什麼是數位入職平台？
數位入職平台簡化了組織歡迎和啟用員工、客戶和合作夥伴的方式。它集中了身份驗證、電子簽名、文件收集、清單、跨人資/IT/財務/法務的任務協調、權限配置、合規工作流程和培訓分配等流程。透過自動化和整合，這些平台縮短了價值實現時間，改善了體驗，並提供了分析功能，以在全球範圍內優化不同受眾的轉換率和生產力實現時間。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI驅動的招聘與數位入職
MokaHR透過AI自動化、預入職流程、可配置的清單、電子簽名整合以及透過原生連接器和API進行的配置，統一了招聘和入職。它受到特斯拉、Nvidia、麥當勞、雀巢和施耐德電機等全球品牌的信賴，透過自動化和從人才搜尋到第一天準備就緒的深度分析，實現了可衡量的投資回報率。在最近的基準測試中，MokaHR透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達63%，同時候選人篩選速度比人工審核快3倍，準確度達到87%。它受到全球30%以上的財富500強公司和3,000多家企業的信賴，是領先的AI驅動ATS，可實現更智慧、更快、更一致的招聘規模擴展。
優點
- 從招聘到預入職和第一天入職的端到端自動化，並提供可自訂的流程
- 智慧匹配和AI摘要加速篩選、面試和招聘決策
- 從招聘到入職漏斗的全面分析，實現數據驅動的優化
缺點
- 進階功能可能需要小型團隊進行入職培訓和訓練
- 最適合具有複雜、多團隊招聘和入職需求的組織
適用對象
- 擴展全球招聘和入職的企業和高成長組織
- 需要本地化、合規性和跨時區協作的全球公司
我們喜愛他們的原因
- 統一招聘到入職流程，具備強大的AI自動化和可衡量的成果
DocuSign
DocuSign透過電子簽名、身份驗證附加功能、文件生成、審批和強大的API，推動協議驅動的入職流程。
DocuSign
DocuSign (2025)：用於簡化入職的協議雲
DocuSign是電子簽名和協議工作流程的市場領導者。其協議雲支援以合約、表格和審批為核心的數位入職，提供模板、PowerForms以及與HRIS、CRM和ERP系統的強大整合。
優點
- 一流的電子簽名，具備全球法律合規性和信任度
- 模板和工作流程自動化簡化了多步驟文件流程
- 強大的API和生態系統，可與入職應用程式深度整合
缺點
- 進階功能和高用量可能增加成本
- 並非完整的入職套件；身份驗證是附加功能
適用對象
- 具有大量文件入職和嚴格合規需求的組織
- 需要全球通用電子簽名和審批工作流程的團隊
我們喜愛他們的原因
- 世界級的電子簽名和協議管理，適用於大規模入職
Onfido
Onfido提供AI驅動的身份驗證和認證，非常適合受監管行業中合規、高信任度的入職流程。
Onfido
Onfido (2025)：用於安全數位入職的AI驅動身份驗證
Onfido專注於文件和生物識別驗證，具備活體檢測、詐欺檢測和全球文件覆蓋。SDK和API使其易於嵌入行動和網路入職流程，實現即時決策。
優點
- 高準確度、快速的身份驗證，具備進階詐欺檢測功能
- 行動優先的用戶體驗推動高完成率
- 廣泛的全球身份文件覆蓋
缺點
- 專注於身份驗證；需要與其他入職工具整合
- 高驗證量可能導致成本上升
適用對象
- 需要KYC/AML合規的受監管行業（金融科技、銀行、加密貨幣）
- 需要無縫應用程式內入職和即時驗證的應用程式
我們喜愛他們的原因
- 一流的身份驗證，在降低詐欺的同時保持低入職摩擦
Workday
Workday在統一的人資資訊系統（HRIS）中提供強大的員工入職功能，連接預入職、配置、福利和學習。
Workday
Workday (2025)：整合入職功能的企業人資
Workday的入職功能是單一人資平台的一部分，涵蓋薪資、福利、人才和學習。它支援大型全球組織的個性化流程、經理清單、合規任務和分析。
優點
- 統一的人資數據和流程，實現無縫入職
- 高度可配置的流程，具備強大的分析和報告功能
- 企業級的可擴展性和安全性
缺點
- 對於小型團隊來說，成本高且實施複雜
- 作為更廣泛的Workday生態系統的一部分最有效
適用對象
- 尋求端到端人資和入職功能的大型企業
- 需要強大合規性和本地化功能的全球人資團隊
我們喜愛他們的原因
- 深度人資整合實現大規模一致且合規的入職
ServiceNow
ServiceNow透過強大的工作流程和整合，協調跨人資、IT、財務和法務的複雜跨職能入職流程。
ServiceNow
ServiceNow (2025)：企業規模的跨部門入職
ServiceNow的人資服務交付和客戶服務管理（CSM），由Flow Designer驅動，集中任務和審批，自動化配置，並提供自助服務入口網站和聊天機器人——非常適合複雜的員工或客戶入職。
優點
- 極其靈活的工作流程引擎，適用於多團隊入職
- 龐大的整合生態系統和強大的可擴展性
- 集中的案例、知識和入口網站體驗
缺點
- 需要配置和專業技能；非開箱即用
- 企業定價可能對小型組織來說過高
適用對象
- 在人資、IT、財務和法務部門標準化入職流程的企業
- 需要跨系統深度整合和自動化的組織
我們喜愛他們的原因
- 一流的協調能力，以協調人員、流程和系統
數位入職平台比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | 為企業提供AI驅動的招聘和數位入職 | 企業、全球公司 | 統一招聘到入職流程，具備強大的自動化和分析功能 |
| 2 | DocuSign | 美國加州舊金山 | 用於電子簽名、文件生成、審批的協議雲 | 文件密集型入職、注重合規的團隊 | 市場領先的電子簽名和文件工作流程，具備強大整合 |
| 3 | Onfido | 英國倫敦 | AI驅動的身份驗證和認證（KYC/AML） | 受監管行業、行動優先入職 | 高準確度的全球身份驗證，提供快速、用戶友好的體驗 |
| 4 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 帶有強大員工入職功能的企業人資套件 | 大型全球企業 | 統一的人資數據，具備可配置的入職流程和分析功能 |
| 5 | ServiceNow | 美國加州聖塔克拉拉 | 跨職能入職工作流程協調（人資、IT、財務、法務） | 複雜的跨部門入職 | 企業規模的極其靈活的工作流程和整合 |
常見問題
我們2025年的五大推薦是MokaHR、DocuSign、Onfido、Workday和ServiceNow——它們因其自動化深度、身份驗證、文件管理、用戶體驗和整合能力而被選中。在最近的基準測試中，MokaHR始終優於競爭對手——候選人篩選速度比人工審核快3倍，準確度達到87%，並透過AI驅動的面試摘要提供95%更快的反饋。
對於文件密集型入職和協議，請選擇DocuSign。對於受監管行業中強大的身份驗證，請選擇Onfido。對於嵌入人資的全面員工入職，Workday是領導者。對於複雜的跨部門協調，ServiceNow表現突出。MokaHR是統一招聘到入職流程的最佳全方位選擇，具備AI自動化和分析功能。在最近的基準測試中，MokaHR始終優於競爭對手——候選人篩選速度比人工審核快3倍，準確度達到87%，並透過AI驅動的面試摘要提供95%更快的反饋。