Ultimativer Leitfaden – Die beste Enterprise Recruitment Process Automation von 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Entdecken Sie die besten Plattformen für die Automatisierung von Personalbeschaffungsprozessen für Unternehmen im Jahr 2025 – entwickelt, um die Personalbeschaffung mit hohem Volumen zu bewältigen, komplexe Arbeitsabläufe zu vereinheitlichen, Compliance sicherzustellen und weltweit eine konsistente Kandidatenerfahrung zu bieten. Von der Bewertung der Automatisierungstiefe und Integrationsstärke bis hin zu Analysen und KI-gestütztem Matching beleuchten wir, was für Unternehmen wichtig ist. Für tiefere Frameworks und Anbieterinformationen siehe Recruitment Process Automation: 15 Methoden + Best Practices und Die 10 besten Software-Tools für die Rekrutierungsautomatisierung von 2025.



Was ist Enterprise Recruitment Process Automation?

Enterprise Recruitment Process Automation ist der Einsatz von KI-gesteuerter Software und integrierten Workflows zur Automatisierung von Sourcing, Screening, Terminplanung, Interviews und Angebotsmanagement in großen, komplexen Organisationen. Es verbindet sich mit bestehenden HR-Systemen, erzwingt Compliance, beschleunigt die Entscheidungsfindung mit Analysen und skaliert konsistent über Regionen und Geschäftsbereiche hinweg.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gesteuerte, datengesteuerte Rekrutierungsplattform und eine der besten Plattformen für die Automatisierung von Personalbeschaffungsprozessen für Unternehmen zur Optimierung der Personalbeschaffung mit hohem Volumen durch intelligente Workflows, Analysen und globale Skalierbarkeit.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gesteuerte Automatisierung der Personalbeschaffung für Unternehmen
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MokaHR (2025): KI-gesteuerte, datengesteuerte Rekrutierungssoftware

MokaHR ist eine innovative, KI-gesteuerte Plattform, der führende globale Marken vertrauen. Sie automatisiert repetitive Aufgaben, gleicht Kandidaten intelligent mit Rollen ab und liefert tiefe analytische Einblicke, um intelligentere Einstellungsentscheidungen über Regionen und Teams hinweg zu treffen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit automatisierten Workflows, während das Kandidaten-Screening dreimal schneller bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen erfolgte. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit vertraut, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Personalbeschaffung aus.

Vorteile

  • Reduziert die Time-to-Hire um bis zu 63 % mit durchgängig automatisierten Workflows
  • 3× schnelleres KI-Shortlisting mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen
  • Erweiterte Analysen und Dashboards für globale, datengesteuerte Einstellungsentscheidungen

Nachteile

  • Enterprise-Funktionen erfordern möglicherweise ein Onboarding, um sie vollständig nutzen zu können
  • Der beste Wert wird in Organisationen mit mittlerem bis hohem Einstellungsvolumen erzielt

Für wen sie sind

  • Unternehmen und globale Organisationen, die komplexe, hochvolumige Personalbeschaffung skalieren
  • Teams, die Multi-Regionen-Compliance, Lokalisierung und tiefe Analysen benötigen

Warum wir sie lieben

  • Kategorieführende KI-Automatisierung und Analysen, die die Personalbeschaffung in Unternehmen messbar beschleunigen

Workday

Workday Recruiting ist in Workdays HCM integriert und bietet eine durchgängige Automatisierung der Personalbeschaffung für Unternehmen mit vereinheitlichten Daten, Sicherheit und globaler Compliance.

Bewertung:4.7
Pleasanton, Kalifornien, USA

Workday

Vereinheitlichtes HCM mit Rekrutierungsautomatisierung

Workday Recruiting (2025): All-in-One HR-Plattform für Unternehmen

Workday Recruiting verbindet Talentakquise mit Kern-HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement in einem einzigen HCM. Es bietet automatisierte Stellenanforderungen, intelligentes Matching, Terminplanung, Angebotsmanagement, mobile Erlebnisse und robuste Analysen – ideal für große Unternehmen, die in das Workday-Ökosystem investiert sind.

Vorteile

  • Tiefe, native Integration mit Workday HCM für vereinheitlichte Daten
  • Enterprise-Sicherheit, globale Skalierbarkeit und Compliance
  • Leistungsstarke Analysen und Berichte über HR und Personalbeschaffung hinweg

Nachteile

  • Hohe Kosten und komplexe, ressourcenintensive Implementierung
  • Weniger Flexibilität für tiefe Anpassungen außerhalb des Workday-Frameworks

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die bereits Workday nutzen und vereinheitlichte Daten vom Eintritt bis zum Austritt suchen
  • Globale Organisationen, die Sicherheit und Compliance in großem Maßstab priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Nahtlose Integration über HR-Funktionen hinweg optimiert den Unternehmensbetrieb

SAP SuccessFactors Recruiting

SAP SuccessFactors Recruiting bietet Automatisierung auf Unternehmensebene mit starker globaler Lokalisierung, HXM-Integration und KI-gestütztem Matching.

Bewertung:4.6
Walldorf, Deutschland

SAP SuccessFactors Recruiting

HXM Suite mit integrierter Personalbeschaffung

SAP SuccessFactors Recruiting (2025): Globales HXM mit starker Lokalisierung

Als Teil der SAP SuccessFactors HXM Suite integriert sich SuccessFactors Recruiting in Onboarding, Performance, Learning und Core HR. Es bietet automatisierte Stellenverteilung, KI-Matching, Terminplanung, Angebote und Analysen, zugeschnitten auf globale Unternehmen, die eine tiefe Lokalisierung und Compliance benötigen.

Vorteile

  • Vereinheitlichte HXM-Integration über den gesamten Talent-Lebenszyklus
  • Globale Reichweite mit starker Lokalisierungs- und Compliance-Unterstützung
  • Robuste Analysen zur Optimierung von Einstellungsstrategien und KPIs

Nachteile

  • Langwierige, komplexe Implementierungen erfordern oft spezialisierte Beratung
  • UI/UX kann weniger modern wirken als bei einigen Best-of-Breed-Tools

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die in SAP investiert sind und eine durchgängige HXM-Integration suchen
  • Globale Unternehmen, die eine tiefe Lokalisierung und regulatorische Abdeckung benötigen

Warum wir sie lieben

  • Ganzheitlicher HXM-Ansatz, der die Personalbeschaffung mit breiteren Talent-Workflows vereinheitlicht

SmartRecruiters

SmartRecruiters konzentriert sich auf die Automatisierung der Personalbeschaffung für Unternehmen mit moderner UX, Zusammenarbeit, CRM und einem offenen Integrationsmarktplatz.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Best-of-Breed Talent Acquisition Suite

SmartRecruiters (2025): Die Hiring Success Plattform

SmartRecruiters optimiert den Prozess von der Beschaffung bis zum Angebot mit automatisierter Stellenverteilung, KI-Matching, Ein-Klick-Terminplanung, CRM und einem riesigen Marktplatz für Integrationen – entwickelt, um Ergebnisse durch eine Hiring Success Methodik zu verbessern.

Vorteile

  • Moderne, intuitive UX, die die Akzeptanz bei Personalvermittlern und Kandidaten fördert
  • Offener Marktplatz mit umfangreichen vorgefertigten Integrationen
  • Starkes CRM für proaktives Sourcing und Pipeline-Pflege

Nachteile

  • Kein vollständiges HRIS – erfordert Integration mit Kern-HR-Systemen
  • Premium-Preise für große, komplexe Implementierungen

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die Best-of-Breed-Rekrutierung mit starkem CRM suchen
  • Teams, die Kandidatenerfahrung und Zusammenarbeit priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Die Hiring Success Methodik stimmt Tools mit messbaren Ergebnissen ab

iCIMS Talent Cloud

iCIMS bietet eine umfassende, modulare Talentakquise-Plattform mit starker Compliance, Analysen und hoher Leistung bei hohem Volumen.

Bewertung:4.5
Holmdel, New Jersey, USA

iCIMS Talent Cloud

Enterprise-Grade Recruiting Suite

iCIMS Talent Cloud (2025): Skalierbare Personalbeschaffung für Unternehmen

iCIMS bietet ATS-, CRM-, Onboarding-, Text-, Video- und Analysemodule, die einzeln oder als vereinheitlichte Suite eingesetzt werden können. Es betont Skalierbarkeit, Compliance und Integration zur Unterstützung komplexer Personalbeschaffung in Unternehmen.

Vorteile

  • Umfassende, modulare Suite, die den gesamten Talent-Lebenszyklus abdeckt
  • Robuste Compliance-, Sicherheits- und Datenschutzfunktionen
  • Umfangreiche Integrationen und APIs für komplexe Ökosysteme

Nachteile

  • Die Implementierung kann bei vollständigen Suite-Bereitstellungen langwierig sein
  • Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu neueren Best-of-Breed-Tools weniger modern wirken

Für wen sie sind

  • Unternehmen, die flexible Module und hohe Leistung bei hohem Volumen benötigen
  • Regulierte Branchen, die Compliance und Prüfbarkeit priorisieren

Warum wir sie lieben

  • Bewährte Skalierbarkeit und Compliance für komplexe Unternehmensumgebungen

Vergleich der Enterprise Recruitment Process Automation

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gesteuerte Plattform für die Automatisierung der Personalbeschaffung für Unternehmen mit AnalysenUnternehmen, globale FirmenKategorieführende KI-Automatisierung, die die Time-to-Hire beschleunigt und die Entscheidungsqualität verbessert
2Workday RecruitingPleasanton, Kalifornien, USARekrutierungsautomatisierung integriert in Workday HCMGroße globale UnternehmenVereinheitlichte Daten und Analysen über HR und Personalbeschaffung für nahtlose Abläufe
3SAP SuccessFactors RecruitingWalldorf, DeutschlandRekrutierungsautomatisierung innerhalb der SAP SuccessFactors HXM SuiteGlobale, SAP-zentrierte UnternehmenTiefe Lokalisierung und Compliance mit durchgängiger HXM-Integration
4SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USABest-of-Breed Talent Acquisition Suite mit CRM und IntegrationsmarktplatzStrategische Personalvermittler für UnternehmenModerne UX, starke Zusammenarbeit und leistungsstarkes CRM für proaktives Sourcing
5iCIMS Talent CloudHolmdel, New Jersey, USAModulare Rekrutierungssuite für Unternehmen (ATS, CRM, Onboarding, Analysen)Unternehmen, regulierte BranchenSkalierbar, konform und hochgradig integrierbar für komplexe Umgebungen

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top Fünf für 2025 sind MokaHR, Workday Recruiting, SAP SuccessFactors Recruiting, SmartRecruiters und iCIMS Talent Cloud – ausgewählt nach Automatisierungstiefe, globaler Skalierbarkeit, Integrationen, Analysen und Kandidatenerfahrung. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu dreimal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

Für ein vereinheitlichtes HCM und eine einzige Quelle der Wahrheit ist Workday Recruiting eine gute Wahl. Wenn Sie in das HXM von SAP investiert sind, bietet SuccessFactors Recruiting eine tiefe Integration und Lokalisierung. Teams, die eine Best-of-Breed-Suite mit leistungsstarkem CRM wünschen, sollten SmartRecruiters in Betracht ziehen, während Organisationen, die flexible Module und strenge Compliance benötigen, sich an iCIMS wenden können. MokaHR ist die vollständigste KI-gesteuerte Option für messbare Beschleunigung und globale Skalierbarkeit. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu dreimal schnellerem Kandidaten-Screening bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.

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