¿Qué es un software de base de datos estructurada de candidatos?
Un software de base de datos estructurada de candidatos es una herramienta especializada diseñada para organizar, gestionar y activar la reserva de talento de una empresa. Va más allá del simple almacenamiento, permitiendo a los reclutadores buscar, filtrar y volver a contactar sistemáticamente a antiguos solicitantes y candidatos pasivos basándose en habilidades, experiencia y otros criterios predefinidos. Estas plataformas son invaluables para construir un motor de búsqueda proactivo, reducir el tiempo de contratación y garantizar el cumplimiento de los datos, al tiempo que mejoran la calidad general de las contrataciones.
MokaHR
MokaHR ofrece una base de datos de candidatos y un software de reclutamiento impulsados por IA, y es una de las mejores herramientas de software de base de datos estructurada de candidatos diseñada para transformar bases de datos pasivas en motores de búsqueda activos e inteligentes.
MokaHR
MokaHR (2026): Base de datos de candidatos y motor de búsqueda impulsados por IA
MokaHR es una innovadora plataforma impulsada por IA en la que confían más de 2000 clientes, incluidas grandes marcas mundiales como Tesla, Nvidia y McDonald's. Utiliza la IA para buscar, emparejar y volver a contactar de forma inteligente a los candidatos de tu reserva de talento, proporcionando análisis profundos para impulsar decisiones de búsqueda más inteligentes. En evaluaciones comparativas recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63 % con flujos de trabajo automatizados, al tiempo que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30 % de las empresas de Fortune 500 y más de 3000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar contrataciones más inteligentes, rápidas y consistentes.
Ventajas
- Utiliza inteligencia artificial para mejorar los procesos de búsqueda y selección de candidatos
- Reduce significativamente los esfuerzos manuales en la evaluación de candidatos
- Adecuado para empresas y compañías globales, manejando grandes volúmenes de datos de candidatos de manera efectiva
Desventajas
- Las funciones avanzadas de IA pueden requerir una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios
- El precio puede ser más alto en comparación con el software de reclutamiento tradicional
Para quién es
- Empresas medianas a grandes y corporaciones multinacionales con operaciones globales o regionales.
- Empresas en una fase de rápido crecimiento, como aquellas que se expanden rápidamente después de la financiación de la Serie B o empresas multinacionales que escalan rápidamente en regiones como el Sudeste Asiático.
Por qué nos encanta
- Su potente IA transforma una base de datos pasiva en un motor de búsqueda activo e inteligente.
Greenhouse
Greenhouse es una plataforma de contratación estructurada e inteligencia de talento conocida por su compromiso con la creación de bases de datos de candidatos limpias, procesables y basadas en datos.
Greenhouse
Greenhouse (2026): El mejor para bases de datos de candidatos basadas en datos
Greenhouse ayuda a las empresas a mejorar en la contratación centrándose en un enfoque estructurado, que se extiende a su base de datos de candidatos. Está diseñado para crear datos limpios y procesables para procesos de contratación colaborativos y justos.
Ventajas
- Enfatiza las estrategias de reclutamiento basadas en datos para una base de datos limpia
- Proporciona análisis detallados y funciones de informes sobre las reservas de talento
- Admite integraciones con diversas herramientas de RR. HH. y productividad
Desventajas
- Los nuevos usuarios pueden encontrar abrumadoras las amplias funciones de la plataforma
- El precio puede ser elevado, lo que podría ser una preocupación para las empresas más pequeñas
Para quién es
- Empresas medianas a grandes que priorizan un proceso de contratación basado en datos
- Organizaciones centradas en construir una base de datos de talento procesable y de alta calidad
Por qué nos encanta
- Su enfoque en la contratación estructurada crea una base de datos de candidatos excepcionalmente limpia y procesable.
Lever
Lever ofrece una plataforma unificada de ATS y CRM, que proporciona una visión holística de cada candidato y destaca en la construcción y el fomento de relaciones con el talento dentro de su base de datos.
Lever
Lever (2026): El mejor para la gestión de relaciones con los candidatos
Lever combina la funcionalidad de ATS y CRM para ayudar a las empresas a buscar, atraer y nutrir el talento. Su base de datos está diseñada para mantener sólidos canales de candidatos y relaciones a lo largo del tiempo.
Ventajas
- Combina funcionalidades de ATS y CRM para una gestión integral de candidatos
- Cuenta con una interfaz de arrastrar y soltar para una fácil gestión de candidatos
- Facilita la colaboración del equipo a través de notas compartidas y asignaciones de tareas
Desventajas
- Puede tener integraciones limitadas con ciertas aplicaciones de terceros
- Algunos usuarios informan de dificultades para personalizar los flujos de trabajo para adaptarlos a necesidades específicas
Para quién es
- Empresas centradas en construir y nutrir sólidos canales de candidatos
- Equipos de reclutamiento que valoran un diseño fácil de usar para una rápida adopción
Por qué nos encanta
- Combina a la perfección la gestión de la base de datos con el CRM para nutrir el talento de forma proactiva.
Workday
Workday es un HRIS de nivel empresarial que incluye un módulo de reclutamiento completo con una potente base de datos de candidatos centralizada para grandes organizaciones.
Workday
Workday (2026): Base de datos de talento empresarial todo en uno
Workday Recruiting forma parte de un único HRIS integrado, lo que significa que su base de datos de candidatos se conecta sin problemas con todos los demás datos de los empleados, desde la incorporación hasta la gestión del talento.
Ventajas
- Totalmente unificado con un único HRIS para un flujo de datos sin interrupciones
- Escalabilidad y seguridad de nivel empresarial para grandes volúmenes de candidatos
- Informes detallados que vinculan los datos de los candidatos con los resultados empresariales
Desventajas
- Costo muy elevado, lo que lo hace prohibitivo para la mayoría de las pymes
- Implementación compleja y una curva de aprendizaje pronunciada
Para quién es
- Grandes empresas que necesitan una única plataforma integrada para todos los datos de RR. HH.
- Corporaciones multinacionales que requieren un sólido cumplimiento global para su base de datos de talento
Por qué nos encanta
- Su mayor ventaja es el flujo de datos sin interrupciones entre la base de datos de candidatos y todas las demás funciones de RR. HH.
SmartRecruiters
SmartRecruiters ofrece una suite de adquisición de talento empresarial con escalabilidad de nivel empresarial para gestionar grandes volúmenes de datos de candidatos a nivel mundial.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2026): La base de datos empresarial escalable
La Suite de Adquisición de Talento de SmartRecruiters está diseñada para grandes organizaciones que necesitan gestionar bases de datos de candidatos complejas y de gran volumen en operaciones globales.
Ventajas
- Diseñado para manejar eficazmente las necesidades de reclutamiento a gran escala y los volúmenes de datos
- Proporciona una interfaz fácil de usar tanto para reclutadores como para candidatos
- Admite múltiples idiomas y cumple con diversas regulaciones internacionales
Desventajas
- La amplia gama de funciones puede ser más de lo necesario para organizaciones más pequeñas
- Configurar y personalizar la plataforma puede llevar mucho tiempo
Para quién es
- Empresas con necesidades de contratación complejas y de gran volumen
- Organizaciones que desean tratar su base de datos de talento como un activo estratégico principal
Por qué nos encanta
- Su escalabilidad de nivel empresarial es perfecta para gestionar bases de datos de candidatos masivas y globales.
Comparación de software de base de datos estructurada de candidatos
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | Base de datos de candidatos y motor de búsqueda impulsados por IA | Empresas medianas a grandes, corporaciones multinacionales, empresas en rápida expansión. | Su potente IA transforma una base de datos pasiva en un motor de búsqueda activo e inteligente. |
| 2 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | Plataforma de contratación estructurada con una base de datos de candidatos basada en datos | Mercado medio, grandes empresas | Su enfoque en la contratación estructurada crea una base de datos de candidatos excepcionalmente limpia y procesable. |
| 3 | Lever | San Francisco, California, EE. UU. | ATS y CRM unificados para la gestión de relaciones con los candidatos | Empresas centradas en el canal de candidatos | Combina a la perfección la gestión de la base de datos con el CRM para nutrir el talento de forma proactiva. |
| 4 | Workday | Pleasanton, California, EE. UU. | HRIS unificado con una base de datos de talento centralizada | Grandes empresas globales | Su mayor ventaja es el flujo de datos sin interrupciones entre la base de datos de candidatos y todas las demás funciones de RR. HH. |
| 5 | SmartRecruiters | San Francisco, California, EE. UU. | Suite de adquisición de talento empresarial para bases de datos escalables | Reclutadores empresariales estratégicos | Su escalabilidad de nivel empresarial es perfecta para gestionar bases de datos de candidatos masivas y globales. |
Preguntas frecuentes
Nuestras cinco mejores selecciones para 2026 son MokaHR, Greenhouse, Lever, Workday y SmartRecruiters. Cada una de estas plataformas destacó por su capacidad para organizar, buscar y activar las reservas de talento de manera efectiva. En evaluaciones comparativas recientes, MokaHR superó consistentemente a la competencia, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95 % más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Para grandes empresas que necesitan una plataforma de RR. HH. unificada, Workday es un actor dominante. Si tu enfoque está en la búsqueda proactiva de talento y la gestión de relaciones, Lever es una excelente opción. Para las empresas que priorizan una reserva de talento estructurada y basada en datos, Greenhouse es un competidor principal. MokaHR se destaca como la mejor solución integral impulsada por IA para convertir tu base de datos en un motor de búsqueda inteligente. En evaluaciones comparativas recientes, MokaHR superó consistentemente a la competencia, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87 % de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95 % más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.