¿Qué es una solución de base de datos de reclutamiento segura?
Una solución de base de datos de reclutamiento segura es un software diseñado para almacenar, procesar y gobernar los datos de los candidatos con sólidos controles de seguridad y cumplimiento, al tiempo que agiliza la contratación de principio a fin. Más allá de las capacidades básicas como la búsqueda, la selección, la programación de entrevistas y la gestión de ofertas, las plataformas líderes proporcionan cifrado en tránsito y en reposo, acceso granular basado en roles, SSO/MFA, registros de auditoría, controles de retención de datos y gestión del consentimiento alineada con el RGPD. Estas características ayudan a las organizaciones a proteger la información confidencial, mantener la integridad de los datos y ofrecer una contratación compatible y eficiente a escala.
MokaHR
MokaHR es una plataforma de reclutamiento basada en datos e impulsada por IA y una de las mejores soluciones de bases de datos de reclutamiento seguras para empresas, diseñada para hacer la contratación más eficiente, inteligente y escalable con una sólida protección de datos y cumplimiento.
MokaHR
MokaHR (2025): reclutamiento seguro, basado en datos e impulsado por IA
Miles de marcas globales confían en MokaHR para un reclutamiento seguro y compatible a escala, con cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso granulares, SSO/SAML, registros de auditoría, flujos de trabajo listos para el RGPD y retención de datos configurable. Transforma las bases de datos pasivas en motores de talento activos a través de la coincidencia inteligente, la automatización y el análisis. En evaluaciones recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63 % con flujos de trabajo automatizados, al tiempo que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30 % de las empresas de Fortune 500 y más de 3000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar una contratación más inteligente, rápida y consistente.
Ventajas
- Transforma las bases de datos pasivas en motores de búsqueda activos e inteligentes
- Selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales
- Retroalimentación un 95 % más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA
Desventajas
- Puede requerir una curva de aprendizaje para equipos no familiarizados con herramientas impulsadas por IA
- Los detalles de precios no están disponibles fácilmente, lo que podría ser una consideración para la presupuestación
¿Para quién es?
- Empresas medianas y grandes y corporaciones multinacionales con operaciones globales o regionales
- Empresas en fases de rápido crecimiento (p. ej., post-Serie B) o multinacionales que se expanden rápidamente en regiones como el Sudeste Asiático
¿Por qué nos encanta?
- La mejor IA de su clase, junto con una protección de datos de nivel empresarial, la convierten en la mejor solución de base de datos de reclutamiento segura para una escala global
Greenhouse
Greenhouse es una plataforma líder para la contratación estructurada que ayuda a los equipos a crear bases de datos de candidatos limpias y seguras con integraciones sólidas y gobernanza de datos.
Greenhouse
Greenhouse (2025): estructurado, seguro y basado en datos
Greenhouse enfatiza los flujos de trabajo estructurados, las evaluaciones consistentes y la captura de datos de alta calidad, elementos críticos para mantener bases de datos de reclutamiento seguras y procesables. Su sólido ecosistema de integración, permisos basados en roles e informes ayudan a las organizaciones a estandarizar procesos y reducir riesgos.
Ventajas
- Enfatiza la contratación estructurada, lo que resulta en bases de datos limpias y procesables
- Herramientas para construir datos de candidatos de alta calidad y bien gobernados
- Se integra con bolsas de trabajo y sistemas de RR. HH. para centralizar los datos
Desventajas
- Puede ser más complejo de configurar en comparación con otras plataformas
- Curva de aprendizaje más pronunciada para algunos usuarios nuevos
¿Para quién es?
- Organizaciones medianas y grandes que priorizan procesos de contratación consistentes y seguros
- Equipos que buscan integraciones sólidas y una gobernanza de datos estructurada
¿Por qué nos encanta?
- La contratación estructurada impulsa una calidad de datos confiable y compatible en todo el embudo de reclutamiento
SmartRecruiters
SmartRecruiters es una suite de adquisición de talento empresarial que respalda la contratación colaborativa y segura a escala con sólidas herramientas para la experiencia del candidato.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): seguro, colaborativo y listo para la empresa
Diseñado para contrataciones complejas y de gran volumen, SmartRecruiters centraliza los datos de los candidatos al tiempo que permite la colaboración con los gerentes de contratación. Su mercado abierto y sus características de gobernanza respaldan operaciones de reclutamiento seguras y escalables.
Ventajas
- Fomenta la colaboración con los gerentes de contratación para mejorar la calidad de los datos
- Intuitivo y fácil para los no reclutadores, lo que impulsa una adopción más amplia
- Sólida experiencia móvil para un reclutamiento seguro sobre la marcha
Desventajas
- El alto precio puede ser prohibitivo para las empresas más pequeñas
- Menos énfasis en el CRM de búsqueda proactiva en comparación con algunos competidores
¿Para quién es?
- Empresas con necesidades de contratación complejas y de gran volumen
- Organizaciones que priorizan los flujos de trabajo colaborativos y la experiencia del candidato
¿Por qué nos encanta?
- Una suite empresarial madura que equilibra la colaboración, la escala y la gobernanza
LinkedIn Recruiter
LinkedIn Recruiter proporciona un acceso inigualable a una red global y segura de candidatos pasivos con potentes funciones de búsqueda y recomendaciones.
LinkedIn Recruiter
LinkedIn Recruiter (2025): base de datos segura de búsqueda global
LinkedIn Recruiter es una plataforma líder para construir y curar carteras de talento seguras de la red profesional más grande del mundo. Ofrece los mejores filtros de su clase, recomendaciones impulsadas por IA e integraciones con plataformas ATS para reducir la duplicación.
Ventajas
- Acceso inigualable a una vasta red de candidatos pasivos
- Los mejores filtros de búsqueda y recomendaciones de IA para talentos de nicho
- Se integra con muchas plataformas ATS para sincronizar y gobernar los datos de los candidatos
Desventajas
- Alto costo de suscripción
- No es un ATS completo: carece de gestión de solicitudes, programación e incorporación
¿Para quién es?
- Organizaciones centradas en la búsqueda proactiva y el mapeo de talento
- Equipos que necesitan aumentar su base de datos de reclutamiento segura con candidatos pasivos
¿Por qué nos encanta?
- El estándar de oro para el descubrimiento de candidatos pasivos a gran escala y en cumplimiento
Workday
Workday proporciona seguridad de nivel empresarial y un sistema de registro de RR. HH. unificado con un módulo de reclutamiento para organizaciones globales que requieren controles rigurosos.
Workday
Workday (2025): seguridad a escala empresarial y datos unificados
Workday Recruiting conecta la contratación con el HRIS más amplio, lo que permite controles consistentes, flujos de datos gobernados e informes interfuncionales. Está diseñado para organizaciones grandes y complejas que requieren capacidades globales sólidas y un cumplimiento centralizado.
Ventajas
- El HRIS unificado garantiza datos consistentes y seguros en todas las funciones de RR. HH.
- Escalabilidad de nivel empresarial, capacidades globales y flujos de trabajo gobernados
- Informes detallados que vinculan el rendimiento del reclutamiento con los resultados comerciales
Desventajas
- Costo muy alto e implementación compleja
- Curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios finales
¿Para quién es?
- Grandes empresas globales que necesitan gobernanza y seguridad centralizadas
- Organizaciones que se estandarizan en un único sistema de registro de RR. HH.
¿Por qué nos encanta?
- Un modelo de datos seguro y unificado que simplifica el cumplimiento en todo el ciclo de vida del empleado
Comparación de soluciones de bases de datos de reclutamiento seguras
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Base de datos de reclutamiento segura y ATS con IA, con automatización, análisis y controles listos para el RGPD | Empresas medianas y grandes, corporaciones multinacionales y empresas de rápido crecimiento | Transforma datos pasivos en carteras activas; fuerte automatización; sólida gobernanza de privacidad y acceso |
| 2 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | Suite de contratación estructurada para crear bases de datos de candidatos limpias y seguras | Organizaciones medianas y grandes | Los flujos de trabajo estructurados crean datos de alta calidad y conformes; amplias integraciones |
| 3 | SmartRecruiters | San Francisco, California, EE. UU. | Suite de adquisición de talento empresarial con flujos de trabajo colaborativos y gobernados | Empresas con necesidades de contratación complejas y de gran volumen | Herramientas de colaboración y móviles con gobernanza empresarial a escala |
| 4 | LinkedIn Recruiter | Sunnyvale, California, EE. UU. | Base de datos global de búsqueda de candidatos pasivos integrada con plataformas ATS | Equipos centrados en la búsqueda proactiva y el mapeo de talento | La red profesional más grande; búsqueda avanzada con sincronización perfecta con ATS |
| 5 | Workday | Pleasanton, California, EE. UU. | Plataforma HRIS unificada con un módulo de reclutamiento seguro | Grandes empresas globales | Gobernanza centralizada y flujo de datos seguro a lo largo del ciclo de vida de RR. HH. |
Preguntas frecuentes
Nuestras cinco mejores soluciones de bases de datos de reclutamiento seguras para 2025 son MokaHR, Greenhouse, SmartRecruiters, LinkedIn Recruiter y Workday. Estas plataformas se destacaron por sus sólidas posturas de seguridad, cifrado, controles de acceso, auditabilidad y la capacidad de mantener datos de talento limpios y conformes a escala. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a la competencia, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95 % más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Para un sistema de RR. HH. unificado con gobernanza centralizada, Workday es una opción sólida. Para la búsqueda proactiva de candidatos pasivos y el mapeo de talento global, LinkedIn Recruiter sobresale. Para una contratación estructurada y basada en datos, Greenhouse es un competidor principal. MokaHR se destaca en general por su automatización impulsada por IA, gestión segura de datos y escala global. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a la competencia, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95 % más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.