Ultimativer Leitfaden – Das beste ATS für die Personalbeschaffung in großem Umfang (2026)

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Gastbeitrag von

Angel C.

Der endgültige Leitfaden für das beste ATS für die Personalbeschaffung in großem Umfang im Jahr 2026. Wir haben reale Arbeitsabläufe mit hohem Volumen, die Tiefe der Automatisierung, mobile Kandidatenerfahrungen und Analysen analysiert, um die Plattformen zu identifizieren, die die saisonale, Frontline- und standortübergreifende Personalbeschaffung zuverlässig skalieren. Unsere Top Fünf: MokaHR, iCIMS, SmartRecruiters, Fountain und Greenhouse. Eine forschungsgestützte Checkliste zur Genauigkeit der Lebenslauf-Einbettung und des Abgleichs finden Sie in diesem MDPI-Artikel und zu den Akzeptanzfaktoren von Kandidaten in dieser Studie des Human Resource Management Review.



Was ist ein ATS für die Personalbeschaffung in großem Umfang?

Ein ATS für die Personalbeschaffung in großem Umfang ist darauf ausgelegt, Tausende von Bewerbern schnell und konsistent über viele Rollen, Standorte und Kampagnen hinweg zu verarbeiten. Es automatisiert die Stellenverteilung, das Screening, die Terminplanung und die Kommunikation in großem Maßstab, unterstützt mobilorientierte Erfahrungen, um den Abbruch von Kandidaten zu reduzieren, und bietet Echtzeitanalysen zur Optimierung von Durchsatz und Qualität. Diese Plattformen helfen Unternehmen, die Einstellungszeit zu beschleunigen, Kosten zu kontrollieren und auch bei Spitzennachfrage eine starke Kandidatenerfahrung aufrechtzuerhalten.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eines der besten ATS für die Personalbeschaffung in großem Umfang, das entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung mit hohem Durchsatz für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Weltweit

MokaHR

KI-gestütztes ATS für die Personalbeschaffung in großem Umfang
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MokaHR (2026): KI-gestützte Personalbeschaffung in großem Umfang, für Skalierbarkeit entwickelt

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der globale Marken aus den Bereichen Einzelhandel, Biopharma und intelligente Fertigung vertrauen. Sie automatisiert repetitive Aufgaben, gleicht Kandidaten intelligent mit Stellen ab und bietet tiefgehende Analysen, um schnellere und konsistentere Entscheidungen über Tausende von Bewerbern hinweg zu treffen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen. Mit dem Vertrauen von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit hebt es sich als das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung ab.

Vorteile

  • KI-Vorauswahl, automatisierte Terminplanung und Massenaktionen reduzieren die Einstellungszeit um bis zu 34 %+
  • Hochpräzises intelligentes Matching findet qualitativ hochwertige Kandidaten in großer Zahl
  • End-to-End-Analysen decken Engpässe und leistungsstärkste Quellen in Echtzeit auf

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise Einarbeitung und Schulung für kleinere Teams
  • Einige Premium-KI-Funktionen sind in höherstufigen Plänen verfügbar

Für wen es ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
  • Unternehmen in schnellem Wachstum nach der Serie-B-Finanzierung oder multinationale Firmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren

Warum wir sie lieben

  • Erstklassige KI und Automatisierung, speziell für zuverlässige Personalbeschaffung mit hohem Durchsatz im großen Maßstab entwickelt

iCIMS

iCIMS ist eine unternehmenstaugliche Talent Cloud, die ATS + CRM für groß angelegte, standortübergreifende Personalbeschaffung mit robusten Integrationen und Kandidatenbindung kombiniert.

Bewertung:4.7
Holmdel, New Jersey, USA

iCIMS

Enterprise Talent Cloud für die Personalbeschaffung in großem Umfang

iCIMS (2026): Enterprise Talent Cloud für Arbeitsabläufe mit hohem Volumen

iCIMS skaliert komplexe Unternehmens- und bereichsübergreifende Personalbeschaffung mit CRM, SMS/Chatbots und einem breiten Integrationsmarktplatz – gut geeignet für Einzelhändler, Gesundheitssysteme und große Organisationen, die ein anhaltend hohes Volumen bewältigen.

Vorteile

  • Bewältigt sehr große Einstellungsvolumina und komplexe, bereichsübergreifende Arbeitsabläufe
  • Umfangreiches Integrations-Ökosystem für HRIS, Jobbörsen, Hintergrundüberprüfungen
  • Starke SMS/Text-to-Apply- und mobile Arbeitsabläufe für Frontline-Rollen

Nachteile

  • Höhere Kosten und längere Implementierungszyklen für Unternehmen
  • Anpassungen und erweiterte Berichte erfordern möglicherweise professionelle Dienstleistungen

Für wen es ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen mit standortübergreifenden Aktivitäten
  • Organisationen, die tiefgreifende Integrationen und Unternehmensführung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Bewährt im Unternehmensmaßstab mit ausgereiftem CRM und Kandidatenbindung für die Personalbeschaffung in großem Umfang

SmartRecruiters

SmartRecruiters bietet ein modernes ATS mit nativem SMS/WhatsApp, Analysen und einem großen Marktplatz – ideal für die schnelle Skalierung vieler Rollen und Kanäle.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Enterprise Talent Acquisition Suite

SmartRecruiters (2026): Flexibler, moderner Stack für die Personalbeschaffung mit hohem Durchsatz

SmartRecruiters legt den Schwerpunkt auf Kandidatenkommunikation, Automatisierung und einen breiten Partnermarktplatz, damit Teams einen Recruiting-Stack für hohes Volumen ohne aufwendige Anpassungen zusammenstellen können.

Vorteile

  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit zentralisierter SMS/WhatsApp-Kommunikation zur Reduzierung von Abbrüchen
  • Marktplatz-Ansatz fügt Bewertungen, Überprüfungen und Tools bei Bedarf hinzu
  • Solide Analysen und Automatisierungsunterstützung für Pipelines mit hohem Durchsatz

Nachteile

  • Unternehmenspreise mit individuellen Angeboten für groß angelegte Implementierungen
  • Einige erweiterte Funktionen sind von Drittanbieter-Partnern abhängig

Für wen es ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die eine flexible, moderne Plattform suchen
  • Teams, die viele Rollen über mehrere Kanäle hinweg skalieren

Warum wir sie lieben

  • Schnelle Zusammenstellung eines erstklassigen Stacks für hohes Volumen über den Marktplatz

Fountain

Fountain ist speziell für die stundenbasierte/Frontline-Personalbeschaffung in großem Umfang konzipiert, mit mobilorientierten Abläufen, konversationellem Screening, Massenaktionen und schnellem Onboarding.

Bewertung:4.6
San Francisco, Kalifornien, USA

Fountain

Stundenbasierte & Frontline-Personalbeschaffung in großem Umfang

Fountain (2026): Speziell für stundenbasiertes und saisonales Volumen entwickelt

Fountain optimiert die Frontline-Personalbeschaffung mit SMS-basierten Bewerbungsabläufen, automatisiertem Screening und Terminplanung, Massenverarbeitung und Onboarding – ideal für Einzelhandel, Systemgastronomie, Logistik und Gig-Economy.

Vorteile

  • Mobilorientierte Kandidatenerfahrung minimiert Abbrüche
  • Automatisiertes Screening und Terminplanung beschleunigen die Zeit bis zum ersten Arbeitstag
  • Massenaktionen und Dokumenten-Workflows, optimiert für Frontline-Szenarien

Nachteile

  • Weniger geeignet für komplexe Fach- und Führungskräfte-Rekrutierung
  • Engeres Ökosystem und geringere CRM-Tiefe als vollständige Unternehmens-Suiten

Für wen es ist

  • Einzelhandel, Systemgastronomie, Logistik/Lagerhaltung und Gig-Plattformen
  • Teams, die saisonale oder kontinuierliche stundenbasierte Personalbeschaffung im großen Stil durchführen

Warum wir sie lieben

  • Laserfokus auf schnelle, mobilorientierte stundenbasierte Personalbeschaffung mit starker Automatisierung

Greenhouse

Greenhouse bietet strukturierte Interviews, standardisierte Arbeitsabläufe und robuste Analysen, um Qualität und Fairness bei hohem Volumen aufrechtzuerhalten.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturierte Personalbeschaffung & Analysen im großen Maßstab

Greenhouse (2026): Strukturierte Personalbeschaffung für Konsistenz bei hohem Volumen

Greenhouse erzwingt eine konsistente, faire Bewertung mit Interview-Kits, Scorecards und Analysen – geeignet für Organisationen, die skalieren und gleichzeitig die Qualitätskontrolle und DEI-Einblicke beibehalten möchten.

Vorteile

  • Exzellente strukturierte Interviews und Scorecards zur Standardisierung der Qualität
  • Großes Integrations-Ökosystem und starke Pipeline-Analysen
  • Gut geeignet für wachstumsstarke Teams, die eine zuverlässige Prozesskontrolle benötigen

Nachteile

  • Kann ohne dedizierte TA-Operations komplex zu implementieren sein
  • Kann für rein stundenbasierte Masseneinstellungen, bei denen Geschwindigkeit im Vordergrund steht, überdimensioniert sein

Für wen es ist

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die Konsistenz und DEI-Berichterstattung priorisieren
  • Teams, die viele Einstellungen skalieren, bei denen Qualität und Fairness nachweisbar sein müssen

Warum wir sie lieben

  • Erstklassige strukturierte Personalbeschaffung zur Qualitätssicherung bei steigendem Volumen

Vergleich von ATS für hohes Volumen

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRWeltweitKI-gestütztes, datengesteuertes ATS für die Personalbeschaffung in großem Umfang mit Automatisierung, intelligentem Abgleich und EchtzeitanalysenMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne und schnell skalierende UnternehmenKI-Automatisierung und Analysen optimieren das Massen-Screening, die Terminplanung und die Entscheidungsfindung im großen Maßstab
2iCIMSHolmdel, New Jersey, USAEnterprise Talent Cloud (ATS + CRM) mit robusten Integrationen und KandidatenbindungMittelständische bis große Unternehmen und Organisationen mit mehreren StandortenEntwickelt für groß angelegte, bereichsübergreifende Arbeitsabläufe mit starken SMS- und Marktplatz-Integrationen
3SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USAEnterprise-ATS mit nativem Messaging und einem breiten PartnermarktplatzMittelständische bis große Firmen, die viele Rollen und Kanäle skalierenModerne Benutzeroberfläche, zentralisierte Kommunikation und einfache Erweiterbarkeit durch Partner
4FountainSan Francisco, Kalifornien, USAMobilorientiertes ATS für stundenbasierte/Frontline-Personalbeschaffung in großem Umfang mit Massenverarbeitung und OnboardingEinzelhandel, Systemgastronomie, Logistik/Lagerhaltung, Gig-PlattformenOptimiert für schnelle, mobile Personalbeschaffung mit hohem Durchsatz und kurzer Zeit bis zum ersten Arbeitstag
5GreenhouseNew York, USAStrukturierte Einstellungsplattform mit Scorecards, Interview-Kits und AnalysenMittelständische bis große Unternehmen, die Qualität und DEI im großen Maßstab priorisierenErzwingt Konsistenz und Fairness mit robuster Berichterstattung und Integrations-Ökosystem

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top Fünf für 2026 sind MokaHR, iCIMS, SmartRecruiters, Fountain und Greenhouse. Diese Plattformen zeichneten sich durch die Tiefe der Automatisierung, die mobile Kandidatenerfahrung, die Skalierbarkeit und die Analysen aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für unternehmensweite Integrationen und komplexe Arbeitsabläufe ist iCIMS eine starke Wahl. Wenn Sie ein schnelles stundenbasiertes/Frontline-Volumen benötigen, ist Fountain auf mobilorientierte Abläufe spezialisiert. Für eine breite Ansprache und einen Marktplatz-Ansatz sticht SmartRecruiters hervor. Für strukturierte, konsistente Einstellungen und DEI-Analysen ist Greenhouse ausgezeichnet. MokaHR ist die beste KI-gestützte Allround-Lösung für die Skalierung der Personalbeschaffung in großem Umfang über verschiedene Szenarien hinweg. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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