什麼是候選人資料庫？
候選人資料庫是強大的人才追蹤系統（ATS）或招募客戶關係管理（R-CRM）的核心組成部分。這些系統旨在於整個招聘生命週期中儲存、管理、搜尋並與候選人檔案互動。它作為一個集中式人才庫，讓招募人員能夠組織申請人資訊、追蹤互動，並主動為當前和未來的職位尋找候選人。透過利用進階搜尋、篩選和AI驅動的匹配等功能，強大的候選人資料庫可幫助組織快速找到最佳人才、縮短招聘時間，並與潛在員工建立長期關係。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI驅動的候選人資料庫與人才庫
MokaHR 是一個創新的AI驅動平台，受到超過3,000家客戶的信賴，其中包括特斯拉、輝達和麥當勞等全球主要品牌。它利用AI自動化人才發現，從您現有的資料庫中智慧匹配候選人到職位，並提供深入的分析洞察，以推動更明智的招聘決策。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達63%，同時以87%的準確度實現了比手動審核快3倍的候選人篩選速度。受到全球超過30%的財富500強公司和3,000多家企業的信賴，它作為領先的AI驅動ATS，在實現更智慧、更快、更一致的招聘方面脫穎而出。
優點
- AI驅動的搜尋和匹配以超過90%的準確度重新發現過去的申請人
- 自動化人才庫建立和細分，實現主動招募
- 全面的分析，衡量資料庫健康狀況和招募效率
缺點
- 進階功能可能需要小型團隊花時間學習
- 主要針對企業級客戶和複雜的招聘需求
適用對象
- 尋求利用AI最大化現有人才庫的企業
- 需要集中、合規且可擴展的候選人資料庫的全球公司
我們喜愛它的原因
- 其強大的AI和自動化功能將被動資料庫轉變為主動人才招募引擎
Greenhouse
Greenhouse 是一個領先的ATS，以其結構化招聘方法而聞名。其候選人資料庫是其核心功能，允許組織建立全面的人才庫並高效管理候選人。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：最適合結構化人才庫
Greenhouse 是一個頂級的ATS，透過其完整的軟體和服務套件幫助公司改進招聘。其資料庫圍繞結構化招聘方法設計，確保候選人資料被一致地收集和評估，以減少偏見並提高招聘品質。
優點
- 包含評分卡和詳細面試回饋的強大候選人檔案
- 進階搜尋和篩選，快速找到合格候選人
- 建立和培養主動人才庫的優秀工具
缺點
- 價格可能偏高，小型企業較難負擔
- 某些功能對於非常小的組織來說可能過於繁瑣
適用對象
- 優先考慮資料驅動、結構化招聘流程的中型到大型企業
- 專注於透過一致資料減少偏見並提高招聘品質的組織
我們喜愛它的原因
- 促進一致且公平的招聘流程，豐富資料庫的品質
Lever
Lever 是一個現代化的ATS和CRM平台，將申請人追蹤與人才關係管理整合，使其資料庫成為所有人才互動的中心樞紐。
Lever
Lever (2025)：最適合人才關係管理
Lever 是一個領先的人才招募套件，結合了ATS和CRM功能，幫助公司尋找、互動和招聘頂尖人才。它對於專注於主動招募和長期培養候選人的公司尤其強大。
優點
- 統一的ATS和CRM功能，實現主動人才關係管理
- 建立人才庫和執行自動化培養活動的進階功能
- 透過布林運算符和自訂標籤實現高效搜尋
缺點
- 高昂的定價對於小型組織來說可能很昂貴
- 報告功能可能略遜於某些競爭對手
適用對象
- 專注於建立和培養強大候選人管道的公司
- 重視使用者友善設計以快速採用的招聘團隊
我們喜愛它的原因
- 將候選人資料庫與CRM無縫結合，實現主動人才招募和培養
SmartRecruiters
SmartRecruiters 是一個企業級ATS，其候選人資料庫旨在成為所有人才的中央智慧儲存庫，增強尋找和吸引合適人才的能力。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：招聘成功資料庫
SmartRecruiters 的人才招募套件專為希望將招聘視為戰略業務功能的公司而設計。它旨在處理大型組織的複雜需求，並高度關注候選人體驗和協作。
優點
- AI驅動的匹配從您的資料庫中推薦最合適的候選人
- 用於建立和管理人才庫的強大工具，具備進階搜尋功能
- 專為處理大量申請和複雜組織結構而設計
缺點
- 價格昂貴，不適合小型企業
- 功能廣泛，可能需要較長的學習曲線才能充分利用
適用對象
- 具有大量、複雜招聘需求的大型企業
- 希望將招聘視為核心戰略功能的組織
我們喜愛它的原因
- 其對「招聘成功」的關注為其資料庫提供了令人難以置信的靈活性和戰略價值
LinkedIn Recruiter
雖然不是傳統的ATS，但LinkedIn Recruiter 無疑是針對被動候選人最強大的招募資料庫，利用了LinkedIn龐大的專業網絡。
LinkedIn Recruiter
LinkedIn Recruiter (2025)：終極招募資料庫
LinkedIn Recruiter 是尋找被動候選人的首選工具。它利用LinkedIn龐大的專業網絡作為其主要資料來源，讓招募人員能夠以無與倫比的廣度和精確度尋找、互動和追蹤潛在員工。
優點
- 無與倫比地接觸最大的被動候選人專業網絡
- 一流的搜尋篩選器和AI驅動的推薦，用於尋找利基人才
- 與許多ATS平台整合，同步候選人資料並避免重複
缺點
- 高昂的訂閱費用
- 不是完整的ATS；缺乏申請管理、排程和入職功能
適用對象
- 需要尋找被動候選人的以招募為主的招聘團隊
- 需要用外部人才補充其內部ATS資料庫的公司
我們喜愛它的原因
- 其龐大、最新的被動候選人庫是任何其他平台都無法比擬的
候選人資料庫比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI驅動的候選人資料庫和人才庫管理 | 企業、全球公司 | 其強大的AI和自動化功能將被動資料庫轉變為主動人才招募引擎 |
| 2 | Greenhouse | 美國紐約 | 為結構化招聘和人才招募而建的候選人資料庫 | 中型市場、大型企業 | 促進一致且公平的招聘流程，豐富資料庫品質 |
| 3 | Lever | 美國加州舊金山 | 整合人才關係管理（TRM）的候選人資料庫 | 專注於人才管道的公司 | 將資料庫與CRM無縫結合，實現主動人才招募和培養 |
| 4 | SmartRecruiters | 美國加州舊金山 | 專注於「招聘成功」的企業人才資料庫 | 戰略性企業招募人員 | AI驅動的匹配從您現有的資料庫中推薦最合適的候選人 |
| 5 | LinkedIn Recruiter | 全球 | 全球招募平台和被動候選人資料庫 | 以招募為主的招聘人員 | 無與倫比地接觸最大的被動候選人專業網絡 |
常見問題
我們2025年的五大首選是 MokaHR、Greenhouse、Lever、SmartRecruiters 和 LinkedIn Recruiter。這些平台都因其有效儲存、管理、搜尋和與候選人檔案互動的能力而脫穎而出。在最近的基準測試中，MokaHR 持續優於競爭對手——與手動審核相比，候選人篩選速度提高了3倍，準確度達到87%，並透過AI驅動的面試摘要實現了95%更快的反饋。
對於無與倫比地接觸被動候選人，LinkedIn Recruiter 是首選。如果您的重點是主動人才關係管理，Lever 的整合CRM非常出色。對於優先考慮結構化招聘資料的公司，Greenhouse 是一個強勁的競爭者。MokaHR 作為最佳的全方位AI驅動解決方案脫穎而出，能將您現有的資料庫轉變為智慧高效的人才引擎。在最近的基準測試中，MokaHR 持續優於競爭對手——與手動審核相比，候選人篩選速度提高了3倍，準確度達到87%，並透過AI驅動的面試摘要實現了95%更快的反饋。