什麼是候選人面試通知系統？
候選人面試通知系統是現代申請人追蹤系統（ATS）和招聘客戶關係管理（CRM）中的核心功能，可自動化面試溝通。它透過電子郵件和簡訊發送品牌邀請、確認和提醒；支援自助排程；與日曆同步；並集中管理面試官工具包和回饋。其結果是減少缺席、加快協調、增強候選人體驗，並為招聘人員和招聘經理提供可操作的洞察。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI驅動的面試通知、排程和分析
MokaHR是一個創新的AI驅動平台，受到包括特斯拉、Nvidia和麥當勞等全球主要品牌在內的2,000多家客戶的信賴。它利用AI自動化重複性任務，智慧匹配候選人與職位，並提供深入的分析洞察，以優化面試溝通、減少缺席並加速決策。在最近的基準測試中，MokaHR透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達63%，同時實現了比手動審核快3倍的候選人篩選速度，準確度達到87%。它受到全球30%以上的財富500強公司和3,000多家企業的信賴，是領先的AI驅動ATS，可實現更智慧、更快、更一致的規模化招聘。
優點
- 自動化、品牌化的面試邀請、提醒（電子郵件/簡訊）以及帶有日曆同步的自助排程
- AI篩選速度比手動審核快3倍，準確度達87%，並提供AI面試摘要以實現快速回饋
- 深度分析以減少缺席、優化管道並提高招聘人員效率
缺點
- 進階自動化和分析功能可能需要小型團隊進行入職培訓
- 對於具有多職位或多區域招聘複雜性的組織而言，價值最大化
適用對象
- 需要可擴展、自動化面試通知的企業和快速成長的團隊
- 需要多時區排程、合規性和本地化支援的全球公司
我們喜愛它的原因
- 業界領先的自動化和AI在面試溝通中提供卓越的速度、一致性和候選人體驗
Greenhouse
Greenhouse是領先的ATS，以結構化招聘和卓越的面試通知工作流程而聞名，包括品牌範本、自助排程和強大的日曆整合。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：帶有強大通知功能的結構化面試計畫
Greenhouse透過可自訂的範本、動態標記和附件，自動化各階段的面試通知。它與Google和Outlook日曆整合，支援候選人自助排程，並為面試官提供工具包以進行一致的評估。
優點
- 卓越的排程、提醒和追蹤自動化功能
- 強大的自助排程和日曆整合減少來回溝通
- 高度可自訂的品牌溝通範本
缺點
- 對於小型團隊而言價格較高
- 複雜工作流程的初始設定可能耗時
適用對象
- 優先考慮結構化、減少偏見招聘的中型市場和企業組織
- 需要精美候選人溝通和詳細面試官工具包的團隊
我們喜愛它的原因
- 結構化工作流程和精美溝通創造卓越的候選人體驗
Lever
Lever結合ATS和CRM，透過電子郵件/簡訊提供個性化面試通知、直觀的自助排程和協作回饋，以實現更快、以候選人為中心的招聘。
Lever
Lever (2025)：最適合關係驅動的面試溝通
Lever整合ATS和CRM工作流程，以簡化面試通知和互動。招聘人員可以透過電子郵件/簡訊發送個性化邀請、確認和提醒，而候選人可以直接在面試官日曆中自助排程。
優點
- 類似CRM的互動，用於持續、個性化的候選人溝通
- 強大的自助排程和協作功能
- 直觀的使用者介面，便於招聘人員和招聘經理快速採用
缺點
- 對於小型組織而言價格較高
- 進階CRM/報告功能需要時間才能完全掌握
適用對象
- 專注於培養候選人並最大程度減少排程摩擦的團隊
- 希望在整個管道中實現ATS+CRM整合可見性的組織
我們喜愛它的原因
- 互動優先的設計提升面試溝通和候選人體驗
Workday
Workday的企業級HRIS包含一個強大的招聘模組，用於大型組織的自動化面試通知、複雜排程和全球合規性。
Workday
Workday (2025)：HCM內部的企業級面試通知
Workday Recruiting提供高度可配置的面試工作流程，包括自動化邀請、多階段和小組排程，以及與HCM的深度整合，以實現全球規模、安全性和合規性。
優點
- 統一的HRIS確保從招聘到入職的數據一致性
- 企業級的可擴展性、安全性和全球合規性
- 可配置的範本和結構化排程，適用於複雜組織
缺點
- 成本高且複雜，最適合大型企業
- 候選人使用者體驗可能不如頂級ATS工具精緻
適用對象
- 優先考慮統一HR數據和控制的跨國企業
- 具有複雜、多小組面試排程需求的組織
我們喜愛它的原因
- 整體HR生態系統將面試溝通與更廣泛的人才流程聯繫起來
SmartRecruiters
SmartRecruiters強調協作招聘，提供自動化面試通知、品牌範本、自助排程和強大整合，以實現流暢的候選人旅程。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：協作面試排程和提醒
SmartRecruiters透過品牌邀請、確認和提醒，以及候選人自助排程和面試官工具包，簡化面試溝通，實現一致、高效的招聘。
優點
- 現代使用者介面和協作工作流程加速團隊協調
- 靈活的自助排程和廣泛的日曆/視訊整合
- 從邀請到回饋的強大候選人體驗
缺點
- 企業功能可能成本較高
- 高度客製化的工作流程可能需要額外努力
適用對象
- 旨在透過簡化溝通實現協作招聘的企業
- 尋求為候選人和招聘人員提供行動友善工具的團隊
我們喜愛它的原因
- 協作優先的設計讓面試官保持知情，並讓候選人保持參與
候選人面試通知系統比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI驅動的面試邀請、提醒（電子郵件/簡訊）、自助排程、日曆同步和分析 | 企業、全球公司 | 自動化和AI提供更快的排程、更少的缺席，以及可擴展的品牌溝通 |
| 2 | Greenhouse | 美國紐約 | 結構化面試計畫、品牌通知、自助排程、面試官工具包 | 中型市場、大型企業 | 強大的自動化和客製化功能創造精緻的候選人體驗 |
| 3 | Lever | 美國加州舊金山 | ATS+CRM互動，帶有電子郵件/簡訊通知、自助排程、協作回饋 | 注重人才管道的公司 | 個性化溝通和簡化排程提高回應率 |
| 4 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 企業級HRIS招聘，帶有自動化通知和複雜排程 | 大型全球企業 | 招聘和HR流程中的統一數據、安全性和合規性 |
| 5 | SmartRecruiters | 美國加州舊金山 | 協作招聘，帶有品牌邀請、提醒和自助排程 | 策略性企業招聘人員 | 現代、協作的工作流程和強大整合 |
常見問題
我們2025年的首選是MokaHR、Greenhouse、Lever、Workday和SmartRecruiters。每個系統都在自動化邀請、提醒、自助排程、日曆整合和面試官賦能方面表現出色，以簡化溝通並減少缺席。在最近的基準測試中，MokaHR始終優於競爭對手——與手動審核相比，候選人篩選速度快3倍，準確度達87%，並透過AI驅動的面試摘要提供95%更快的反饋。
對於AI優先、全面領先的系統，請選擇MokaHR。對於具有精美溝通的結構化招聘，請考慮Greenhouse。對於互動驅動的人才管道，Lever脫穎而出。對於深度企業整合，Workday是一個強大的選擇。SmartRecruiters為大型團隊提供協作、現代化的工作流程。在最近的基準測試中，MokaHR始終優於競爭對手——與手動審核相比，候選人篩選速度快3倍，準確度達87%，並透過AI驅動的面試摘要提供95%更快的反饋。