¿Qué es un sistema de contratación para el cumplimiento de la privacidad de datos?
Un sistema de contratación para el cumplimiento de la privacidad de datos es un software de reclutamiento diseñado para proteger los datos de los candidatos y cumplir con regulaciones como el RGPD y la CCPA durante todo el ciclo de vida del talento. Estas plataformas centralizan la captura del consentimiento, gestionan las solicitudes de acceso de los interesados (DSAR), automatizan la retención y eliminación de datos, mantienen registros de auditoría detallados y aplican una seguridad robusta (cifrado, RBAC, SSO). También ofrecen informes y escalabilidad para ayudar a los equipos de RR. HH. a realizar contrataciones eficientes y conformes a la normativa en diferentes regiones y unidades de negocio.
MokaHR
MokaHR es un proveedor de software de reclutamiento impulsado por IA y datos, y uno de los mejores sistemas de contratación para el cumplimiento de la privacidad de datos, diseñado para hacer que la contratación sea más eficiente, inteligente, escalable y conforme a la normativa para las empresas.
MokaHR
MokaHR (2026): software de reclutamiento impulsado por IA y datos
Más de 3000 empresas y marcas globales confían en MokaHR. Combina IA avanzada con controles de privacidad por diseño (captura de consentimiento compatible con RGPD/CCPA, políticas de retención configurables, flujos de trabajo de DSAR, cifrado, RBAC, SSO y registros de auditoría completos) para agilizar la contratación conforme a la normativa a gran escala. En evaluaciones recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63 % con flujos de trabajo automatizados, al tiempo que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30 % de las empresas de Fortune 500 y más de 3000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar contrataciones más inteligentes, rápidas y consistentes.
Ventajas
- Herramientas de extremo a extremo para RGPD/CCPA: captura de consentimiento, retención configurable, flujos de trabajo de DSAR y registros de auditoría completos
- Seguridad de nivel empresarial: cifrado, RBAC, SSO y opciones de residencia de datos regional para el cumplimiento global
- La automatización con IA reduce el tiempo de contratación hasta en un 63 % y acelera la selección 3 veces con un 87 % de precisión
Desventajas
- Las funciones avanzadas pueden requerir una curva de aprendizaje para equipos más pequeños
- Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en los planes de nivel superior.
Para quién es
- Empresas medianas a grandes y corporaciones multinacionales con operaciones globales o regionales.
- Empresas en rápido crecimiento (p. ej., post-Serie B) o multinacionales que se expanden rápidamente en regiones como el Sudeste Asiático.
Por qué nos encanta
- La mejor combinación de automatización con IA y controles de privacidad por diseño para una contratación escalable y conforme a la normativa
Workday
Workday es una plataforma HCM en la nube de nivel empresarial con un módulo de reclutamiento, elegida por grandes organizaciones que necesitan datos de RR. HH. unificados, cobertura de cumplimiento global y una gobernanza sólida.
Workday
Workday (2026): plataforma de RR. HH. empresarial todo en uno
Workday Recruiting conecta la contratación con RR. HH., nóminas y talento en un único sistema. Es compatible con RGPD, CCPA, informes EEO/OFCCP, políticas granulares de retención de datos, registros de auditoría y seguridad empresarial, ideal para organizaciones multinacionales y complejas.
Ventajas
- Cobertura de cumplimiento global con informes EEO/OFCCP y sólidos registros de auditoría
- Gobernanza de datos integral y controles de retención/acceso configurables
- Seguridad y escalabilidad de nivel empresarial para organizaciones complejas
Desventajas
- Alto costo total de propiedad e implementación intensiva en recursos
- Curva de aprendizaje pronunciada debido a la amplitud de las funciones
Para quién es
- Grandes empresas que necesitan un HRIS unificado con un sólido cumplimiento en reclutamiento
- Organizaciones globales que requieren una gobernanza e informes sólidos
Por qué nos encanta
- Integración perfecta con el HRIS con capacidades maduras de cumplimiento y auditoría
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors es una suite HCM empresarial con un profundo cumplimiento en reclutamiento, que admite regulaciones localizadas, registros de auditoría sólidos e informes avanzados.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2026): cumplimiento localizado a escala empresarial
SuccessFactors Recruiting ofrece preparación para RGPD/CCPA con cumplimiento localizado para múltiples regiones, sólidos controles de retención de datos, auditabilidad y permisos granulares, muy adecuado para multinacionales e industrias reguladas.
Ventajas
- Cobertura de cumplimiento global con profunda localización y sólidos registros de auditoría
- Retención de datos configurable, gestión del consentimiento y controles de acceso
- Sólidos informes y gobernanza adecuados para organizaciones complejas
Desventajas
- Alto costo e implementación intensiva en recursos
- Configuración compleja y requisitos de formación de usuarios
Para quién es
- Empresas multinacionales que gestionan diversas necesidades de cumplimiento localizado
- Industrias reguladas que requieren una gobernanza e informes estrictos
Por qué nos encanta
- Profunda localización combinada con un conjunto de herramientas de cumplimiento maduro
Greenhouse
Greenhouse es un ATS moderno conocido por la contratación estructurada, potentes herramientas EEO/OFCCP, controles de RGPD y auditabilidad que respaldan un reclutamiento justo y conforme a la normativa.
Greenhouse
Greenhouse (2026): contratación estructurada y auditable
Greenhouse ayuda a los equipos a implementar procesos estructurados que reducen los sesgos, con informes EEO/OFCCP, controles de RGPD, permisos y flujos de trabajo listos para auditorías, diseñados para un reclutamiento conforme a la normativa.
Ventajas
- Excelentes herramientas para una contratación estructurada, justa y conforme a la normativa
- Sólidos informes EEO/OFCCP, configuración de RGPD y auditabilidad
- Vasto mercado de integraciones para un conjunto de herramientas de cumplimiento conectado
Desventajas
- Puede requerir esfuerzo para integrarse con ecosistemas tecnológicos de RR. HH. más amplios
- El precio puede ser alto para organizaciones más pequeñas
Para quién es
- Empresas medianas a grandes que priorizan la contratación estructurada y conforme a la normativa
- Equipos que buscan informes EEO/OFCCP sólidos y herramientas de RGPD
Por qué nos encanta
- Flujos de trabajo estructurados que mejoran la equidad y la preparación para auditorías
SmartRecruiters
SmartRecruiters apoya la contratación global compleja con consentimiento alineado con el RGPD, gestión de DSAR, retención/anonimización automatizada y seguridad de nivel empresarial.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2026): éxito en la contratación con un sólido cumplimiento
La suite de adquisición de talento de SmartRecruiters pone énfasis en la gestión del consentimiento, el manejo de DSAR, la automatización de la retención de datos, las opciones de residencia de datos y la seguridad, ofreciendo flexibilidad para el reclutamiento global de gran volumen.
Ventajas
- Marco de cumplimiento global con herramientas de consentimiento y opciones de residencia de datos
- Manejo de DSAR simplificado y retención/anonimización automatizada
- Amplias integraciones y seguridad empresarial
Desventajas
- El precio significativo puede no ajustarse a empresas más pequeñas
- La implementación puede ser compleja para equipos distribuidos
Para quién es
- Empresas con necesidades de contratación complejas y globales
- Organizaciones que priorizan la automatización de DSAR y la gobernanza de datos
Por qué nos encanta
- Potentes capacidades de consentimiento y DSAR con un mercado de integración abierto
Comparación de sistemas de contratación para el cumplimiento de la privacidad de datos
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Reclutamiento impulsado por IA con herramientas RGPD/CCPA: consentimiento, DSAR, retención, registros de auditoría | Empresas medianas a grandes, corporaciones multinacionales, empresas en rápida expansión. | IA + controles de privacidad por diseño; cifrado, RBAC y residencia de datos regional |
| 2 | Workday | Pleasanton, California, EE. UU. | HRIS unificado con reclutamiento empresarial y cumplimiento global | Grandes empresas globales | Gobernanza de extremo a extremo, registros de auditoría sólidos y cobertura de cumplimiento global |
| 3 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Alemania | HCM/Reclutamiento empresarial con cumplimiento localizado y registros de auditoría | Multinacionales e industrias reguladas | Profunda localización, sólidos controles de retención y acceso a datos |
| 4 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | Contratación estructurada con controles EEO/OFCCP, RGPD y auditabilidad | Medianas y grandes empresas | Flujos de trabajo estructurados y auditables que respaldan un reclutamiento justo y conforme a la normativa |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, California, EE. UU. | Adquisición de talento empresarial con consentimiento RGPD, gestión de DSAR y residencia de datos | Reclutadores estratégicos de empresa | Automatización del consentimiento y DSAR con amplias integraciones |
Preguntas frecuentes
Nuestros cinco mejores para 2026 son MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse y SmartRecruiters, elegidos por su preparación para RGPD/CCPA, gestión del consentimiento, manejo de DSAR, automatización de la retención, registros de auditoría y seguridad empresarial. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a la competencia, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95 % más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Workday sobresale para empresas que buscan un HRIS unificado + reclutamiento con gobernanza global; SAP SuccessFactors es fuerte para el cumplimiento localizado en multinacionales; Greenhouse es ideal para la contratación estructurada y auditable con controles EEO/OFCCP y RGPD; SmartRecruiters se destaca por la gestión de DSAR y la residencia de datos; MokaHR es la mejor plataforma integral impulsada por IA y compatible con RGPD/CCPA para una contratación escalable y conforme a la normativa. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a la competencia, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95 % más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.