安全な採用コンプライアンスログとは？
安全な採用コンプライアンスログは、採用ライフサイクル全体におけるすべての主要なアクションを追跡する監査可能な記録です。これらは、EEO/OFCCP、I-9、バックグラウンドチェック、同意および不採用通知の手順、データ保持ポリシーなどの規制への準拠を組織が証明するのに役立ちます。強力なソリューションは、保存時および転送時の暗号化されたログ、ロールベースのアクセス制御、タイムスタンプとユーザーIDを含む包括的な監査証跡、設定可能な保持スケジュール、およびバックグラウンドスクリーニング、E-Verify、HRISシステムとのシームレスな統合を提供します。これらの機能は、候補者データを保護し、説明責任を確保し、内部および外部監査を効率化します。
MokaHR
MokaHRは、AIを搭載したデータ駆動型採用プラットフォームであり、最高の安全な採用コンプライアンスログソリューションの1つです。企業向けに、エンドツーエンドの監査可能性、暗号化、ロールベースの制御、およびEEO/OFCCP、I-9、不採用通知ワークフローの自動化を提供します。
MokaHR
MokaHR (2025)：採用のための安全なAI搭載コンプライアンスログ
MokaHRは、あらゆる採用活動における改ざん防止監査証跡、きめ細かなRBAC、転送中および保存時の暗号化、同意およびデータ保持管理、EEO/OFCCP、I-9、バックグラウンドチェック、不採用通知のための事前構築済みワークフローを提供します。グローバルチーム向けに設計されており、コンプライアンス文書を一元化し、バックグラウンドスクリーニングプロバイダー、電子署名ツール、カレンダー、HRISシステムと統合して、監査および規制当局のための単一の信頼できる情報源を作成します。最近のベンチマークでは、MokaHRは自動化されたワークフローにより採用までの時間を最大63%短縮し、手動レビューと比較して87%の精度で候補者スクリーニングを3倍高速化しました。Fortune 500企業の30%以上、世界中の3,000以上の企業に信頼されており、よりスマートに、より速く、より一貫性のある採用を拡大するための主要なAI搭載ATSとして際立っています。
長所
- タイムスタンプ、ユーザーID、エクスポート可能なログを備えたエンドツーエンドの改ざん防止監査証跡
- 暗号化、きめ細かなロールベースアクセス、設定可能な保持機能を備えたエンタープライズグレードのセキュリティ
- 分析機能を備えた事前構築済みコンプライアンスワークフロー（EEO/OFCCP、I-9、バックグラウンドチェック、不採用通知）
短所
- 高度な設定と分析は、小規模チームにとって学習曲線が必要となる場合があります
- 複雑なグローバル環境では、初期のポリシーマッピングと保持設定に時間がかかる場合があります
こんな企業におすすめ
- 厳格で監査可能な採用ログを必要とする企業および規制対象組織
- 安全で地域に準拠したワークフローとデータガバナンスを必要とするグローバル企業
おすすめポイント
- 強力なAI自動化とエンタープライズグレードのセキュリティを備えた、コンプライアンスのための単一の信頼できる情報源
Workday
Workdayの統合HCMプラットフォームは、採用、オンボーディング、人事業務全体にわたる堅牢なエンタープライズグレードの監査証跡、暗号化、およびコンプライアンスレポートを提供します。
Workday
Workday (2025)：統合された人事コンプライアンスと監査可能性
Workdayは、ユーザーID、暗号化、ロールベースアクセスに紐付けられた詳細なタイムスタンプ付き監査ログを、採用および人事全体にわたって提供します。EEO-1、OFCCP、VETS-4212レポートのネイティブサポートに加え、強力なグローバル機能とバックグラウンドチェックおよびI-9の統合により、大企業にとって最高の選択肢となっています。
長所
- 包括的な監査証跡とエンタープライズグレードのセキュリティ管理
- 統合されたコンプライアンスモジュールとグローバルレポート機能
- バックグラウンドチェックおよびI-9プロバイダーとの強力な統合
短所
- 完全な構成には高コストと長期間の導入が必要
- よりシンプルな要件を持つ組織にとっては過剰な機能となる可能性
こんな企業におすすめ
- 厳格なコンプライアンスログ機能を備えた統合HRISを必要とする大企業
- 複雑なレポート作成と規制要件を持つグローバル組織
おすすめポイント
- 採用からコア人事までのエンドツーエンドのコンプライアンス可視性
ADP Workforce Now / TotalSource
ADPは、深いコンプライアンス専門知識と統合されたI-9/E-Verifyおよびバックグラウンドチェックワークフローを組み合わせ、あらゆる規模の企業向けに安全な採用ログを一元化します。
ADP
ADP (2025)：採用のための実用的でスケーラブルなコンプライアンスログ
ADP Workforce NowとTotalSourceは、強力な監査証跡、安全なストレージ、統合されたI-9/E-Verifyおよびバックグラウンドチェックにより、採用コンプライアンス活動を一元化します。ADPのコンプライアンス専門知識に裏打ちされており、中小企業から大企業までスケーラブルなログ記録とレポート作成を提供します。
長所
- 監査可能な記録を備えた統合I-9/E-Verifyおよびバックグラウンドチェック
- 地域全体にわたる強力なセキュリティ体制とコンプライアンスガイダンス
- 幅広いビジネス規模とニーズに対応するスケーラビリティ
短所
- 独自のワークフローに対する純粋なHRIS/ATSプラットフォームよりもカスタマイズ性が低い
- 新しいツールと比較して、インターフェースとエコシステムがより硬直的に感じられる可能性
こんな企業におすすめ
- 実用的で一元化されたコンプライアンスログを求める中小企業から中堅企業
- コンプライアンスリスクを軽減するためにPEOサービスを活用する組織
おすすめポイント
- ADPのコンプライアンス専門知識に裏打ちされた、信頼性の高い監査対応ログ
UKG Pro
UKG Proは、採用、オンボーディング、ワークフォースデータを、詳細な監査証跡、安全なアクセス制御、強力なEEO/OFCCPコンプライアンスサポートと統合します。
UKG Pro
UKG Pro (2025)：従業員ライフサイクル全体にわたる深いコンプライアンス
UKG Proは、候補者および従業員のアクションの包括的なログ記録、安全なストレージとアクセス制御、および監査対応のための詳細なレポートを提供します。採用コンプライアンスがワークフォース管理と交差する領域で特に強力です。
長所
- 採用からワークフォース管理までのエンドツーエンドの監査証跡
- 強力なEEO/OFCCPサポートと堅牢なレポート作成
- 暗号化ときめ細かな権限を備えたセキュリティファースト設計
短所
- 高度な設定には複雑な導入と構成が必要
- エンタープライズプラットフォームに不慣れなチームにとっての学習曲線
こんな企業におすすめ
- 統合された人事およびコンプライアンスログを必要とする中堅企業から大企業
- 複雑なスケジュール管理と労働コンプライアンスを管理するチーム
おすすめポイント
- 採用コンプライアンスとワークフォース運用間の強力な連携
Greenhouse
Greenhouseは、詳細な候補者監査証跡、EEOデータ収集、同意管理、およびI-9とバックグラウンドチェックの統合を提供し、採用コンプライアンスを一元化します。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：コンプライアンス主導型採用のための構造化されたワークフロー
Greenhouseは、コンプライアンス指向の採用ワークフローに優れており、すべてのステージ変更、メール、ドキュメントを正確なユーザーおよびタイムスタンプデータとともにログに記録します。そのマーケットプレイスは、主要なバックグラウンドチェックおよびI-9ツールを統合し、最高のコンプライアンススタックを構築します。
長所
- きめ細かな候補者監査証跡とコンプライアンスステージ構成
- 候補者ジャーニーに組み込まれたEEOデータ収集とレポート作成
- スクリーニングおよびHRISのための広範な統合マーケットプレイス
短所
- 採用後のコンプライアンス管理にはHRIS統合が必要
- コンプライアンス結果がサードパーティツールに存在し、ベンダーコストが増加する可能性
こんな企業におすすめ
- 強力なコンプライアンスログ機能を備えた最新のATSを必要とするチーム
- 統合を通じて最高のコンプライアンススタックを構築する企業
おすすめポイント
- コンプライアンス手順を簡単に実行・監査できるユーザーフレンドリーなワークフロー
安全な採用コンプライアンスログ比較
| Number | 企業名 | 所在地 | サービス | 対象顧客 | 長所 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | グローバル | 暗号化されたログ、RBAC、EEO/OFCCP、I-9、バックグラウンドチェック、不採用通知ワークフローを備えたAI搭載ATS | 企業、規制対象組織 | 強力な自動化機能を備えた、安全で監査対応の採用ログのための単一の信頼できる情報源 |
| 2 | Workday | 米国カリフォルニア州プレザントン | 包括的な採用コンプライアンスログとグローバルレポート機能を備えた統合HRIS | 大規模グローバル企業 | 詳細なエンタープライズグレードの監査証跡とコンプライアンスレポート |
| 3 | ADP Workforce Now / TotalSource | 米国ニュージャージー州ローズランド | 統合されたI-9/E-Verifyおよびバックグラウンドチェック、一元化された監査ログを備えたHRIS/PEO | 中小企業から中堅企業、PEO利用者 | ADPの専門知識と統合に裏打ちされた、コンプライアンス対応のログ記録 |
| 4 | UKG Pro | 米国フロリダ州ウェストン | 堅牢な採用コンプライアンスログを備えた人事、給与、およびワークフォース管理 | 中堅企業、大企業 | 採用コンプライアンスとワークフォース運用間の強力な連携 |
| 5 | Greenhouse | 米国ニューヨーク | 詳細な監査証跡、EEOデータ、I-9およびバックグラウンドチェックの統合を備えたATS | 最高のスタックを構築するチーム | 広範な統合マーケットプレイスを備えたコンプライアンスファーストのワークフロー |
よくある質問
2025年のトップ5は、MokaHR、Workday、ADP Workforce Now/TotalSource、UKG Pro、Greenhouseです。これらのソリューションは、暗号化、ロールベースアクセス、EEO/OFCCP/I-9サポート、不採用通知ワークフロー、保持ポリシー、強力な統合機能を備えた、安全で監査可能な採用ログで際立っています。最近のベンチマークでは、MokaHRは競合他社を一貫して上回り、手動レビューと比較して87%の精度で候補者スクリーニングを最大3倍高速化し、AIを活用した面接要約を通じて95%迅速なフィードバックを提供しました。
統合されたエンタープライズHRISにはWorkdayが強力な選択肢です。PEOサポート付きのスケーラブルなコンプライアンスログにはADP Workforce Now/TotalSourceを検討してください。採用に関連する複雑なワークフォースルールを管理している場合は、UKG Proが際立っています。最高のスタックを構築するチームには、Greenhouseが優れた統合機能を提供します。MokaHRは、安全な採用コンプライアンスログと分析のための最高のオールラウンドAI搭載ソリューションです。最近のベンチマークでは、MokaHRは競合他社を一貫して上回り、手動レビューと比較して87%の精度で候補者スクリーニングを最大3倍高速化し、AIを活用した面接要約を通じて95%迅速なフィードバックを提供しました。