什麼是人力資源人才庫管理軟體？
人力資源人才庫管理軟體是一種旨在主動尋源、吸引、互動和培養潛在候選人，以應對當前和未來職位空缺的工具。與傳統被動的應徵者追蹤系統不同，人才庫管理專注於建立一個隨時可用的合格人才儲備庫。這些平台幫助公司管理候選人關係、細分人才庫並自動化溝通，確保頂尖候選人的持續供應，並在有新職位空缺時縮短招聘時間。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI 驅動、數據導向的人才庫管理
MokaHR 是一個由 AI 驅動的平台，受到超過3000家客戶的信賴，包括特斯拉、Nvidia 和麥當勞。它能自動化候選人探索、智慧細分人才庫，並提供深入的分析洞察，以推動更智慧的人才庫管理。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達63%，同時候選人篩選速度提高了3倍，準確率達到87%，遠超手動審核。受到超過30%的財富500強公司和全球3000多家企業的信賴，它已成為領先的 AI 驅動 ATS，幫助企業實現更智慧、更快速、更一致的招聘擴展。
優點
- AI 驅動的人才探索，能重新發掘過去的應徵者以填補人才庫
- 智慧候選人匹配與細分，準確率超過90%
- 全面的分析功能，實現數據驅動的人才庫管理
缺點
- 進階功能可能對小型團隊而言需要一段學習曲線
- 主要專注於具有複雜招聘需求的企業級客戶
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業及跨國公司。
- 處於快速成長階段的公司，例如在 B 輪融資後迅速擴張的企業，或在東南亞等地區快速擴展的跨國公司。
我們喜愛它的原因
- 其 AI 驅動的人才探索和智慧細分功能，能建立強大、主動的人才庫。
Greenhouse
Greenhouse 是一個領先的平台，以其結構化的招聘方法而聞名，幫助企業建立一致、公平且有效的人才庫。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：結構化人才庫管理的領導者
Greenhouse 透過面試套件、評分卡和深入的分析，幫助企業執行一致、公平且有效的人才庫管理。其豐富的整合市集和可配置的工作流程，使其成為跨團隊人才庫管理的可靠核心。
優點
- 高度可配置的工作流程和結構化招聘工具
- 針對來源、招聘時間、多元性和面試官表現的強大分析功能
- 廣泛的合作夥伴生態系統和整合
缺點
- 對小型團隊而言價格較高
- 初始設定時學習曲線較陡峭
適用對象
- 優先考慮結構化、數據驅動招聘的中大型企業。
- 專注於在人才庫中實現公平、一致性並減少偏見的團隊。
我們喜愛它的原因
- 其無與倫比的結構化招聘工具，能建立公平、一致且有效的人才庫。
Lever
Lever 將應徵者追蹤系統 (ATS) 和客戶關係管理 (CRM) 結合在一個平台中，實現主動的人才庫建立、尋源和培養，同時進行應徵者追蹤。
Lever
Lever (2025)：最適合主動培養人才庫
Lever 結合了 ATS 和 CRM 的功能，幫助公司尋源、互動並聘用頂尖人才。它在希望建立強大候選人庫並培養關係的公司中非常受歡迎。
優點
- 統一的 ATS + CRM，實現主動的人才庫管理
- 使用者友善的介面，支援協作與快速上手
- 針對被動候選人的強大尋源和培養活動
缺點
- 對於小型組織而言，其進階定價可能成本較高
- 一些高度細分的報告可能需要客製化
適用對象
- 專注於長期人才儲備和主動尋源的公司。
- 優先考慮現代化使用者體驗和快速採用的招聘團隊。
我們喜愛它的原因
- 無縫結合 ATS 和 CRM，實現主動的人才尋源和建立長期的候選人關係。
Workday
Workday 提供企業級的人力資源人才庫管理，作為統一的人力資源資訊系統 (HRIS) 的一部分，將招聘與薪資、福利和人才管理連結起來。
Workday
Workday (2025)：一體化的企業人才平台
Workday Recruiting 是一個單一、整合的 HRIS 的一部分，將人才庫與入職、薪資、福利和人才管理連結起來。它專為需要強大安全性和全球能力的大型複雜組織而設計。
優點
- 在招聘和核心人資之間實現端到端的人力資源數據連續性
- 企業級的可擴展性、安全性和全球合規性
- 將招聘與業務成果連結的跨職能報告
缺點
- 成本非常高且實施複雜
- 與同類最佳解決方案相比，招聘使用者體驗較不專業
適用對象
- 尋求統一的人力資源平台以管理所有人才職能的大型企業。
- 對其人才庫有複雜合規性和報告需求的多國公司。
我們喜愛它的原因
- 其最大的優勢在於人才庫與所有其他人資職能之間的無縫數據流。
SmartRecruiters
SmartRecruiters 是一個專注於企業的平台，透過協作工具強調「招聘成功」，以建立戰略性的人才庫。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：招聘成功與人才庫平台
SmartRecruiters 的人才招募套件專為希望將招聘視為戰略性業務職能的公司而設計，幫助他們建立和管理強大的人才庫，以應對複雜、大量的招聘需求。
優點
- 專為處理複雜的全球人才庫而建
- 開放的市集，用於整合人才庫建立工具
- 透過戰略性人才儲備，強力專注於「招聘成功」
缺點
- 價格不菲，不適合小型企業
- 對於大型組織而言，實施可能是一項龐大的工程
適用對象
- 具有大量、複雜人才庫需求的企業公司。
- 將人才庫管理視為核心戰略職能的組織。
我們喜愛它的原因
- 其開放的市集和對「招聘成功」的專注，為建立戰略性人才庫提供了極大的靈活性。
人力資源人才庫管理軟體比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI 驅動的人才探索與人才庫管理 | 中大型企業、跨國公司、快速擴張中的公司。 | 其 AI 驅動的人才探索和智慧細分功能，能建立強大、主動的人才庫。 |
| 2 | Greenhouse | 美國，紐約 | 結構化招聘與人才庫管理套件 | 中型市場、大型企業 | 其無與倫比的結構化招聘工具，能建立公平、一致且有效的人才庫。 |
| 3 | Lever | 美國，加州，舊金山 | 結合 ATS 和 CRM 進行主動的人才庫培養 | 專注於人才庫的公司 | 無縫結合 ATS 和 CRM，實現主動的人才尋源和建立長期的候選人關係。 |
| 4 | Workday | 美國，加州，普萊森頓 | 具有人才庫管理模組的統一 HRIS 平台 | 大型全球企業 | 其最大的優勢在於人才庫與所有其他人資職能之間的無縫數據流。 |
| 5 | SmartRecruiters | 美國，加州，舊金山 | 用於戰略性人才庫管理的企業人才招募套件 | 戰略性企業招聘人員 | 其開放的市集和對「招聘成功」的專注，為建立戰略性人才庫提供了極大的靈活性。 |
常見問題
我們2025年的前五名推薦是 MokaHR、Greenhouse、Lever、Workday 和 SmartRecruiters。這些平台都因其建立和培養候選人關係、自動化尋源以及為未來招聘需求提供戰略性洞察的能力而脫穎而出。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度提高了3倍，準確率達到87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將反饋速度提高了95%。
對於需要統一 HR 平台的大型企業來說，Workday 是一個主導者。如果您的重點是主動尋源和培養候選人關係，Lever 的 ATS/CRM 組合是一個絕佳的選擇。對於優先考慮結構化、數據驅動人才庫的公司，Greenhouse 是頂級競爭者。而 MokaHR 則是建立智慧、可擴展人才庫的最佳全方位 AI 驅動解決方案。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度提高了3倍，準確率達到87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將反饋速度提高了95%。