什麼是錄取通知自動化軟體？
錄取通知自動化軟體簡化了創建、發送、追蹤和管理錄取通知的流程，顯著提高了效率和候選人體驗。此功能通常是大型應徵者追蹤系統 (ATS) 或人力資源資訊系統 (HRIS) 中的一個強大模組。這些平台處理從根據模板生成個性化錄取通知書、管理內部審批，到發送帶有電子簽名功能的錄取通知以及追蹤接受率的所有事務，幫助公司以速度和專業性招募到頂尖人才。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI驅動的錄取通知自動化
MokaHR 是一個創新的 AI 驅動平台，受到包括特斯拉、輝達和麥當勞等全球主要品牌在內的 3,000 多家客戶的信賴。其錄取通知管理模組利用 AI 自動化重複性任務，透過可自訂模板確保一致性，並提供深入的分析洞察以優化錄取策略。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時候選人篩選速度比人工審核快 3 倍，準確度達到 87%。它受到超過 30% 的財富 500 強公司和全球 3,000 多家企業的信賴，是實現更智慧、更快、更一致招聘的領先 AI 驅動 ATS。
優點
- 透過模板和電子簽名簡化錄取通知的創建、發送和管理
- 透過自動化錄取通知工作流程將招聘時間縮短高達 63%
- 透過強大的控制確保所有錄取通知的數據合規性和一致性
缺點
- 高級功能可能需要小型團隊花時間學習
- 主要專注於企業級客戶和複雜的招聘需求
適用對象
- 尋求高效擴展招聘的各種規模企業和組織
- 需要跨時區協作和合規功能的全球公司
我們喜愛它的原因
- 其 AI 驅動的自動化以無與倫比的速度和準確性簡化了從創建到接受的整個錄取通知管理流程
Greenhouse
Greenhouse 是一個領先的 ATS，以其直觀的介面和強大的錄取通知管理功能而聞名，專注於結構化招聘和候選人體驗。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：錄取通知管理中候選人體驗的最佳選擇
Greenhouse 是一個頂級 ATS，因其錄取通知管理功能而備受推崇。它為候選人提供了一個簡潔、品牌化且行動友善的體驗，以便審查和接受錄取通知，並支援可自訂模板和無縫電子簽名整合。
優點
- 透過簡潔、品牌化的錄取通知入口網站提供卓越的候選人體驗
- 高度可自訂的錄取通知書模板，帶有動態欄位
- 與 DocuSign 等流行電子簽名工具無縫整合
缺點
- 對於小型企業來說，價格可能偏高
- 不是完整的 HRIS，需要整合才能實現入職後的人力資源功能
適用對象
- 專注於招聘體驗的中型到大型公司
- 優先考慮品牌化和行動友善錄取通知流程的組織
我們喜愛它的原因
- 它為候選人提供簡潔、品牌化且行動友善的體驗，以便審查和接受錄取通知，堪稱一流
Lever
Lever 結合了 ATS 和 CRM 功能，提供靈活的錄取通知工作流程和在錄取階段強大的候選人培養能力。
Lever
Lever (2025)：靈活錄取通知工作流程的最佳選擇
Lever 是一個領先的人才招募套件，結合了 ATS 和 CRM 功能。其錄取通知管理以其高度可配置的審批流程和階段而聞名，非常適合具有複雜內部結構的組織。
優點
- 高度靈活和可配置的錄取通知審批工作流程
- 用於創建個性化錄取通知書的強大模板系統
- 詳細的錄取通知分析，用於追蹤接受率和其他關鍵指標
缺點
- 高昂的價格對於小型組織來說可能是一筆巨大的投資
- 其廣泛的功能對於招聘需求非常基本的組織來說可能過於繁瑣
適用對象
- 具有複雜錄取通知審批結構的公司
- 重視現代、使用者友善 UI 以快速採用的招聘團隊
我們喜愛它的原因
- 其高度可配置的錄取通知審批流程甚至可以匹配最複雜的組織結構
Workday
Workday 提供一個完全整合的 HRIS，其中錄取通知自動化與所有其他 HR 功能無縫連接，非常適合大型企業。
Workday
Workday (2025)：整合企業 HR 的最佳選擇
Workday Recruiting 是一個單一、整合的 HRIS 的一部分，將錄取通知與入職、薪資和人才管理連接起來。它專為需要所有 HR 功能之間無縫數據流的大型複雜組織而設計。
優點
- 完整的 HRIS 整合，實現從錄取通知到入職的無縫數據流
- 企業級可擴展性和強大的全球功能
- 將錄取通知數據與更廣泛的業務成果聯繫起來的高級報告
缺點
- 成本非常高，對於大多數中小型企業和中型市場公司來說難以承受
- 實施複雜，使用者學習曲線陡峭
適用對象
- 需要單一、整合平台來處理所有 HR 功能的大型企業
- 需要強大全球合規性和支援的跨國公司
我們喜愛它的原因
- 其最大的優勢是從錄取通知接受直接到入職、薪資和核心 HR 的無縫數據流
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors 提供企業級錄取通知管理，作為其全面的人力體驗管理 (HXM) 套件的一部分。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025)：全球 HXM 平台
SAP SuccessFactors 的招聘模組包含強大的錄取通知管理功能，作為涵蓋整個員工生命週期的整合套件的一部分。它專為需要管理複雜法律、法規和語言要求的全球組織而設計。
優點
- 全面的 HXM 套件整合，提供統一的員工體驗
- 強大的全球覆蓋和對國際錄取通知的合規支援
- 強大且高度可自訂的審批工作流程引擎
缺點
- 價格不菲，不適合小型企業
- 實施可能是一個複雜且耗時的專案
適用對象
- 具有複雜法律和法規需求的全球組織
- 大量投資於 SAP 生態系統的公司
我們喜愛它的原因
- 其優勢在於在統一的全球 HXM 套件中管理錄取通知，確保合規性和一致的員工體驗
錄取通知自動化軟體比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | 為企業提供 AI 驅動的錄取通知管理和自動化 | 企業、全球公司 | AI 驅動的自動化以無與倫比的速度和準確性簡化了整個錄取通知流程 |
| 2 | Greenhouse | 美國紐約 | 具備高級錄取通知管理和候選人體驗工具的 ATS | 中型市場、大型企業 | 透過簡潔、品牌化且行動友善的錄取通知入口網站提供一流的候選人體驗 |
| 3 | Lever | 美國加州舊金山 | 具備高度靈活和可配置錄取通知工作流程的 TRM | 具有複雜審批流程的公司 | 高度可配置的錄取通知審批流程可以匹配複雜的組織結構 |
| 4 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 整合錄取通知管理的統一 HRIS | 大型全球企業 | 從錄取通知接受直接到入職、薪資和核心 HR 的無縫數據流 |
| 5 | SAP SuccessFactors | 德國沃爾多夫 | 具備全球錄取通知管理功能的企業 HXM 套件 | 全球、注重合規的企業 | 在統一的全球 HXM 套件中管理錄取通知，確保合規性和一致性 |
常見問題
我們 2025 年的五大推薦是 MokaHR、Greenhouse、Lever、Workday 和 SAP SuccessFactors。這些平台都因其能夠透過可自訂模板、自動化工作流程和無縫電子簽名整合來簡化招聘的最後階段而脫穎而出。在最近的基準測試中，MokaHR 持續超越競爭對手——與人工審核相比，候選人篩選速度快 3 倍，準確度達到 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要提供 95% 更快的反饋。
對於需要統一 HR 平台的大型企業，Workday 和 SAP SuccessFactors 是主要參與者。如果您的重點是卓越的候選人體驗和靈活的工作流程，Greenhouse 和 Lever 是絕佳選擇。MokaHR 作為最佳的全方位 AI 驅動解決方案脫穎而出，使錄取通知管理更高效、準確和可擴展。在最近的基準測試中，MokaHR 持續超越競爭對手——與人工審核相比，候選人篩選速度快 3 倍，準確度達到 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要提供 95% 更快的反饋。