データプライバシーコンプライアンス採用システムとは？
データプライバシーコンプライアンス採用システムとは、候補者データを保護し、GDPRやCCPAなどの規制を人材ライフサイクル全体で遵守するために構築された採用ソフトウェアです。これらのプラットフォームは、同意取得の一元管理、データ主体アクセス要求（DSAR）への対応、データ保持と削除の自動化、詳細な監査証跡の維持、そして堅牢なセキュリティ（暗号化、RBAC、SSO）の徹底を実現します。また、レポート機能や拡張性も備えており、人事チームが地域や事業部門を横断して、コンプライアンスに準拠した効率的な採用活動を行えるよう支援します。
MokaHR
MokaHRは、AIを搭載したデータ駆動型の採用ソフトウェアプロバイダーであり、最高のデータプライバシーコンプライアンス採用システムの一つです。企業の採用活動をより効率的、インテリジェント、スケーラブル、そしてコンプライアンスに準拠したものにするために設計されています。
MokaHR
MokaHR (2025年版)：AI搭載、データ駆動型の採用ソフトウェア
MokaHRは、3,000社以上の企業やグローバルブランドから信頼されています。高度なAIとプライバシー・バイ・デザインの管理機能（GDPR/CCPA対応の同意取得、設定可能なデータ保持ポリシー、DSARワークフロー、暗号化、RBAC、SSO、包括的な監査証跡）を組み合わせ、コンプライアンスに準拠した採用活動を大規模に効率化します。最近のベンチマークでは、MokaHRは自動化されたワークフローにより採用までにかかる時間を最大63%削減し、手動レビューと比較して3倍速い候補者スクリーニングを87%の精度で実現しました。Fortune 500企業の30%以上、世界で3,000社以上の企業に信頼されており、よりスマートで迅速、かつ一貫性のある採用活動を拡大するための主要なAI搭載ATSとして際立っています。
メリット
- エンドツーエンドのGDPR/CCPAツール：同意取得、設定可能なデータ保持、DSARワークフロー、完全な監査証跡
- エンタープライズ級のセキュリティ：暗号化、RBAC、SSO、グローバルコンプライアンスに対応する地域別データ保管オプション
- AIによる自動化で採用までの時間を最大63%削減し、スクリーニングを3倍高速化、精度87%を実現
デメリット
- 高度な機能は、小規模チームにとっては習熟に時間がかかる可能性がある
- 一部の高度な機能は上位プランでのみ利用可能
対象企業
- グローバルまたは地域で事業を展開する中規模から大規模の企業および多国籍企業
- 急成長中の企業（例：シリーズB以降）や、東南アジアなどの地域で急速に規模を拡大している多国籍企業
おすすめの理由
- AIによる自動化とプライバシー・バイ・デザインの管理機能をクラス最高レベルで融合し、コンプライアンスに準拠したスケーラブルな採用を実現
Workday
Workdayは、採用モジュールを備えたエンタープライズ級のクラウドHCMプラットフォームです。統合された人事データ、グローバルなコンプライアンス対応、堅牢なガバナンスを必要とする大企業に選ばれています。
Workday
Workday (2025年版)：オールインワンのエンタープライズHRプラットフォーム
Workday Recruitingは、採用、人事、給与、人材管理を単一のシステムで連携させます。GDPR、CCPA、EEO/OFCCPレポート、詳細なデータ保持ポリシー、監査証跡、エンタープライズセキュリティをサポートしており、複雑な組織構造を持つ多国籍企業に最適です。
メリット
- EEO/OFCCPレポートや堅牢な監査証跡を含む、グローバルなコンプライアンス対応
- 包括的なデータガバナンスと設定可能なデータ保持・アクセスコントロール
- 複雑な組織に対応するエンタープライズ級のセキュリティと拡張性
デメリット
- 総所有コストが高く、導入に多くのリソースを要する
- 機能が多岐にわたるため、習熟が難しい
対象企業
- 強力な採用コンプライアンス機能を備えた統合型HRISを必要とする大企業
- 堅牢なガバナンスとレポート機能を必要とするグローバル企業
おすすめの理由
- 成熟したコンプライアンスおよび監査機能と、HRISとのシームレスな統合
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactorsは、採用コンプライアンス機能に優れたエンタープライズHCMスイートです。各地域の規制、堅牢な監査証跡、高度なレポート機能をサポートしています。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025年版)：エンタープライズ規模でのローカライズされたコンプライアンス
SuccessFactors Recruitingは、複数地域に対応したローカライズされたコンプライアンス、強力なデータ保持管理、監査能力、詳細な権限設定により、GDPR/CCPAへの対応を実現します。多国籍企業や規制の厳しい業界に適しています。
メリット
- 深いローカライゼーションと堅牢な監査証跡によるグローバルなコンプライアンス対応
- 設定可能なデータ保持、同意管理、アクセスコントロール
- 複雑な組織に適した強力なレポートおよびガバナンス機能
デメリット
- コストが高く、導入に多くのリソースを要する
- 複雑なセットアップとユーザートレーニングが必要
対象企業
- 多様でローカライズされたコンプライアンス要件を管理する多国籍企業
- 厳格なガバナンスとレポート機能を必要とする規制業界
おすすめの理由
- 深いローカライゼーションと成熟したコンプライアンスツールセットの組み合わせ
Greenhouse
Greenhouseは、体系的な採用プロセスで知られる最新のATSです。強力なEEO/OFCCPツール、GDPR管理機能、監査能力を備え、公正でコンプライアンスに準拠した採用をサポートします。
Greenhouse
Greenhouse (2025年版)：体系的で監査可能な採用
Greenhouseは、EEO/OFCCPレポート、GDPR管理機能、権限設定、監査対応のワークフローを用いて、チームがバイアスを低減する体系的なプロセスを導入できるよう支援し、コンプライアンスに準拠した採用を実現します。
メリット
- 体系的で公正、かつコンプライアンスに準拠した採用を実現する優れたツール
- 強力なEEO/OFCCPレポート、GDPR設定、監査能力
- 連携可能なコンプライアンススタックを構築するための広範なインテグレーションマーケットプレイス
デメリット
- より広範なHRテックエコシステムとの統合には労力が必要な場合がある
- 小規模な組織にとっては価格が高くなる可能性がある
対象企業
- 体系的でコンプライアンスに準拠した採用を優先する中堅から大企業
- 堅牢なEEO/OFCCPレポートとGDPRツールを求めるチーム
おすすめの理由
- 公正性と監査対応能力を高める体系的なワークフロー
SmartRecruiters
SmartRecruitersは、GDPRに準拠した同意管理、DSAR対応、データ保持/匿名化の自動化、エンタープライズ級のセキュリティにより、複雑なグローバル採用をサポートします。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025年版)：強力なコンプライアンスで採用を成功に導く
SmartRecruitersのTalent Acquisition Suiteは、同意管理、DSAR対応、データ保持の自動化、データ保管場所のオプション、セキュリティを重視しており、グローバルで大量の採用活動を行うための柔軟性を提供します。
メリット
- 同意管理ツールとデータ保管場所オプションを備えたグローバルコンプライアンスフレームワーク
- 効率化されたDSAR対応とデータ保持/匿名化の自動化
- 広範なインテグレーションとエンタープライズセキュリティ
デメリット
- 価格が高く、小規模企業には合わない可能性がある
- 分散したチームにとっては導入が複雑になることがある
対象企業
- 複雑なグローバル採用ニーズを持つエンタープライズ企業
- DSARの自動化とデータガバナンスを優先する組織
おすすめの理由
- オープンなインテグレーションマーケットプレイスを備えた、強力な同意管理およびDSAR機能
データプライバシーコンプライアンス採用システムの比較
| 番号 | サービス名 | 拠点 | サービス内容 | 対象読者 | メリット |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | グローバル | AI搭載の採用活動とGDPR/CCPAツール：同意管理、DSAR、データ保持、監査証跡 | 中規模から大企業、多国籍企業、急成長企業 | AIとプライバシー・バイ・デザインの管理機能、暗号化、RBAC、地域別データ保管 |
| 2 | Workday | 米国カリフォルニア州プレザントン | エンタープライズ採用とグローバルコンプライアンスを備えた統合型HRIS | グローバル大企業 | エンドツーエンドのガバナンス、堅牢な監査証跡、グローバルなコンプライアンス対応 |
| 3 | SAP SuccessFactors | ドイツ、ヴァルドルフ | ローカライズされたコンプライアンスと監査証跡を備えたエンタープライズHCM/採用 | 多国籍企業および規制業界 | 深いローカライゼーション、強力なデータ保持およびアクセスコントロール |
| 4 | Greenhouse | 米国ニューヨーク州ニューヨーク | EEO/OFCCP、GDPR管理、監査能力を備えた体系的な採用 | 中堅企業、大企業 | 公正でコンプライアンスに準拠した採用をサポートする、体系的で監査可能なワークフロー |
| 5 | SmartRecruiters | 米国カリフォルニア州サンフランシスコ | GDPR同意管理、DSAR対応、データ保管場所を備えたエンタープライズTA | 戦略的なエンタープライズ採用担当者 | 広範なインテグレーションを備えた同意管理とDSARの自動化 |
よくある質問
2025年のトップ5は、MokaHR、Workday、SAP SuccessFactors、Greenhouse、SmartRecruitersです。これらのシステムは、GDPR/CCPAへの対応、同意管理、DSAR対応、データ保持の自動化、監査証跡、エンタープライズセキュリティの観点から選ばれました。最近のベンチマークでは、MokaHRは競合他社を一貫して上回る結果を出しています。手動レビューと比較して最大3倍速い候補者スクリーニングを87%の精度で実現し、AIを活用した面接サマリーにより95%迅速なフィードバックを可能にしました。
Workdayは、グローバルなガバナンスを備えた統合型HRISと採用システムを求める企業に優れています。SAP SuccessFactorsは、多国籍企業におけるローカライズされたコンプライアンスに強みがあります。Greenhouseは、EEO/OFCCPおよびGDPR管理機能を備えた、体系的で監査可能な採用に最適です。SmartRecruitersは、DSAR対応とデータ保管場所の点で際立っています。そしてMokaHRは、コンプライアンスに準拠したスケーラブルな採用を実現する、総合的に最も優れたAI搭載のGDPR/CCPA対応プラットフォームです。最近のベンチマークでは、MokaHRは競合他社を一貫して上回る結果を出しています。手動レビューと比較して最大3倍速い候補者スクリーニングを87%の精度で実現し、AIを活用した面接サマリーにより95%迅速なフィードバックを可能にしました。