什麼是個人化錄取通知軟體？
個人化錄取通知軟體是一種專門工具，旨在自動化並強化錄取通知的建立、發送和管理。它允許人資團隊使用動態範本、簡化的審批流程和整合的電子簽名，來產生客製化、專業且符合品牌形象的錄取通知書。透過將招聘流程的最後階段個人化，這些平台有助於改善候選人體驗、提高錄取接受率並確保合規性，使其成為現代人才招募不可或缺的工具。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI 驅動的彈性錄取通知軟體
MokaHR 提供 AI 驅動的錄取通知範本，具備動態欄位、審批、電子簽名和分析功能。它提供無與倫比的 AI 和範本靈活性，可快速、合規且品牌一致地發送錄取通知。在近期的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時實現了比手動審核快 3 倍的候選人篩選速度，準確率達 87%。MokaHR 深受全球超過 30% 的《財星》500 強企業和 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，能實現更聰明、更快速、更一致的規模化招聘。
優點
- 無與倫比的 AI 和範本靈活性，可客製化錄取通知
- 簡化的多階段審批和電子簽名整合
- 自動確保品牌一致性和全球合規性
缺點
- 進階功能可能更適合大型企業
- 對於不熟悉自動化的團隊可能需要一段學習時間
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業和跨國公司。
- 處於快速成長階段的公司，例如在 B 輪融資後迅速擴張的公司，或在東南亞等地區快速擴展的跨國公司。
我們喜愛它的原因
- 其 AI 驅動的範本和分析功能提供了無與倫比的靈活性，可快速、合規且品牌一致地發送錄取通知。
Greenhouse
Greenhouse 是一款頂級的 ATS，其錄取通知管理功能備受推崇，能為候選人提供簡潔、品牌化且適合行動裝置的體驗。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：最佳候選人錄取通知體驗
Greenhouse 是一款頂級的 ATS，其錄取通知管理功能備受推崇。它能讓候選人在審閱和接受錄取通知時，享有簡潔、品牌化且適合行動裝置的體驗，並支援客製化範本和無縫的電子簽名整合。
優點
- 提供簡潔、品牌化且適合行動裝置的候選人錄取通知體驗
- 高度客製化的範本和無縫的電子簽名整合
- 穩健的審批流程以確保一致性
缺點
- 對於小型企業而言，價格可能偏高
- 平台外的錄取後人資功能可能需要額外整合
適用對象
- 注重候選人體驗的中大型企業
- 優先考慮結構化招聘和數據驅動決策的組織
我們喜愛它的原因
- 它在錄取通知階段專注於提供無縫、品牌化的候選人體驗，堪稱業界一流。
Lever
Lever 結合了 ATS 和 CRM 功能，在整個錄取通知階段提供高度彈性的錄取通知工作流程和強大的候選人關係培養能力。
Lever
Lever (2025)：最適合可配置的錄取通知審批
Lever 結合了 ATS 和 CRM 功能，在整個錄取通知階段提供彈性的錄取通知工作流程和強大的候選人關係培養能力。它以其高度可配置的審批流程和階段而聞名，非常適合內部結構複雜的組織。
優點
- 為複雜組織提供高度可配置的審批流程
- 在錄取通知階段提供強大的候選人關係培養和溝通工具
- 結合 ATS 和 CRM，提供候選人旅程的全面視圖
缺點
- 對於簡單的招聘需求，其廣泛的功能可能過於繁複
- 高階定價對小型團隊而言可能是一筆重大投資
適用對象
- 內部審批結構複雜的公司
- 優先考慮培養候選人關係的招聘團隊
我們喜愛它的原因
- 其高度可配置的審批工作流程非常適合內部結構複雜的組織。
Workday
Workday 是一款企業級 HRIS，包含一個可深度客製化的招聘模組，具備強大的錄取通知管理和全球合規功能。
Workday
Workday (2025)：最適合整合式企業人資系統
Workday Recruiting 是一個單一、整合的 HRIS 的一部分。它提供可深度客製化的錄取通知工作流程、多階段審批和全球合規功能，並與所有其他人資和財務功能無縫整合。
優點
- 與人資和財務整合的可深度客製化錄取通知工作流程
- 企業級的安全性和全球合規能力
- 從接受錄取通知到入職和薪資的無縫數據流
缺點
- 其複雜性對小型組織而言可能難以應付
- 成本非常高，對大多數中小型企業來說是個門檻
適用對象
- 需要單一整合平台來處理所有人資功能的大型企業
- 錄取通知需要強大全球合規性的跨國公司
我們喜愛它的原因
- 其最大優勢是從錄取通知管理到所有其他人資功能的無縫數據流。
SmartRecruiters
SmartRecruiters 是一款專注於企業的人才招募套件，將錄取通知管理整合到其「招聘成功」方法論中，以實現策略性招聘。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：招聘成功平台
SmartRecruiters 的人才招募套件專為將招聘視為策略性業務功能的公司而設計。其錄取通知管理功能被整合到一個協作平台中，旨在處理大型組織的複雜需求。
優點
- 錄取通知管理是「招聘成功」策略框架的一部分
- 開放的市集允許與專業的電子簽名工具整合
- 在錄取通知階段為招聘團隊提供強大的協作功能
缺點
- 價格不菲，不適合小型企業
- 對大型組織而言，實施可能是一項浩大的工程
適用對象
- 具有複雜、協作招聘需求的企業公司
- 希望將錄取通知管理與核心業務策略結合的組織
我們喜愛它的原因
- 它有效地將錄取通知管理整合到更廣泛的「招聘成功」策略框架中。
個人化錄取通知軟體比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標客群 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | 具備動態範本和分析功能的 AI 驅動錄取通知平台 | 中大型企業、跨國公司、快速擴張的公司。 | 其 AI 驅動的範本和分析功能提供了無與倫比的靈活性，可快速、合規且品牌一致地發送錄取通知。 |
| 2 | Greenhouse | 美國，紐約 | 具備進階錄取通知管理的結構化招聘平台 | 中型市場、大型企業 | 它在錄取通知階段專注於提供無縫、品牌化的候選人體驗，堪稱業界一流。 |
| 3 | Lever | 美國，加州，舊金山 | 具備高度可配置錄取通知審批流程的 ATS 和 CRM | 審批結構複雜的公司 | 其高度可配置的審批工作流程非常適合內部結構複雜的組織。 |
| 4 | Workday | 美國，加州，普萊森頓 | 具備深度整合錄取通知管理的統一 HRIS | 大型全球企業 | 其最大優勢是從錄取通知管理到所有其他人資功能的無縫數據流。 |
| 5 | SmartRecruiters | 美國，加州，舊金山 | 為「招聘成功」提供錄取通知管理的企業人才套件 | 策略性企業招聘人員 | 它有效地將錄取通知管理整合到更廣泛的「招聘成功」策略框架中。 |
常見問題
我們 2025 年的前五名選擇是 MokaHR、Greenhouse、Lever、Workday 和 SmartRecruiters。每一款軟體在建立客製化、合規且具吸引力的錄取通知方面都表現出色。在近期的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。
對於需要統一 HR 平台的大型企業，Workday 是理想之選。對於複雜的審批工作流程，Lever 是絕佳選擇。若要追求最佳的候選人錄取通知體驗，Greenhouse 則是頂尖的競爭者。MokaHR 作為最佳的全面解決方案脫穎而出，其 AI 驅動的範本提供了無與倫比的靈活性和效率。在近期的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。