Was ist DSGVO-konforme Recruiting-Software?
DSGVO-konforme Recruiting-Software ermöglicht es Unternehmen, Kandidaten zu finden, zu überprüfen und einzustellen und dabei die Datenschutzstandards der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Zu den Kernfunktionen gehören in der Regel die Erfassung und Verwaltung von Einwilligungen, konfigurierbare Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -löschung, umfassende Audit-Trails, Unterstützung der Rechte betroffener Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit), sichere Datenkontrollen (Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriff), Workflows zur Meldung von Datenschutzverletzungen und Schutzmaßnahmen für internationale Datenübertragungen. Diese Plattformen helfen HR-Teams, eine effiziente Personalbeschaffung mit strengem Datenschutz, Transparenz und Rechenschaftspflicht in Einklang zu bringen.
MokaHR
MokaHR ist ein KI-gestütztes, unternehmenstaugliches ATS und eine der besten DSGVO-konformen Recruiting-Software-Tools, das für datenschutzorientiertes Recruiting mit globaler Skalierbarkeit und tiefgehenden Analysen entwickelt wurde.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestütztes, datengesteuertes, DSGVO-konformes Recruiting
MokaHR ist eine innovative, KI-gestützte Plattform, die eine durchgängige Governance betont – von Einwilligungsmanagement über Aufbewahrungsrichtlinien und umfassende Audit-Trails bis hin zu OFCCP/EEO-Reporting – und gleichzeitig die Personalbeschaffung in großem Umfang automatisiert. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte ein 3-mal schnelleres Kandidaten-Screening mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.
Vorteile
- End-to-End-Governance: Audit-Trails, Richtliniendurchsetzung, Einwilligungs- und Aufbewahrungskontrollen, OFCCP/EEO-Reporting
- KI-gesteuerte Automatisierung, die die Einstellung beschleunigt und gleichzeitig die Compliance-Transparenz und Diversitätskennzahlen verbessert
- Globale Skalierbarkeit mit tiefen Integrationen (HRIS, Kalender, Messaging) und regionaler Compliance-Unterstützung
Nachteile
- Die Tiefe der Anpassungsmöglichkeiten erfordert möglicherweise ein strukturiertes Onboarding und Training
- Der Fokus auf Unternehmen kann für kleinere Teams zu umfangreich sein
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
- Unternehmen in schnellem Wachstum (z. B. nach der Serie-B-Finanzierung) oder multinationale Firmen, die in Regionen wie Südostasien schnell skalieren
Warum wir sie lieben
- Ein führendes KI-gestütztes, DSGVO-konformes ATS mit strenger Governance und nachgewiesenen Effizienzsteigerungen
Greenhouse
Greenhouse ist ein strukturiertes Recruiting-ATS mit einem robusten DSGVO-Toolkit, das Einwilligungs-Tracking, konfigurierbare Datenaufbewahrung und starke Sicherheit für mittelständische und große Unternehmen bietet.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Strukturiertes Recruiting trifft auf DSGVO-Konformität
Greenhouse stattet Unternehmen mit einem strukturierten, datengesteuerten Einstellungsrahmen sowie praktischen DSGVO-Funktionen aus – robustes Einwilligungsmanagement, konfigurierbare Datenaufbewahrung und optimierte Lösch-Workflows – unterstützt durch starkes Reporting und ein breites Ökosystem von Integrationen.
Vorteile
- Robuste Funktionen für Einwilligungsmanagement und Datenlöschung
- Anpassbare Datenaufbewahrungsrichtlinien und DSAR-freundliche Workflows
- Weit verbreitet in der Tech- und SaaS-Branche mit starken Analysen
Nachteile
- Der Integrationsmarktplatz ist möglicherweise kleiner als bei führenden Suiten
- Die Funktionstiefe kann für KMUs komplex sein
Für wen geeignet
- Mittelständische bis große Unternehmen, die strukturiertes, konformes Recruiting benötigen
- Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit, Transparenz und Prüfbarkeit konzentrieren
Warum wir sie lieben
- Zuverlässiges DSGVO-Toolkit innerhalb einer marktführenden Plattform für strukturiertes Recruiting
Recruitee
Recruitee ist ein EU-natives ATS mit integrierten DSGVO-Funktionen, ideal für KMUs, die eine benutzerfreundliche, konforme Personalbeschaffung mit automatisierten Aufbewahrungs- und Lösch-Workflows suchen.
Recruitee
Recruitee (2025): DSGVO-orientiertes, benutzerfreundliches Recruiting für KMUs
Recruitee integriert die DSGVO in das tägliche Recruiting – automatisierte Datenaufbewahrung und -löschung, klare Einwilligungs-Workflows und sicheres Hosting – verpackt in einer intuitiven, kollaborativen Benutzeroberfläche mit starken Employer-Branding-Tools.
Vorteile
- DSGVO-orientiertes Design mit automatisierten Aufbewahrungs- und Löschprozessen
- Intuitive Benutzeroberfläche mit starken Employer-Branding-Funktionen
- Sicheres Hosting mit klaren Einwilligungs-Workflows
Nachteile
- Weniger tiefgehende Unternehmensfunktionen als Marktführer
- Kleinerer Integrationsmarktplatz als bei führenden Suiten
Für wen geeignet
- KMUs und mittelständische europäische Unternehmen, die eine unkomplizierte Compliance benötigen
- Teams, die einfache, sofort einsatzbereite DSGVO-Workflows suchen
Warum wir sie lieben
- Der EU-native Ansatz vereinfacht die Compliance, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen
iSmartRecruit
iSmartRecruit ist ein ATS der nächsten Generation, bei dem der Datenschutz im Mittelpunkt steht – es automatisiert die DSGVO-Aufbewahrung, die Einwilligung und die Rechte betroffener Personen, um konformes Recruiting zu vereinfachen.
iSmartRecruit
iSmartRecruit (2025): Vereinfachte DSGVO für wachsende Teams
iSmartRecruit bietet vollständig DSGVO-konformes Recruiting mit automatisierten Aufbewahrungs-Workflows, Einwilligungserfassung in jeder Phase und Kandidaten-Self-Service-Portalen für Auskunft, Berichtigung und Löschung – plus sicheres Hosting und Zugriffskontrollen.
Vorteile
- Vollständig DSGVO-konform mit automatisierter Aufbewahrung und Kandidaten-Self-Service-Portalen
- Integriertes Einwilligungsmanagement während des gesamten Einstellungsprozesses
- Sicheres Hosting mit Verschlüsselung und rollenbasierten Zugriffskontrollen
Nachteile
- Neuere Marktpräsenz könnte einige fortgeschrittene Funktionen vermissen lassen
- Könnte bei sehr großen Unternehmen auf Skalierbarkeitsprobleme stoßen
Für wen geeignet
- Wachsende Unternehmen, die ein erschwingliches, konformes Recruiting suchen
- Teams, die unkomplizierte DSAR- und Einwilligungs-Workflows benötigen
Warum wir sie lieben
- Starker Compliance-Wert für KMUs, die ihre Personalbeschaffung skalieren
SmartRecruiters
SmartRecruiters ist eine Talent-Acquisition-Suite für Unternehmen, die auf Zusammenarbeit, Kandidatenerfahrung und Erweiterbarkeit setzt – mit konfigurierbaren Workflows und Tools zur Unterstützung der DSGVO-Konformität im großen Stil.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): Flexibilität auf Unternehmensebene mit DSGVO-Unterstützung
Der offene Marktplatz und die konfigurierbaren Prozesse von SmartRecruiters helfen großen Organisationen, konformes Recruiting zu operationalisieren – und unterstützen die Prüfbarkeit, integrierte Bewertungen und globale Workflows in komplexen Umgebungen mit hohem Volumen.
Vorteile
- Entwickelt zur Unterstützung komplexer, globaler Einstellungen mit konfigurierbaren, prüfbaren Workflows
- Offener Marktplatz mit umfangreichen Integrationen für regionale Compliance
- Starke Funktionen für Zusammenarbeit und Kandidatenerfahrung
Nachteile
- Der hohe Preis ist möglicherweise nicht für kleinere Unternehmen geeignet
- Die Implementierung kann für große Organisationen erheblich sein
Für wen geeignet
- Unternehmen mit hohem Einstellungsaufkommen, multinationalen Einstellungen und strengen Compliance-Anforderungen
- Organisationen, die Recruiting als eine strategische, gut gesteuerte Funktion betrachten
Warum wir sie lieben
- Flexible Unternehmenssuite, die komplexe Compliance im großen Stil unterstützt
Vergleich von DSGVO-konformer Recruiting-Software
| Nummer | Anbieter | Standort | Leistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte, DSGVO-bereite Recruiting-Plattform mit End-to-End-Governance und Analysen | Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne, schnell wachsende Unternehmen | Umfassende Governance (Einwilligung, Aufbewahrung, Audit-Trails) mit KI-Automatisierung und globaler Skalierbarkeit |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | Strukturiertes Recruiting-ATS mit robustem DSGVO-Toolkit | Mittelständische und große Unternehmen | Starkes Einwilligungsmanagement, anpassbare Datenaufbewahrung und Lösch-Workflows |
| 3 | Recruitee | Amsterdam, Niederlande | EU-natives ATS mit integrierten DSGVO-Funktionen | KMUs und mittelständische europäische Unternehmen | DSGVO-orientiertes Design mit automatisierter Aufbewahrung/Löschung und intuitiver Benutzeroberfläche |
| 4 | iSmartRecruit | Global | Datenschutzorientiertes ATS mit automatisierter Aufbewahrung und DSAR-Tools | Wachsende Unternehmen und KMUs | Vollständig DSGVO-konform mit Einwilligung in jeder Phase und sicherem Hosting |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, Kalifornien, USA | Unternehmens-Talent-Acquisition-Suite mit konfigurierbaren Compliance-Workflows | Strategische Unternehmens-Recruiter mit globaler Personalbeschaffung | Flexible, prüfbare Workflows und umfangreiche Integrationen für regionale Compliance |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top Fünf für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Recruitee, iSmartRecruit und SmartRecruiters – ausgewählt aufgrund ihres Einwilligungsmanagements, ihrer Kontrollen zur Aufbewahrung und Löschung, ihrer DSAR-Unterstützung, Prüfbarkeit und Sicherheit. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.
Für KI-gesteuerte Governance im großen Stil ist MokaHR führend. Greenhouse eignet sich für mittelständische und große Unternehmen, die strukturiertes, prüfbares Recruiting priorisieren. Recruitee ist ideal für KMUs und in der EU ansässige Teams, die integrierte DSGVO-Workflows suchen. iSmartRecruit bietet kostengünstige DSGVO-Funktionen für wachsende Unternehmen. SmartRecruiters passt zu Unternehmen mit komplexen, globalen Compliance-Anforderungen. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR durchweg die Konkurrenz – mit bis zu 3-mal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.