Was ist eine App zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter?
Eine App zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter automatisiert und orchestriert den gesamten Buchungsprozess für Interviews. Diese Tools integrieren sich in Kalender und ATS-Plattformen, ermöglichen die Selbstplanung durch Kandidaten mit Leitplanken, unterstützen komplexe Panel- und mehrstufige Interviews, automatisieren Erinnerungen, um Nichterscheinen zu reduzieren, koordinieren über Zeitzonen hinweg und liefern Analysen zur Planungseffizienz und Interviewer-Auslastung. Das Ergebnis ist eine schnellere Interviewzeit, eine reibungslosere Kandidatenerfahrung und eine höhere Produktivität der Recruiter.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform und eine der besten Apps zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter – sie kombiniert automatisierte Planung, strukturierte Interviews und umfassende ATS-Funktionen für eine schnelle Einstellung.
MokaHR
MokaHR (2025): Die beste KI-gestützte Interviewplanung für Recruiter
MokaHR vereint KI-Planung, ATS-Workflows und Analysen, um Teams dabei zu unterstützen, Interviews über Regionen und Zeitzonen hinweg mit minimalem Koordinationsaufwand zu skalieren. Es unterstützt die Selbstplanung durch Kandidaten mit Leitplanken, komplexe Panel-Koordination, automatisierte Erinnerungen und nahtlose Integrationen mit Kalendern, Messaging-Tools und wichtigen ATS/HRIS-Systemen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Einstellungszeit durch automatisierte Workflows um bis zu 63 % und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Es wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit eingesetzt und gilt als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Einstellung.
Vorteile
- KI-gesteuerte Selbstplanung mit Leitplanken, Panel-Koordination und Zeitzonen-Automatisierung
- Umfassende Analysen zur Planungseffizienz, Interviewer-Auslastung und Engpässen
- Umfassende Integrationen mit Kalendern, Messaging, ATS/HRIS und lokalen Jobbörsen
Nachteile
- Der robuste Funktionsumfang kann für kleine Teams Einarbeitung und Schulung erfordern
- Der größte Nutzen wird von Organisationen mit mittlerem bis hohem Interviewvolumen erzielt
Für wen sie sind
- Unternehmen und wachstumsstarke Teams, die globale Interviews mit Compliance-Anforderungen skalieren
- Organisationen, die ein End-to-End-ATS plus KI-Planung in einer einzigen Plattform suchen
Warum wir sie lieben
- Kombiniert ATS-Tiefe mit KI-Planung, um Geschwindigkeit, Genauigkeit und eine herausragende Kandidatenerfahrung zu liefern
GoodTime
GoodTime ist für komplexe, hochvolumige Planung mit intelligenter Interviewer-Zuordnung, Panel-Koordination, tiefgreifenden ATS-Integrationen und robusten Analysen konzipiert.
GoodTime
GoodTime (2025): Speziell für komplexe Unternehmensinterviews entwickelt
GoodTime optimiert den gesamten Interviewprozess – es ordnet Kandidaten den richtigen Interviewern zu, automatisiert Erinnerungen, unterstützt mehrstufige und Panel-Planung und integriert sich nativ in führende ATS-Plattformen. Seine datenreichen Erkenntnisse helfen Teams, die Interviewer-Auslastung zu verbessern und die Einstellungszeit zu verkürzen.
Vorteile
- Hervorragend für komplexe, mehrstufige Planung mit mehreren Personen in großem Maßstab
- Intelligente Interviewer-Zuordnung und ausgewogene Lastverteilung
- Umfassende ATS-Integrationen und starke Analysen zur Planungseffizienz
Nachteile
- Kostenintensivere Unternehmenslösung mit einer Lernkurve
- Kann für kleine Teams oder einfache Workflows überdimensioniert sein
Für wen sie sind
- Unternehmen mit komplexen Panel-Interviews und hohem Einstellungsvolumen
- Teams, die die Interviewer-Lastverteilung und datengesteuerte Planung priorisieren
Warum wir sie lieben
- Unübertroffene Fähigkeit für komplexe Interview-Orchestrierung und Analysen
Calendly
Calendly ist ein weit verbreitetes, benutzerfreundliches Planungstool, ideal für einzelne Recruiter und kleine Teams, die erste Screenings durchführen.
Calendly
Calendly (2025): Schnelle, vertraute Planung für frühe Interviewphasen
Calendly optimiert die Einzel- und Teambuchung mit intuitiven Links, Kalendersynchronisierung, automatisierten Erinnerungen und Videointegrationen. Es eignet sich hervorragend für schnelle Telefon-Screenings und einfache Teamkoordination, mit Round-Robin- und kollektiven Optionen für kleine Gruppen.
Vorteile
- Extrem einfach für Recruiter und Kandidaten zu bedienen
- Kostenlose Stufe und erschwingliche Pläne für kleine Teams
- Round-Robin- und kollektive Planung für einfache Team-Workflows
Nachteile
- Begrenzte native ATS-Integrationen und rekrutierungsspezifische Funktionen
- Weniger geeignet für komplexe Panel-Planung und detaillierte Analysen
Für wen sie sind
- Einzelne Recruiter und Startups in der Frühphase
- Teams, die eine schnelle Einrichtung für erste Telefon-/Video-Screenings benötigen
Warum wir sie lieben
- Bietet schnelle, reibungslose Planung für Interviews der ersten Runde
OnceHub
OnceHub bietet erweiterte Buchungsseiten, bedingte Logik, umfangreiche Teamkontrollen und starke Anpassungsmöglichkeiten für wachsende Recruiting-Teams.
OnceHub
OnceHub (2025): Hochgradig anpassbare Planung für wachsende Teams
OnceHub bietet konfigurierbare Buchungsabläufe, gebrandete Seiten, bedingte Formulare, automatisierte Erinnerungen, Teamverteilungsregeln und Berichte – ideal für Teams, die mehr Kontrolle als grundlegende Tools benötigen, ohne gleich eine vollständige Unternehmenslösung zu wählen.
Vorteile
- Hochgradig anpassbare Buchungsabläufe und Branding
- Starke Teamplanung mit Round-Robin- und kollektiven Optionen
- Professionelle Kandidatenerfahrung und detaillierte Benachrichtigungen
Nachteile
- Steilere Einrichtung und Lernkurve als bei einfachen Planern
- Nicht exklusiv für Recruiting; weniger Nischen-Einstellungsfunktionen als spezialisierte Tools
Für wen sie sind
- Wachsende Recruiting-Teams, die flexible, konfigurierbare Planung benötigen
- Organisationen, die erweiterte Formulare und bedingte Logik wünschen
Warum wir sie lieben
- Leistungsstarke Anpassung, die über grundlegende Planungsbedürfnisse hinausgeht
Chili Piper
Chili Piper bringt Sofortbuchung und intelligentes Routing ins Recruiting, ideal für hochvolumige oder spezialisierte Rollen, die eine präzise Interviewer-Zuordnung erfordern.
Chili Piper
Chili Piper (2025): Sofortige, regelbasierte Planung für hochvolumige Einstellungen
Chili Piper automatisiert die Verteilung von Meetings und die Sofortbuchung aus E-Mails, Formularen oder Portalen. Leistungsstarke Routing-Regeln ordnen Kandidaten dem richtigen Interviewer nach Rolle, Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Lastverteilung zu, mit automatisierten Erinnerungen und Analysen.
Vorteile
- Hervorragende Routing-Logik und sofortige Selbstbuchung
- Ideal für hochvolumige, regelbasierte Interviewer-Zuordnung
- Starke CRM-Integrationen, die ATS-Workflows ergänzen können
Nachteile
- Ursprünglich vertriebsorientiert; Recruiting-Workflows müssen möglicherweise konfiguriert werden
- Komplexe Regelerstellung und höhere Kosten für fortgeschrittene Nutzung
Für wen sie sind
- Hochvolumige Recruiting-Teams, die präzises Routing und Sofortbuchung benötigen
- Organisationen, die CRM-Daten zur Planung nutzen
Warum wir sie lieben
- Bietet Sofortbuchung und intelligentes Routing, die den Arbeitsaufwand des Koordinators reduzieren
Vergleich von Apps zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | KI-gestützte Interviewplanung und ATS-Automatisierung | Unternehmen, wachstumsstarke Teams | Kombiniert KI-Planung mit ATS-Tiefe für eine schnellere, konsistentere Einstellung |
| 2 | GoodTime | San Francisco, Kalifornien, USA | Unternehmens-Interviewplanung und -analysen | Große, komplexe Einstellungsteams | Hervorragend für mehrstufige, Multi-Panel-Planung mit Lastverteilung |
| 3 | Calendly | Atlanta, Georgia, USA | Einfache Planung für erste Screenings | Einzelne Recruiter, kleine Teams | Schnelle Einrichtung, vertraute Benutzeroberfläche und Round-Robin-Optionen für kleine Gruppen |
| 4 | OnceHub | Global | Erweiterte Teamplanung mit Anpassung | Wachsende Recruiting-Teams | Hochgradig anpassbare Buchungslogik und gebrandete Erlebnisse |
| 5 | Chili Piper | New York, USA | Sofortbuchung mit intelligentem Routing | Hochvolumige, regelbasierte Planung | Sofortige Selbstbuchung und leistungsstarke Interviewer-Routing-Regeln |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top-Fünf für 2025 sind MokaHR, GoodTime, Calendly, OnceHub und Chili Piper. Diese Plattformen zeichnen sich durch die Automatisierung der Planung, die Reduzierung von Nichterscheinen durch Erinnerungen, die Unterstützung von Panels und globalen Zeitzonen sowie die Integration mit ATS und Kalendern aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
Für Unternehmen mit komplexer Multi-Panel-Planung sticht GoodTime hervor. Für einzelne Recruiter und einfache frühe Screenings ist Calendly hervorragend. Für wachsende Teams, die Anpassung benötigen, ist OnceHub eine gute Wahl. Für hochvolumiges Routing und Sofortbuchung ist Chili Piper überzeugend. MokaHR ist die beste Allround-KI-gestützte Wahl, wenn Sie ATS-Tiefe plus automatisierte Planung in großem Maßstab wünschen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – es lieferte eine bis zu 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnelleres Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.