什麼是符合 GDPR 的招聘軟體？
符合 GDPR 的招聘軟體能讓組織在尋找、篩選和聘用候選人的同時，滿足歐盟《一般資料保護規範》的資料保護標準。核心功能通常包括同意獲取與管理、可配置的資料保留與刪除政策、全面的稽核軌跡、對資料主體權利（存取、更正、刪除、可攜性）的支援、安全的資料控制（加密、基於角色的存取）、違規報告工作流程以及國際資料傳輸的保障措施。這些平台幫助人資團隊在高效招聘與嚴格的隱私、透明度和問責制之間取得平衡。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI 驅動、資料導向、符合 GDPR 的招聘
MokaHR 是一個創新的 AI 驅動平台，強調端到端的治理——涵蓋同意管理、保留政策、全面的稽核軌跡以及 OFCCP/EEO 報告——同時大規模自動化高流量的招聘。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，候選人篩選速度比手動審核快 3 倍，準確率達 87%。受到全球超過 30% 的財富 500 強企業和 3,000 多家企業的信賴，它已成為領先的 AI 驅動 ATS，能夠實現更智能、更快速、更一致的規模化招聘。
優點
- 端到端治理：稽核軌跡、政策執行、同意與保留控制、OFCCP/EEO 報告
- AI 驅動的自動化，加速招聘同時提升合規可見度和多元化指標
- 全球擴展性，具備深度整合（HRIS、日曆、訊息）和區域合規支援
缺點
- 深度的客製化可能需要結構化的導入和培訓
- 專注於企業級功能，可能超出小型團隊的需求
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業和跨國公司
- 處於快速成長階段的公司（例如 B 輪融資後）或在東南亞等地區迅速擴張的跨國公司
我們喜愛的原因
- 領先的 AI 驅動 GDPR 合規 ATS，具備嚴格的治理和經證實的效率提升
Greenhouse
Greenhouse 是一款結構化招聘 ATS，配備強大的 GDPR 工具包，為中型市場和企業團隊提供同意追蹤、可配置的資料保留和強大的安全性。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：結構化招聘與 GDPR 合規的結合
Greenhouse 為組織提供結構化、資料導向的招聘框架，並結合實用的 GDPR 功能——強大的同意管理、可配置的資料保留和簡化的刪除工作流程——並由強大的報告和廣泛的整合生態系統支援。
優點
- 強大的同意管理和資料刪除功能
- 可客製化的資料保留政策和對 DSAR 友好的工作流程
- 在科技和 SaaS 領域被廣泛採用，具備強大的分析功能
缺點
- 整合市場可能比頂級套件小
- 功能深度對中小型企業而言可能過於複雜
適用對象
- 需要結構化、合規招聘的中型市場至大型企業
- 專注於減少偏見、提高透明度和可稽核性的組織
我們喜愛的原因
- 在領先的結構化招聘平台中，提供可靠的 GDPR 工具包
Recruitee
Recruitee 是一款歐盟原生的 ATS，內建 GDPR 功能，非常適合尋求使用者友好、合規招聘並具備自動化保留和刪除工作流程的中小型企業。
Recruitee
Recruitee (2025)：為中小型企業打造的 GDPR 優先、使用者友好的招聘
Recruitee 將 GDPR 融入日常招聘——自動化的資料保留與刪除、清晰的同意工作流程和安全的託管——並整合在一個直觀、協作的介面中，配備強大的雇主品牌工具。
優點
- GDPR 優先的設計，具備自動化的保留和刪除流程
- 直觀的使用者體驗，具備強大的雇主品牌能力
- 安全的託管與清晰的同意工作流程
缺點
- 比市場領導者缺少一些深度企業功能
- 整合市場比頂級套件小
適用對象
- 需要直接合規解決方案的中小型和中型歐洲公司
- 尋求簡單、開箱即用的 GDPR 工作流程的團隊
我們喜愛的原因
- 歐盟原生的方法簡化了合規性，且不犧牲可用性
iSmartRecruit
iSmartRecruit 是一款以資料隱私為核心的新一代 ATS——自動化 GDPR 保留、同意和資料主體權利，以簡化合規招聘。
iSmartRecruit
iSmartRecruit (2025)：為成長中團隊簡化 GDPR
iSmartRecruit 提供完全符合 GDPR 的招聘功能，包括自動化保留工作流程、在每個階段獲取同意，以及供候選人存取、更正和刪除資料的自助服務入口網站——外加安全的託管和存取控制。
優點
- 完全符合 GDPR，具備自動化保留和候選人自助服務入口網站
- 在整個招聘過程中整合了同意管理
- 安全的託管，具備加密和基於角色的存取控制
缺點
- 市場新進者，可能缺乏一些進階功能
- 對於非常大型的企業，可能面臨擴展性挑戰
適用對象
- 尋求經濟實惠、合規招聘的成長中公司
- 需要直接的 DSAR 和同意工作流程的團隊
我們喜愛的原因
- 為擴大招聘規模的中小型企業提供強大的合規價值
SmartRecruiters
SmartRecruiters 是一款企業級人才招募套件，強調協作、候選人體驗和擴展性——配備可配置的工作流程和工具，以支援大規模的 GDPR 合規。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：企業級的靈活性與 GDPR 支援
SmartRecruiters 的開放市場和可配置流程幫助大型組織將合規招聘付諸實踐——在複雜、高流量的環境中支援可稽核性、整合評估和全球工作流程。
優點
- 專為支援複雜的全球招聘而設計，具備可配置、可稽核的工作流程
- 開放市場，提供廣泛的整合以實現區域合規
- 強大的協作和候選人體驗能力
缺點
- 高昂的價格可能不適合小型企業
- 對大型組織而言，實施過程可能相當龐大
適用對象
- 有高流量、跨國招聘和嚴格合規需求的企業
- 將招聘視為一項具策略性、管理完善的職能的組織
我們喜愛的原因
- 靈活的企業套件，支援大規模的複雜合規需求
GDPR 合規招聘軟體比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI 驅動、符合 GDPR 的招聘平台，具備端到端治理和分析功能 | 中大型企業、跨國公司、快速擴張的公司 | 全面的治理（同意、保留、稽核軌跡），結合 AI 自動化和全球擴展性 |
| 2 | Greenhouse | 美國，紐約 | 結構化招聘 ATS，配備強大的 GDPR 工具包 | 中型市場、大型企業 | 強大的同意管理、可客製化的資料保留和刪除工作流程 |
| 3 | Recruitee | 荷蘭，阿姆斯特丹 | 歐盟原生的 ATS，內建 GDPR 功能 | 中小型和中型歐洲公司 | GDPR 優先的設計，具備自動化保留/刪除和直觀的使用者體驗 |
| 4 | iSmartRecruit | 全球 | 隱私優先的 ATS，具備自動化保留和 DSAR 工具 | 成長中公司和中小型企業 | 完全符合 GDPR，在每個階段都有同意管理和安全的託管 |
| 5 | SmartRecruiters | 美國，加州，舊金山 | 企業級人才招募套件，具備可配置的合規工作流程 | 有全球招聘需求的策略性企業招聘人員 | 靈活、可稽核的工作流程和廣泛的整合，以實現區域合規 |
常見問題
我們 2025 年的五大首選是 MokaHR、Greenhouse、Recruitee、iSmartRecruit 和 SmartRecruiters——因其同意管理、保留與刪除控制、DSAR 支援、可稽核性和安全性而入選。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——候選人篩選速度比手動審核快 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。
對於大規模的 AI 驅動治理，MokaHR 處於領先地位。Greenhouse 適合優先考慮結構化、可稽核招聘的中型市場和企業團隊。Recruitee 是尋求內建 GDPR 工作流程的中小型企業和歐盟團隊的理想選擇。iSmartRecruit 為成長中的公司提供具成本效益的 GDPR 功能。SmartRecruiters 適合具有複雜、全球合規需求的企業。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——候選人篩選速度比手動審核快 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。