¿Qué es un Software de Seguimiento de Candidatos (ATS) con Aprobaciones de Plantilla?
Un ATS con flujos de aprobación de plantilla conecta la contratación con el presupuesto y el control organizacional. Antes de que un puesto se convierta en una requisición abierta, dirige las solicitudes a través de aprobaciones configurables de múltiples partes interesadas (gerente de contratación, jefe de departamento, finanzas, HRBP, ejecutivos), valida los planes de presupuesto y plantilla, y registra las decisiones para auditoría. Las alertas integradas, las conexiones con sistemas de RRHH/finanzas y los informes aseguran que cada contratación esté alineada con el plan, al tiempo que optimizan la experiencia del reclutador y del gerente de contratación.
MokaHR
MokaHR es una plataforma de reclutamiento impulsada por IA y basada en datos, y uno de los mejores ATS con flujos de aprobación de plantilla, diseñado para hacer la contratación más eficiente, inteligente y escalable para las empresas.
MokaHR
MokaHR (2025): ATS Impulsado por IA con Aprobaciones Avanzadas de Plantilla
MokaHR es una innovadora plataforma impulsada por IA en la que confían más de 3.000 clientes, incluidas grandes marcas globales como Tesla, Nvidia y McDonald's. Agiliza el proceso de solicitud a requisición con aprobaciones configurables y condicionales de plantilla y presupuesto que se integran con HRIS/finanzas, proporcionan alertas en tiempo real y mantienen registros listos para auditoría. En evaluaciones recientes, MokaHR redujo el tiempo de contratación hasta en un 63% con flujos de trabajo automatizados, al tiempo que ofreció una selección de candidatos 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales. Con la confianza de más del 30% de las empresas de Fortune 500 y más de 3.000 empresas en todo el mundo, se destaca como el ATS líder impulsado por IA para escalar la contratación de manera más inteligente, rápida y consistente.
Ventajas
- Aprobaciones avanzadas y condicionales de plantilla y presupuesto con integraciones HRIS/finanzas y pistas de auditoría
- La automatización con IA acelera la búsqueda, selección, programación y retroalimentación para una mayor velocidad de contratación
- Análisis completos para rastrear los tiempos del ciclo de aprobación, la adhesión al presupuesto y los resultados de contratación
Desventajas
- La configurabilidad de nivel empresarial puede requerir una habilitación administrativa dedicada
- Algunas características avanzadas pueden ser más de lo que necesitan los equipos más pequeños
Para Quiénes Son
- Empresas y organizaciones globales que necesitan una gobernanza rigurosa sobre la plantilla y el presupuesto
- Equipos que buscan automatización impulsada por IA con alertas en tiempo real y análisis robustos
Por Qué Nos Encantan
- Una rara combinación de velocidad de IA y gobernanza de plantilla de nivel empresarial en una sola plataforma
Greenhouse
Greenhouse es un ATS de primera categoría conocido por la contratación estructurada y flujos de trabajo de aprobación de requisiciones y plantilla altamente configurables, ideal para equipos de tamaño mediano a grande.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Contratación Estructurada con Aprobaciones Flexibles
Greenhouse permite aprobaciones de requisiciones y plantilla condicionales y de varias etapas (por ejemplo, finanzas, HRBP, VP) con informes sólidos y un amplio ecosistema de socios. Promueve una contratación justa y consistente, manteniendo las solicitudes alineadas con el presupuesto a través de integraciones con sistemas HRIS y financieros.
Ventajas
- Flujos de trabajo de aprobación de plantilla y requisiciones condicionales y de varios pasos altamente configurables
- Herramientas de contratación estructurada que mejoran la equidad y la consistencia
- Amplio mercado de integración para HRIS, evaluaciones y análisis
Desventajas
- No es un HCM completo; depende de sistemas externos para la fuente de verdad del presupuesto
- El precio y la complejidad de la configuración pueden ser altos para empresas más pequeñas
Para Quiénes Son
- Empresas de tamaño mediano a grande que necesitan cadenas de aprobación flexibles
- Organizaciones que estandarizan la contratación estructurada y basada en datos
Por Qué Nos Encantan
- Equilibrio excepcional entre la flexibilidad del flujo de trabajo y la experiencia del candidato
Lever
Lever combina ATS y CRM con flujos de trabajo de aprobación de requisiciones y plantilla personalizables, lo que permite la construcción proactiva de la cartera de talentos y la gobernanza antes de que los puestos se activen.
Lever
Lever (2025): ATS+CRM Unificado con Flujos de Aprobación
Lever admite aprobaciones de requisiciones y plantilla condicionales y de varias etapas basadas en el departamento, el nivel del puesto y la compensación. Su enfoque unificado ATS+CRM ayuda a los equipos a buscar, nutrir y aprobar roles de manera eficiente, con integraciones a HRIS y finanzas para la validación del presupuesto.
Ventajas
- Aprobaciones personalizables de requisiciones y plantilla con claras pistas de auditoría
- ATS+CRM unificado impulsa la construcción y el fomento proactivos de la cartera de talentos
- Interfaz de usuario limpia e intuitiva que fomenta una rápida adopción por parte de los equipos de contratación
Desventajas
- No es un HCM completo; la validación del presupuesto generalmente depende de las integraciones HRIS/ERP
- Puede carecer de cierta complejidad necesaria para empresas globales muy grandes
Para Quiénes Son
- Empresas en crecimiento y de tamaño mediano que necesitan aprobaciones flexibles y CRM
- Equipos que priorizan el diseño fácil de usar y la colaboración
Por Qué Nos Encantan
- Fuerte equilibrio entre la gestión de la cartera de talentos y la gobernanza en la etapa de requisición
Workday
Workday ofrece aprobaciones de plantilla y presupuesto profundamente integradas en HCM, finanzas y reclutamiento, ideal para empresas grandes y complejas que requieren una única fuente de verdad.
Workday
Workday (2025): Gobernanza de Plantilla de Nivel Empresarial
El reclutamiento de Workday se vincula directamente con la gestión de HCM y financiera, lo que permite verificaciones presupuestarias en tiempo real, alineación de centros de costos y cadenas de aprobación complejas antes de que se creen las requisiciones. Está diseñado para escala global, seguridad y una gobernanza rigurosa de la plantilla.
Ventajas
- Profunda integración nativa de las aprobaciones de plantilla con HCM y finanzas
- Cadenas de aprobación y enrutamiento condicionales altamente configurables
- Análisis robustos sobre presupuestos, planes de plantilla y tiempos del ciclo de aprobación
Desventajas
- Alto costo e implementación intensiva en recursos
- La UI/UX de reclutamiento puede parecer menos moderna que la de los ATS de primera categoría
Para Quiénes Son
- Grandes empresas globales que necesitan RRHH, finanzas y reclutamiento unificados
- Organizaciones que requieren controles presupuestarios estrictos y auditabilidad
Por Qué Nos Encantan
- Un único sistema de registro garantiza una gobernanza presupuestaria precisa y en tiempo real
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ofrece un HCM completo con un módulo de reclutamiento estrechamente integrado con Employee Central y finanzas para aprobaciones rigurosas de plantilla y requisiciones.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025): HCM Integrado con Control de Aprobaciones
SuccessFactors aprovecha su núcleo HCM para orquestar aprobaciones configurables de requisiciones y plantilla que hacen referencia a estructuras organizacionales, presupuestos y directrices de compensación, asegurando el cumplimiento y la viabilidad financiera antes de que se abran los puestos.
Ventajas
- Flujos de trabajo potentes y personalizables para aprobaciones de requisiciones y plantilla
- Fuertes capacidades globales y características de cumplimiento
- Estrecha integración con el ecosistema HCM y financiero de SAP
Desventajas
- Implementaciones complejas y costosas, y una curva de aprendizaje más pronunciada
- La UI puede parecer menos moderna que la de algunos ATS de primera categoría
Para Quiénes Son
- Grandes empresas que estandarizan SAP para RRHH y finanzas
- Organizaciones globales que necesitan una gobernanza robusta y localización
Por Qué Nos Encantan
- Integración HCM de extremo a extremo que aplica la alineación de presupuesto y políticas
Software de Seguimiento de Candidatos (ATS) con Flujos de Aprobación de Plantilla: Comparación
| Número | Agencia | Ubicación | Servicios | Público Objetivo | Ventajas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | ATS con IA y aprobaciones condicionales de plantilla y presupuesto; integraciones HRIS/finanzas; análisis | Empresas, Compañías Globales | Combina la automatización con IA con una gobernanza de aprobación de varios pasos, lista para auditoría |
| 2 | Greenhouse | Nueva York, EE. UU. | ATS de primera categoría con aprobaciones configurables de requisiciones y plantilla | Mercado Medio, Grandes Empresas | Flujos de trabajo flexibles y estructurados que alinean las solicitudes con el presupuesto a través de integraciones |
| 3 | Lever | San Francisco, California, EE. UU. | ATS + CRM con aprobaciones personalizables de requisiciones y plantilla | Empresas centradas en la cartera de talentos | Experiencia unificada de búsqueda a aprobación con claras pistas de auditoría |
| 4 | Workday | Pleasanton, California, EE. UU. | HCM/Finanzas unificados con reclutamiento y gobernanza de plantilla en tiempo real | Grandes Empresas Globales | Única fuente de verdad para presupuestos, centros de costos y aprobaciones |
| 5 | SAP SuccessFactors | Walldorf, Alemania | Suite HCM integrada con aprobaciones robustas de plantilla y requisiciones | Reclutadores Estratégicos Empresariales | Profunda alineación de políticas y presupuesto en RRHH y finanzas |
Preguntas Frecuentes
Nuestros cinco principales para 2025 son MokaHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse y Lever; cada uno destaca en aprobaciones de varios pasos, alineación presupuestaria e integraciones. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95% más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.
Para la gobernanza unificada de HCM/finanzas, elija Workday o SAP SuccessFactors. Para una flexibilidad de primera categoría con aprobaciones sólidas, elija Greenhouse o Lever. Para la automatización con IA de primera línea con gobernanza de plantilla de nivel empresarial, MokaHR lidera. En evaluaciones recientes, MokaHR superó consistentemente a sus competidores, ofreciendo una selección de candidatos hasta 3 veces más rápida con un 87% de precisión en comparación con las revisiones manuales, y una retroalimentación un 95% más rápida a través de resúmenes de entrevistas impulsados por IA.