什麼是稽核日誌招聘合規軟體？
稽核日誌招聘合規軟體透過擷取招聘工作流程中每個動作的詳細、不可變日誌，幫助組織維護可辯護的招聘記錄。從候選人資料的存取和變更，到面試安排和錄取批准，這些系統提供帶有時間戳、使用者歸屬的稽核軌跡、保留政策、基於角色的存取以及可匯出的稽核證據。其結果是降低風險，更嚴格地遵守 GDPR、SOC 2、ISO 27001 和 EEO/OFCCP 等法規，並實現更透明、更負責任的招聘流程。
MokaHR
MokaHR (2025)：具備企業級日誌記錄和控制的支援稽核 ATS
MokaHR 是一個由 AI 驅動的招聘平台，受到超過 3,000 家公司的信賴——包括特斯拉、Nvidia 和麥當勞等全球品牌——它集中了在尋源、篩選、面試和錄取等環節中不可變、帶有時間戳的稽核軌跡。它支援精細的權限設定、自動化保留、可匯出的稽核證據和跨境資料治理，以幫助團隊遵守 GDPR、SOC 2、ISO 27001 和地區性要求。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時實現了比手動審核快 3 倍的候選人篩選速度，準確率達 87%。它受到全球超過 30% 的財富 500 強公司和 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，可實現更智慧、更快速、更一致的規模化招聘。
優點
- 不可變、使用者歸屬的稽核軌跡和可匯出的稽核證據
- 精細的基於角色的存取、資料保留控制和跨區域治理
- 將招聘人員行為與政策遵守情況連結的即時合規分析
缺點
- 進階合規設定可能需要管理員啟用和培訓
- 某些企業級控制功能僅在較高等級的方案中提供
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業和跨國公司。
- B 輪融資後快速成長的公司或在東南亞等地區迅速擴展的跨國公司。
我們喜愛它的原因
- 統一的 AI 招聘與專為全球規模打造的稽核級日誌記錄和治理
Workday
Workday 提供統一的 HCM 和招聘平台，具備詳細、帶時間戳的稽核日誌、加密和基於角色的存取，專為滿足全球企業的嚴格需求而設計。
Workday
Workday (2025)：具備強大招聘合規性的企業 HCM
Workday 在整個人力資源和招聘流程中提供端到端、使用者歸屬的稽核軌跡，並輔以加密、基於角色的存取和持續報告。它支援 GDPR、SOC 2、HIPAA、ISO 27001 和 FedRAMP 等全球標準，使其成為高度監管、多實體環境的理想選擇。
優點
- 與使用者身份綁定的全面、帶時間戳的稽核日誌
- 符合主要全球合規框架 (GDPR, SOC 2, ISO 27001, HIPAA, FedRAMP)
- 企業級安全性和持續的合規報告
缺點
- 總體擁有成本高且實施複雜
- 對非技術團隊而言學習曲線較陡峭
適用對象
- 需要統一的人力資源和招聘合規性的全球企業
- 在高度監管行業中運營的組織
我們喜愛它的原因
- 橫跨人力資源和招聘的深度企業控制和認證
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors 為複雜的跨國招聘環境提供強大的稽核軌跡、歷史資料保留和可自訂的合規報告。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025)：全球招聘合規與稽核準備
SuccessFactors 在整個候選人生命週期中提供全面的稽核軌跡、保留政策和可匯出的稽核證據。它支援針對 EEO、OFCCP、GDPR 和全球資料落地要求的可自訂報告，使其在跨司法管轄區合規方面表現出色。
優點
- 具備歷史資料保留功能的廣泛稽核日誌記錄
- 針對 EEO/OFCCP 和 GDPR 的可自訂合規報告
- 為複雜監管環境提供強大的全球覆蓋
缺點
- 對於高度客製化的合規需求，設定較為複雜
- 大型企業的實施時間較長
適用對象
- 具有複雜、特定國家合規要求的跨國公司
- 需要可匯出稽核證據和保留控制的企業
我們喜愛它的原因
- 具備彈性、可稽核報告的全球合規深度
Oracle HCM Cloud Recruiting
Oracle HCM Cloud Recruiting 將強大的稽核日誌與進階、可自訂的分析相結合，以實現支援稽核的報告和治理。
Oracle HCM Cloud Recruiting
Oracle HCM Cloud Recruiting (2025)：支援稽核的報告與控制
Oracle 提供詳細的稽核軌跡、歷史記錄和可設定的報告，以支援 EEO、OFCCP 和 GDPR 要求。其分析引擎可為內部和外部稽核提供精細、支援稽核的儀表板和匯出功能。
優點
- 具備歷史保留功能的強大、使用者歸屬的稽核日誌
- 高度可自訂的分析和支援稽核的報告
- 支援 EEO、OFCCP、GDPR 的合規性
缺點
- 對於較小的團隊而言，設定可能很複雜
- 進階報告可能需要專業的管理技能
適用對象
- 尋求深度、可自訂合規分析的企業
- 需要詳細、可匯出稽核證據的組織
我們喜愛它的原因
- 將稽核資料轉化為可行洞察的強大分析能力
ADP Workforce Now
ADP Workforce Now 透過強大的稽核軌跡、安全儲存以及整合的 I-9/E-Verify 和背景調查，集中管理招聘合規性。
ADP Workforce Now
ADP Workforce Now (2025)：可擴展的招聘合規日誌記錄
ADP 提供可擴展的日誌記錄和報告功能，適合各種規模的組織，並內建 I-9/E-Verify 工作流程和背景調查。其集中化的合規能力簡化了稽核的證據收集過程。
優點
- 強大的稽核軌跡和安全的文件儲存
- 整合的 I-9/E-Verify 和背景調查
- 為中小型企業至中型市場提供可擴展的合規報告
缺點
- 對於獨特的招聘工作流程，客製化程度較低
- 生態系統和使用者介面可能感覺比新的套件更為僵化
適用對象
- 需要集中式合規日誌記錄的中小型和中型市場團隊
- 正在標準化 I-9/E-Verify 和稽核證據收集的組織
我們喜愛它的原因
- 一種實用、可擴展的招聘合規與稽核方法
稽核日誌招聘合規軟體比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | 具備不可變稽核軌跡、基於角色的存取、資料保留和可匯出證據的 AI ATS | 中大型企業、跨國公司和快速擴展的公司 | 稽核級日誌記錄加上 AI 自動化，實現合規、可擴展的招聘 |
| 2 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 具備企業稽核軌跡和認證的統一 HCM 與招聘 | 全球企業和受監管行業 | 與全球合規性一致的全面、身份連結日誌 |
| 3 | SAP SuccessFactors | 德國瓦爾多夫 (全球) | 具備稽核軌跡、保留和可自訂合規報告的全球人才套件 | 具有複雜跨境合規需求的跨國公司 | 強大的全球覆蓋和可匯出的稽核證據 |
| 4 | Oracle HCM Cloud Recruiting | 美國德州奧斯汀 | 具備詳細稽核日誌和支援稽核分析的招聘 | 需要精細、可設定報告的企業 | 用於支援稽核的儀表板和匯出的進階分析 |
| 5 | ADP Workforce Now | 美國新澤西州羅斯蘭 | 具備 I-9/E-Verify 和安全稽核儲存的集中式招聘合規 | 中小型和中型市場團隊 | 整合的合規流程和可擴展的日誌記錄 |
常見問題
我們 2025 年的五大首選是 MokaHR、Workday、SAP SuccessFactors、Oracle HCM Cloud Recruiting 和 ADP Workforce Now。每個平台都提供強大的稽核軌跡、資料保留控制和可匯出的證據，以簡化合規與稽核流程。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現始終優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度提高了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。
Workday 在深度企業認證和全球框架方面表現突出；SAP SuccessFactors 在全球合規報告方面表現出色；Oracle HCM Cloud Recruiting 是進階、支援稽核分析的理想選擇；ADP Workforce Now 是整合 I-9/E-Verify 和集中證據的有力選擇。MokaHR 在稽核級日誌記錄結合 AI 自動化和全球治理方面處於領先地位。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現始終優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度提高了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。