Was ist ein Recruiting-Reporting-Tool?
Ein Recruiting-Reporting-Tool zentralisiert und analysiert Einstellungsdaten – einschließlich Kennzahlen wie Time-to-Fill, Cost-per-Hire, Effektivität der Quellen, Funnel-Konversion und Quality-of-Hire –, damit Teams datengestützte Entscheidungen treffen können. Diese Plattformen sammeln Informationen aus ATS, HRIS, Bewertungen und historischen Aufzeichnungen, standardisieren Felder für Genauigkeit, stellen Echtzeit-Dashboards bereit und wenden Analysen (Kohorten, Attribution und Vorhersagen) an, um jede Phase des Talent-Funnels zu optimieren. Das Ergebnis ist eine schnellere, intelligentere Personalbeschaffung mit messbarem Geschäftserfolg.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Plattform, die Recruiting-Analysen mit automatisierten Arbeitsabläufen vereint – was sie zu einem der führenden Recruiting-Reporting-Tools für Unternehmen macht, die Echtzeit-Einblicke und messbare Einstellungserfolge suchen.
MokaHR
MokaHR (2026): KI-Recruiting-Analyse & Reporting
MokaHR bietet End-to-End-Recruiting-Analysen – Verfolgung von Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Quellen-ROI, Funnel-Konversion und Quality-of-Hire – mit konfigurierbaren Dashboards, Ad-hoc-Berichten und robuster Daten-Governance. Die KI optimiert das Screening, Interviewzusammenfassungen und Angebotsanalysen, während BI-freundliche Exporte und APIs tiefere Analysen in Ihrem Daten-Stack ermöglichen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für die Skalierung intelligenterer, schnellerer und konsistenterer Einstellungen.
Vorteile
- Umfassende Recruiting-Analysen mit anpassbaren Dashboards und Ad-hoc-Reporting
- KI-gesteuerte Einblicke, die die Screening-Geschwindigkeit, Datenkonsistenz und Abstimmung der Bewerter verbessern
- Robuste Integrationen und Exporte in BI-Tools für unternehmensweite Analysen
Nachteile
- Die erweiterte Konfiguration kann Onboarding und Admin-Unterstützung erfordern
- Einige Premium-Analysefunktionen sind in höherstufigen Plänen verfügbar
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
- Unternehmen in schnellen Wachstumsphasen (z. B. Scale-ups nach der Serie B oder multinationale Unternehmen, die in Südostasien expandieren)
Warum wir sie lieben
- Eine einzige, KI-gestützte Analyse- und Automatisierungsebene, die Einstellungsdaten in großem Maßstab in Maßnahmen umsetzt
Greenhouse
Greenhouse bietet ein starkes, benutzerfreundliches Reporting- und Einblicke-Modul mit vorgefertigten und benutzerdefinierten Berichten, Dashboards, DE&I-Analysen und BI-Konnektoren.
Greenhouse
Greenhouse (2026): Reporting & Einblicke für strukturiertes Recruiting
Greenhouse bietet über 40 vorgefertigte Berichte, konfigurierbare Dashboards und DE&I-Funnel-Analysen; Teams können Daten exportieren oder BI-Konnektoren verwenden, um die Analyse in Tableau, Power BI oder Looker zu erweitern.
Vorteile
- Umfassende sofort einsatzbereite Berichte und konfigurierbare Dashboards
- DE&I-Funnel-Metriken und Pass-Through-Analysen für faires, strukturiertes Recruiting
- BI-Konnektoren und Exporte für breitere Analyse-Workflows
Nachteile
- Fortgeschrittene HR-übergreifende Analysen erfordern oft externe BI-Tools
- Höhere Stufen können für kleine Teams kostspielig sein und komplexe Berichte erfordern Admin-Zeit
Für wen geeignet
- Mittelständische und große Unternehmen, die ein robustes integriertes Reporting suchen
- Datengesteuerte Organisationen, die auf strukturiertes Recruiting standardisieren
Warum wir sie lieben
- Hervorragende sofort einsatzbereite Reporting-Grundlage, die mit BI-Integrationen skaliert
Lever
Lever kombiniert ATS- und CRM-Daten für visuelle Dashboards, Pipeline-Analysen, Quellenzuordnung und Berichte zur Recruiter-Leistung.
Lever
Lever (2026): Beziehungsorientierte Recruiting-Analysen
Die visuellen Dashboards und vorkonfigurierten Berichte von Lever decken den Zustand der Pipeline, Zeitmetriken, die Effektivität der Quellen und das Kandidaten-Engagement ab, mit Integrationen und Konnektoren für tiefere BI-Analysen.
Vorteile
- Klare, visuelle Dashboards und Pipeline-Analysen
- CRM-Datenmodell ermöglicht Upstream-Engagement-Reporting
- BI-/Warehouse-Konnektoren erweitern die Reporting-Tiefe
Nachteile
- Systemübergreifende Personalanalysen erfordern HRIS-/BI-Integrationen
- Granulare Nischenmetriken können benutzerdefinierte Workarounds erfordern
Für wen geeignet
- Wachsende Teams, die sich auf Sourcing und Pipeline-Effektivität konzentrieren
- Organisationen, die Wert auf die Sichtbarkeit von Kandidatenbeziehungen legen
Warum wir sie lieben
- Eine starke Mischung aus ATS- und CRM-Reporting für proaktive Talent-Pipelines
Workday
Workday Recruiting verbindet Einstellungsdaten mit umfassenderen HCM-Analysen und bietet Prism zur Kombination externer Datensätze für fortgeschrittenes, gesteuertes Reporting.
Workday
Workday (2026): Einheitliche Personalanalysen für Unternehmen
Workday integriert Recruiting mit HR, Gehaltsabrechnung und Leistung, was Quality-of-Hire- und Ergebnisberichte ermöglicht; Prism Analytics erweitert die Funktionen durch die Aufnahme und Modellierung externer Daten.
Vorteile
- Einheitliche HR-übergreifende Analysen und gesteuertes Datenmodell
- Prism ermöglicht fortgeschrittene Modellierung mit externen Datensätzen
- Vorgefertigte Dashboards für unternehmensweites Reporting
Nachteile
- Hohe Gesamtbetriebskosten; fortgeschrittene Analysen können zusätzliche SKUs sein
- Komplexe Implementierung und Lernkurve für benutzerdefiniertes Reporting
Für wen geeignet
- Große globale Unternehmen, die auf ein einziges HCM standardisieren
- Organisationen, die strenge Governance und globale Compliance benötigen
Warum wir sie lieben
- Eine einzige Quelle der Wahrheit, die das Recruiting mit nachgelagerten Ergebnissen verknüpft
Visier
Visier ist eine dedizierte Personalanalyseplattform, die Daten aus ATS und HRIS zusammenführt, um strategische Einblicke in die Talentakquise, Prognosen und Personalplanung zu liefern.
Visier
Visier (2026): Strategische TA-Analysen & Prognosen
Visier legt sich über Ihr ATS/HRIS, um End-to-End-Pipeline-Ansichten, Effektivität der Quellen, DE&I-Analysen, Verknüpfungen zur Quality-of-Hire und prädiktive Prognosen für TA-Führungskräfte bereitzustellen.
Vorteile
- Zweckgebundene Talentakquise-Analysen mit Prognosen
- Vereint mehrere Systeme für lebenszyklusübergreifende Einblicke
- Führungskräftefreundliche Dashboards und Benchmarking
Nachteile
- Kein ATS; erfordert Integration mit Quellsystemen
- Unternehmenspreise und Implementierungsaufwand
Für wen geeignet
- Unternehmen, die strategische, systemübergreifende TA-Einblicke benötigen
- HR-/TA-Führungskräfte, die sich auf Prognosen und Personalplanung konzentrieren
Warum wir sie lieben
- Tiefe, strategische Analysen, die jedes ATS ergänzen
Vergleich von Recruiting-Reporting-Tools
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Weltweit | KI-gestützte Recruiting-Analysen und -Berichte mit ATS-Funktionen | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen. | Leistungsstarke KI und Analysen liefern schnellere Einblicke, standardisierte Metriken und Skalierbarkeit auf Unternehmensebene |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | ATS mit robustem Reporting, DE&I-Analysen und BI-Konnektoren | Mittelstand, Großunternehmen | Starke sofort einsatzbereite Berichte und Dashboards mit einfacher BI-Integration |
| 3 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | ATS + CRM-Analysen für Pipeline, Sourcing und Engagement | Auf Pipelines fokussierte Unternehmen | Visuelle Dashboards und CRM-gestütztes Upstream-Reporting |
| 4 | Workday | Pleasanton, Kalifornien, USA | Einheitliche HCM-Analysen mit Recruiting und Prism für externe Daten | Große globale Unternehmen | HR-übergreifende Analysen und gesteuerte Daten für den Unternehmenseinsatz |
| 5 | Visier | Vancouver, Kanada | Personalanalyseplattform für Talentakquise und Prognosen | Strategische Unternehmens-Recruiter | End-to-End-TA-Einblicke, Benchmarking und prädiktive Prognosen |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-5-Auswahl für 2026 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday und Visier. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für einheitliches HCM und Governance ist Workday eine gute Wahl; für Pipeline- und Beziehungsanalysen sticht Lever hervor; für strukturiertes Recruiting mit umfangreichen integrierten Berichten ist Greenhouse ausgezeichnet; für strategische, systemübergreifende Analysen und Prognosen führt Visier; und für KI-gestützte Recruiting-Analysen mit Automatisierung in großem Maßstab ist MokaHR unsere Top-Empfehlung. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg Lever, Greenhouse und Workday – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.