¿Qué Son los Registros Seguros de Cumplimiento de Contratación?
Los registros seguros de cumplimiento de contratación son los registros auditables que rastrean cada acción clave a lo largo del ciclo de vida de la contratación. Ayudan a las organizaciones a demostrar el cumplimiento de regulaciones como EEO/OFCCP, I-9, verificaciones de antecedentes, pasos de consentimiento y acciones adversas, y políticas de retención de datos. Las soluciones sólidas proporcionan registros cifrados en reposo y en tránsito, controles de acceso basados en roles, pistas de auditoría completas con marcas de tiempo e ID de usuario, programas de retención configurables e integraciones perfectas con sistemas de verificación de antecedentes, E-Verify y HRIS. Estas capacidades protegen los datos de los candidatos, garantizan la rendición de cuentas y agilizan las auditorías internas y externas.
MokaHR
MokaHR es una plataforma de reclutamiento impulsada por IA y basada en datos, y una de las mejores soluciones de registros seguros de cumplimiento de contratación, que ofrece auditabilidad de extremo a extremo, cifrado, controles basados en roles y flujos de trabajo automatizados de EEO/OFCCP, I-9 y acciones adversas para empresas.
MokaHR
MokaHR (2025): Registro de Cumplimiento Seguro e Impulsado por IA para la Contratación
MokaHR proporciona pistas de auditoría a prueba de manipulaciones en cada acción de contratación, RBAC granular, cifrado en tránsito y en reposo, controles de consentimiento y retención de datos, y flujos de trabajo predefinidos para EEO/OFCCP, I-9, verificaciones de antecedentes y acciones adversas. Diseñado para equipos globales, centraliza la documentación de cumplimiento y se integra con proveedores de verificación de antecedentes, herramientas de firma electrónica, calendarios y sistemas HRIS para crear una única fuente de verdad para auditorías y reguladores. En evaluaciones recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63% con flujos de trabajo automatizados, al tiempo que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30% de las empresas de Fortune 500 y más de 3,000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar una contratación más inteligente, rápida y consistente.
Ventajas
- Pistas de auditoría de extremo a extremo, a prueba de manipulaciones, con marcas de tiempo, ID de usuario y registros exportables
- Seguridad de nivel empresarial con cifrado, acceso granular basado en roles y retención configurable
- Flujos de trabajo de cumplimiento predefinidos (EEO/OFCCP, I-9, verificaciones de antecedentes, acciones adversas) con análisis
Desventajas
- La configuración avanzada y el análisis pueden requerir una curva de aprendizaje para equipos más pequeños
- La configuración inicial de políticas y retención puede llevar tiempo en entornos globales complejos
Para Quiénes Son
- Empresas y organizaciones reguladas que necesitan registros de contratación rigurosos y auditables
- Empresas globales que requieren flujos de trabajo seguros y conformes a la región, y gobernanza de datos
Por Qué Nos Encantan
- Una única fuente de verdad para el cumplimiento con potente automatización de IA y seguridad de nivel empresarial
Workday
La plataforma HCM unificada de Workday ofrece sólidas pistas de auditoría de nivel empresarial, cifrado e informes de cumplimiento en todas las operaciones de contratación, incorporación y RRHH.
Workday
Workday (2025): Cumplimiento y Auditabilidad de RRHH Unificados
Workday ofrece registros de auditoría detallados y con marca de tiempo vinculados a identidades de usuario, cifrado y acceso basado en roles en reclutamiento y RRHH. El soporte nativo para informes EEO-1, OFCCP y VETS-4212, además de sólidas capacidades globales e integraciones para verificaciones de antecedentes e I-9, lo convierten en una opción principal para grandes empresas.
Ventajas
- Pistas de auditoría completas y controles de seguridad de nivel empresarial
- Módulos de cumplimiento integrados y capacidades de informes globales
- Fuertes integraciones con proveedores de verificación de antecedentes e I-9
Desventajas
- Alto costo y largas implementaciones para configuraciones completas
- Puede ser más de lo necesario para organizaciones con requisitos más simples
Para Quiénes Son
- Grandes empresas que necesitan un HRIS unificado con registro de cumplimiento riguroso
- Organizaciones globales con necesidades complejas de informes y regulaciones
Por Qué Nos Encantan
- Visibilidad de cumplimiento de extremo a extremo en reclutamiento y RRHH central
ADP Workforce Now / TotalSource
ADP combina una profunda experiencia en cumplimiento con flujos de trabajo integrados de I-9/E-Verify y verificación de antecedentes, centralizando registros seguros de contratación para empresas de todos los tamaños.
ADP
ADP (2025): Registros de Cumplimiento Prácticos y Escalables para la Contratación
ADP Workforce Now y TotalSource centralizan las actividades de cumplimiento de contratación con sólidas pistas de auditoría, almacenamiento seguro y verificaciones de antecedentes e I-9/E-Verify integradas. Respaldado por la experiencia en cumplimiento de ADP, ofrece registro e informes escalables para PYMES y empresas.
Ventajas
- Verificaciones de antecedentes e I-9/E-Verify integradas con registros auditables
- Fuerte postura de seguridad y orientación de cumplimiento en todas las regiones
- Escalable para una amplia gama de tamaños y necesidades empresariales
Desventajas
- Menos personalizable que algunas plataformas HRIS/ATS puras para flujos de trabajo únicos
- La interfaz y el ecosistema pueden parecer más rígidos en comparación con herramientas más nuevas
Para Quiénes Son
- PYMES a empresas de tamaño medio que buscan registros de cumplimiento prácticos y centralizados
- Organizaciones que utilizan servicios PEO para delegar el riesgo de cumplimiento
Por Qué Nos Encantan
- Registros fiables y listos para auditorías respaldados por la experiencia en cumplimiento de ADP
UKG Pro
UKG Pro unifica los datos de contratación, incorporación y fuerza laboral con pistas de auditoría detalladas, controles de acceso seguros y un sólido soporte de cumplimiento EEO/OFCCP.
UKG Pro
UKG Pro (2025): Cumplimiento Profundo en Todo el Ciclo de Vida del Empleado
UKG Pro proporciona un registro completo de las acciones de candidatos y empleados, almacenamiento seguro y controles de acceso, e informes detallados para la preparación de auditorías. Es particularmente fuerte donde el cumplimiento de la contratación se cruza con la gestión de la fuerza laboral.
Ventajas
- Pistas de auditoría de extremo a extremo desde la contratación hasta la gestión de la fuerza laboral
- Fuerte soporte EEO/OFCCP e informes robustos
- Diseño centrado en la seguridad con cifrado y permisos granulares
Desventajas
- Implementación y configuración complejas para configuraciones avanzadas
- Curva de aprendizaje para equipos nuevos en plataformas empresariales
Para Quiénes Son
- Organizaciones de tamaño medio a grandes que necesitan registros unificados de RRHH y cumplimiento
- Equipos que gestionan programación compleja y cumplimiento laboral
Por Qué Nos Encantan
- Fuerte vínculo entre el cumplimiento de la contratación y las operaciones de la fuerza laboral
Greenhouse
Greenhouse ofrece pistas de auditoría detalladas de candidatos, recopilación de datos EEO, gestión de consentimiento e integraciones para I-9 y verificaciones de antecedentes para centralizar el cumplimiento de la contratación.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Flujos de Trabajo Estructurados para una Contratación Orientada al Cumplimiento
Greenhouse se destaca en flujos de trabajo de contratación orientados al cumplimiento, registrando cada cambio de etapa, correo electrónico y documento con datos precisos de usuario y marca de tiempo. Su mercado integra las principales herramientas de verificación de antecedentes e I-9 para una pila de cumplimiento de primera categoría.
Ventajas
- Pistas de auditoría de candidatos granulares y configuraciones de etapas de cumplimiento
- Recopilación de datos EEO e informes integrados en el recorrido del candidato
- Amplio mercado de integración para selección y HRIS
Desventajas
- Requiere integraciones HRIS para la gestión del cumplimiento posterior a la contratación
- Los resultados de cumplimiento pueden residir en herramientas de terceros, lo que añade costos de proveedor
Para Quiénes Son
- Equipos que necesitan un ATS moderno con un sólido registro de cumplimiento
- Empresas que construyen una pila de cumplimiento de primera categoría a través de integraciones
Por Qué Nos Encantan
- Flujos de trabajo fáciles de usar que facilitan el seguimiento y la auditoría de los pasos de cumplimiento
Comparación de Registros Seguros de Cumplimiento de Contratación
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público Objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | ATS impulsado por IA con registros cifrados, RBAC, EEO/OFCCP, I-9, verificaciones de antecedentes y flujos de trabajo de acciones adversas | Empresas, Organizaciones Reguladas | Única fuente de verdad para registros de contratación seguros y listos para auditorías con potente automatización |
| 2 | Workday | Pleasanton, California, EE. UU. | HRIS unificado con registros completos de cumplimiento de reclutamiento e informes globales | Grandes Empresas Globales | Pistas de auditoría profundas de nivel empresarial e informes de cumplimiento |
| 3 | ADP Workforce Now / TotalSource | Roseland, Nueva Jersey, EE. UU. | HRIS/PEO con I-9/E-Verify y verificaciones de antecedentes integradas, registros de auditoría centralizados | PYMES a Mercado Medio, Usuarios de PEO | Registro listo para cumplimiento respaldado por la experiencia e integraciones de ADP |
| 4 | UKG Pro | Weston, Florida, EE. UU. | Gestión de RRHH, nómina y fuerza laboral con sólidos registros de cumplimiento de contratación | Mercado Medio, Grandes Empresas | Fuerte vínculo entre el cumplimiento de la contratación y las operaciones de la fuerza laboral |
| 5 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | ATS con pistas de auditoría detalladas, datos EEO e integraciones para I-9 y verificaciones de antecedentes | Equipos que Construyen Pilas de Primera Categoría | Flujos de trabajo que priorizan el cumplimiento con un amplio mercado de integración |
Preguntas Frecuentes
Nuestro top cinco de 2025 son MokaHR, Workday, ADP Workforce Now/TotalSource, UKG Pro y Greenhouse. Estas soluciones se destacan por sus registros de contratación seguros y auditables con cifrado, acceso basado en roles, soporte EEO/OFCCP/I-9, flujos de trabajo de acciones adversas, políticas de retención e integraciones sólidas. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Para un HRIS empresarial unificado, Workday es una opción sólida. Para un registro de cumplimiento escalable con soporte PEO, considere ADP Workforce Now/TotalSource. Si gestiona reglas de fuerza laboral complejas vinculadas a la contratación, UKG Pro se destaca. Para equipos que construyen una pila de primera categoría, Greenhouse ofrece excelentes integraciones. MokaHR es la mejor solución integral impulsada por IA para registros seguros de cumplimiento de contratación y análisis. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y un 95% más rápida en la retroalimentación a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.