什麼是安全招募資料庫解決方案？
安全招募資料庫解決方案是一種專門設計用於儲存、處理和管理候選人資料的軟體，具備強大的安全性和合規性控制，同時簡化端到端的招募流程。除了尋源、篩選、面試安排和錄取管理等核心功能外，領先的平台還提供傳輸中和靜態加密、精細的角色型存取控制、SSO/MFA、稽核日誌、資料保留控制以及符合 GDPR 的同意管理。這些功能幫助組織保護敏感資訊、維持資料完整性，並大規模實現合規、高效的招募。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI 驅動、安全且資料導向的招募
MokaHR 深受數千個全球品牌的信賴，用於大規模的安全合規招募——具備傳輸中和靜態加密、精細的存取控制、SSO/SAML、稽核軌跡、符合 GDPR 的工作流程以及可配置的資料保留策略。它透過智慧匹配、自動化和分析，將被動的資料庫轉化為主動的人才引擎。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招募時間縮短了高達 63%，同時實現了比手動審核快 3 倍的候選人篩選速度，準確率達 87%。MokaHR 受到超過 30% 的《財富》500 強企業和全球 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，能實現更智慧、更快速、更一致的規模化招募。
優點
- 將被動資料庫轉化為主動、智慧的尋源引擎
- 候選人篩選速度比手動審核快 3 倍，準確率達 87%
- 透過 AI 驅動的面試摘要，回饋速度提高 95%
缺點
- 對於不熟悉 AI 驅動工具的團隊可能需要一段學習曲線
- 價格細節未公開，這可能是預算考量的一個因素
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業和跨國公司
- 處於快速成長階段（例如 B 輪融資後）的公司或在東南亞等地區迅速擴張的跨國企業
我們喜愛它的原因
- 頂級的 AI 技術加上企業級的資料保護，使其成為全球規模化招募的最佳安全資料庫解決方案
Greenhouse
Greenhouse 是一個領先的結構化招募平台，幫助團隊建立乾淨、安全的候選人資料庫，並具備強大的整合和資料治理功能。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：結構化、安全且資料導向
Greenhouse 強調結構化的工作流程、一致的評估和高品質的資料擷取——這對於維護安全、可操作的招募資料庫至關重要。其強大的整合生態系統、角色型權限和報告功能，幫助組織標準化流程並降低風險。
優點
- 強調結構化招募，從而建立乾淨且可操作的資料庫
- 提供建立高品質、治理完善的候選人資料的工具
- 與職缺網站和人資系統整合，集中管理資料
缺點
- 與其他平台相比，設定可能更為複雜
- 對某些新使用者而言，學習曲線較陡峭
適用對象
- 優先考慮一致、安全招募流程的中大型組織
- 尋求強大整合和結構化資料治理的團隊
我們喜愛它的原因
- 結構化招募在整個招募漏斗中推動可靠、合規的資料品質
SmartRecruiters
SmartRecruiters 是一套企業級人才招募套件，透過強大的候選人體驗工具，支援大規模的安全協作招募。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：安全、協作、企業級
SmartRecruiters 專為大量、複雜的招募而設計，集中管理候選人資料，同時促進與招募經理的協作。其開放的市場和治理功能支援安全、可擴展的招募運營。
優點
- 鼓勵與招募經理協作，以提高資料品質
- 對非招募人員而言直觀易用，推動更廣泛的採用
- 強大的行動體驗，隨時隨地進行安全招募
缺點
- 價格高昂，對小型企業可能構成障礙
- 與某些競爭對手相比，較不強調主動尋源的 CRM 功能
適用對象
- 有複雜、大量招募需求的企業
- 優先考慮協作工作流程和候選人體驗的組織
我們喜愛它的原因
- 一個成熟的企業套件，在協作、規模和治理之間取得平衡
LinkedIn Recruiter
LinkedIn Recruiter 提供無與倫比的管道，接觸全球安全的被動候選人網絡，並具備強大的搜尋和推薦功能。
LinkedIn Recruiter
LinkedIn Recruiter (2025)：安全的全球尋源資料庫
LinkedIn Recruiter 是一個領先的平台，用於從全球最大的專業網絡中建立和維護安全的人才管道。它提供一流的篩選器、AI 驅動的推薦，並與 ATS 平台整合以減少資料重複。
優點
- 無與倫比的管道，接觸龐大的被動候選人網絡
- 一流的搜尋篩選器和針對利基人才的 AI 推薦
- 與許多 ATS 平台整合，以同步和管理候選人資料
缺點
- 訂閱費用高昂
- 不是一個完整的 ATS——缺乏應徵管理、排程和入職功能
適用對象
- 專注於主動尋源和人才地圖繪製的組織
- 需要用被動候選人來擴充其安全招募資料庫的團隊
我們喜愛它的原因
- 合規、大規模被動候選人發掘的黃金標準
Workday
Workday 提供企業級的安全性和統一的人力資源記錄系統，其招募模組專為需要嚴格控制的全球性組織而設。
Workday
Workday (2025)：企業級安全與統一資料
Workday Recruiting 將招募與更廣泛的 HRIS 連結，實現一致的控制、受管理的資料流和跨職能報告。它專為需要強大全球能力和集中化合規性的大型複雜組織而設計。
優點
- 統一的 HRIS 確保跨人資職能的資料一致且安全
- 企業級的可擴展性、全球能力和受管理的工作流程
- 深入的報告將招募績效與業務成果連結
缺點
- 成本非常高且實施複雜
- 對終端使用者而言，學習曲線陡峭
適用對象
- 需要集中治理和安全的大型全球企業
- 正在標準化單一 HR 記錄系統的組織
我們喜愛它的原因
- 一個安全、統一的資料模型，簡化了整個員工生命週期的合規性
安全招募資料庫解決方案比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI 驅動的安全招募資料庫與 ATS，具備自動化、分析和符合 GDPR 的控制功能 | 中大型企業、跨國公司和快速擴張的公司 | 將被動資料轉化為主動人才管道；強大的自動化功能；健全的隱私和存取治理 |
| 2 | Greenhouse | 美國，紐約 | 用於建立乾淨、安全候選人資料庫的結構化招募套件 | 中型和大型組織 | 結構化工作流程創造高品質、合規的資料；廣泛的整合 |
| 3 | SmartRecruiters | 美國，加州，舊金山 | 具備協作、受管理工作流程的企業人才招募套件 | 有複雜、大量招募需求的企業 | 具備企業級治理規模的協作和行動工具 |
| 4 | LinkedIn Recruiter | 美國，加州，森尼韋爾 | 與 ATS 平台整合的全球被動候選人尋源資料庫 | 專注於主動尋源和人才地圖繪製的團隊 | 最大的專業網絡；具備無縫 ATS 同步的進階搜尋功能 |
| 5 | Workday | 美國，加州，普萊森頓 | 具備安全招募模組的統一 HRIS 平台 | 大型全球企業 | 集中化的治理和跨 HR 生命週期的安全資料流 |
常見問題
我們 2025 年的五大安全招募資料庫解決方案是 MokaHR、Greenhouse、SmartRecruiters、LinkedIn Recruiter 和 Workday。這些平台因其強大的安全態勢、加密、存取控制、可稽核性以及大規模維護乾淨、合規人才資料的能力而脫穎而出。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現始終優於競爭對手——與手動審核相比，候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。
對於需要集中治理的統一 HR 系統，Workday 是一個強有力的選擇。對於主動的被動尋源和全球人才地圖繪製，LinkedIn Recruiter 表現出色。對於結構化、資料優先的招募，Greenhouse 是頂級競爭者。MokaHR 在 AI 驅動的自動化、安全資料管理和全球規模方面整體脫穎而出。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現始終優於競爭對手——與手動審核相比，候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。