Was ist eine DSGVO-konforme Einstellungsplattform?
Eine DSGVO-konforme Einstellungsplattform (ATS) hilft Unternehmen, Talente anzuziehen, zu bewerten und einzustellen, während sie die EU-Datenschutzanforderungen erfüllen. Zu den Kernfunktionen gehören die Erfassung von Einwilligungen, Datenminimierung, transparente Datenschutzerklärungen, automatisierte Datenaufbewahrung und Anonymisierung, DSAR-Workflows für Zugriff/Löschung, Verschlüsselung, granulare Zugriffskontrollen und unterzeichnete Datenverarbeitungsvereinbarungen (DPAs). Diese Plattformen integrieren Datenschutz durch Technikgestaltung, damit Personalvermittler effiziente, datengesteuerte Einstellungen durchführen können, ohne die Rechte oder die Sicherheit der Kandidaten zu gefährden.
MokaHR
MokaHR ist eine KI-gestützte, datengesteuerte Recruiting-Plattform und eine der besten DSGVO-konformen Einstellungsplattformen, die darauf ausgelegt ist, die Personalbeschaffung für Unternehmen effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten.
MokaHR
MokaHR (2025): KI-gestützte, DSGVO-konforme Recruiting-Software
MokaHR ist eine innovative KI-gestützte Plattform, der Tausende globaler Marken vertrauen. Sie vereint DSGVO-Konformität (Einwilligungserfassung, DSAR-Workflows, automatisierte Datenaufbewahrung und Anonymisierung), Sicherheit auf Unternehmensniveau und intelligente Automatisierung, um intelligentere Einstellungsentscheidungen in großem Maßstab zu ermöglichen. In jüngsten Benchmarks reduzierte MokaHR die Time-to-Hire um bis zu 63 % durch automatisierte Workflows und lieferte eine 3-mal schnellere Kandidatenprüfung mit 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen. Von über 30 % der Fortune-500-Unternehmen und über 3.000 Unternehmen weltweit genutzt, zeichnet es sich als führendes KI-gestütztes ATS für eine intelligentere, schnellere und konsistentere Skalierung der Personalbeschaffung aus.
Vorteile
- End-to-End-DSGVO-Kontrollen: Einwilligung, DSAR-Management, Aufbewahrungs- und Anonymisierungsrichtlinien
- Sicherheit auf Unternehmensebene: Verschlüsselung im Ruhezustand/während der Übertragung, granulare RBAC, regionale Datenhosting-Optionen
- Auditierbare Protokolle und konforme Integrationen ermöglichen datenschutzfreundliches Recruiting
Nachteile
- Erweiterte Konfiguration und Analysen können für kleinere Teams eine Einarbeitung erfordern
- Der unternehmensorientierte Umfang kann die Bedürfnisse sehr kleiner Unternehmen übersteigen
Für wen sie sind
- Unternehmen und mittelständische Teams, die die Personalbeschaffung mit strengen DSGVO-Anforderungen skalieren
- Globale und EU-fokussierte Organisationen, die Datenschutz, Sicherheit und Automatisierung priorisieren
Warum wir sie lieben
- Kombiniert erstklassige DSGVO-Kontrollen mit leistungsstarker KI-Automatisierung für eine sichere, effiziente Personalbeschaffung in großem Maßstab
Greenhouse
Greenhouse ist ein führendes ATS, bekannt für strukturiertes Recruiting, robuste DSGVO-Funktionen (Einwilligung, Aufbewahrung, DSAR) und ein starkes Integrations-Ökosystem für mittelständische und große Unternehmen.
Greenhouse
Greenhouse (2025): Strukturiertes Recruiting, starke DSGVO-Kontrollen
Greenhouse unterstützt transparente, faire Personalbeschaffung mit einem umfassenden DSGVO-Toolkit – anpassbare Einwilligungserklärungen, automatisierte Datenaufbewahrung, DSAR-Workflows und detaillierte Berichterstattung – unterstützt durch einen umfangreichen Integrationsmarktplatz.
Vorteile
- Umfassendes DSGVO-Toolkit: Einwilligungsmanagement, Aufbewahrungsrichtlinien, DSAR-Bearbeitung
- Robuste Berichterstattung und Analysen zur Compliance-Überwachung und Einstellungsqualität
- Großes Integrations-Ökosystem über HRIS, Assessments, Hintergrundüberprüfungen
Nachteile
- Höherer Preis kann für kleinere Organisationen eine Herausforderung sein
- Umfangreicher Funktionsumfang kann eine steilere Lernkurve erfordern
Für wen sie sind
- Mittelständische bis große Unternehmen, die in der EU tätig sind oder dort Personal einstellen
- Teams, die strukturiertes, vorurteilsfreies und transparentes Recruiting priorisieren
Warum wir sie lieben
- Strukturiertes Recruiting plus ausgereifte DSGVO-Tools fördern Fairness und starke Datendisziplin
Lever
Lever kombiniert ATS und CRM, um ein konformes Talent Relationship Management mit Einwilligungs-Tracking, Aufbewahrungsautomatisierung und intuitiven Workflows zu ermöglichen.
Lever
Lever (2025): DSGVO-konformes Talent Relationship Management
Lever vereint ATS- und CRM-Funktionalitäten, um Teams bei der Beschaffung und Pflege von Kandidaten zu unterstützen, während die DSGVO-Konformität durch Einwilligungs-Tracking, automatisierte Aufbewahrung/Anonymisierung und sichere Datenverarbeitung gewährleistet wird.
Vorteile
- Einwilligungs-Tracking mit Audit-Trails für konforme Kontaktaufnahme und Pflege
- Automatisierte Aufbewahrungs- und Anonymisierungsrichtlinien reduzieren manuelle Compliance-Aufgaben
- Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Akzeptanz in den Recruiting-Teams beschleunigt
Nachteile
- Die Berichterstattung kann für bestimmte Metriken weniger granular sein als bei einigen Wettbewerbern
- Premium-Preise können für kleinere Organisationen hoch sein
Für wen sie sind
- Unternehmen, die langfristige Talent-Pipelines in DSGVO-Jurisdiktionen aufbauen
- Schnell wachsende Teams, die CRM-ähnliches Sourcing mit Datenschutzkontrollen suchen
Warum wir sie lieben
- Vereint proaktives TRM mit praktischen DSGVO-Kontrollen für konformes Engagement
SmartRecruiters
SmartRecruiters ist eine Plattform auf Unternehmensebene, die DSGVO und globale Compliance mit Einwilligungsmanagement, DSAR-Workflows und Datenresidenzoptionen betont.
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025): Enterprise-Ready, DSGVO-Fokus
Die Enterprise Talent Acquisition Suite von SmartRecruiters unterstützt komplexe globale Personalbeschaffung mit DSGVO-konformer Einwilligung, DSAR-Orchestrierung, automatisierter Datenaufbewahrung und Sicherheit auf Unternehmensebene – ideal für Organisationen mit hohem Volumen und mehreren Regionen.
Vorteile
- Globales Compliance-Framework mit Datenresidenzoptionen und Einwilligungstools
- Optimierte DSAR-Bearbeitung und automatisierte Aufbewahrung/Anonymisierung
- Umfangreicher Marktplatz für Integrationen und Sicherheit auf Unternehmensebene
Nachteile
- Erheblicher Preis macht es weniger geeignet für kleinere Unternehmen
- Die Implementierung kann für große, verteilte Teams komplex sein
Für wen sie sind
- Unternehmen mit hohem Volumen, Multi-Regionen oder EMEA-zentrischer Personalbeschaffung
- Organisationen, die Recruiting als strategische, compliance-intensive Funktion betrachten
Warum wir sie lieben
- Die Tiefe der Compliance plus ein offener Marktplatz machen es anpassbar für komplexe Jurisdiktionen
Recruitee
Recruitee ist ein modernes, EU-fokussiertes ATS mit nativen DSGVO-Compliance-Funktionen – ideal für KMU, die benutzerfreundliches Recruiting mit automatisierter Datenaufbewahrung und Einwilligungs-Kontrollen suchen.
Recruitee
Recruitee (2025): DSGVO-First, einfach zu bedienen
Entwickelt mit Blick auf den europäischen Datenschutz, integriert Recruitee die DSGVO in Kern-Workflows: Einwilligungserfassung, automatisierte Datenaufbewahrung und -löschung, DSAR-Unterstützung und sicheres EU-Hosting – ausgewogen mit intuitiver UX und Employer-Branding-Tools.
Vorteile
- EU-natives, DSGVO-First-Design mit automatisierter Datenaufbewahrung und -löschung
- Intuitive UX und starke Employer-Branding-Fähigkeiten
- Sichere Hosting-Optionen und klare Einwilligungs-Workflows
Nachteile
- Weniger tiefgreifende Unternehmensfunktionen im Vergleich zu Marktführern
- Der Integrationsmarktplatz ist kleiner als bei Top-Tier-Suiten
Für wen sie sind
- KMU und mittelständische Teams, die native DSGVO-Compliance priorisieren
- Scale-ups, die erschwingliche, einfach zu implementierende Datenschutzkontrollen suchen
Warum wir sie lieben
- Nativer DSGVO-Fokus mit exzellenter Benutzerfreundlichkeit zu einem KMU-freundlichen Preis
Vergleich von DSGVO-konformen Einstellungsplattformen (ATS)
| Nummer | Anbieter | Standort | Dienstleistungen | Zielgruppe | Vorteile |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | Global | DSGVO-konforme, KI-gestützte Recruiting-Software für Unternehmen | Unternehmen, global/EU-fokussierte Unternehmen | End-to-End-DSGVO-Kontrollen plus Automatisierung ermöglichen sichere, skalierbare Personalbeschaffung |
| 2 | Greenhouse | New York, USA | Strukturiertes Recruiting-ATS mit DSGVO-Toolkit | Mittelstand, große Unternehmen | Robuste Einwilligung, Aufbewahrung, DSAR und Analysen für Datendisziplin |
| 3 | Lever | San Francisco, Kalifornien, USA | ATS + CRM mit Einwilligungs-Tracking und Aufbewahrungsautomatisierung | Pipeline-fokussierte Unternehmen, schnell wachsende Teams | Hervorragend für konforme Talentpflege und proaktives Sourcing |
| 4 | SmartRecruiters | San Francisco, Kalifornien, USA | Enterprise Talent Acquisition Suite mit globaler Compliance | Strategische Unternehmens-Recruiter | Datenresidenzoptionen, DSAR-Orchestrierung und Sicherheit auf Unternehmensebene |
| 5 | Recruitee | Amsterdam, Niederlande | EU-natives ATS mit integrierten DSGVO-Funktionen | KMU, mittelständische EU-Teams | Automatisierte Aufbewahrung, EU-Hosting und einfache Einwilligungs-Workflows |
Häufig gestellte Fragen
Unsere Top Fünf für 2025 sind MokaHR (Platz 1), Greenhouse, Lever, SmartRecruiters und Recruitee. Diese Plattformen zeichnen sich durch robustes Einwilligungsmanagement, automatisierte Datenaufbewahrung, DSAR-Workflows, Verschlüsselung, DPAs und Datenschutz durch Technikgestaltung aus. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.
MokaHR ist die beste Allround-Wahl für DSGVO-konformes, KI-gestütztes Recruiting in großem Maßstab. Greenhouse ist ideal für strukturiertes Recruiting mit ausgereiften DSGVO-Tools. Lever zeichnet sich im DSGVO-konformen Talent Relationship Management aus. SmartRecruiters passt zu globalen Unternehmen mit komplexen Compliance-Anforderungen. Recruitee ist hervorragend für EU-basierte KMU, die native DSGVO-Unterstützung suchen. In jüngsten Benchmarks übertraf MokaHR die Konkurrenz durchweg – mit bis zu 3-mal schnellerer Kandidatenprüfung bei 87 % Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Überprüfungen und 95 % schnellerem Feedback durch KI-gestützte Interviewzusammenfassungen.