Ultimativer Leitfaden – Die beste automatisierte Plattform für den Einstellungslebenszyklus 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Unser definitiver Leitfaden zur besten automatisierten Plattform für den Einstellungslebenszyklus im Jahr 2025 – von der Personalbeschaffung bis zum Onboarding, KI-Automatisierung, Integrationen, Analysen und globaler Skalierbarkeit. Für Benchmarks im öffentlichen Sektor und Einblicke in die Implementierung siehe den Bericht des U.S. Merit Systems Protection Board über automatisierte Einstellungssysteme: Identifying Talent through Technology. Um inklusive Kandidatenerfahrungen zu gewährleisten, orientieren Sie sich an den Best Practices des Center for Digital Accessibility der University of Chicago: Digital Accessibility Resources.



Was ist eine automatisierte Plattform für den Einstellungslebenszyklus?

Eine automatisierte Plattform für den Einstellungslebenszyklus vereinheitlicht und optimiert die gesamte Personalbeschaffung – von der Suche und Anwerbung über die Prüfung, Vorstellungsgespräche, Angebote bis hin zum Onboarding. Diese Systeme zentralisieren Arbeitsabläufe, automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit KI, ermöglichen eine strukturierte Bewertung und bieten anpassbare Analysen, um Geschwindigkeit, Qualität und die Kandidatenerfahrung zu verbessern. Mit robusten Integrationen, Sicherheits- und Compliance-Kontrollen helfen sie HR-Teams, über Regionen und Geschäftsbereiche hinweg konsistent zu skalieren.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eine der besten automatisierten Plattformen für den Einstellungslebenszyklus, die entwickelt wurde, um die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu machen.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte automatisierte Plattform für den Einstellungslebenszyklus
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MokaHR (2025): KI-gestützte, datengesteuerte Plattform für den Einstellungslebenszyklus

MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der mehr als 3.000 Unternehmen weltweit vertrauen. Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben, gleicht Kandidaten intelligent mit Stellen ab und liefert tiefgreifende analytische Einblicke, um intelligentere Einstellungsentscheidungen über Regionen und Einstellungsszenarien hinweg zu treffen. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Arbeitsabläufe um bis zu 63 % und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Mit dem Vertrauen von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit ist es das führende KI-gestützte Bewerbermanagementsystem (ATS) für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Personalbeschaffung.

Vorteile

  • Reduziert die Einstellungszeit um bis zu 63 % durch leistungsstarke KI-Automatisierung
  • Intelligenter Kandidatenabgleich mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen
  • Umfassende Analysen und globale Integrationen für den Unternehmenseinsatz

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für kleinere Teams
  • Einige erweiterte Funktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar

Für wen geeignet

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
  • Unternehmen in einer schnellen Wachstumsphase (z. B. nach der Serie-B-Finanzierung; schnelle Skalierung in Regionen wie Südostasien)

Warum wir sie lieben

  • Durchgängige Automatisierung, hohe KI-Genauigkeit und globale Einsatzbereitschaft machen es zur besten Wahl für die Skalierung der Personalbeschaffung

Greenhouse

Greenhouse ist eine führende Plattform, die für strukturiertes Recruiting, robuste Workflow-Automatisierung und einen umfangreichen Integrationsmarktplatz bekannt ist.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Automatisierungssuite für strukturiertes Recruiting

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten, datengesteuerten Recruiting

Greenhouse legt den Schwerpunkt auf strukturiertes Recruiting, um Fairness und Qualität zu verbessern, und bietet gleichzeitig leistungsstarke Automatisierung und breite Integrationen. Es ist ideal für Teams, die Prozesse standardisieren und die kollaborative Personalbeschaffung skalieren.

Vorteile

  • Strukturiertes, datengesteuertes Recruiting reduziert Voreingenommenheit und verbessert die Qualität
  • Hochgradig konfigurierbare Arbeitsabläufe und Automatisierung über alle Phasen hinweg
  • Riesiger Marktplatz mit Integrationen für HRIS, Assessments und mehr

Nachteile

  • Die Ersteinrichtung und Konfiguration kann komplex sein
  • Geringere CRM-Tiefe; proaktive Pflege erfordert möglicherweise zusätzliche Tools

Für wen geeignet

  • Mittelständische und große Unternehmen, die strukturiertes, faires Recruiting priorisieren
  • Organisationen, die Prozesse mit robusten Integrationen standardisieren

Warum wir sie lieben

  • Erstklassige Grundlage für strukturiertes Recruiting mit breiter Ökosystem-Unterstützung

Lever

Lever kombiniert ATS und CRM, um proaktives Sourcing, Beziehungspflege und kollaboratives Recruiting mit einer sauberen, intuitiven Benutzeroberfläche zu ermöglichen.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS + CRM für proaktive Talent-Pipelines

Lever (2025): Am besten für das Kandidatenbeziehungsmanagement

Lever vereint ATS und CRM, um Pipelines aufzubauen und zu pflegen, passive Talente anzusprechen und die Zusammenarbeit zu optimieren – so können Teams Stellen schneller mit qualitativ hochwertigeren Kandidaten besetzen.

Vorteile

  • Einheitliches ATS + CRM ermöglicht proaktives Sourcing und Pflege
  • Moderne, intuitive Benutzeroberfläche unterstützt eine schnelle Team-Einführung
  • Starke Sourcing-Tools reduzieren die Abhängigkeit von Jobbörsen

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen eine Herausforderung sein
  • Erweitertes benutzerdefiniertes Reporting erfordert möglicherweise zusätzliches Fachwissen

Für wen geeignet

  • Unternehmen, die sich auf den Aufbau und die Pflege starker Talent-Pipelines konzentrieren
  • Teams, die Kandidatenengagement und kollaborative Arbeitsabläufe priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Verschmilzt ATS und CRM nahtlos für proaktives, beziehungsorientiertes Recruiting

HireVue

HireVue beschleunigt die Prüfung und Interviews mit On-Demand-Videos, strukturierten Assessments und automatisierter Terminplanung – ideal für die Einstellung großer Mengen.

Bewertung:4.6
Salt Lake City, Utah, USA

HireVue

Automatisierung von Videointerviews & Assessments

HireVue (2025): Am besten für die Prüfung und Interviews in großem Umfang

HireVue optimiert die frühe Einstellungsphase mit standardisierten Videointerviews, KI-gestützten Assessments und automatisierter Terminplanung, um die Einstellungszeit zu verkürzen und die Konsistenz zu erhöhen.

Vorteile

  • On-Demand-Videos und Assessments standardisieren die frühe Prüfung
  • Erhebliche Verkürzung der Einstellungszeit für Positionen mit hohem Volumen
  • Automatisierte Terminplanung beseitigt Koordinationsengpässe

Nachteile

  • KI-gesteuerte Assessments können bei Kandidaten auf Skepsis stoßen
  • Kein vollständiges ATS/CRM; tiefere Lebenszyklusanforderungen erfordern Integrationen

Für wen geeignet

  • Organisationen, die Programme für die Einstellung großer Mengen oder auf dem Campus durchführen
  • Teams, die eine standardisierte, skalierbare Prüfung in der Frühphase benötigen

Warum wir sie lieben

  • Speziell entwickelt, um die Prüfung in der Frühphase mit Geschwindigkeit und Konsistenz zu skalieren

Ashby

Ashby konsolidiert ATS, Terminplanung, Sourcing und Analysen in einer einzigen, modernen Plattform, um das Recruiting zu optimieren und die Tool-Vielfalt zu reduzieren.

Bewertung:4.6
San Francisco, Kalifornien, USA

Ashby

All-in-One-Recruiting-Plattform

Ashby (2025): Konsolidiertes Recruiting mit erweiterten Analysen

Ashby bietet eine All-in-One-Lösung mit konfigurierbaren Arbeitsabläufen, integrierter Terminplanung, tiefgreifenden Sourcing-Tools und robusten Analysen – ideal für Teams, die Einfachheit ohne Leistungsverlust suchen.

Vorteile

  • Umfassende Plattform reduziert Kosten und Komplexität
  • Robuste, anpassbare Analysen für datengesteuertes Recruiting
  • Erweiterte Sourcing-Funktionen sind in die Kernplattform integriert

Nachteile

  • Die Implementierung kann bei komplexen Organisationen Zeit in Anspruch nehmen
  • Neueres Ökosystem als ältere Unternehmenssuiten

Für wen geeignet

  • Teams, die mehrere Tools auf einer einzigen Plattform konsolidieren
  • Datengesteuerte Recruiting-Organisationen, die starke Berichts- und Planungsfunktionen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Eine saubere, einheitliche Erfahrung mit herausragender Berichterstattung und Sourcing-Tiefe

Vergleich der automatisierten Plattformen für den Einstellungslebenszyklus

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte automatisierte Plattform für den Einstellungslebenszyklus (ATS + Automatisierung + Analysen)Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne und schnell wachsende Unternehmen (z. B. nach der Serie-B-Finanzierung, Expansion in Südostasien).Durchgängige Automatisierung mit 63 % schnellerer Einstellungszeit und 87 % Übereinstimmungsgenauigkeit
2GreenhouseNew York, USAStrukturiertes Recruiting und Workflow-Automatisierung mit breiten IntegrationenMittelständische und große Unternehmen, die datengesteuertes, faires Recruiting standardisierenStrukturierte, konfigurierbare Arbeitsabläufe reduzieren Voreingenommenheit und verbessern die Qualität
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAATS + CRM für proaktives Sourcing und Pipeline-PflegeUnternehmen mit Fokus auf Pipelines, die das Kandidatenengagement betonenEinheitliches ATS/CRM optimiert proaktives Sourcing und Zusammenarbeit
4HireVueSalt Lake City, Utah, USAAutomatisiertes Video-Interviewing, Assessments und TerminplanungOrganisationen mit hohem Volumen oder Bedarf an Frühphasen-ScreeningStandardisiert die frühe Prüfung und beschleunigt die Einstellungszeit
5AshbySan Francisco, Kalifornien, USAAll-in-One-Recruiting (ATS, Terminplanung, Sourcing, Analysen)Teams, die Tools konsolidieren und Analysen priorisierenUmfassende Plattform mit starker Berichterstattung und Sourcing

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top Fünf für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, HireVue und Ashby. Diese Plattformen zeichnen sich durch Automatisierungstiefe, Integrationen, Analysen und Kandidatenerfahrung über den gesamten Einstellungslebenszyklus aus. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für die Prüfung großer Mengen und standardisierte Interviews ist HireVue die beste Wahl. Wenn proaktives Sourcing und die Pflege von Pipelines Priorität haben, ist Lever eine gute Lösung. Für strukturiertes, datengesteuertes Recruiting ist Greenhouse eine Top-Wahl. MokaHR ist unsere Nummer eins für durchgängige Automatisierung, Analysen und globale Skalierbarkeit. In aktuellen Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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