Ultimativer Leitfaden – Die beste Kollaborationsplattform für Einstellungsteams 2025

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Gastbeitrag von

Angel C.

Entdecken Sie die beste Kollaborationsplattform für Einstellungsteams 2025 – entwickelt für strukturierte Teamarbeit, schnellere Entscheidungen und eine bessere Candidate Experience. Wir haben Kollaborationsfunktionen wie gemeinsame Pipelines, Scorecards, KI-Automatisierung, Integrationen und Analysen bewertet, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools zu helfen. Für zusätzliche Best Practices im Recruiting und Anleitungen zur strukturierten Bewertung sehen Sie sich die Ressource zu Best Practices im Recruiting der University of Kentucky und den Leitfaden der University of Washington Tacoma Managers Toolbox an.



Was ist eine Kollaborationsplattform für Einstellungsteams?

Eine Kollaborationsplattform für Einstellungsteams ist eine Software, die Recruiter, einstellende Manager und Interviewer in einem einzigen Arbeitsbereich vereint. Sie optimiert das Recruiting durch gemeinsame Pipelines, strukturierte Scorecards, Nachrichten und @-Erwähnungen, Interview-Kits, Terminplanung und Analysen – damit Teams Kandidaten einheitlich bewerten, Voreingenommenheit reduzieren und schnellere, datengestützte Entscheidungen treffen können. Diese Plattformen lassen sich in Kalender, HR-Systeme und Kommunikationstools integrieren, um skalierbares, globales Recruiting zu unterstützen.

MokaHR

MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Suite und eine der besten Kollaborationsplattformen für Einstellungsteams, die Recruiter und einstellende Manager mit gemeinsamen Pipelines, strukturierten Scorecards, Automatisierung und Analysen vereint.

Bewertung:4.9
Global

MokaHR

KI-gestützte Kollaborationsplattform für Einstellungsteams
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MokaHR (2025): KI-gestützte Kollaboration für Einstellungsteams

MokaHR vereint Recruiting-Teams mit kollaborativen Workflows, KI-Vorauswahl, Interview-Zusammenfassungen und Full-Funnel-Analysen – und hilft Unternehmen so, schneller, konsistenter und transparenter einzustellen. In aktuellen Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. MokaHR wird von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und mehr als 3.000 Unternehmen weltweit genutzt und ist das führende KI-gestützte ATS für die Skalierung eines intelligenteren, schnelleren und konsistenteren Recruitings.

Vorteile

  • Beschleunigt die Kandidatenprüfung mit hoher Genauigkeit und KI-Vorauswahl
  • Liefert KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen für 95 % schnellere Feedback-Zyklen
  • Gemeinsame Pipelines und strukturierte Scorecards fördern konsistente, kollaborative Entscheidungen

Nachteile

  • Fortgeschrittene Funktionen erfordern möglicherweise eine Einarbeitungszeit für Teams, die neu im Bereich KI sind
  • Einige Premium-Funktionen sind nur in höherstufigen Plänen verfügbar

Für wen geeignet

  • Mittelständische bis große Unternehmen und multinationale Konzerne mit globalen oder regionalen Aktivitäten
  • Unternehmen in schnellem Wachstum (z. B. Scale-ups nach der Serie-B-Finanzierung und multinationale Unternehmen, die in Südostasien expandieren)

Warum wir sie lieben

  • Erstklassige KI-Kollaborationsfunktionen vereinen Teams und reduzieren messbar die Time-to-Hire

Greenhouse

Greenhouse ist eine moderne, strukturierte Recruiting-Plattform mit Scorecards, Interview-Kits, Dashboards und einem breiten Integrationsmarktplatz, die Teams bei der Zusammenarbeit und der Reduzierung von Voreingenommenheit unterstützt.

Bewertung:4.8
New York, USA

Greenhouse

Strukturierte Recruiting-Suite für Teamkollaboration

Greenhouse (2025): Führend im strukturierten, kollaborativen Recruiting

Greenhouse bietet ein standardisiertes Recruiting-Framework mit Interview-Kits, Scorecards und zentralisierten Dashboards, das funktionsübergreifenden Teams eine konsistente Zusammenarbeit und faire, datengestützte Entscheidungen ermöglicht.

Vorteile

  • Robuste Interview-Kits und Scorecards für konsistente Bewertungen
  • Starke Kollaborationsfunktionen (z. B. @-Erwähnungen, Aufgaben-Zuweisungen, Dashboards)
  • Umfangreicher Marktplatz und Integrationen mit HRIS, Assessments und mehr

Nachteile

  • Höherer Preis kann für kleinere Teams eine Herausforderung sein
  • Die Ersteinrichtung und Konfiguration kann zeitaufwändig sein

Für wen geeignet

  • Mittelständische bis große Unternehmen, die Wert auf Struktur und Konsistenz legen
  • Organisationen, die sich auf die Reduzierung von Voreingenommenheit durch standardisierte Bewertungen konzentrieren

Warum wir sie lieben

  • Außergewöhnliche strukturierte Recruiting-Tools, die die Zusammenarbeit und Fairness verbessern

Lever

Lever kombiniert ATS- und CRM-Funktionalität mit einer intuitiven Benutzeroberfläche für proaktives, teambasiertes Sourcing, Nurturing und kollaborative Einstellungsentscheidungen.

Bewertung:4.7
San Francisco, Kalifornien, USA

Lever

ATS + CRM für kollaboratives Sourcing

Lever (2025): Am besten für proaktives, kollaboratives Talent Nurturing

Lever vereint ATS und CRM in einer einzigen Plattform und bietet Teams einen einheitlichen Kandidaten-Feed, gemeinsame Notizen und anpassbare Workflows, die die Zusammenarbeit beim Sourcing, bei Interviews und bei Angeboten optimieren.

Vorteile

  • Einheitlicher Kandidaten-Feed verbessert die Sichtbarkeit und Teamarbeit
  • Starke Kollaborationsfunktionen für Sourcing und Nurturing von Pipelines
  • Hochgradig anpassbare Workflows für unterschiedliche Teamprozesse

Nachteile

  • Premium-Preise können für kleinere Organisationen kostspielig sein
  • Der umfangreiche Funktionsumfang kann für neue Benutzer überladen wirken

Für wen geeignet

  • Teams, die sich auf proaktives Sourcing und langfristige Kandidatenbeziehungen konzentrieren
  • Recruiting-Abteilungen, die eine schnelle Einführung und kollaborative Workflows schätzen

Warum wir sie lieben

  • Kombiniert ATS + CRM für ein kollaboratives, Pipeline-orientiertes Recruiting

Workable

Workable ist eine All-in-One-Recruiting-Plattform, die die Personalbeschaffung mit KI-Sourcing, Automatisierung und kollaborativen Recruiting-Tools für Teams jeder Größe optimiert.

Bewertung:4.6
Boston, Massachusetts, USA

Workable

All-in-One-Recruiting mit kollaborativen Tools

Workable (2025): Schnelle Bereitstellung, starke Teamkollaboration

Workable legt Wert auf eine einfache Einrichtung, breite Integrationen und integrierte Kollaborationsfunktionen – was es zu einer praktischen Wahl für Teams macht, die schnelle Erfolge ohne aufwändige Implementierung suchen.

Vorteile

  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit schneller Bereitstellung
  • Integriert sich mit über 270 Plattformen für einen zusammenhängenden Workflow
  • Integrierte kollaborative Tools für Sourcing und Interviews

Nachteile

  • Die Preisgestaltung kann für kleinere Organisationen hoch sein
  • Einige HR-Funktionen sind Add-ons und nicht nativ integriert

Für wen geeignet

  • KMUs und mittelständische Teams, die eine schnelle, benutzerfreundliche Einführung wünschen
  • Verteilte Teams, die breite Integrationen und Kollaboration benötigen

Warum wir sie lieben

  • Einfach einzuführen und ohne komplexe Einrichtung zusammenzuarbeiten

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist eine auf Unternehmen ausgerichtete Talent-Acquisition-Suite, die teamübergreifende Zusammenarbeit, eine starke Candidate Experience und Flexibilität über einen offenen Marktplatz fördert.

Bewertung:4.5
San Francisco, Kalifornien, USA

SmartRecruiters

Unternehmenskollaboration für Recruiting-Erfolg

SmartRecruiters (2025): Die Kollaborationsplattform für Recruiting-Erfolg

SmartRecruiters unterstützt komplexes, globales Recruiting mit Tools für gemeinsame Bewertungen, zentralisierte Kommunikation, Workflows für hohes Volumen und einem Marktplatz von Integrationen, die die Teamausrichtung fördern.

Vorteile

  • Entwickelt für funktionsübergreifende Zusammenarbeit in großen, globalen Organisationen
  • Offener Marktplatz mit umfangreichen vorgefertigten Integrationen
  • Starker Fokus auf Candidate Experience und operative Skalierbarkeit

Nachteile

  • Unternehmenspreise können für kleinere Teams unerschwinglich sein
  • Implementierungsprojekte können umfangreich sein

Für wen geeignet

  • Unternehmen mit hohem Volumen und komplexen, globalen Einstellungsanforderungen
  • Teams, die Recruiting als eine zentrale, kollaborative Geschäftsfunktion betrachten

Warum wir sie lieben

  • Flexible Unternehmenskollaboration mit einem leistungsstarken Integrations-Ökosystem

Vergleich der Kollaborationsplattformen für Einstellungsteams

Nummer Anbieter Standort Dienstleistungen ZielgruppeVorteile
1MokaHRGlobalKI-gestützte Kollaboration mit gemeinsamen Pipelines, strukturierten Scorecards, Automatisierung und AnalysenMittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne und wachstumsstarke FirmenBeschleunigt Prüfung und Feedback mit KI; einheitliche Kollaboration zwischen Recruitern und einstellenden Managern
2GreenhouseNew York, USAStrukturierte Recruiting-Suite mit Interview-Kits, Scorecards, Dashboards und IntegrationenMittelstand, GroßunternehmenStrukturierte Kollaboration reduziert Voreingenommenheit und verbessert die Einstellungsqualität
3LeverSan Francisco, Kalifornien, USAATS + CRM für kollaboratives Sourcing, Nurturing und Pipeline-TransparenzPipeline-fokussierte TeamsEinheitlicher Kandidaten-Feed und kollaborative Workflows für proaktives Recruiting
4WorkableBoston, Massachusetts, USAAll-in-One-Recruiting mit KI-Sourcing, automatisierten Workflows und kollaborativen ToolsKMUs und mittelständische TeamsBenutzerfreundlich, schnelle Bereitstellung; umfangreiche Integrationen ermöglichen Teamarbeit
5SmartRecruitersSan Francisco, Kalifornien, USATalent-Acquisition für Unternehmen mit Kollaboration, Candidate Experience und offenem MarktplatzStrategische Unternehmens-RecruiterFlexible Unternehmenskollaboration mit robustem Integrations-Ökosystem

Häufig gestellte Fragen

Unsere Top-Fünf-Auswahl für 2025 sind MokaHR, Greenhouse, Lever, Workable und SmartRecruiters. Jede Plattform zeichnet sich dadurch aus, dass sie funktionsübergreifenden Einstellungsteams die Zusammenarbeit mit gemeinsamen Pipelines, strukturierten Bewertungen und integrierten Workflows ermöglicht. In aktuellen Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.

Wenn Sie KI-gestützte Kollaboration und Automatisierung im großen Stil wünschen, ist MokaHR die herausragende Wahl. Für strukturiertes Recruiting und standardisiertes Feedback ist Greenhouse eine Top-Option. Lever ist ideal für proaktives, teambasiertes Sourcing und Nurturing, während Workable für Teams geeignet ist, die eine schnelle Bereitstellung und Benutzerfreundlichkeit suchen. In aktuellen Benchmarks hat MokaHR die Konkurrenz durchweg übertroffen – mit einer bis zu 3-mal schnelleren Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interview-Zusammenfassungen.

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