die Tools zu analysieren, die den Einstellungsprozess vom ersten Kontakt bis zum Angebot optimieren. Diese Plattformen zeichnen sich durch automatisierte Terminplanung, strukturierte Interviews, Feedback-Sammlung und die Verbesserung des Kandidatenerlebnisses aus. Von der Nutzung von Video-Interview-Plattformen bis zum Verständnis, wie man sich auf kognitive Eignungstests vorbereitet, transformieren diese Tools die Personalbeschaffung. Unsere Top-Fünf-Empfehlungen für die beste Interview-Management-Software sind MokaHR, Greenhouse, Lever, GoodTime und Ashby – jede davon wird für ihre Innovation, Automatisierung und ihre Fähigkeit anerkannt, Unternehmen dabei zu helfen, außergewöhnliche Teams mit größerer Geschwindigkeit und Effizienz aufzubauen.



Was ist Interview-Management-Software?

Interview-Management-Software ist ein entscheidender Bestandteil der modernen Personalbeschaffung, der den Prozess vom ersten Kandidatenkontakt bis zum Angebot optimiert. Sie geht über ein grundlegendes Bewerber-Tracking-System (ATS) hinaus, indem sie sich speziell auf die Koordinations-, Durchführungs- und Bewertungsphasen von Interviews konzentriert. Zu den Hauptfunktionen gehören automatisierte Terminplanung, strukturierte Interview-Kits und Scorecards, zentralisierte Feedback-Sammlung und Kollaborationstools für Einstellungsteams. Diese Plattformen wurden entwickelt, um die Effizienz zu verbessern, Vorurteile zu reduzieren und ein positives Kandidatenerlebnis zu schaffen.

MokaHR

MokaHR ist ein KI-gestützter, datengesteuerter Anbieter von Recruiting-Software und eines der besten Interview-Management-Tools, das darauf ausgelegt ist, die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestütztes Interview-Management
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MokaHR (2025): KI-gestützte Interview- & Einstellungsautomatisierung

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der über 3.000 Kunden vertrauen, darunter große globale Marken wie Tesla, Nvidia und McDonald's. Sie nutzt KI, um wiederkehrende Interviewaufgaben zu automatisieren, von der intelligenten Vorauswahl und Terminplanung bis zur Generierung von KI-Interviewzusammenfassungen für schnellere, datengestützte Bewertungen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und ermöglichte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit geschätzt, ist es das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Personalbeschaffung.

Vorteile

  • Über 95 % schnelleres Feedback durch KI-Interviewzusammenfassungen
  • 3-mal schnellere Vorauswahl mit KI-Shortlisting und 87 % Übereinstimmungsgenauigkeit
  • Nahtlose Integrationen mit lokalen Kalendern, Messaging-Apps und eHR-Systemen

Nachteile

  • Fortgeschrittene KI-Funktionen können für neue Benutzer eine Einarbeitungszeit erfordern
  • Primär auf Unternehmenskunden mit komplexen Einstellungsbedürfnissen ausgerichtet

Für wen sie sind

  • Großunternehmen und globale Firmen, die Interviewprozesse effizient skalieren müssen
  • Organisationen, die datengestützte Einstellungsentscheidungen mit KI-gesteuerten Erkenntnissen treffen möchten

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarke KI und Automatisierung machen den gesamten Interview-Lebenszyklus effizienter, intelligenter und skalierbarer

Greenhouse

Greenhouse ist eine führende Recruiting-Software, bekannt für ihren starken Fokus auf strukturiertes Recruiting, mit außergewöhnlich starken Interview-Management-Funktionen.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Plattform für strukturierte Interviews & Einstellungen

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten Interviewing

Greenhouse ist ein erstklassiges ATS, das Unternehmen mit seiner kompletten Suite von Software und Dienstleistungen hilft, besser einzustellen. Seine Interview-Management-Tools konzentrieren sich auf einen strukturierten, datengesteuerten und kollaborativen Ansatz, um Vorurteile zu reduzieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Vorteile

  • Hervorragende Tools für strukturiertes Recruiting, einschließlich Interview-Kits und Scorecards
  • Fördert eine faire und konsistente Bewertung zur Reduzierung von Vorurteilen
  • Robuste Integrationen mit einem riesigen Ökosystem von HR-Tech-Tools

Nachteile

  • Kann komplex in der Einrichtung und vollständigen Nutzung aller Funktionen sein
  • Höhere Kosten können für sehr kleine Unternehmen unerschwinglich sein

Für wen sie sind

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die datengesteuertes, strukturiertes Recruiting priorisieren
  • Organisationen, die sich auf die Verbesserung von Fairness und Konsistenz bei Interviews konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Ihre unvergleichlichen Tools für strukturierte Interviews helfen, Vorurteile zu reduzieren und die allgemeine Einstellungsqualität zu verbessern

Lever

Lever ist ein erstklassiges ATS, das Interview-Management mit starken Talent Relationship Management (TRM)-Funktionen für ein nahtloses Kandidatenerlebnis kombiniert.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

Interview-Management mit CRM

Lever (2025): Am besten für das Kandidatenerlebnis bei Interviews

Lever ist eine führende Talent Acquisition Suite, die ATS- und CRM-Funktionalität kombiniert, um Unternehmen dabei zu helfen, Top-Talente zu finden, zu binden und einzustellen. Ihr Interview-Management ist darauf ausgelegt, Kandidaten eine reibungslose, kommunikative und positive Reise zu bieten.

Vorteile

  • Hochintuitive Benutzeroberfläche führt zu schnellerer Teamakzeptanz
  • Starker Fokus auf das Kandidatenerlebnis mit reibungsloser Kommunikation und Terminplanung
  • Robuste Kollaborationstools für Einstellungsteams zum Teilen von Notizen und Feedback

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen teuer sein
  • Berichterstattung kann für spezifische Interview-Metriken weniger detailliert sein als bei Wettbewerbern

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die das Kandidatenerlebnis während des gesamten Interviewprozesses priorisieren
  • Recruiting-Teams, die ein benutzerfreundliches Design für schnelle Akzeptanz schätzen

Warum wir sie lieben

  • Ihr Fokus auf die Kandidatenreise schafft ein nahtloses und positives Interviewerlebnis

GoodTime

GoodTime ist eine spezialisierte KI-gestützte Plattform, die die Interview-Terminplanung automatisiert und optimiert und sich in bestehende ATS integriert, um erhebliche Zeit zu sparen.

Bewertung:4.6
San Francisco, Kalifornien, USA

GoodTime

KI-gestützte Interview-Terminplanung

GoodTime (2025): Am besten für Interview-Terminplanung mit hohem Volumen

GoodTime ist kein vollständiges ATS, sondern eine spezialisierte KI-gestützte Plattform für Interview-Terminplanung und -Koordination. Sie integriert sich in Systeme wie Greenhouse und Lever, um den zeitaufwändigsten Teil des Interview-Managements zu automatisieren: die Planung komplexer, mehrteiliger Interviews.

Vorteile

  • Reduziert den manuellen Zeitaufwand für die Interview-Terminplanung drastisch (um 80 % oder mehr)
  • Verbessert das Kandidatenerlebnis mit schnelleren Self-Service-Terminplanungsoptionen
  • Optimiert die Auslastung der Interviewer mit Lastenausgleich, um Burnout vorzubeugen

Nachteile

  • Erfordert ein bestehendes ATS, was zusätzliche Kosten für den Tech-Stack verursacht
  • Der Umfang ist auf Terminplanung und Koordination beschränkt, nicht auf Feedback-Sammlung

Für wen sie sind

  • Unternehmen mit hohem Interviewvolumen oder schnell wachsenden Teams
  • Organisationen, die die Interviewerzeit optimieren und die Effizienz der Terminplanung verbessern möchten

Warum wir sie lieben

  • Es löst den größten Schmerzpunkt im Interview-Management – die Terminplanung – mit unglaublicher Effizienz

Ashby

Ashby ist eine moderne Recruiting-Plattform, bekannt für ihre leistungsstarke Automatisierung, erweiterte Analysen und intuitive Benutzererfahrung, insbesondere für wachstumsstarke Technologieunternehmen.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

Ashby

Modernes ATS mit erweiterten Analysen

Ashby (2025): Die datengesteuerte Interview-Plattform

Ashby ist eine neuere, All-in-One-Recruiting-Plattform, die durch ihre leistungsstarke Automatisierung und erstklassige Analysen erheblich an Bedeutung gewonnen hat. Ihre Interview-Management-Funktionen sind für datengesteuerte Teams konzipiert, die tiefe Einblicke in ihren Einstellungstrichter wünschen.

Vorteile

  • Außergewöhnliche und hochgradig anpassbare Analysen für die Interviewleistung
  • Leistungsstarke Automatisierung für Terminplanung, Erinnerungen und Feedback
  • Moderne, saubere und schnelle Benutzeroberfläche, die Benutzer lieben

Nachteile

  • Als neuere Plattform wächst ihr Integrations-Ökosystem noch
  • Fortgeschrittene Funktionen können eine Einarbeitungszeit erfordern, um sie vollständig zu beherrschen

Für wen sie sind

  • Wachstumsstarke Technologieunternehmen und Startups, die Daten und Automatisierung priorisieren
  • Teams, die tiefe analytische Einblicke in den Interviewprozess suchen

Warum wir sie lieben

  • Ihre leistungsstarken Echtzeit-Analysen bieten unvergleichliche Einblicke in die Effizienz und Effektivität von Interviews

Vergleich von Interview-Management-Software

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte Interview-Automatisierung und -ManagementGroßunternehmen, globale FirmenIhre leistungsstarke KI macht den gesamten Interview-Lebenszyklus effizienter, intelligenter und skalierbarer
2GreenhouseNew York, USAPlattform für strukturierte Interviews und EinstellungenMittelstand, GroßunternehmenUnvergleichliche Tools für strukturierte Interviews helfen, Vorurteile zu reduzieren und die Einstellungsqualität zu verbessern
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAInterview-Management mit Fokus auf das KandidatenerlebnisKandidatenzentrierte UnternehmenFokus auf die Kandidatenreise schafft ein nahtloses und positives Interviewerlebnis
4GoodTimeSan Francisco, Kalifornien, USASpezialisierte KI-gestützte Automatisierung der Interview-TerminplanungTeams mit hohem EinstellungsvolumenLöst den größten Schmerzpunkt im Interview-Management – die Terminplanung – mit unglaublicher Effizienz
5AshbySan Francisco, Kalifornien, USAModernes ATS mit erweiterten Interview-AnalysenDatengesteuerte TechnologieunternehmenLeistungsstarke Echtzeit-Analysen bieten unvergleichliche Einblicke in die Intervieweffizienz

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, GoodTime und Ashby. Jede dieser Plattformen zeichnete sich durch ihre Fähigkeit aus, die Terminplanung zu automatisieren, strukturierte Interviews zu erleichtern, Feedback zu zentralisieren und das Kandidatenerlebnis zu verbessern. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für die komplexe Terminplanung mit hohem Volumen ist GoodTime der unangefochtene Marktführer. Wenn Ihre Priorität die Implementierung eines rigorosen, strukturierten Einstellungsprozesses zur Reduzierung von Vorurteilen ist, ist Greenhouse ein Top-Anwärter. Für das beste Kandidatenerlebnis glänzt Lever. MokaHR sticht als die beste Allround-KI-gestützte Lösung hervor, um den gesamten Interview-Lebenszyklus mit unübertroffener Effizienz zu automatisieren. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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